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文档简介
新东方学生请假制度一、总则
新东方学生请假制度旨在规范学生请假行为,保障正常教学秩序,维护学校与学生双方的合法权益。本制度适用于所有在新东方学习的学员,包括但不限于成人教育、职业教育、基础教育及语言培训等所有项目的学生。请假流程应严格遵守本制度规定,确保请假信息的真实性、及时性和完整性。学生请假需履行相应的审批程序,未经批准不得擅自缺勤。学校应建立完善的请假管理制度,确保请假流程的公平、公正、公开。请假类型包括但不限于病假、事假、法定节假日请假、家庭特殊原因请假等,不同类型的请假应遵循相应的申请和审批流程。病假需提供医疗机构出具的证明材料,事假需提前提交请假申请,法定节假日请假需符合国家相关规定,家庭特殊原因请假需提供合理说明及证明。请假期间,学生应主动与授课教师及班主任保持沟通,了解课程安排及学习进度,确保学习不受太大影响。学校应定期对请假记录进行审核,对不符合规定的请假行为进行相应处理。本制度适用于所有新东方教育机构,各分校可根据实际情况制定补充规定,但不得与本制度相抵触。请假制度的执行应遵循教育公平原则,保障所有学生享有平等的请假权利,同时维护正常的教学秩序,确保教学活动的顺利进行。学校应加强对学生的请假教育,提高学生的纪律意识和责任感,引导学生合理安排时间,减少不必要的请假行为。请假制度的制定和执行应以服务学生成长、促进教育质量提升为目标,体现人文关怀与制度管理的有机结合。学校应建立请假信息管理系统,实现请假申请、审批、记录的电子化,提高管理效率,减少人为错误。请假制度的执行过程中,应注重保护学生隐私,对请假信息严格保密,未经学生同意不得泄露。学校应设立专门的请假管理岗位,负责请假制度的宣传、执行和监督,确保请假工作有序开展。请假制度的完善应定期进行评估,根据实际情况和反馈意见进行调整,以适应教育环境的变化和学生需求的发展。请假管理应与教学管理、学生管理等其他管理制度相衔接,形成协同效应,共同维护学校的教育秩序。
二、请假种类与申请条件
2.1病假
病假是指学生因身体健康原因无法正常参加课程学习的情况。学生申请病假需提供正规医疗机构出具的病假证明,证明中应包含诊断结果、建议休息期限等内容。病假证明应真实有效,由主治医师签字并加盖医疗机构公章。学生应在身体状况允许的情况下尽快返校上课,如需延长休息时间,应重新提交病假证明。对于突发疾病无法及时就医的情况,学生可先向授课教师或班主任电话请假,并在事后补交病假证明。学校对病假证明的真实性负有监督责任,如发现虚假病假证明,将按照相关规定处理。学生应妥善保管病假证明,以备后续查验。对于长期病假的学生,学校将提供必要的关怀和支持,帮助其安排补课或调整学习计划。病假期间的学费收取标准应按照学校规定执行,一般不会因病假而减免学费,但学校会根据具体情况给予适当考虑。
2.2事假
事假是指学生因个人事务需要暂时离开课堂的情况。学生申请事假应提前至少一个工作日提交请假申请,说明请假原因及预计请假时间。事假申请需获得授课教师和班主任的批准,特殊情况需报请学校管理层审批。事假期间,学生应主动与授课教师沟通,了解所缺课程内容,并在返校后尽快补上。事假次数应控制在合理范围内,一般每月事假不超过两次,特殊情况需另行说明。事假不得影响正常的学习进度,学生应在请假前做好课程安排,避免因事假而错过重要学习内容。学校鼓励学生合理安排时间,减少事假次数,确保学习效果。对于因特殊情况无法提前请假的事假,学生应在事后尽快补交请假申请,并提供合理说明。学校对事假申请将进行严格审核,确保事假的合理性,防止滥用事假制度。事假期间,学生应保持与学校的沟通,及时了解学习动态,确保学习不受太大影响。
2.3法定节假日请假
