档案职称考试(初中级档案实务)强化练习题及答案

档案职称考试(初中级档案实务)强化练习题及答案一、单项选择题（每题1分，共30分。每题只有一个正确答案，请将正确选项填入括号内）1.根据《中华人民共和国档案法》，国家档案馆应当自档案形成之日起满（）年向社会开放。A.15B.20C.25D.30答案：C解析：《档案法》第十九条明确规定，国家档案馆保管的档案，除涉及国家安全、重大利益等例外情形，自形成之日起满二十五年向社会开放。2.下列关于“档案整理”概念的表述，最准确的是（）。A.把文件按时间顺序装订成册B.对文件进行数字化扫描C.按照一定规则对档案实体进行系统分类、排列与编目D.把档案从形成单位接收进馆答案：C解析：档案整理的核心是“系统分类、排列与编目”，而非简单装订或数字化，也不是接收环节。3.在档案著录规则中，MARC字段“200”对应的是（）。A.题名与责任说明项B.分类号C.主题词D.附注项答案：A解析：MARC21格式中，200字段为“Titleandstatementofresponsibility”，即题名与责任说明项。4.某机关在2020年形成一批涉密会议记录，密级为“秘密”，保密期限10年。该档案最早可开放时间为（）。A.2025年B.2030年C.2035年D.永久不开放答案：C解析：保密期限自形成之日起算，10年后即2030年解密；再按《档案法》满25年开放，故2035年可开放。5.档案库房采用密集架承重标准，一般要求楼面均布活荷载不小于（）kN/m²。A.5B.8C.12D.20答案：C解析：JGJ252010《档案馆建筑设计规范》规定，密集架库房楼面活荷载不应小于12kN/m²。6.下列属于“电子档案”范畴的是（）。A.纸质档案的扫描副本B.仅存储在个人U盘中的草稿C.具有凭证价值且经归档的电子公文原件D.单位内部邮件系统的临时邮件答案：C解析：电子档案须满足“凭证价值”“经归档”两个核心条件，扫描副本若未经正式归档则不算。7.档案价值鉴定的基本方法是（）。A.专家评议法B.直接鉴定法C.抽样统计法D.成本收益法答案：B解析：直接鉴定法即逐件逐页审查档案内容，是国内外通行的基本方法。8.在档案编研成果中，“专题概要”属于（）。A.一次文献B.二次文献C.三次文献D.零次文献答案：C解析：专题概要是在大量原始档案基础上提炼综合形成，属于三次文献。9.档案库房温度日波动幅度应控制在（）℃范围内。A.±1B.±2C.±3D.±5答案：B解析：DA/T352017《纸质档案库房温湿度管理规范》规定，温度日波动≤±2℃。10.下列关于“全宗”表述正确的是（）。A.一个档案盒即为一个全宗B.全宗是档案馆内的最大管理单位C.全宗是同一形成者在其活动中形成的全部档案有机整体D.全宗号可由档案馆随意编制答案：C解析：全宗理论强调“同一形成者”“有机整体”，是档案管理基本单元。11.电子档案长期保存格式首选（）。A.DOCXB.PDF/AC.JPEGD.TXT答案：B解析：PDF/A为ISO标准化长期保存格式，具有固定版式、嵌入字体、禁用加密等特点。12.档案利用登记簿属于（）。A.档案检索工具B.档案统计台账C.档案利用制度D.档案编研成果答案：B解析：利用登记簿记录利用人、目的、数量等，是统计台账的一种。13.档案修裱时，下列哪种浆糊最适宜（）。A.面粉浆糊加明矾B.羧甲基纤维素（CMC）中性浆糊C.胶水D.双面胶答案：B解析：CMC中性浆糊pH7±0.5，可逆性好，不含酸性成分，是档案修裱标准用浆。14.档案数字化扫描色彩模式采用24位真彩，其颜色深度为（）bit。A.8B.16C.24D.32答案：C解析：24位真彩即R、G、B各8位，共24位。15.档案著录中，“载体类型”置于（）项。A.题名B.载体形态项C.附注D.主题词答案：B解析：GB/T3792.52018《档案著录规则》设“载体形态项”记录载体类型、数量、单位等。