干部职工请假管理制度

干部职工请假管理制度一、总则

第一条为规范干部职工请假行为，保障工作正常秩序，维护单位合法权益，依据国家相关法律法规及单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于单位所有在岗干部职工，包括正式员工、合同工及临时聘用人员。

第三条请假管理遵循合法、合规、高效的原则，确保请假流程标准化、透明化。

第四条职工请假应提前履行审批手续，特殊紧急情况除外，但须在事后及时补充相关证明材料。

第五条单位建立请假审批权限制度，根据职工岗位、职级及请假类型设定审批层级，确保审批权责明确。

第六条请假期间，职工应妥善安排工作，保持通讯畅通，避免因缺勤影响单位正常运营。

第七条单位鼓励职工优先使用法定节假日及带薪年休假，确因特殊原因需请假时，应合理规划休假时间，避免集中休假影响工作连续性。

第八条本制度所称请假类型包括但不限于事假、病假、年休假、婚假、产假、陪产假、丧假、探亲假及其他特殊假种。

第九条单位根据国家规定及地方政策，明确各类假期的标准天数及审批流程，职工申请假期时须符合法定要求。

第十条请假管理由单位人力资源部门统一负责，建立电子化请假管理系统，实现请假记录的实时查询与监督。

第十一条单位定期对请假管理制度执行情况进行评估，根据实际需求调整优化，确保制度的适用性。

第十二条职工违反本制度规定，经查实后，单位可依据违纪情节轻重给予相应处理，包括但不限于批评教育、扣减绩效工资及解除劳动合同。

第十三条本制度由单位人力资源部门负责解释，自发布之日起施行，原相关制度同时废止。

二、请假类型及标准

第一条事假是指职工因个人原因确需暂时离开工作岗位，但非因疾病或法定假期所致的休假。

第二条职工申请事假应至少提前三日提交书面申请，部门负责人审核通过后报人力资源部门备案。紧急情况可先口头请示，事后补办手续，但须提供有效证明。

第三条事假每日累计不超过八小时，每月累计不超过十天，超出部分需经单位主管领导批准，并可能影响当月绩效奖金。

第四条职工累计事假达当月标准三分之一时，部门应与其进行谈话，了解缺勤原因并督促其合理安排工作。

第五条病假是指职工因身体健康原因无法正常工作，需凭医疗机构出具的病假证明申请休假。

第六条职工因病需要请假，应第一时间向直接上级报告，并于发病后七日内提交病假证明。急诊可先口头申请，事后补交证明材料。

第七条病假工资按单位规定执行，需提供二级以上医院开具的病假条，并经人力资源部门核实。

第八条职工年度内累计病假不超过六十天，超出部分由个人承担相应医疗费用，单位不再支付病假工资。

第九条连续病假超过三十天，职工需重新进行健康检查，经医院评估后方可继续休假或返岗。

第十条年休假是指职工连续工作满一年以上，可享受一定天数的带薪休假，具体天数根据职工工龄递增。

第十一条职工申请年休假应提前一个月提交计划，部门根据工作安排统筹审批，人力资源部门最终备案。

第十二条年休假不得跨年度累计，但单位可根据实际情况安排补休或折算为工资。职工离职时未休年假需一次性结清。

第十三条婚假是指职工结婚时可享受的法定假期，须提供结婚证原件及复印件，并提前一个月申请。

第十四条婚假期间，单位按正常工资标准发放薪酬，不得以任何理由扣减。

第十五条产假是指女性职工生育时可享受的法定假期，包括产前十五天和产后九十天，难产或多胞胎情况可额外增加假期。

第十六条职工需提前一个月提交生育证明，并经医院出具健康证明，人力资源部门审核后办理休假手续。

第十七条产假期间，单位不得解除劳动合同，并按月支付基本工资。职工哺乳期可享受每天一小时哺乳时间，多胞胎酌情增加。

第十八条陪产假是指男性职工可享受的陪护假期，需提供配偶生育证明，假期为七天，单位可酌情增加。

第十九条丧假是指职工直系亲属去世时可享受的假期，包括父母、配偶、子女等，需提供死亡证明，假期为三天，单位可酌情增加。

第二十条探亲假是指职工探望配偶、父母时可享受的假期，须提供相关证明，假期根据距离远近及职工需求合理安排。

第二十一条探亲假须提前两个月申请，部门综合评估后审批，人力资源部门备案。

第二十二条其他特殊假种包括但不限于陪护假、工伤假、事假等，职工需提供相关证明材料，并经单位审批后方可休假。

第二十三条单位对特殊假种实行个案管理，确保职工权益与工作需求平衡，避免因休假影响关键项目进度。

三、请假审批流程

第一条职工申请请假时，应填写单位统一制作的请假单，详细注明请假类型、起止时间、事由及联系方式。请假单需经直接上级签字确认，部门内部无争议后方可报人力资源部门审批。