法定节假日请假是指学生因国家法定节假日需要离开学校的情况。法定节假日请假应遵守国家相关规定,学生需提前提交请假申请,说明请假时间段及原因。请假申请需获得授课教师和班主任的批准,特殊情况下需报请学校管理层审批。法定节假日请假期间,学生应合理安排学习时间,确保节后能顺利跟上课程进度。学校会提前发布法定节假日安排,学生应根据学校安排进行请假,避免因个人原因影响节假日教学计划。法定节假日请假次数应控制在合理范围内,一般每次请假不超过三天,特殊情况需另行说明。学校鼓励学生利用法定节假日进行自主学习,提高学习效率。法定节假日请假期间,学生应保持与学校的联系,及时了解课程安排及学习要求,确保节后能顺利返校学习。学校对法定节假日请假将进行严格管理,确保节假日的教学秩序不受影响。
2.4家庭特殊原因请假
家庭特殊原因请假是指学生因家庭成员重大疾病、紧急事故等特殊情况需要离开课堂的情况。学生申请家庭特殊原因请假需提供相关证明材料,如医院诊断证明、公安机关证明等,具体证明材料根据实际情况而定。请假申请需获得授课教师和班主任的批准,特殊情况下需报请学校管理层审批。家庭特殊原因请假期间,学生应保持与学校的沟通,及时了解课程安排及学习要求。学校对家庭特殊原因请假将给予充分理解和支持,帮助其安排补课或调整学习计划。家庭特殊原因请假次数应控制在合理范围内,一般每次请假不超过一周,特殊情况需另行说明。学校鼓励学生妥善处理家庭事务,减少请假次数,确保学习不受太大影响。家庭特殊原因请假期间,学生应尽量保持学习状态,返校后尽快补上所缺课程内容。学校对家庭特殊原因请假将进行严格审核,确保请假的合理性,防止滥用请假制度。
三、请假申请与审批流程
3.1请假申请方式
学生提出请假申请应通过官方认可的渠道进行,主要包括线上教务系统、邮件提交或直接向授课教师及班主任提出。线上教务系统是首选的请假申请方式,学生需登录个人账号,在指定模块填写请假信息,包括请假类型、起止时间、请假原因等,并上传相关证明材料。邮件提交需按照学校规定的格式撰写邮件,清晰列出请假信息及证明材料,发送至指定的教务邮箱。直接向授课教师及班主任提出请假申请适用于紧急情况或无法通过线上渠道操作的情况,学生需口头说明请假事宜,并尽快补交书面申请或证明。学校应提供多种请假申请方式,以满足不同学生的需求,并确保请假申请的便捷性和高效性。学生应根据自身情况选择合适的申请方式,并按时提交申请,避免因申请延迟而影响审批结果。请假申请应包含必要的信息,如学生姓名、学号、课程名称、请假时间段、请假原因等,确保信息完整准确。
3.2请假审批权限
请假审批权限根据请假类型及时间长短进行分级管理。一般事假和短期病假(不超过两天)由授课教师及班主任直接审批,审批结果应即时反馈给学生。事假和短期病假审批流程简单快捷,旨在为学生提供及时的帮助,确保教学秩序不受太大影响。中期病假(超过两天但不超过一周)需由授课教师及班主任初步审核,再报请系部负责人审批,系部负责人将根据病假证明及具体情况做出最终决定。中期病假审批较为严格,需确保请假的合理性及证明材料的真实性。长期病假(超过一周)及特殊情况请假需由授课教师、班主任、系部负责人及学校管理层共同审批,学校管理层将根据请假的特殊情况及学校规定做出最终决定。长期病假及特殊情况请假审批流程较为复杂,旨在确保请假的必要性和合理性,避免滥用请假制度。学校应明确各级审批权限,确保审批流程的透明性和公正性,避免因审批混乱而影响教学秩序。审批结果应及时通知学生,确保学生了解请假状态,避免因信息不畅而造成不必要的误会。
3.3请假证明材料
学生申请病假需提供正规医疗机构出具的病假证明,证明中应包含诊断结果、建议休息期限等内容。病假证明应由主治医师签字并加盖医疗机构公章,确保证明的真实性和有效性。学生应在身体状况允许的情况下尽快返校上课,如需延长休息时间,应重新提交病假证明。事假一般不需要提供证明材料,但学生应提前说明请假原因,并尽量提供合理说明。特殊情况事假,如家庭紧急事故,学生可提供相关证明材料,如公安机关证明等,以增强请假的合理性。法定节假日请假需遵守国家相关规定,学生无需额外提供证明材料,但应提前提交请假申请,确保请假合法合规。家庭特殊原因请假需提供相关证明材料,如医院诊断证明、公安机关证明等,具体证明材料根据实际情况而定。学校应明确请假证明材料的要求,确保证明材料的真实性和有效性,避免因证明材料问题而影响审批结果。学生应妥善保管请假证明材料,以备后续查验。学校对请假证明材料将进行严格审核,确保证明材料的真实性和合理性,防止滥用请假制度。请假证明材料应清晰明了,包含必要的信息,如学生姓名、学号、请假时间段、请假原因等,确保信息完整准确。
