租入房屋管理制度

租入房屋管理制度一、租入房屋管理制度

1.1总则

租入房屋管理制度旨在规范公司租入房屋的选型、租赁、使用、维护及退租等环节，确保公司资产安全，提高资源利用效率，降低运营成本。本制度适用于公司所有租入房屋的管理，包括但不限于办公场所、生产车间、仓库、宿舍等。公司各部门及员工应严格遵守本制度，共同维护公司利益。

1.2管理职责

1.2.1采购部负责租入房屋的初步选型、租赁合同谈判及签订工作。

1.2.2财务部负责租赁款项的支付、财务核算及监督工作。

1.2.3物业管理部负责租入房屋的日常维护、安全检查及应急处理工作。

1.2.4使用部门负责租入房屋的合理使用、爱护及保持房屋整洁工作。

1.2.5监察审计部负责对租入房屋管理制度的执行情况进行监督及审计工作。

1.3选型标准

1.3.1租赁房屋的位置应便于员工上下班，交通便利，符合公司运营需求。

1.3.2租赁房屋的面积、布局及设施应满足公司各部门的使用需求，具备良好的采光、通风及消防条件。

1.3.3租赁房屋的装修、设施设备及周边环境应符合国家相关法律法规及公司安全、环保要求。

1.3.4租赁房屋的租赁价格应合理，具备市场竞争力，符合公司财务预算及成本控制要求。

1.4租赁流程

1.4.1需求提出：使用部门根据公司运营需求，向采购部提出租入房屋需求，并提交相关需求说明及预算方案。

1.4.2初步选型：采购部根据需求说明及预算方案，对市场上的租赁房源进行初步筛选，确定若干候选房源。

1.4.3谈判签订：采购部与房源提供方就租赁价格、租赁期限、押金、维修责任等条款进行谈判，达成一致后签订租赁合同。

1.4.4支付款项：财务部根据租赁合同，审核并支付租赁款项，包括押金、首期租金等。

1.4.5验收交付：物业管理部组织相关部门对租入房屋进行验收，确认无误后办理交付手续，并建立房屋档案。

1.5租赁合同管理

1.5.1租赁合同应具备完整性、合法性及有效性，包括但不限于房屋基本信息、租赁期限、租金及押金、维修责任、违约责任等条款。

1.5.2采购部负责租赁合同的归档管理，确保合同原件及复印件妥善保存，便于查阅及审计。

1.5.3在租赁期间，如需变更租赁合同条款，应经双方协商一致，并签订补充协议，补充协议与原合同具有同等法律效力。

1.6租赁期限及续租

1.6.1租赁期限应根据公司运营需求及市场行情合理确定，一般不超过五年。

1.6.2在租赁期限届满前，采购部应根据公司运营需求，提前与房源提供方协商续租事宜，确保公司运营的连续性。

1.6.3续租谈判应充分考虑市场价格变动、公司运营需求变化等因素，争取获得更优惠的租赁条件。

1.7维护与保养

1.7.1物业管理部负责租入房屋的日常维护与保养工作，包括但不限于设施设备的检修、维修，环境卫生的清洁等。

1.7.2使用部门应爱护租入房屋的设施设备，发现损坏或故障应及时向物业管理部报告，并配合进行维修工作。

1.7.3物业管理部应定期对租入房屋进行安全检查，发现安全隐患应及时处理，并记录在案，便于后续跟踪及改进。

1.8安全管理

1.8.1物业管理部负责租入房屋的安全生产管理工作，包括但不限于消防设施设备的检查、安全出口的畅通、应急预案的制定等。

1.8.2使用部门应加强对员工的安全生产教育，提高员工的安全意识，确保员工在租入房屋内的安全。

1.8.3物业管理部应定期组织安全演练，提高员工应对突发事件的能力，确保公司在租入房屋内的安全。

1.9退租管理

1.9.1在租赁期限届满或合同约定的退租条件下，采购部应提前与房源提供方协商退租事宜。

1.9.2物业管理部负责租入房屋的清点、检查及修复工作，确保房屋状态符合退租要求。

1.9.3财务部负责办理租赁款项的结算工作，包括押金的退还、剩余租金的支付等。

1.9.4采购部负责办理退租手续，包括房屋交接、合同解除等，并归档相关资料。

二、租入房屋的日常使用管理

2.1使用申请与分配

公司各部门在使用租入房屋时，应向物业管理部提交书面使用申请，说明使用目的、使用时间、使用人数等信息。物业管理部根据房屋的实际情况及各部门的使用需求，进行房屋的分配与调度。

