风扇 空调管理考核制度

PAGE风扇空调管理考核制度一、总则（一）目的为了加强公司风扇、空调设备的管理，确保设备正常运行，提高能源利用效率，保障员工工作环境的舒适度，特制定本考核制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有风扇、空调设备的使用、维护、管理及相关考核工作。（三）基本原则1.安全第一原则：确保风扇、空调设备的使用安全，防止发生安全事故。2.节能环保原则：倡导合理使用设备，降低能源消耗，实现节能环保目标。3.责任明确原则：明确各部门、各岗位在风扇、空调管理中的职责，做到责任到人。4.考核公正原则：严格按照考核标准进行考核，确保考核结果公平、公正、公开。二、管理职责（一）行政部门职责1.负责制定风扇、空调设备的采购计划，根据公司需求和实际情况，合理配置设备。2.建立风扇、空调设备台账，记录设备的型号、数量、购置时间、使用部门等信息，并定期更新。3.组织实施风扇、空调设备的安装、调试、验收工作，确保设备正常投入使用。4.负责协调设备的维修、保养工作，及时解决设备运行中出现的问题。5.定期对风扇、空调设备进行检查，监督各部门的使用情况，对违规行为进行纠正和处理。6.负责统计风扇、空调设备的能耗情况，分析能耗数据，提出节能措施和建议。（二）使用部门职责1.负责本部门风扇、空调设备的日常管理和维护，指定专人负责设备的开启、关闭及简单故障的排查。2.教育本部门员工正确使用风扇、空调设备，遵守相关管理制度，节约能源。3.发现设备故障及时向行政部门报告，并配合维修人员进行维修。4.协助行政部门做好设备的定期检查和能耗统计工作。（三）维修部门职责1.负责风扇、空调设备的维修、保养工作，制定维修计划和保养方案，确保设备正常运行。2.建立维修档案，记录设备维修情况，包括故障原因、维修时间、更换零部件等信息。3.定期对设备进行巡检，及时发现并排除潜在故障隐患，提高设备的可靠性和使用寿命。4.对维修人员进行技术培训，提高维修人员的业务水平和维修质量。三、设备采购与安装（一）采购流程1.使用部门根据工作需要，填写《风扇、空调设备采购申请表》，详细说明设备的规格、型号、数量、用途等信息，并提交行政部门。2.行政部门对采购申请进行审核，结合公司实际情况和预算安排，提出采购意见，报公司领导审批。3.经领导审批同意后，行政部门按照公司采购管理制度，选择合格的供应商进行采购。采购过程中要严格把控质量，确保所采购的设备符合相关标准和要求。4.设备到货后,行政部门组织使用部门、维修部门等相关人员进行验收。验收内容包括设备的数量、规格、型号、外观质量、技术性能等方面。验收合格后，办理入库手续，并进行登记入账。（二）安装要求1.行政部门根据设备的安装说明书和现场实际情况，制定合理的安装方案。安装工作必须由专业人员按照相关标准和规范进行操作，确保安装牢固、安全可靠。2.风扇、空调设备的安装位置应符合通风、采光、美观等要求，不得影响人员正常工作和通行。同时，要考虑设备的维护和检修方便，预留必要的空间。3.安装过程中要注意电气线路的敷设，确保线路连接正确、安全，避免出现漏电等安全隐患。设备安装完成后，要进行调试运行，检查设备是否正常工作，各项性能指标是否符合要求。四、使用管理（一）使用规范1.风扇、空调设备的开启和关闭应按照规定的时间进行。夏季空调温度设置不得低于26℃，冬季空调温度设置不得高于20℃。风扇的使用应根据实际需要合理控制风速和运行时间。2.员工离开办公室或工作区域时，应及时关闭风扇、空调设备，做到人走机停，杜绝浪费能源现象。3.严禁随意调整风扇、空调设备的运行模式和参数，不得私自拆卸、改装设备，以免影响设备正常运行和使用寿命。4.如遇设备故障或异常情况，应立即停止使用，并及时向行政部门报告，严禁在设备故障状态下继续使用。（二）日常巡查1.行政部门应安排专人定期对风扇、空调设备进行巡查，巡查内容包括设备的运行状态、温度设置、能耗情况、外观是否完好等方面。2.巡查人员要认真填写巡查记录，详细记录设备巡查情况，发现问题及时记录并报告。