16.档案统计指标“馆藏档案总量”计量单位是（）。A.件B.卷C.米D.册答案：C解析：国家档案统计制度规定，馆藏总量以“延长米”为统一计量单位。17.档案开放审核应组成至少（）人小组。A.1B.2C.3D.5答案：C解析：国家档案局《各级国家档案馆开放审核办法》要求3人以上小组，含法律、保密、业务人员。18.档案库房灭火系统优先采用（）。A.水喷淋B.二氧化碳气体C.细水雾D.卤代烷答案：C解析：细水雾灭火效率高、用水量少、对档案损伤小，是目前绿色首选。19.档案工作“三纳入”不包括（）。A.纳入单位整体规划B.纳入领导议事日程C.纳入职工绩效考核D.纳入财务预算答案：D解析：“三纳入”指规划、议事日程、职工考核，财务预算虽重要但非“三纳入”内容。20.档案移交目录应一式（）份。A.2B.3C.4D.5答案：B解析：交接双方及上级主管部门各执一份，共3份。21.电子档案元数据中最核心的凭证性元数据是（）。A.题名B.形成时间C.数字摘要D.关键词答案：C解析：数字摘要（如SHA256）可验证电子档案完整性，是防篡改的核心凭证。22.档案库房相对湿度应控制在（）%。A.25～35B.35～45C.45～55D.55～65答案：C解析：DA/T352017规定纸质档案库房相对湿度45%～55%。23.档案编目中最基本的目录是（）。A.专题目录B.案卷目录C.全引目录D.文号索引答案：B解析：案卷目录反映馆藏基本结构，是其他目录的基础。24.档案展览陈列照度应控制在（）lx以内。A.50B.150C.300D.500答案：B解析：GB/T302362013规定，档案原件展览照度≤150lx，以减少光损伤。25.档案价值“双重鉴定”指（）。A.内容鉴定+形式鉴定B.初始鉴定+期满鉴定C.内容鉴定+密级鉴定D.财务鉴定+技术鉴定答案：B解析：双重鉴定即归档时初始鉴定与保管期满再次鉴定。26.档案数字化加工现场应设置（）区域，确保档案安全。A.吸烟B.休息C.安检缓冲D.餐饮答案：C解析：安检缓冲区用于登记、安检、暂存，防止档案流失。27.档案网站发布开放档案目录，应至少提供（）检索途径。A.1B.2C.3D.4答案：B解析：国家档案局《档案网站管理办法》要求提供两种以上检索途径，如题名、责任者。28.档案缩微品母片保存环境温度为（）℃。A.10±2B.15±2C.21±2D.25±2答案：B解析：DA/T211999规定母片保存温度15℃±2℃，相对湿度30%～40%。29.档案工作业务标准中，“DA/T”代表（）。A.国家标准B.档案行业标准C.地方标准D.企业标准答案：B解析：“DA”为档案行业代号，“T”表示推荐性标准。30.档案信息系统等级保护要求至少达到（）级。A.一B.二C.三D.四答案：B解析：国家档案局《档案信息系统安全等级保护指南》规定非涉密系统不低于二级。二、多项选择题（每题2分，共20分。每题有两个或两个以上正确答案，多选、少选、错选均不得分）31.下列属于档案“八防”措施的有（）。A.防盗B.防光C.防鼠D.防沙尘E.防磁答案：ABCE解析：“八防”通常指防盗、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防光、防高温，不含防沙尘。32.电子档案四性检测包括（）。A.真实性B.完整性C.可用性D.安全性E.时效性答案：ABCD解析：国家档案局《电子档案检测方案》明确四性为真实性、完整性、可用性、安全性。33.档案整理过程中，需对下列哪些内容进行编页（）。A.卷内每一份文件B.卷内备考表C.空白页D.案卷封面E.案卷目录答案：AB解析：编页对象为有内容的文件及备考表，空白页、封面、案卷目录不编页。34.档案统计台账包括（）。A.收进登记簿B.移出登记簿C.利用登记簿D.鉴定销毁清册E.温湿度记录簿答案：ABCD解析：温湿度记录簿属于库房管理记录，非统计台账。