2.2使用规范

2.2.1各部门应合理使用租入房屋，不得擅自改变房屋的结构及用途，不得损坏房屋的设施设备。

2.2.2员工应爱护房屋内的公共设施，如发现设施损坏或故障，应及时向物业管理部报告，并配合进行维修。

2.2.3员工应保持房屋的整洁卫生，不得在房屋内乱扔垃圾、乱堆放杂物。

2.2.4员工应节约用水用电，不得浪费水电资源。

2.2.5员工应遵守房屋的消防安全规定，不得在房屋内吸烟、使用明火等。

2.3客户接待管理

公司在租入房屋内接待客户时，应注重礼仪和形象，展现公司的专业性和规范性。

2.3.1物业管理部应提前做好客户接待的准备工作，包括房屋的清洁、设施的检查等。

2.3.2使用部门应接待客户，并引导客户参观房屋，介绍公司的业务及文化。

2.3.3员工应热情接待客户，耐心解答客户的疑问，展现公司的良好形象。

2.3.4客户离开时，应感谢客户的到来，并提醒客户注意房屋的安全和卫生。

2.4活动举办管理

公司在租入房屋内举办活动时，应提前与物业管理部沟通，做好活动的筹备和安排工作。

2.4.1物业管理部应根据活动的规模和需求，提供相应的场地和设施支持。

2.4.2使用部门应提前做好活动的策划和准备，包括场地的布置、设施的调试等。

2.4.3活动举办过程中，应确保活动的安全有序进行，及时处理突发情况。

2.4.4活动结束后，应做好场地的清理和恢复工作，确保房屋的整洁和完好。

2.5节能管理

公司应加强对租入房屋的节能管理，降低能源消耗，提高资源利用效率。

2.5.1物业管理部应定期检查房屋的设施设备，确保其处于良好的节能状态。

2.5.2员工应养成节约用水用电的习惯，如离开房间时及时关闭灯光、空调等。

2.5.3公司应鼓励使用节能设备，如LED灯、节能空调等，降低能源消耗。

2.5.4公司应定期开展节能宣传，提高员工的节能意识，形成良好的节能氛围。

2.6环境卫生管理

公司应加强对租入房屋的环境卫生管理，保持房屋的整洁和卫生。

2.6.1物业管理部应制定环境卫生管理制度，明确各部门的环境卫生责任。

2.6.2员工应保持个人工作区域的整洁，及时清理垃圾，保持工作环境的卫生。

2.6.3物业管理部应定期进行环境卫生检查，对不符合要求的区域进行整改。

2.6.4公司应鼓励员工参与环境卫生管理，形成良好的卫生习惯和氛围。

2.7员工行为规范

公司应加强对租入房屋内员工的行为规范管理，确保员工的行为符合公司的要求。

2.7.1员工应遵守公司的规章制度，不得在房屋内从事违法违纪活动。

2.7.2员工应保持良好的工作秩序，不得在房屋内大声喧哗、影响他人工作。

2.7.3员工应爱护房屋的设施设备，不得损坏或滥用设施设备。

2.7.4员工应遵守房屋的消防安全规定，不得在房屋内吸烟、使用明火等。

2.8培训与教育

公司应加强对员工租入房屋使用管理的培训和教育，提高员工的使用意识和能力。

2.8.1物业管理部应定期组织员工进行租入房屋使用管理的培训，包括使用规范、安全知识、节能知识等。

2.8.2公司应通过宣传栏、内部刊物等形式，宣传租入房屋使用管理的相关知识和规定。

2.8.3公司应鼓励员工参与租入房屋使用管理的培训和教育活动，提高员工的使用意识和能力。

2.8.4公司应定期对员工进行租入房屋使用管理的考核，确保员工掌握相关知识和规定。

三、租入房屋的维护与维修管理

3.1维护保养责任划分

租入房屋的日常维护保养工作由物业管理部全面负责，确保房屋及其附属设施设备处于良好状态。各部门在使用过程中，有责任配合物业管理部的工作，并对本部门使用区域内的设施设备进行日常检查和保养，发现问题及时报告。具体的维护保养责任划分应明确至每个区域或每项设施设备，确保责任到人。

