测绘成果及资料档案管理制度

测绘成果及资料档案管理制度第一章总则第一条为规范测绘成果及资料档案的管理工作，确保测绘成果的真实、完整、安全与有效利用，保障测绘工作的连续性和可追溯性，依据国家相关法律法规及行业标准，结合本单位实际情况，特制定本制度。第二条本制度所称测绘成果，是指通过测绘活动所获取的，具有保存价值的各种数据、图件、文字说明、技术文档、软件及其他相关信息载体。测绘资料档案则是指在测绘项目立项、设计、实施、验收、成果管理等全过程中形成的，对单位具有查考、利用和保存价值的各种形式的历史记录。第三条本制度适用于本单位所有测绘项目的成果及相关资料档案的形成、收集、整理、鉴定、保管、统计、利用和销毁等管理工作。单位所属各部门及全体测绘从业人员均须严格遵守本制度。第四条测绘成果及资料档案管理工作遵循统一领导、分级负责、全程管理、安全保密、依法利用的原则，实行集中归档与分散保管相结合，以集中归档为主的管理模式。第二章管理范围与分类第五条测绘成果及资料档案的管理范围包括：（一）各类测绘项目的技术设计书、技术总结、验收报告、质量检查报告；（二）控制测量、地形测量、工程测量、地籍测绘、房产测绘、地理信息系统工程等各类测绘成果数据（包括电子数据和纸质图表）；（三）测绘仪器设备的检定证书、使用维护记录；（四）测绘项目合同、委托书、技术协议等；（五）与测绘成果相关的原始记录、计算手簿、草图、底图等；（六）采用的技术标准、规范、图式及其他参考资料；（七）其他具有保存价值的测绘资料。第六条测绘成果及资料档案按其性质和用途，可分为成果类、技术类、管理类和其他类进行分类管理，并根据相关规定和实际需要确定密级和保管期限。第三章形成与收集第七条测绘项目负责人是该项目成果及资料档案形成与收集的第一责任人，负责组织、督促项目组成员及时、完整地收集和整理在项目实施过程中形成的各类资料。第八条测绘成果及资料的形成应符合国家及行业相关技术标准和规范，确保数据准确、内容完整、格式规范。原始记录必须真实、清晰，不得随意涂改、伪造或销毁。第九条各类测绘成果在提交验收前，项目负责人应组织对相关资料进行系统整理，确保齐全、规范。项目验收合格后，应在规定期限内将全套成果资料向单位档案管理部门移交归档。第十条电子测绘成果应一并收集其元数据、说明文档及相关的软件环境信息，确保其可读取性和可用性。第四章整理与归档第十一条档案管理部门或指定的档案管理员负责对接收的测绘成果及资料进行统一整理、分类、编号、著录和装订。整理过程应遵循档案学原理，保持资料之间的有机联系，便于检索和利用。第十二条归档的测绘成果及资料应符合以下要求：（一）纸质资料应字迹清楚、纸张优良、装订整齐；（二）电子数据应存储在符合要求的载体上，并进行病毒查杀，重要数据应进行备份；（三）涉密测绘成果应单独整理、专柜存放，并严格执行保密管理规定。第十三条档案管理员对符合归档要求的资料，应办理归档登记手续，填写《测绘成果资料归档登记表》，由移交人和接收人双方签字确认。第十四条对于需要长期保存的测绘成果，应根据其重要性和利用频率，采取异地备份或异质备份等措施，防止数据丢失或损坏。第五章保管与利用第十五条测绘成果及资料档案的保管应具备适宜的库房条件，做到防火、防潮、防虫、防盗、防高温、防光、防尘。对电子档案载体应定期进行检查和复制，确保其存储介质的安全可靠。第十六条严格执行档案库房管理制度。非档案管理人员未经许可不得进入库房。档案管理员进入库房应履行登记手续。第十七条测绘成果及资料档案的利用应遵循以下规定：（一）单位内部因工作需要查阅、复制档案资料，须经相关部门负责人批准，并办理借阅手续；（二）外部单位或个人查阅、复制本单位测绘成果及资料档案，须持单位介绍信及有效身份证明，经单位分管领导批准，并严格遵守保密规定和知识产权保护规定；（三）查阅涉密档案，必须在指定的涉密场所进行，严禁带出或擅自复制、摘抄、拍摄、传播；（四）借阅档案应按期归还，如需续借，须办理续借手续。归还时，档案管理员应检查档案的完整性和完好性。第十八条利用档案时，不得涂改、勾画、抽取、撤换、增删档案内容。确因工作需要对档案内容进行更正或补充的，须经单位领导批准，并在档案管理员指导下进行，同时注明修改原因、修改人和修改日期。第六章鉴定与销毁第十九条对于保管期限已满的测绘成果及资料档案，由档案管理部门会同相关业务部门进行鉴定。经鉴定仍有保存价值的，应重新划定保管期限；确无保存价值的，可按规定程序予以销毁。第二十条档案销毁前，应编制《测绘档案销毁清册》，报单位领导审批。销毁时，应有两人以上监销，并在销毁清册上签字确认。严禁个人私自销毁档案资料。第二十一条涉密测绘成果档案的销毁，必须严格按照国家保密规定执行，确保信息无法恢复。第七章责任与保障第二十二条单位负责人对本单位测绘成果及资料档案管理工作负总责。各部门负责人对本部门产生的测绘成果及资料档案的完整性、真实性负责。第二十三条档案管理员应具备相应的专业知识和技能，认真履行职责，做好档案的收集、整理、保管、利用和保密工作。单位应定期组织档案管理人员参加业务培训，提高其业务水平。第二十四条单位应配备必要的档案管理设施设备，包括档案库房、档案柜、防虫防潮设备、消防器材、温湿度调控设备以及用于电子档案管理的计算机、存储设备等，并保证必要的经费投入。第二十五条对在测绘成果及资料档案管理工作中做出显著成绩的单位和个人，应给予表彰和奖励。对违反本制度规定，造成档案损坏、丢失、泄密或其他不良后果的，将视情节轻重追究相关人员的责任；构成犯罪的，依法追究刑事责任。第八章安全保密第二十六条测绘成果及资料档案中涉及国家秘密、商业秘密和工作秘密的，应严格按照国家及单位有关保密法律法规进行管理。建立健全保密制度，明确保密责任，定期进行保密检查和教育。第二十七条涉密测绘成果的制作、传递、使用、复制、保存和销毁等环节，必须符合国家保密规定，采取严格的保密措施，防止泄密事件发生。第二十八条严禁将涉密测绘成果及资料档案接入互联网或其他非涉密网络。涉密计算机及存储设备应严格管理，专人专用。第九章监督与考核第二十九条单位应将测绘成果及资料档案管理工作纳入日常管理和年度考核范围，定期对各部门档案管理工作情况进行检查和评估。第三十条档案管理部门应定期对档案