四、请假期间的学业安排与考勤管理
4.1学业进度调整
学生在请假期间,应主动与授课教师沟通,了解所缺课程内容、教学进度及作业要求,并制定相应的学习计划。授课教师有责任为学生提供所缺课程的学习资料,如课件、讲义、录播视频等,帮助学生尽快补上学习内容。学生应在返校后尽快补上所缺课程,可以通过请教同学、参加补课班或自学等方式,确保学习进度不受太大影响。对于请假期间错过的重要课程或活动,学生应主动了解相关信息,并尽量补回所缺内容。学校鼓励学生利用请假期间进行自主学习,巩固所学知识,提高学习效果。学业进度调整应根据学生的实际情况进行,既要确保学生的学习进度,又要避免因请假而造成学习压力过大。授课教师应关注请假学生的学业情况,提供必要的帮助和指导,确保其顺利跟上学习进度。
4.2考勤与补课要求
请假期间,学生应遵守学校的考勤制度,不得无故缺席其他课程或活动。如请假期间有考试或作业提交,学生应提前与授课教师沟通,了解相关安排,并按时完成考试或提交作业。考试和作业的补考或补交需根据学校规定执行,一般需在返校后尽快完成。对于因病假错过的重要考试,学生应提交病假证明,申请补考。补考安排需根据学校规定执行,一般需在指定时间进行。事假期间错过的考试或作业,学生应主动与授课教师沟通,了解补考或补交的安排,并按时完成。补考或补交的考试或作业,学校将根据实际情况给予适当考虑,确保学生的权益不受影响。补课要求应根据学生的请假情况及所缺课程内容进行,既要确保学生的学习进度,又要避免因请假而造成学习压力过大。授课教师应提供必要的补课支持,帮助学生尽快补上所缺课程内容。
4.3请假期间的课堂纪律
请假学生应在返校后尽快进入学习状态,遵守课堂纪律,积极参与课堂活动。学校鼓励学生按时返校,确保学习不受太大影响。对于长期请假的学生,学校将提供必要的帮助和支持,帮助其安排补课或调整学习计划。请假学生应保持与授课教师及班主任的沟通,及时了解课程安排及学习要求,确保学习不受太大影响。学校对请假学生的课堂纪律将进行严格管理,确保课堂秩序不受影响。请假学生应在课堂上保持安静,不参与课堂讨论,避免影响其他同学的学习。请假学生应尽量在课前或课后完成学习任务,避免在课堂上分心。学校鼓励学生利用请假期间进行自主学习,巩固所学知识,提高学习效果。请假学生应遵守学校的各项规章制度,维护良好的学习环境。学校对请假学生的课堂纪律将进行监督,确保证课堂秩序不受影响。请假学生应积极配合学校的课堂管理,共同维护良好的学习环境。
4.4请假记录与档案管理
学校应建立完善的请假记录管理系统,对学生的请假申请、审批结果、证明材料等进行详细记录,确保请假信息的完整性和可追溯性。请假记录应包含学生姓名、学号、课程名称、请假时间段、请假原因、审批结果、证明材料等信息,确保信息完整准确。学校应定期对请假记录进行审核,确保请假信息的真实性和合理性,防止滥用请假制度。请假记录应妥善保管,以备后续查验。学校对请假记录将进行严格管理,确保证记录的真实性和完整性,避免因记录问题而影响学生的权益。请假记录应与学生的学业档案相结合,作为学生学业管理的一部分。学校应加强对请假记录的管理,确保证记录的准确性和完整性,为学生提供更好的服务。请假记录应定期进行整理和归档,以备后续查阅。学校对请假记录的整理和归档将进行规范管理,确保记录的安全性和保密性。请假记录应作为学生学业管理的重要依据,为学生提供更好的服务。
五、请假违规处理与制度监督
5.1请假违规行为界定
