小学教学仪器设备更新补充购置制度

小学教学仪器设备更新补充购置制度一、总则第一条为全面提升我校教育教学质量，适应现代化教学需求，科学、规范地推进教学仪器设备的更新与补充购置工作，确保教学活动的顺利开展，依据国家及地方教育行政部门相关政策法规，结合我校实际，特制定本制度。第二条本制度所指教学仪器设备，是指学校为开展教育教学活动所必需的，具有独立使用功能的各类仪器、仪表、模型、标本、工具、量具、器皿、计算机及外围设备、多媒体设备、音体美卫器材、图书资料（不含常规办公用品）等。第三条教学仪器设备的更新补充购置工作，应遵循“统筹规划、按需配置、保证重点、注重效益、规范管理”的原则，服务于学校教育教学改革与发展的整体目标。二、组织机构与职责第四条学校成立教学仪器设备管理工作小组，由校长任组长，分管教学副校长任副组长，成员包括教务处、总务处、财务室负责人及各学科教研组长代表。第五条各部门职责如下：1.教务处：负责根据学校教学计划、课程标准及教研活动需求，组织各学科提出教学仪器设备的更新补充建议，汇总审核需求计划，参与设备选型、验收及使用效益评估。2.总务处：作为教学仪器设备购置的执行部门，负责编制年度采购预算、组织招标采购（或按规定程序采购）、办理入库登记、建立固定资产台账、组织设备维修保养及报废处置等工作。3.财务室：负责根据审批后的购置计划及相关规定，落实经费保障，办理资金支付手续，并对经费使用情况进行监督。4.各教研组及任课教师：根据教学大纲、教材内容及学生发展需要，提出本学科教学仪器设备的更新补充需求，参与相关设备的选型论证与验收，负责本学科领用设备的日常管理、维护和安全使用。三、购置与更新第六条需求提出与汇总各教研组应在每学期末或学年末，组织教师根据下阶段教学计划、现有设备状况及技术发展趋势，填写《教学仪器设备更新补充需求申请表》，经教研组长审核后报教务处。教务处对各教研组提交的需求进行汇总、初步筛选与整合。第七条论证与审批1.学校教学仪器设备管理工作小组定期（一般为每学期末或学年初）对教务处汇总的需求计划进行集中论证。论证内容包括：购置的必要性、与教学计划的匹配度、技术先进性与适用性、性价比、经费预算等。2.对于单价较高或数量较大的设备购置项目，应组织相关学科教师、技术人员（必要时可邀请校外专家）进行专项论证。3.论证通过后，由教务处会同总务处编制《年度教学仪器设备更新补充购置计划》，报校长办公会议审批。审批通过后，方可纳入学校年度财务预算。第八条采购实施1.总务处根据审批后的购置计划及学校财务预算，按照国家及地方政府关于政府采购的相关规定和学校采购管理办法组织采购。2.采购过程应坚持公开、公平、公正的原则，确保采购设备的质量，力争最优性价比。对于符合政府采购标准的项目，必须严格执行政府采购程序。3.采购人员应主动了解市场信息，进行充分比价，选择信誉良好、售后服务有保障的供应商。第九条验收与入库1.教学仪器设备到货后，由总务处牵头，会同教务处、使用教研组代表及相关专业教师共同进行验收。验收内容包括：设备数量、规格型号、技术参数、产品质量、随机资料（说明书、合格证、保修卡等）是否符合合同及采购要求。2.验收合格后，方可办理入库手续。总务处应及时建立固定资产卡片和台账，详细记录设备名称、型号、规格、单价、数量、购置日期、供应商、使用部门等信息。四、管理与维护第十条登记与领用教学仪器设备实行统一登记、分级管理。总务处负责全校固定资产总台账，各使用部门（教研组）负责本部门领用设备的分台账。教师领用设备需办理领用手续，明确保管责任。第十一条日常管理与维护1.各使用部门及教师应爱护教学仪器设备，严格按照操作规程使用，做好日常清洁、保养和安全防护工作，确保设备处于良好状态。2.建立设备使用登记制度，大型、精密、贵重设备应有专人负责管理和操作。3.总务处应建立健全设备维护保养制度，定期组织检查和维护，对发现的故障及时组织维修，延长设备使用寿命。五、报废处置第十二条报废条件符合下列条件之一的教学仪器设备，可申请报废：1.达到或超过规定使用年限，主要性能指标已不能满足教学基本要求，且无维修价值或维修成本过高的；2.因技术落后，已被淘汰，无法适应教学需要的；3.严重损坏，无法修复或修复后仍不能保证安全使用的；4.因自然灾害或意外事故造成严重损坏，无法修复的。第十三条报废程序1.由使用部门提出报废申请，填写《教学仪器设备报废申请表》，说明报废原因、设备现状等，并附相关证明材料。2.总务处组织技术人员对申请报废的设备进行鉴定，确认符合报废条件后，报学校教学仪器设备管理工作小组审核。3.审核通过后，按照国有资产处置管理的相关规定，报上级主管部门审批（如需）。4.报废设备的处置应遵循公开、规范的原则，残值收入应上缴学校财务。同时，及时注销固定资产台账。六、经费保障第十四条学校应将教学仪器设备的更新补充购置经费纳入年度预算，建立稳定的经费保障机制。经费来源包括财政拨款、学校自筹等。第十五条经费使用应严格按照批准的预算执行，专款专用，不得挪作他用。大额经费支出应严格履行审批程序。七、监督与评估第十六条学校应建立教学仪器设备更新补充购置工作的监督机制，定期对制度执行情况、设备使用效益、经费使用情况等进行检查与评估。第十七条对在教学仪器设备管理、使用、维护工作中表现突出的部门和个人，学校予