3.2日常检查与保养

3.2.1物业管理部应制定详细的日常检查计划，对租入房屋的公共区域、共用设施设备进行定期巡查，包括但不限于门窗、墙面、地面、天花、照明、空调、电梯、消防设施等。检查过程中应详细记录设施设备的运行状况，发现异常情况应及时处理或上报。

3.2.2各使用部门应负责本部门使用区域内的设施设备的日常检查与保养，如办公家具、办公设备、布草等。部门负责人应督促员工进行日常检查，确保设施设备处于良好使用状态。发现损坏或故障应及时通知物业管理部，并做好记录。

3.2.3物业管理部应建立设施设备维护保养档案，记录每次检查、保养的时间、内容、责任人及发现的问题和处理情况。通过档案管理，可以系统掌握设施设备的运行状况，为后续的维修和更新提供依据。

3.3维修申请与处理

3.3.1当租入房屋的设施设备出现损坏或故障时，使用部门或员工应立即向物业管理部报告。报告时应说明损坏或故障的具体情况、发生时间、地点以及可能的原因。对于紧急情况，应立即报告，以便物业管理部及时处理。

3.3.2物业管理部接到维修申请后，应立即组织人员进行检查，确认损坏或故障的情况。对于一般性问题，应安排维修人员进行维修；对于复杂或需要专业设备的问题，应联系专业维修人员进行处理。

3.3.3物业管理部应建立维修申请处理流程，明确每个环节的责任人和处理时限。维修申请的登记、派工、维修、验收等环节应有序进行，确保维修工作高效、有序地完成。

3.3.4维修过程中，物业管理部应与使用部门保持沟通，及时告知维修进度和预计完成时间。对于需要停用设施设备的情况，应提前通知使用部门，并采取必要的措施，减少对部门工作的影响。

3.4维修质量与验收

3.4.1维修工作完成后，维修人员应自行检查维修质量，确保维修达到预期效果。对于复杂或重要的维修项目，应进行多次检查，确保维修质量符合要求。

3.4.2使用部门或报告人应参与维修质量的验收，确认维修效果是否满足需求。验收过程中应详细记录维修内容、质量情况以及验收意见。如果验收合格，应签署验收单；如果验收不合格，应提出整改意见，并要求维修人员重新维修。

3.4.3物业管理部应建立维修质量档案，记录每次维修的详细情况，包括维修申请、维修过程、维修质量、验收意见等。通过档案管理，可以系统掌握维修工作的质量，为后续的维修和改进提供依据。

3.5备品备件管理

3.5.1物业管理部应根据租入房屋的设施设备情况，制定备品备件清单，明确需要储备的备品备件种类、数量以及更换周期。备品备件清单应定期更新，确保备品备件的充足和适用。

3.5.2物业管理部应建立备品备件管理制度，明确备品备件的采购、入库、出库、保管等环节的责任人和操作流程。备品备件的管理应做到账物相符，确保备品备件的安全和完整。

3.5.3物业管理部应定期检查备品备件的使用情况，及时补充需要的备品备件，确保维修工作的顺利进行。对于长期不使用的备品备件，应定期评估其使用价值，及时处理报废或淘汰的备品备件，避免资源浪费。

3.6大修与更新

3.6.1当租入房屋的设施设备达到使用年限或出现严重损坏，无法通过维修恢复正常使用时，物业管理部应提出大修或更新建议。大修或更新建议应包括维修或更新的必要性、方案、预算等信息。

3.6.2物业管理部应将大修或更新建议提交给公司管理层审议，经批准后组织实施。大修或更新工作应选择具备相应资质和经验的专业机构进行，确保维修或更新的质量和效果。

3.6.3大修或更新完成后，物业管理部应组织相关部门进行验收，确保维修或更新达到预期效果。验收合格后，应将相关资料归档，并更新设施设备的台账信息。

3.7维修费用管理

3.7.1租入房屋的维修费用应纳入公司日常运营成本进行管理。物业管理部应建立维修费用管理制度，明确维修费用的预算、核算、支付等环节的责任人和操作流程。

3.7.2物业管理部应根据年度维修计划，编制维修费用预算，报公司管理层审批。维修费用预算应综合考虑设施设备的数量、使用年限、维修频率、维修成本等因素，确保预算的合理性和可行性。