学生在请假过程中如出现违反本制度规定的行为,将视为请假违规。请假违规行为主要包括但不限于:未按规定渠道申请请假、未提前提交请假申请、未提供真实有效的请假证明材料、伪造请假证明、超出批准的请假时间、未经批准擅自缺勤等。学校将根据违规行为的性质和情节严重程度,采取相应的处理措施。请假违规行为的界定应明确具体,确保处理的公正性和一致性。未按规定渠道申请请假将导致申请不被受理,学生需通过官方认可的渠道提交申请,确保证明的有效性。未提前提交请假申请将影响审批结果,学生应尽量提前申请,避免因申请延迟而影响审批。未提供真实有效的请假证明材料将导致请假申请不被批准,学生应确保证明材料的真实性和有效性。伪造请假证明将受到严厉处罚,学校将视其为严重违规行为,并采取相应措施。超出批准的请假时间将导致缺勤,学生需在规定时间内返校上课。未经批准擅自缺勤将影响学生的学习进度,学校将对其进行相应的处理。请假违规行为的界定应清晰明了,确保学生明确了解哪些行为属于违规,避免因不了解规定而造成不必要的误会。
5.2违规处理措施
对于请假违规行为,学校将根据违规行为的性质和情节严重程度,采取相应的处理措施。轻微违规行为,如未提前提交请假申请、未提供完整请假信息等,学校将予以警告,并要求学生立即纠正。学校将通过口头警告或书面警告的方式,提醒学生遵守请假制度,避免再次发生类似行为。中等违规行为,如超出批准的请假时间、未经批准擅自缺勤等,学校将扣除相应的考勤积分,并要求学生提交书面检讨。学校将对中等违规行为进行记录,并告知学生违规后果,确保学生认识到违规行为的严重性。严重违规行为,如伪造请假证明、多次违规等,学校将暂停其学习资格,并要求其参加相关教育课程,学习请假制度及学校规定。学校将对严重违规行为进行严肃处理,确保证制度的严肃性和权威性。暂停学习资格的期限将根据违规行为的严重程度而定,一般情况下一至两周,严重情况下一至三个月。暂停学习资格期间,学生不得参加任何课程或活动,确保证制度的执行力度。
5.3学生申诉与复核
学生如对请假审批结果或违规处理措施有异议,可向学校设立的专门部门提出申诉。学校应设立专门的申诉部门,负责处理学生的申诉请求,确保学生的权益得到保障。学生申诉需在规定时间内提出,并提交相关证明材料,如请假申请、审批结果、违规处理决定等。申诉部门将根据学生的申诉内容进行审核,确保证诉的合理性和有效性。申诉部门将对学生申诉进行认真调查,确保证诉处理的公正性和透明性。申诉结果将及时通知学生,确保学生了解申诉进展。学校将建立完善的申诉复核机制,确保证诉处理的公正性和权威性。申诉复核的结果将作为最终处理决定,学生应遵守申诉复核的结果,确保证制度的严肃性和权威性。学生申诉的提出应遵循一定的流程,包括书面申诉、调查取证、复核决定等,确保申诉处理的规范性和合法性。学校将加强对学生申诉的管理,确保证诉处理的公正性和透明性,为学生提供更好的服务。
5.4制度监督与持续改进
学校应建立完善的请假制度监督机制,定期对请假制度的执行情况进行检查,确保制度的落实和执行。学校将成立专门的监督小组,负责定期检查请假制度的执行情况,确保证制度的规范性和有效性。监督小组将定期对请假申请、审批结果、违规处理等进行检查,确保证制度的执行力度。监督小组将根据检查结果提出改进意见,帮助学校不断完善请假制度,提高管理效率。学校将加强对请假制度的宣传和教育,提高学生的纪律意识和责任感,引导学生遵守请假制度,确保证制度的顺利执行。学校将定期对请假制度进行评估,根据实际情况和反馈意见进行调整,以适应教育环境的变化和学生需求的发展。学校将加强对请假制度的监督和管理,确保证制度的规范性和有效性,为学生提供更好的服务。监督小组将定期向学校管理层汇报检查结果,并提出改进建议,确保证制度的持续改进和优化。学校将根据监督小组的建议,不断完善请假制度,提高管理效率,为学生提供更好的服务。
六、附则
6.1制度解释权
本《新东方学生请假制度》由新东方教育集团负责解释。所有与请假相关的疑问和纠纷,均应以本制度为准,由集团指定的管理部门进行最终解释。制度的解释权归集团所有,确保制度的权威性和统一性。集团将定期对制度进行审查,根据实际情况和反馈意见进行调整,以适应教育环境的变化和学生需求的发展。解释权的归属确保了制度的规范性和有效性,避
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