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文档简介
PAGE软件公司售后考核制度一、总则1.目的本售后考核制度旨在确保软件公司售后服务团队能够提供优质、高效、及时的技术支持和客户服务,提高客户满意度,增强公司市场竞争力,保障公司售后服务体系的有效运行。2.适用范围本制度适用于软件公司售后服务部门全体员工,包括客服人员、技术支持工程师、售后项目经理等。3.考核原则公平公正原则:考核过程和结果应客观、公正,不受主观因素干扰,确保所有员工在相同标准下接受考核。全面性原则:综合考量员工的工作业绩、工作态度、专业能力等多个维度,全面评价员工的工作表现。激励性原则:通过合理的考核机制,激励员工积极工作,提高工作质量和效率,为实现公司售后服务目标而努力。沟通反馈原则:考核过程中保持与员工的沟通,及时反馈考核结果,帮助员工了解自身工作情况,促进员工成长与发展。二、考核内容与标准(一)工作业绩(60分)1.客户问题解决率(30分)定义:成功解决客户提出的软件使用问题数量占客户提出问题总数的比例。计算方式:客户问题解决率=已解决客户问题数量/客户提出问题总数×100%考核标准:客户问题解决率达到95%及以上,得2530分。客户问题解决率在90%94%之间,得2024分。客户问题解决率在85%89%之间,得1519分。客户问题解决率低于85%,得014分。2.客户满意度(20分)定义:通过客户调查等方式收集客户对售后服务的满意程度评价得分。计算方式:客户满意度得分=客户满意票数/参与调查客户总数×100%考核标准:客户满意度得分达到90%及以上,得1620分。客户满意度得分在80%89%之间,得1115分。客户满意度得分在70%79%之间,得610分。客户满意度得分低于70%,得05分。3.项目交付准时率(10分)定义:按时完成售后项目交付的次数占项目交付总次数的比例。计算方式:项目交付准时率=按时交付项目数量/项目交付总数量×100%考核标准:项目交付准时率达到95%及以上,得810分。项目交付准时率在90%94%之间,得67分。项目交付准时率在85%89%之间,得45分。项目交付准时率低于85%,得03分。(二)工作态度(20分)1.责任心(10分)定义:对待工作任务认真负责,积极主动承担责任,不推诿、不敷衍。考核标准:工作中责任心强,主动承担任务,积极解决问题,无推诿现象,得810分。工作责任心较好,能完成本职工作,偶尔出现小失误但及时纠正,得57分。工作责任心一般,对工作任务不够积极主动,出现问题有推诿情况,得34分。工作责任心差,经常推诿工作任务,对问题处理不积极,得02分。2.团队合作精神(10分)定义:与团队成员协作良好,互相支持,共同完成售后服务工作。考核标准:积极参与团队协作,主动帮助他人,能有效促进团队工作开展,得810分。能够与团队成员配合完成工作,偶尔需要他人提醒,得57分。团队合作意识一般,与团队成员协作不够紧密,影响工作效率,得34分。缺乏团队合作精神,不配合团队工作,给团队带来负面影响,得02分。(三)专业能力(20分)1.技术水平(10分)定义:具备解决软件技术问题的专业知识和技能,能够快速定位并解决复杂问题。考核标准:技术水平高,能够熟练解决各种复杂软件技术问题,在技术领域有一定见解,得810分。技术水平较好,能解决常见软件技术问题,对新技术有一定学习能力,得57分。技术水平一般,解决软件技术问题能力有限,需要较多指导,得34分。技术水平较差,难以独立解决软件技术问题,得02分。2.学习能力(5分)定义:能够快速学习新知识、新技能,适应公司业务发展和技术更新的要求。考核标准:学习能力强,主动学习新知识、新技能,能迅速应用到工作中,得45分。学习能力较好,能跟上公司培训进度,掌握新的工作方法,得3分。学习能力一般,学习新知识、新技能较慢,影响工作效率,得2分。学习能力差,对新知识、新技能学习不积极,无法适应工作变化,得01分。3.沟通能力(5分)定义:与客户、团队成员及其他部门进行有效沟通,准确传达信息,理解对方需求。