3.7.3维修费用实际发生时，物业管理部应按照审批的预算进行核算，并定期向财务部提供维修费用的支出明细。财务部应定期审核维修费用的支出情况，确保维修费用的合理使用和有效控制。

3.7.4对于大修或更新项目，应单独进行预算和核算，确保费用的使用符合项目要求。项目完成后，应进行费用决算，并将相关资料归档，便于后续的审计和查询。

四、租入房屋的安全与应急管理

4.1安全管理制度建立

公司应建立完善的租入房屋安全管理制度，明确安全管理的组织架构、职责分工、管理流程和应急预案。该制度应涵盖消防安全、治安防范、设施设备安全、用电安全、高空作业安全等多个方面，确保租入房屋的安全管理有章可循，有据可依。物业管理部作为安全管理的核心部门，负责制度的落实和日常安全管理工作。各部门应积极配合，共同维护租入房屋的安全环境。

4.2消防安全管理

4.2.1消防设施设备维护：物业管理部应定期对租入房屋的消防设施设备进行检查和维护，包括火灾报警系统、自动喷水灭火系统、消防栓、灭火器等。检查内容应包括设备的完好性、有效性以及操作是否规范。发现损坏或失效的设备，应立即进行维修或更换，确保消防设施设备随时处于良好状态。同时，应建立消防设施设备档案，详细记录每次检查、维护和维修的情况。

4.2.2消防通道畅通：物业管理部应确保租入房屋的消防通道畅通无阻，包括疏散楼梯、安全出口、消防车通道等。不得在消防通道上堆放杂物、停放车辆或进行其他妨碍通行的行为。各部门应自觉维护消防通道的畅通，发现堵塞情况及时报告物业管理部进行处理。

4.2.3消防安全培训：物业管理部应定期组织员工进行消防安全培训，提高员工的消防安全意识和自救互救能力。培训内容应包括火灾的预防、初期火灾的扑救、疏散逃生技巧等。通过培训，使员工掌握基本的消防安全知识和技能，能够在火灾发生时冷静应对，最大限度地减少损失。

4.2.4消防安全演练：物业管理部应定期组织消防安全演练，模拟火灾场景，检验员工的应急反应能力和疏散逃生能力。演练过程中，应注重模拟真实情况，包括火情发生、报警、扑救、疏散等环节。演练结束后，应进行总结评估，找出存在的问题和不足，并制定改进措施，不断完善应急预案。

4.3治安防范管理

4.3.1门禁系统管理：物业管理部应加强对租入房屋门禁系统的管理，严格控制出入人员。应制定门禁使用规定，明确门禁卡的发放、使用和回收流程。对于外来人员，应实行登记制度，未经允许不得进入租入房屋内部。同时，应定期检查门禁系统的运行情况，确保其正常工作。

4.3.2安保人员配备：物业管理部应根据租入房屋的规模和安全管理需要，配备适量的安保人员。安保人员应经过专业培训，具备良好的安全意识和防范能力。安保人员应严格执行安全巡逻制度，对租入房屋进行定时或不定时的巡逻，及时发现和处置安全隐患。

4.3.3监控系统管理：物业管理部应加强对租入房屋监控系统的管理，确保监控设备正常运行。应定期检查监控系统的录像资料，发现异常情况及时处理。同时，应加强对监控系统的维护保养，确保其随时处于良好状态。

4.4设施设备安全管理

4.4.1定期检查：物业管理部应定期对租入房屋的设施设备进行检查，包括电梯、锅炉、压力容器等特种设备。检查内容应包括设备的运行状况、安全装置是否完好、操作是否规范等。发现安全隐患，应立即采取措施进行整改，并做好记录。

4.4.2专项维修：对于特种设备，应定期进行专项维修，确保其安全运行。专项维修应由具备相应资质的专业机构进行，维修过程中应严格按照相关安全规程操作，确保维修质量。

4.4.3操作人员培训：对于特种设备的操作人员，应进行专业培训，使其掌握设备的安全操作规程和应急处置措施。通过培训，提高操作人员的安全意识和操作技能，确保设备的安全运行。

4.5用电安全管理

4.5.1电气线路检查：物业管理部应定期对租入房屋的电气线路进行检查，包括线路的敷设情况、绝缘情况、接地情况等。检查过程中应重点关注老化、破损的线路，及时进行更换或修复，防止发生电气火灾。