35.档案数字化质量抽检项目有（）。A.漏扫B.重扫C.偏斜D.清晰度E.装订孔阴影答案：ABCD解析：装订孔阴影属影像处理环节，非必检项目。36.下列属于档案编研成果的有（）。A.专题文件汇编B.组织沿革C.全宗指南D.档案目录中心数据库E.大事记答案：ABCE解析：目录中心数据库属检索工具，非编研成果。37.档案库房安全巡查应重点检查（）。A.密集架运行B.消防器材有效期C.空调漏水D.摄像头盲区E.档案调阅量答案：ABCD解析：调阅量属业务统计，非安全巡查重点。38.档案开放审核应依据（）进行。A.档案法B.保密法C.政府信息公开条例D.著作权法E.劳动法答案：ABCD解析：劳动法与开放审核无直接关联。39.档案移交进馆前必须完成（）。A.整理编目B.密级变更审核C.档案数字化D.开放审核E.价值鉴定答案：ABE解析：数字化与开放审核可在进馆后开展，非强制前置。40.档案信息系统上线运行前需通过（）测评。A.功能B.性能C.安全D.密码应用E.经济效益答案：ABCD解析：经济效益非强制测评项。三、判断题（每题1分，共10分。正确打“√”，错误打“×”）41.档案整理时，文件正本与定稿可分开立卷。（×）解析：正本与定稿属同一文件不同稿本，应合并立卷，保持文件完整性。42.电子档案的元数据应与其长期保存格式封装在同一逻辑容器中。（√）解析：如METS、BagIt封装，确保元数据与内容绑定。43.档案库房可设置透明玻璃幕墙，方便参观。（×）解析：玻璃幕墙引入过量自然光，易致档案光老化，违反防光要求。44.档案销毁清册应永久保存。（√）解析：清册是档案注销的法定凭证，需永久保存备查。45.档案数字化扫描分辨率越高越好，无需考虑存储成本。（×）解析：应遵循“够用即可”原则，过高分辨率浪费存储资源。46.档案展览可使用高亮LED射灯直接照射原件。（×）解析：需加扩散板、滤紫外，且照度≤150lx。47.档案信息系统密码应用测评可委托第三方机构进行。（√）解析：国家密码管理局认可第三方测评机构具备测评资质。48.全宗卷是档案保管单位，而非检索工具。（×）解析：全宗卷是说明全宗历史与整理情况的检索工具，不属保管单位。49.档案库房应设置独立的恒温恒湿系统，不得与办公区共用。（√）解析：防止办公区温湿度波动影响库房。50.档案职称考试合格人员可直接获得相应职务聘任资格。（×）解析：考试合格仅取得资格，聘任需单位岗位空缺并履行聘任程序。四、简答题（每题10分，共30分）51.简述档案整理工作中“件”级整理与“卷”级整理的主要区别及适用情形。答案与解析：（1）概念区别：“件”级整理是以单份文件为最小整理单位，保持文件自然形成状态，无需装订成卷；“卷”级整理是将若干具有共同特征的文件组合成案卷，加装封面、封底、备考表，并装订成册。（2）适用情形：“件”级整理适用于文书档案中的电子文件、复印件及已实行“随办随归”机制的单位，便于计算机管理；“卷”级整理适用于传统纸质档案、诉讼档案、会计档案等，需保持实体完整性。（3）管理差异：“件”级整理以“件”为保管单位，档号结构简单，利于全文检索；“卷”级整理需编页、编卷内目录，调卷时整卷出借，利于实体保护。（4）标准依据：DA/T222015《归档文件整理规则》明确“件”级整理要求；GB/T118222008《科学技术档案案卷构成的一般要求》规范“卷”级整理。52.说明电子档案移交与接收流程中“四性检测”的具体实施步骤及技术要点。答案与解析：（1）准备阶段：接收单位提前部署检测系统，配置检测策略包（含真实性、完整性、可用性、安全性指标）。（2）真实性检测：①验证电子印章、数字签名有效性，调用CA证书链；②比对归档固化摘要值，采用SHA256算法；③检查元数据中“形成者”与OA系统日志一致性。（3）完整性检测：①核对移交清单与电子文件数量；②解析BagIt或METS封装包，校验MD5/SHA值；③抽查10%样本，人工复核附件、图表、版式文件是否缺失。