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文档简介
PAGE公司房屋出租考核制度一、总则(一)目的为加强公司房屋出租管理,规范房屋出租行为,提高房屋出租效益,确保公司资产的安全与完整,特制定本考核制度。(二)适用范围本制度适用于公司所有房屋出租业务及相关工作人员。(三)考核原则1.公平公正原则:考核过程和结果应客观、公正,不受人为因素干扰。2.全面考核原则:对房屋出租的各个环节进行全面考核,包括出租前准备、出租过程管理、租金收缴等。3.激励与约束并重原则:通过考核激励相关人员积极履行职责,同时对违规行为进行约束和处罚。二、考核内容与标准(一)出租前准备1.房屋信息准确性(20分)考核标准:房屋基本信息(如面积、户型、配套设施等)准确无误,与实际情况相符。每发现一处信息错误扣5分。考核方式:实地核实房屋信息,并与相关记录进行比对。2.市场调研充分性(15分)考核标准:对周边房屋租赁市场进行充分调研,掌握租金水平、租赁需求等情况。能提供详细的市场调研报告,且报告内容准确、有分析、有建议。调研报告不完整或不准确,酌情扣515分。考核方式:检查市场调研报告,评估其质量和实用性。3.租赁合同条款合理性(20分)考核标准:租赁合同条款符合法律法规要求,明确双方权利义务,租金、租期、押金等关键条款合理清晰。合同条款存在明显漏洞或不合理之处,每处扣5分。考核方式:审查租赁合同文本。(二)出租过程管理1.招租渠道拓展与利用(15分)考核标准:积极拓展多种招租渠道,有效利用各类平台发布房源信息,提高房屋出租效率。招租渠道单一,或未能充分利用现有渠道,酌情扣515分。考核方式:统计招租渠道使用情况及出租效果。2.客户接待与沟通(15分)考核标准:热情接待客户,及时回复客户咨询,沟通顺畅,能有效解答客户疑问。客户满意度达到[X]%以上。客户投诉一次扣5分,满意度每降低5个百分点扣5分。考核方式:通过客户反馈、问卷调查等方式进行评估。3.房屋交付与验收(15分)考核标准:在房屋出租前,确保房屋完好、清洁,按合同约定交付客户。交付房屋存在质量问题或未达到清洁标准,每次扣5分。考核方式:实地检查房屋交付情况,并由客户签字确认。(三)租金收缴1.租金收缴率(20分)考核标准:每月按时足额收缴租金,租金收缴率达到[X]%以上。租金收缴率每降低5个百分点扣5分。考核方式:统计每月租金收缴情况,计算收缴率。2.催缴措施有效性(10分)考核标准:对逾期未缴租金的客户,及时采取有效催缴措施,如发送催款通知、电话沟通等。催缴措施不力,导致租金拖欠时间过长,酌情扣510分。考核方式:检查催缴记录及租金回收情况。(四)房屋维护与管理1.日常巡查及时性(10分)考核标准:定期对出租房屋进行巡查,及时发现并处理房屋设施设备损坏等问题。未按规定进行巡查,或发现问题未及时处理,每次扣5分。考核方式:检查巡查记录及问题处理情况。2.维修响应速度(10分)考核标准:接到客户维修通知后,能在规定时间内响应并安排维修。维修响应不及时,每次扣5分。考核方式:根据客户反馈及维修记录进行评估。三、考核流程(一)考核周期每月进行一次考核,考核时间为次月上旬。(二)考核主体成立考核小组,由公司财务部门、行政部门、法务部门等相关人员组成。(三)考核程序1.被考核部门或人员提交自评报告,详细说明本月房屋出租工作情况及各项考核指标完成情况。2.考核小组收集相关数据和资料,包括租赁合同、租金收缴记录、巡查记录、客户反馈等。3.考核小组根据考核标准对被考核部门或人员进行评分,计算各项考核指标得分及总分。4.考核小组将考核结果反馈给被考核部门或人员,听取其意见和申辩。5.考核小组根据反馈意见进行复核,最终确定考核结果。四、考核结果应用(一)绩效奖金发放1.根据考核得分确定绩效奖金系数,具体如下:90分及以上:绩效奖金系数为1.28089分:绩效奖金系数为1.17079分:绩效奖金系数为16069分:绩效奖金系数为0.860分以下:绩效奖金系数为0.52.绩效奖金=基本工资×绩效奖金系数(二)晋升与奖励1.连续三个月考核得分在90分及以上的员工,在同等条件下优先晋升。2.对在房屋出租工作中表现突出、为公司做出显著贡献的部门或个人,给予表彰和奖励,如颁发荣誉证书、给予奖金奖励等。(三)培训与改进1.考核得分在60分以下的部门或个人,需参加公司组织的专项培训,培训后再次进行考核,若仍未达到60分,将进行岗位调整或辞退处理。2.根据考核结果,分析存在的问题和不足,制定针对性的改进措施,不断提高房屋出租管理水平。五、监督与申诉(一)监督机制公司设立监督邮箱和电话,接受员工和客户对房屋出租考核工作的监督和举报。对发现的违规行为,及时进行调查处理。(二)申诉渠道被考核部门或人员对考核结果有异议的,可在接到考核结果通知后的三
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