对于一般性问题，应及时通知维修人员进行处理；对于重大问题，要立即采取应急措施，并向上级领导汇报。3.使用部门在日常工作中要注意观察设备运行情况,发现异常及时向行政部门反馈。同时，要配合行政部门做好设备的巡查工作，提供必要的协助和信息。五、维护保养（一）保养计划1.维修部门应根据风扇、空调设备的使用情况和运行特点，制定详细的年度保养计划。保养计划应包括保养内容、保养时间、保养人员等信息，并报行政部门备案。2.保养计划要明确不同类型设备的保养周期和具体要求，如定期清洁滤网、检查电机运转情况、紧固零部件等。对于重要设备和关键部位，要增加保养频次，确保设备始终处于良好的运行状态。（二）保养实施1.维修人员应按照保养计划认真组织实施设备保养工作。保养过程中要严格遵守操作规程，使用合适的工具和材料，确保保养质量。2.在保养过程中，要对设备进行全面检查，及时发现并处理潜在问题。对于需要更换的零部件，要选用符合质量要求的产品，并做好更换记录。3.保养工作完成后，维修人员要对设备进行调试运行，检查设备各项性能指标是否恢复正常。同时，要清理保养现场，保持设备周围环境整洁。（三）故障维修1.当风扇、空调设备出现故障时，使用部门应及时向行政部门报修。行政部门接到报修后，要详细记录故障情况，并通知维修部门安排维修人员进行维修。2.维修人员接到维修任务后，应迅速到达现场进行故障排查。根据故障现象和设备运行原理，分析故障原因，制定维修方案，并及时进行维修。3.在维修过程中，要做好维修记录，记录故障发生时间、故障现象、维修过程、更换零部件等信息。维修完成后，要对设备进行试运行，确保设备正常运行，并经使用部门验收合格后，填写维修报告。4.对于因设备老化、损坏严重等原因导致维修成本过高或无法修复的设备，维修部门应及时提出更换建议，报行政部门审核后，按照公司采购流程进行更换。六、能耗管理（一）能耗统计1.行政部门负责建立风扇、空调设备能耗统计台账，定期收集和记录设备的能耗数据。能耗数据应包括每月的用电量、使用时长等信息。2.能耗统计工作要做到准确、及时、完整，确保数据真实可靠。统计人员要对收集到的能耗数据进行认真核对和分析，发现异常情况及时查找原因并进行处理。（二）能耗分析1.行政部门应定期对风扇、空调设备的能耗数据进行分析，绘制能耗曲线，对比不同时间段、不同区域、不同设备的能耗情况，找出能耗变化规律和存在的问题。2.通过能耗分析，评估设备的能源利用效率，为节能措施的制定提供依据。分析内容包括设备能耗与使用时间、环境温度、人员数量等因素的关系，找出能耗高的原因和节能潜力点。（三）节能措施1.根据能耗分析结果，行政部门会同相关部门制定针对性的节能措施。节能措施可包括优化设备运行时间、合理调整设备运行参数、加强设备维护保养、推广节能新技术等方面。2.加强对员工的节能宣传教育，提高员工的节能意识，引导员工养成良好的节能习惯。鼓励员工提出节能建议，对节能工作表现突出的部门和个人给予表彰和奖励。3.定期对节能措施的实施效果进行评估和总结，根据评估结果及时调整节能措施，确保节能工作持续有效开展。七、考核与奖惩（一）考核标准1.设备使用管理考核：主要考核各部门对风扇、空调设备的使用规范执行情况，包括是否按时开关设备、温度设置是否符合要求、是否存在违规操作等方面。2.设备维护保养考核：考核维修部门对设备的维护保养工作质量，包括保养计划执行情况、故障维修及时性和维修质量等方面。3.能耗管理考核：根据设备的能耗统计数据和节能措施实施效果，考核行政部门及各使用部门的能耗管理工作。考核指标包括能耗降低率、节能措施落实情况等。（二）考核方式1.行政部门负责组织对风扇、空调设备管理工作的考核，考核方式包括定期检查、不定期抽查、查阅相关记录等。2.定期检查每月进行一次，由行政部门会同相关部门组成检查组，对各部门的风扇、空调设备使用、维护保养、能耗管理等情况进行全面检查。不定期抽查根据实际情况随时进行，重点检查设备的运行状态和使用规范执行情况。3.在考核过程中，检查组要认真填写检查记录，发现问题及时记录并拍照留存。检查结束后，根据考核标准进行评分，形成考核报告。（三）奖惩措施1.对于在风扇、空调设备管理工作中表现优秀的部门和个