（4）可用性检测：①批量打开PDF/A、OFD文件，统计成功解析率，要求≥99%；②检测音视频文件码流，使用FFmpeg转码测试；③验证长期保存格式版本，如PDF/A1b或PDF/A2u。（5）安全性检测：①使用杀毒引擎（如ClamAV）全盘扫描，病毒库更新至最新；②检测是否含加密、DRM限制，PDF/A禁止加密；③检查存储介质无木马、无隐藏分区。（6）结果处理：生成四性检测报告，含通过、不通过、警告三级结论；不通过项需整改后重新检测，直至100%通过方可办理交接文据。53.试述档案库房“八防”中“防虫”与“防鼠”综合防治的技术方案及日常管理要点。答案与解析：（1）防虫技术方案：①环境控制：温度14～24℃、相对湿度45～55%，抑制害虫繁殖；②库房门窗安装0.5mm孔径不锈钢纱网，通风口设置过滤棉；③配置低温冷冻杀虫库（25℃/72h），对新接收档案进行冷冻处理；④使用樟木密集架或放置天然樟木块，避免化学杀虫剂直接接触档案；⑤安装粘虫板（含信息素）监测害虫密度，每月统计诱捕量。（2）防鼠技术方案：①库房地面、墙面、管道缝隙用混凝土或不锈钢板密封，孔洞≤6mm；②门口设置60cm高金属挡鼠板，门槛包铁皮；③布放物理捕鼠器（鼠笼、粘鼠板），禁止使用毒饵；④定期聘请专业公司开展鼠密度监测，每季度一次，捕获率≤1%。（3）日常管理要点：①建立虫鼠害巡查台账，每日巡查、每月汇总；②发现害虫立即隔离感染档案，进行冷冻或充氮杀虫；③严禁在库房内饮食、堆放杂物，减少虫鼠食源；④每半年邀请第三方植保机构进行害虫种类鉴定，形成报告；⑤对杀虫、捕鼠器械定期更换、清洁，防止二次感染。五、案例分析题（每题15分，共30分）54.案例背景：某市档案馆接收一批1995—2000年国有企业改制档案，共计3000卷，其中200卷含“秘密”标识，保密期限10年，但未标明解密时间。该批档案因历史原因存在以下问题：（1）卷皮书写字迹褪色，需重新更换；（2）部分案卷含10%破损文件，需修裱；（3）发现少量虫蛀现象；（4）未建立文件级目录，仅保存原始账本式案卷目录。请结合档案保护、整理、鉴定与开放审核要求，制定一份处理工作方案，并说明时间进度、人员配置及风险防控措施。答案与解析：（1）总体目标：在12个月内完成档案保护、整理、数字化、鉴定、开放审核，实现馆藏级文件级目录上线，并通过省级档案馆业务评价。（2）阶段划分与进度：第1月：成立项目组，含保护、整理、数字化、鉴定、法务5小组，共15人；制定方案、预算评审。第2—3月：低温冷冻杀虫（25℃/72h），完成3000卷消杀；同步更换卷皮、修裱破损文件，预计2000页。第4—6月：整理编目，采用“卷内文件级”著录，建立标准案卷目录、卷内目录、备考表，完成文件级条目12万条。第7—9月：数字化扫描，分辨率300dpi，TIFF格式；同步进行OCR全文识别，生成PDF/A双层文件；四性检测100%通过。第10—11月：价值鉴定与开放审核，对200卷涉密档案进行密级变更审核，报保密局审批解密；其余档案按25年规则开放审核，形成开放控制标识。第12月：验收、移交、发布，完成馆藏系统导入，线上发布开放档案目录2万条。（3）人员配置：项目总监1人（研究馆员），保护修复3人，整理编目4人，数字化技术5人，鉴定与法务2人，质量监理1人。（4）风险防控：①档案丢失：建立双人双岗、视频监控、RFID标签全程跟踪；②信息泄露：涉密档案数字化在保密机房封闭作业，使用涉密单机；③质量缺陷：实行“三检一验”，抽检比例10%，不合格返工率≤1%；④进度延误：设置里程碑节点，每半月召开调度会，预留1月机动时间；⑤预算超支：采用固定单价合同，变更需三方签证。55.案例背景：某省级机关OA系统于2022年上线电子公文流转模块，但电子文件归档率仅45%，主要问题：（1）业务处室担心归档后无法修改，不愿点击“归档”；（2