考核标准:沟通能力强,表达清晰、准确,能有效与各方沟通,及时解决沟通问题,得45分。沟通能力较好,能正常与他人沟通,偶尔出现沟通不畅情况,得3分。沟通能力一般,沟通表达存在一定问题,影响工作开展,得2分。沟通能力差,经常因沟通问题导致工作失误,得01分。三、考核方式与周期1.考核方式日常工作记录:员工每日记录工作内容、问题解决情况、客户反馈等,作为考核的基础数据。客户反馈:通过客户满意度调查、客户投诉、表扬信等方式收集客户对员工服务的评价。上级评价:直属上级根据员工日常工作表现、项目完成情况等进行评价打分。团队互评:团队成员之间相互评价工作中的协作情况、团队贡献等。2.考核周期考核周期为月度考核与年度考核相结合。月度考核于次月上旬进行,年度考核于次年1月中旬进行,年度考核结果以月度考核结果为基础综合评定得出。四、考核流程1.月度考核流程员工自评(每月最后一周):员工根据本月工作情况,对照考核标准进行自我评价,填写自评表,提交给直属上级。数据收集与整理(次月13日):客服人员整理客户问题解决记录、客户满意度调查数据等;技术支持工程师整理项目交付记录、技术问题解决情况等;售后项目经理汇总团队成员各项工作数据,并进行初步审核。上级评价与团队互评(次月46日):直属上级根据员工日常工作表现、数据记录等对员工进行评价打分;团队成员之间进行互评,填写互评表。考核结果汇总与反馈(次月79日):售后项目经理将员工自评、上级评价和团队互评结果进行汇总,计算出员工月度考核得分,并与员工进行沟通反馈,告知考核结果及存在的问题。2.年度考核流程年度总结(次年1月上旬):员工撰写年度工作总结,回顾全年工作业绩、工作态度、专业能力提升等方面情况,提交给直属上级。年度数据统计与分析(次年1月中旬):售后项目经理对员工全年的工作业绩数据、客户反馈数据等进行全面统计和分析,作为年度考核的重要依据。综合评价与等级评定(次年1月下旬):直属上级结合员工年度工作总结、全年数据统计结果以及日常工作表现,对员工进行综合评价,确定年度考核等级。年度考核等级分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。结果公示与存档(次年1月底):售后项目经理将年度考核结果进行公示,公示期为[X]个工作日。公示无异议后,将考核结果存档,并反馈给员工本人。五、考核结果应用1.绩效奖金发放根据月度考核得分,确定员工当月绩效奖金系数。绩效奖金系数与考核得分对应关系如下:考核得分90分及以上,绩效奖金系数为1.2。考核得分8089分,绩效奖金系数为1.1。考核得分7079分,绩效奖金系数为1.0。考核得分6069分,绩效奖金系数为0.8。考核得分60分以下,绩效奖金系数为0.5。当月绩效奖金=绩效奖金基数×绩效奖金系数。2.职位晋升与调薪年度考核结果为优秀的员工,在职位晋升、调薪等方面具有优先考虑权。连续两年年度考核优秀且表现特别突出的员工,可给予破格晋升或较大幅度调薪。年度考核结果为良好的员工,可作为正常晋升和调薪的参考依据。年度考核结果为合格的员工,需加强培训与指导,提高工作能力和业绩表现。年度考核结果为不合格的员工,公司将视情况进行警告、降职、降薪或辞退处理。3.培训与发展根据考核结果分析员工存在的不足,为员工制定个性化的培训计划。对于考核得分较低或在某些方面表现突出但需要进一步提升的员工,有针对性地安排内部培训、外部培训、导师辅导等培训方式,帮助员工提升专业能力和综合素质。将考核结果与员工职业发展规划相结合,为员工提供明确的职业发展方向和晋升路径,激励员工不断进步。六、申诉与处理1.申诉渠道员工如对考核结果有异议,可在考核结果反馈后的[X]个工作日内,向售后项目经理提出书面申诉。申诉书应详细说明申诉理由和相关证据。2.申诉处理流程售后项目经理收到员工申诉书后,应在[X]个工作日内组织相关人员进行调查核实。调查人员包括申诉员工的直属上级、团队成员以及涉及考核相关的其他人员。调查核实过程中,应充分听取各方意见
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