第二条紧急情况或突发疾病导致无法提前请假时，职工应第一时间通过电话或微信向直接上级报告，并于事后二十四小时内提交书面请假单及相关证明材料。逾期未补手续者，按旷工处理。

第三条事假审批权限遵循“当日事当日毕”原则，即当日请假需由直接上级审批；跨日事假由部门负责人审批；每月累计事假超过五天需报人力资源部门复核。

第四条病假审批需提供二级以上医院病假证明，由直接上级初步审核，重大疾病或长期病假需由人力资源部门联合医务室共同确认。单位保留对病假证明真实性的核查权。

第五条年休假申请应提前一个月提交，部门需评估工作安排是否影响项目进度，人力资源部门根据单位年度休假计划统筹审批。特殊情况如职工家庭重大变故，可优先审批并适当调整休假时间。

第六条婚假、产假、陪产假等法定假期，职工需在休假前提供相关证明材料，由直接上级签字后报人力资源部门备案，单位不再重复审核证明有效性。

第七条丧假、探亲假等特殊假期，职工需在五日内提交相关证明，部门根据实际情况审批，重大节日或关键项目期间需适当控制审批额度。

第八条职工请假期间，应指定工作代理人，确保相关工作无缝衔接。部门负责人需定期检查代理人的工作情况，避免因缺勤导致任务延误。

第九条单位建立请假电子化审批平台，职工通过系统提交申请，各级审批人实时在线签字，人力资源部门定期导出审批记录进行归档。

第十条审批过程中，如遇审批人意见分歧，由部门负责人组织相关人员进行沟通协调，必要时可向人力资源部门申请裁决。

第十一条职工未经批准擅自离岗，或超过批准假期继续休假，单位有权要求其立即返岗，并视情节轻重给予警告、扣减绩效直至解除劳动合同。

第十二条请假期间，职工应保持通讯畅通，直接上级有权通过电话或视频方式了解工作进展，确保紧急任务得到及时处理。

第十三条单位每季度对请假数据进行统计分析，向管理层汇报请假类型分布、审批效率及制度执行情况，为后续管理优化提供依据。

四、请假期间的工薪待遇及工作安排

第一条职工请假期间的工薪待遇根据请假类型及单位规定执行。事假期间，单位一般不支付工资，但可按月计算并扣除相应天数工资，扣除额度不得超过当月日工资标准的百分之五十。

第二条病假期间，职工需提供二级以上医院病假证明，经人力资源部门核实后，按病假天数支付病假工资。病假工资不低于当地最低工资标准的百分之八十，具体标准参照单位薪酬制度。

第三条年休假、婚假、产假、陪产假、丧假、探亲假等法定假期，职工正常享受岗位工资待遇，单位不得以任何理由扣减。

第四条职工请事假期间，如需临时处理紧急工作，可直接向直接上级申请改为加班，经批准后可按规定获得加班费。加班费计算方式参照单位加班管理制度执行。

第五条病假期间，职工如需继续治疗，经医院出具证明后可申请延长病假，但累计病假不超过六个月。超过期限仍未康复者，单位可与其协商解除劳动合同，并依法支付经济补偿。

第六条产假期间，单位按月支付基本工资，并额外提供生育津贴。生育津贴金额根据职工社保缴纳记录及地方政策确定，由单位统一发放。

第七条陪产假期间，职工享受与事假相同的工资待遇，即不支付工资或按较低标准发放。单位可酌情给予绩效奖励，以表彰职工对家庭的关怀。

第八条丧假期间，职工享受正常工资待遇，单位不得以任何理由扣减。如丧假超过三天，职工需提供死亡证明及火化证明，人力资源部门审核后补发相应工资。

第九条探亲假期间，职工享受正常工资待遇，单位可视为年度休假的一部分，不额外扣减工资。如职工选择折算为工资，需提前一个月提交申请，部门综合评估后执行。

第十条职工请假期间，应指定工作代理人接替其工作。代理人在工作期间享有与原职工相同的工薪待遇，单位需提供必要的工作支持和信息共享，确保代理工作顺利开展。

第十一条如职工因请假导致工作任务延误，部门负责人需与职工沟通，制定补救措施并设定新的完成时限。逾期未完成者，单位可按规定进行绩效扣减，但需提前告知并给予改进机会。

