落实员额制退出考核制度

PAGE落实员额制退出考核制度一、总则（一）目的为进一步优化人力资源配置，提高工作效率，确保员额制管理的科学性、合理性和有效性，依据相关法律法规及行业标准，特制定本退出考核制度。本制度旨在规范员额退出考核流程，明确考核标准，保障员工权益，促进公司/组织的健康发展。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有纳入员额制管理的岗位及人员。（三）基本原则1.公平公正原则：考核过程和结果应客观、公正，不受任何主观因素干扰，确保所有员工在相同标准下接受考核。2.合法合规原则：严格遵循国家法律法规及行业相关标准，确保考核制度的制定和执行合法合规。3.科学合理原则：考核指标和方法应科学合理，能够准确反映员工的工作表现和能力水平，为员额调整提供可靠依据。4.沟通反馈原则：在考核过程中，加强与员工的沟通交流，及时反馈考核结果，为员工提供改进机会和职业发展指导。二、员额制退出考核的定义与范围（一）定义员额制退出考核是指对纳入员额制管理的员工，根据其工作表现、业绩成果、能力素质等方面进行综合评估，以确定其是否符合员额制岗位要求，是否需要退出员额编制的考核机制。（二）范围1.自然减员：包括退休、辞职、辞退、开除、死亡等情况导致的员额空缺。2.绩效考核不达标：员工在连续两个考核周期内绩效考核结果均为不合格，或在一定时间内累计绩效考核不合格次数达到规定标准。3.能力不胜任：经评估确认员工的工作能力无法满足员额制岗位的工作要求，且经过培训或调整工作岗位后仍不能胜任。4.岗位调整：因公司/组织业务调整、机构改革等原因，导致员额制岗位被撤销或合并，相关员工需退出员额编制。5.其他特殊情况：如违反公司/组织规章制度、出现严重工作失误等，经研究决定需退出员额编制的情况。三、考核组织与职责（一）考核领导小组成立以公司/组织高层领导为核心的考核领导小组，负责全面领导和监督员额制退出考核工作。其主要职责包括：1.制定和修订员额制退出考核制度及相关政策。2.审批考核方案和考核结果。3.协调解决考核过程中出现的重大问题。（二）考核工作小组由人力资源部门牵头，联合相关业务部门组成考核工作小组，负责具体实施员额制退出考核工作。其主要职责包括：1.制定考核方案，明确考核指标、方法、流程等具体内容。2.组织开展考核工作，收集、整理和分析考核数据。3.撰写考核报告，提出考核意见和建议。4.与员工进行沟通反馈，解答员工关于考核的疑问。（三）相关部门职责1.人力资源部门：作为考核工作的牵头部门，负责考核制度的制定、组织实施、结果汇总及反馈等工作；同时，负责员工人事档案的管理和维护，为考核提供相关资料支持。2.业务部门：负责本部门员额制员工的考核工作，提供员工的工作业绩、工作表现等相关考核信息，并配合人力资源部门完成考核结果的审核和沟通工作。3.财务部门：负责提供考核工作所需的经费支持，并对考核结果涉及的薪酬调整、奖金发放等财务事项进行审核和处理。4.审计部门：对考核工作的公正性、合规性进行监督审计，确保考核过程和结果符合相关规定。四、考核内容与标准（一）考核内容1.工作业绩：主要考核员工在一定时期内完成的工作任务数量、质量、效率以及取得的工作成果等。工作业绩是考核的核心内容，应根据不同岗位的职责要求，制定具体的量化考核指标。2.工作表现：包括工作态度、工作纪律、团队协作等方面。工作态度主要考察员工的责任心、敬业精神、主动性等；工作纪律主要考核员工遵守公司/组织规章制度的情况；团队协作主要评估员工与同事之间的合作能力和沟通效果。3.能力素质：根据岗位需求，考核员工的专业知识、业务技能、创新能力、学习能力等综合素质。能力素质考核应注重员工的实际工作能力和潜力，可通过专业测试、工作案例分析、项目成果评估等方式进行。（二）考核标准1.工作业绩考核标准优秀：全面超额完成工作任务，工作质量高，效率显著，取得突出的工作成果，为公司/组织带来较大的经济效益或社会效益。良好：较好地完成工作任务，工作质量符合要求，效率较高，取得一定的工作成果，对公司/组织的发展有积极贡献。合格：基本完成工作任务，工作质量和效率达到岗位要求，未出现重大工作失误，能够满足岗位的基本工作需求。