文秘档案管理试题及答案

文秘档案管理试题及答案

一、单项选择题（每题2分，共20分）1.文书处理的最后一道程序是（）A.发文登记B.归档C.封发D.整理2.档案分类的关键在于（）A.类目设置B.分类标准C.编号方法D.类目排列3.档案保管期限中，短期是指（）A.5年以下B.10年以下C.15年以下D.20年以下4.文书立卷的关键环节是（）A.编制立卷类目B.平时归卷C.年终调整D.装订成册5.档案检索工具中，（）是最基本的检索工具。A.目录B.索引C.指南D.文摘6.以下哪种文件属于永久保管的档案（）A.一般性文件B.重要会议记录C.事务性文件D.临时性文件7.档案整理工作的第一步是（）A.区分全宗B.分类C.立卷D.编号8.文书处理工作的首要任务是（）A.收发文件B.登记文件C.拟办文件D.准确及时地处理文件9.档案编研工作的基础是（）A.选材B.加工C.汇编D.研究10.以下属于档案提供利用的方式是（）A.档案鉴定B.档案编目C.档案展览D.档案整理二、多项选择题（每题2分，共20分）1.文书的特点包括（）A.政治性B.规范性C.时效性D.实用性2.档案保管工作的基本任务有（）A.防治档案的损坏B.延长档案的寿命C.维护档案的完整与安全D.提供档案利用3.文书立卷的方法有（）A.按问题立卷B.按时间立卷C.按名称立卷D.按作者立卷4.档案检索工具的作用有（）A.存储档案信息B.查找档案信息C.介绍档案内容D.报道档案线索5.档案编研成果的类型有（）A.汇编型B.编写型C.文摘型D.索引型6.文书处理工作的原则有（）A.准确B.及时C.安全D.保密7.档案分类的方法有（）A.年度分类法B.组织机构分类法C.问题分类法D.保管期限分类法8.档案鉴定工作的内容包括（）A.制定鉴定标准B.确定保管期限C.挑选档案销毁D.档案整理9.档案提供利用的途径有（）A.阅览室提供B.档案外借C.制发档案复制本D.档案咨询服务10.文书的种类包括（）A.通用文书B.专用文书C.事务文书D.法律文书三、判断题（每题2分，共20分）1.文书和档案是同一事物在不同阶段的不同称谓。（）2.档案保管期限分为永久、长期、短期三种。（）3.文书处理工作只包括收文处理。（）4.档案整理工作的目的是便于保管和利用。（）5.档案检索工具的编制是档案提供利用的前提。（）6.档案编研工作就是对档案进行汇编。（）7.文书立卷可以随意进行，不需要遵循一定的原则。（）8.档案保管工作只需要保证档案的安全，不需要考虑其利用。（）9.档案鉴定工作是一次性的，不需要定期进行。（）10.档案提供利用的方式越多越好，不需要考虑档案的安全。（）四、简答题（每题5分，共20分）1.简述文书处理工作的基本流程。2.档案保管工作的要求有哪些？3.文书立卷的原则是什么？4.档案检索工具的编制要求有哪些？五、讨论题（每题5分，共20分）1.如何提高文书处理工作的效率？2.档案编研工作对档案利用有何重要意义？3.谈谈你对档案数字化建设的看法。4.在档案保管工作中，如何平衡保管与利用的关系？答案一、单项选择题1.B2.B3.B4.C5.A6.B7.A8.D9.A10.C二、多项选择题1.ABCD2.ABC3.ABCD4.ABD5.AB6.ABCD7.ABCD8.ABC9.ABCD10.ABCD三、判断题1.√2.√3.×4.√5.√6.×7.×8.×9.×10.×四、简答题1.文书处理基本流程包括收文处理（签收、登记、分送、拟办、批办、承办、催办等）和发文处理（拟稿、审核、签发、缮印、校对、用印、登记、分发等），最后归档。2.档案保管要求有：防治档案损坏，如温湿度控制、防虫鼠等；维护完整与安全，保证档案不丢失、不泄密；延长档案寿命，采用科学保管方法。3.文书立卷原则：遵循文件形成规律和特点，保持文件之间的历史联系，便于保管和利用，区分不同价值确定保管期限。4.档案检索工具编制要求：准确性，确保信息准确；完整性，涵盖必要内容；系统性，便于查找；实用性，满足利用需求。五、讨论题1.提高文书处理效率可合理分工，明确职责；运用信息技术，实现自动化处理；优化流程，减少不必要环节；加强人员培训，提升业务能力。2.档案编研工作能系统整理档案，浓缩信息，便于利用者快速获取；揭示档案价值，拓宽利用范围；为决策等提供参考，发挥档案作用。3.档案数字化建设可提高档案利用效率，便于远程访问和共享