第十二条职工请假期间，单位应保留其岗位及相应待遇。如因工作需要需调整岗位，需与职工协商一致，并保持待遇不低于原标准。

第十三条单位定期对请假期间的工薪待遇进行复核，确保符合地方政策及单位规定。每年五月，人力资源部门需组织专项检查，对历史请假记录及工资发放情况进行梳理，及时纠正偏差。

第十四条职工对请假期间的工薪待遇有异议时，可直接向人力资源部门申诉，单位需在五日内组织核实并给出答复。如双方无法达成一致，可引入第三方调解机制。

第十五条本制度明确了请假期间的工薪待遇标准，旨在保障职工权益的同时，维护单位的正常运营秩序。单位鼓励职工合理规划休假时间，避免因请假影响关键工作节点。

五、请假记录管理及监督

第一条单位建立电子化请假记录管理系统，职工每次请假需通过系统提交申请，各级审批人在线签字确认。系统自动生成请假记录，包含请假类型、时间、事由、审批流程及批准状态，确保请假过程可追溯、可查询。

第二条人力资源部门负责定期导出请假数据，进行统计分析，内容包括请假类型分布、部门休假规律、审批效率及异常情况等，并将分析结果报送管理层，为后续制度优化提供数据支持。

第三条职工应妥善保管个人请假记录，如需查询历史请假情况，可直接登录系统查看或向人力资源部门申请。单位保留所有请假数据的最终解释权，并确保数据安全，防止泄露个人信息。

第四条直接上级需定期检查本部门职工的请假情况，确保请假事由真实合理，避免虚假请假或恶意累积假期。如发现异常，应立即与职工沟通，必要时上报人力资源部门进行调查。

第五条人力资源部门每季度对请假记录进行抽查，核实职工提交的证明材料是否与系统记录一致。对弄虚作假者，单位可依据情节轻重给予警告、扣减绩效直至解除劳动合同的处理。

第六条单位设立匿名举报渠道，职工如发现他人存在虚假请假、代签审批等违纪行为，可向人力资源部门提供线索。经查实后，单位将对违纪职工进行处理，并对举报人给予适当奖励。

第七条职工离职时，需办理请假记录清算手续，人力资源部门核对系统记录与职工实际休假情况，如有差异需现场说明并签字确认。离职职工的请假记录将归入个人档案，作为后续相关待遇计算的依据。

第八条单位对请假记录实行保密管理，人力资源部门需制定严格的权限分配制度，确保只有授权人员才能访问敏感信息。系统操作日志将定期备份，防止数据丢失或被篡改。

第九条职工因公出差期间如需临时请假，应提前向直接上级报告，并在返回后及时补办手续。出差证明材料需附在请假单后，由直接上级审核确认，人力资源部门备案。

第十条单位鼓励职工合理安排休假时间，避免在关键项目期间或重要会议前请假。部门负责人在审批请假申请时，需综合考虑工作安排及团队需求，确保不影响单位整体运营。

第十一条职工年度内请假总天数超过一定比例（例如三分之二），部门负责人需与其进行谈话，了解原因并帮助制定解决方案。如情况持续，单位可考虑调整岗位或安排培训，提升职工工作效率。

第十二条单位定期组织全体职工学习请假管理制度，确保每位员工了解自身权益与义务。人力资源部门可通过宣传栏、内部邮件或培训会等形式，普及请假流程及注意事项，提高制度执行效率。

第十三条本制度明确了请假记录的管理规范，旨在保障单位工作秩序的同时，体现对职工合理需求的关注。通过信息化手段与人性化管理相结合，实现请假工作的科学化、规范化。

六、附则

第一条本制度由单位人力资源部门负责解释，如遇国家法律法规调整或单位实际情况变化，经管理层讨论决定后可对本制度进行修订。修订后的制度自发布之日起生效，原制度同时废止。

第二条单位各职能部门在执行本制度时，应遵循公平、公正、公开的原则，确保请假管理流程标准化、透明化。人力资源部门负责对各部门执行情况进行监督指导，定期收集职工反馈，持续优化制度细节。

第三条职工应自觉遵守本制度规定，如实提供请假事由及证明材料，不得弄虚作假。对恶意违反制度者，单位将依据内部奖惩规定进行处理，情节严重者可能被解除劳动合同，并保留追究法律责任的权利。

第四条本制度适用于单位所有正式职工，包括但不限于管理人员、技术人员及一线员工。单位可根据不同岗位特性，制定差异化的请假管理细则，但不得与国家法律法规及本制度相抵触。

第五条单位鼓励职工在休假前与直接上级充分沟通，合理安排工作交接，确保休假