4.5.2用电设备管理：物业管理部应加强对租入房屋用电设备的管理，包括空调、电脑、照明等。应定期检查用电设备的用电情况，发现异常情况及时处理。同时，应教育员工合理使用用电设备，避免浪费电力和设备损坏。

4.5.3防雷防静电：物业管理部应定期对租入房屋的防雷防静电设施进行检查，确保其完好有效。在雷雨季节，应加强防雷防静电工作，防止发生雷击事故。

4.6高空作业安全管理

4.6.1作业审批：对于租入房屋的高空作业，应进行严格的审批制度。作业前，应填写高空作业申请表，说明作业内容、时间、地点、人员等信息。审批人员应审查作业的必要性和安全性，确保作业符合安全要求。

4.6.2安全措施：高空作业前，应采取必要的安全措施，包括设置安全防护设施、配备安全带、安全绳等。作业人员应佩戴安全帽、安全带等个人防护用品，确保自身安全。

4.6.3监督检查：高空作业过程中，应安排专人进行监督检查，确保作业人员遵守安全操作规程。发现安全隐患，应立即停止作业，并进行整改。

4.7应急管理

4.7.1应急预案制定：公司应针对租入房屋可能发生的各种突发事件，制定相应的应急预案。应急预案应包括事件的类型、应急组织、应急流程、应急措施等内容。应急预案应定期进行演练，检验其有效性和可操作性。

4.7.2应急物资准备：物业管理部应准备应急物资，包括消防器材、急救箱、应急照明、应急通讯设备等。应急物资应放置在明显位置，并定期进行检查和更换，确保其完好有效。

4.7.3应急处置流程：突发事件发生后，应立即启动应急预案，组织人员进行应急处置。应急处置过程中，应注重保护人员安全，防止事件扩大。同时，应及时向上级报告事件情况，并请求支援。

4.7.4事件调查与总结：突发事件处置完成后，应进行事件调查，查明事件原因，并制定防范措施，防止类似事件再次发生。同时，应总结事件处置经验，不断完善应急预案和应急处置流程。

五、租入房屋的合同管理与法律事务

5.1租赁合同签订与审核

公司在签订租入房屋租赁合同时，应由采购部负责具体的谈判与签订工作，但必须确保合同内容符合公司利益，并严格遵守相关法律法规。为此，合同在正式签署前，应提交给法务部门或聘请的律师进行严格审核。法务部门或律师需仔细审查合同的每一项条款，包括但不限于房屋的描述、租赁期限、租金及支付方式、押金数额与退还条件、维修责任划分、违约责任、税费承担、合同解除条件、争议解决方式等。重点在于确保合同条款的清晰、明确、合法，避免使用模糊或容易产生歧义的表述，以最大限度降低合同履行过程中的法律风险。合同审核过程中，应提出修改意见，与对方进行协商，直至合同内容得到双方认可并符合公司要求后方可签署。

5.2合同履行监督与跟踪

合同签订后，租赁关系的实际履行是管理的核心环节。物业管理部需作为主要执行部门，负责监督合同的各项条款在实际中得到遵守和执行。这包括按时收取租金、监督房屋的合理使用、协调解决因合同履行产生的争议等。应建立合同履行台账，详细记录租金支付情况、维修请求处理情况、与出租方的沟通记录等关键信息。定期（如每季度或每半年）对照合同条款，检查双方的履约情况，及时发现并处理潜在的问题。例如，若出租方未按时进行约定的房屋维修，物业管理部应依据合同约定，发出书面通知，要求其在规定期限内完成维修，并保留好相关沟通记录，为可能的法律行动提供依据。同时，也要确保公司自身按照合同约定履行义务，如按时支付租金、保持房屋整洁等，避免违约行为。

5.3合同变更与补充协议

在租赁期间，由于市场变化、公司业务调整或其他不可预见因素，原合同条款可能需要修改或补充。任何合同内容的变更，都不得擅自单方面进行，必须遵循法定的程序。如需变更，应由公司内部相关部门（如使用部门、财务部、采购部）提出书面申请，说明变更的原因和具体内容，经管理层审批后，采购部代表公司与出租方进行协商。若双方就变更内容达成一致，应签订书面的补充协议。补充协议应明确变更的具体条款、生效日期等，并经双方签字盖章。签订的补充协议应作为原合同不可分割的一部分，与原合同具有同等法律效力。所有补充协议同样需要法务部门审核，并纳入公司合同档案统一管理。