不合格：未能完成工作任务，工作质量差，效率低下，出现严重工作失误，给公司/组织造成较大损失或负面影响。2.工作表现考核标准优秀：工作态度积极主动，责任心强，严格遵守工作纪律，团队协作精神突出，为团队树立良好榜样。良好：工作态度端正，有较强的责任心，能够遵守工作纪律，与同事协作良好，对团队工作有一定的积极影响。合格：工作态度基本端正，能遵守工作纪律，与同事合作正常，无明显违反团队协作要求的行为。不合格：工作态度消极，责任心不强经常违反工作纪律，严重影响团队协作，给团队带来不良影响。3.能力素质考核标准优秀：具备扎实的专业知识和丰富的业务技能，创新能力强，学习能力突出，能够快速适应工作变化，为解决复杂问题提供有效方案。良好：专业知识和业务技能较扎实，有一定的创新意识和学习能力，能够较好地应对工作中的常见问题，对工作有一定的改进和提升。合格：具备基本的专业知识和业务技能，能够完成本职工作任务，学习能力和创新能力一般，在工作中能够按照要求完成各项工作。不合格：专业知识和业务技能欠缺，无法满足岗位工作要求，学习能力和创新能力较差，难以适应工作发展需要。五、考核流程（一）考核准备1.考核工作小组根据考核制度和公司/组织实际情况，制定具体的考核方案，明确考核周期、考核指标、考核方法、考核时间安排等内容。2.组织考核人员培训，使其熟悉考核流程、考核标准和考核方法，确保考核工作的准确性和公正性。3.通知被考核员工考核的时间、地点、内容和要求，让员工做好相应准备。（二）自我评估被考核员工按照考核方案要求，对自己在考核周期内的工作业绩、工作表现和能力素质进行自我评价，填写自我评估表，并提交相关证明材料。（三）上级评价员工上级领导根据平时对员工的工作观察和了解，结合考核指标体系，对员工进行评价，填写上级评价表。评价过程中应注重客观事实，避免主观偏见。（四）同事评价组织员工所在团队的同事对其进行评价，填写同事评价表。同事评价应侧重于员工的团队协作能力、沟通能力等方面，以全面了解员工在团队中的表现。（五）综合评价考核工作小组对自我评估、上级评价和同事评价的结果进行汇总和综合分析，结合员工的工作成果、工作失误等实际情况，形成员工的综合考核评价意见。（六）结果反馈考核工作小组将考核结果反馈给被考核员工，与员工进行沟通交流，听取员工的意见和申诉。如员工对考核结果有异议，可在规定时间内提出申诉，考核工作小组应进行调查核实，并给予答复。（七）结果审定考核领导小组对考核结果进行审定，审批通过后的考核结果作为员额调整、薪酬调整、奖励惩罚等人力资源管理决策的依据。六、员额退出程序（一）确定退出名单根据考核结果，对于符合员额退出条件的员工，由考核工作小组提出初步名单，经考核领导小组审核确定最终的员额退出名单。（二）沟通协商人力资源部门与拟退出员额编制的员工进行沟通协商，向其说明退出原因、依据及相关政策，并听取员工的意见和诉求。沟通协商过程中应做好记录，确保员工的合法权益得到保障。（三）办理手续1.对于因自然减员、岗位调整等原因退出员额编制的员工，按照公司/组织的人事管理规定，办理相应的离职、调动等手续。2.对于因绩效考核不达标、能力不胜任等原因退出员额编制的员工，根据公司/组织的相关政策，给予相应的培训、调岗机会。如员工经过培训或调岗后仍不能胜任工作，按照劳动合同法等相关规定，办理解除劳动合同手续，并依法支付经济补偿。（四）备案存档将员额退出的相关资料进行整理归档，包括考核结果、沟通协商记录、办理手续的文件等，作为公司/组织人力资源管理的重要档案资料保存，以备查阅。七、申诉与处理（一）申诉渠道员工如对考核结果或员额退出决定有异议，可在收到考核结果通知后的[X]个工作日内，向公司/组织的人力资源部门提出书面申诉。申诉书应详细说明申诉理由和相关证据。（二）申诉处理1.人力资源部门收到员工申诉后，应及时进行登记，并在[X]个工作日内将申诉材料转交给考核工作小组进行复查。2.考核工作小组对申诉事项进行全面调查核实，查阅相关考核资料，听取各方意见，必要时可组织相关人员进行面谈或召开听证会。3.考核工作小组应在[X]个工作日内完成复查工作，并将复查结果以书面形式反馈给申