5.4合同解除与终止

租赁合同并非永久有效，在满足特定条件时可以解除或终止。合同解除分为协议解除和法定解除两种情况。协议解除是指双方当事人协商一致，提前结束租赁关系。此时，应签订书面的解除协议，明确解除的具体日期、租金结算方式、押金处理、房屋交接等事宜。法定解除是指在一方当事人严重违约，且违约行为达到合同约定的解除条件时，守约方有权单方面解除合同。例如，若出租方未按合同约定提供符合使用条件的房屋，或擅自将房屋转租给第三方等，公司有权依据合同条款，向出租方发出解除合同的通知。收到通知后，出租方应在规定期限内做出回应或采取补救措施。若出租方不予理睬或未有效补救，公司可依法提起诉讼，要求解除合同并追究违约责任。合同终止是指租赁期限届满，双方权利义务关系自然结束。在合同到期前，采购部应提前与出租方沟通续租事宜，或着手准备房屋的退租工作。无论是解除还是终止，都应妥善处理善后事宜，特别是租金结算和押金退还，确保过程顺利，避免遗留纠纷。

5.5押金管理与租赁税费处理

押金是租赁合同中常见的担保方式，其管理需规范透明。合同签订后，应按照合同约定及时向出租方支付押金，并要求出租方出具收据。押金应单独设账管理，详细记录收取日期、金额、支付方式、押金编号等信息。在租赁关系结束时，根据合同约定的押金退还条件，物业管理部需与出租方共同对房屋进行验收，确认是否存在合同约定的需要扣减押金的情形（如房屋损坏、费用拖欠等）。若有扣减，需有明确的清单和依据，并由双方签字确认。最终结算后的押金余额，应在约定的期限内退还给出租方，并办理退款手续，保留好相关凭证。租赁税费是租赁活动中的必要成本，主要包括房产税、城市维护建设税、教育费附加等。公司应根据国家税法规定，承担相应的租赁税费。财务部需负责租赁税费的核算与缴纳工作，确保及时足额缴纳。同时，应与出租方明确税费的承担主体，并在合同中予以约定，避免税务纠纷。对于涉及增值税等需要抵扣的税费，应做好相关发票的收集和管理，确保税务处理的合规性。

5.6法律风险防范与纠纷处理

租入房屋管理过程中，不可避免地会面临各种潜在的法律风险。公司应建立风险防范意识，采取积极措施降低风险发生的可能性。法务部门应定期对租入房屋管理制度及其实际执行情况进行评估，识别潜在的法律风险点，并提出改进建议。例如，加强对出租方背景的了解，选择信誉良好的出租方；完善合同条款，明确双方的权利义务和违约责任；加强对员工和使用的部门的培训，提高其法律意识和规范操作能力。一旦发生法律纠纷，如与出租方就维修责任、租金支付、合同解除等问题产生争议，应首先通过友好协商的方式尝试解决。若协商不成，应积极收集和保存相关证据，如合同、往来邮件、微信记录、照片、维修记录等，并咨询法务部门或律师的专业意见。根据情况，可以选择向仲裁机构申请仲裁，或向人民法院提起诉讼。在整个纠纷处理过程中，应保持冷静、理性，依法维护公司的合法权益，并尽量寻求成本效益最优的解决方案。

六、租入房屋的退租管理与档案维护

6.1退租申请与审批

租赁期限届满或合同约定的退租条件满足时，使用部门应向物业管理部提出书面退租申请。申请中需明确退租的具体日期、房屋现状描述（包括设施设备完好情况）、是否有遗留费用（如水电费、物业费等）以及是否需要继续存放个人物品等。物业管理部在收到申请后，应进行初步审核，确认退租条件的符合性，并检查房屋及设施设备状况，初步判断是否有需要维修或费用结算的事项。审核通过后，将退租申请转交财务部进行相关费用的最终核对，并提交管理层进行最终审批。审批通过后，由物业管理部正式与出租方沟通退租事宜，并启动后续的退租工作流程。

6.2房屋验收与交接

在正式退租前，物业管理部需组织使用部门及出租方代表对房屋进行最终的联合验收。验收工作应详细、全面，重点检查房屋的完好程度，特别是与租赁初期状况或合同约定相核对的地方，如墙面、地面、门窗、天花板、设施设备等是否存在损坏或过度损耗。对于发现的损坏问题，应拍照取证，并与出租方共同