小学信息管理考核制度

PAGE小学信息管理考核制度一、总则（一）目的为了加强小学信息管理工作，提高信息管理水平，确保信息的准确性、完整性和安全性，特制定本考核制度。本制度旨在规范小学信息管理行为，激励信息管理工作人员积极履行职责，提升信息管理服务质量，为学校教育教学、行政管理等各项工作提供有力支持。（二）适用范围本考核制度适用于小学全体涉及信息管理工作的部门及人员，包括但不限于学校办公室、教务处、图书馆、信息技术部门等相关岗位工作人员。（三）考核原则1.客观公正原则：考核过程严格按照既定标准和程序进行，确保考核结果真实、准确、客观，不受主观因素干扰。2.全面考核原则：对信息管理工作的各个方面进行全面考核，涵盖信息收集、整理、存储、传输、使用以及信息安全管理等环节。3.激励与约束并重原则：通过考核，对表现优秀的部门和个人给予奖励，激发其工作积极性和创造性；对存在问题的部门和个人进行督促整改，强化约束机制。4.动态调整原则：根据学校发展战略、信息管理工作实际情况以及相关政策法规的变化，适时对考核制度进行调整和完善。二、考核内容与标准（一）信息收集1.信息来源广泛度标准：积极拓展信息收集渠道，涵盖学校内部各部门、师生群体、家长以及社会相关资源，确保信息来源丰富多样。考核方式：检查信息收集记录，统计信息来源数量及种类。评分细则：信息来源丰富，涵盖多种渠道，得810分；信息来源较丰富，包含部分主要渠道，但有所欠缺，得57分；信息来源单一，渠道较少，得14分。2.信息及时性标准：能够及时捕捉学校各类动态信息，在规定时间内完成信息收集工作，确保信息的时效性。考核方式：对比信息发生时间与收集时间，查看是否及时收集。评分细则：信息收集及时，无明显延误，得810分；信息收集基本及时，偶有轻微延误，得57分；信息收集经常延误，影响信息使用，得14分。3.信息准确性标准：对收集的信息进行认真核实和筛选，确保信息真实、准确，无虚假、错误信息。考核方式：随机抽取部分信息进行核实，与原始资料或实际情况比对。评分细则：信息准确性高，极少出现错误，得810分；信息准确性较好，偶有少量错误，得57分；信息准确性较差，错误较多，得14分。（二）信息整理1.分类合理性标准：根据信息的性质、用途、来源等因素，对收集的信息进行科学合理分类，便于信息的存储、检索和使用。考核方式：检查信息分类目录及实际分类情况。评分细则：分类科学合理，符合信息管理规律，便于查找和使用，得810分；分类基本合理，能满足一般使用需求，但存在一些小问题，得57分；分类不合理，影响信息管理效率，得14分。2.数据完整性标准：对各类信息进行全面整理，确保数据不缺失、不遗漏，保持信息的完整性。考核方式：抽查部分信息类别，检查数据完整性。评分细则：数据完整率达到95%以上，得810分；数据完整率在80%95%之间，得57分；数据完整率低于80%，得14分。3.信息规范化标准：按照统一的格式、编码、标识等规范要求对信息进行整理，使信息具有一致性和规范性。考核方式：检查信息整理后的格式、编码等是否符合规范。评分细则：信息完全符合规范要求，格式统一、编码准确，得810分；大部分信息符合规范，偶有个别不规范情况，得57分；信息规范化程度低，存在较多不规范问题，得14分。（三）信息存储1.存储安全性标准：建立安全可靠的信息存储系统，采取必要的安全防护措施（如加密、备份、访问控制等），防止信息泄露、丢失或损坏。考核方式：检查信息存储系统的安全设置、备份记录等。评分细则：安全防护措施完善，信息存储安全可靠，无安全事故发生，得810分；安全措施基本到位，未出现重大安全问题，但存在一些潜在风险，得57分；安全防护存在明显漏洞，有信息安全隐患，得14分。2.存储空间合理性标准：根据信息存储需求，合理规划存储空间，避免存储空间浪费或不足。考核方式：查看信息存储容量使用情况及规划记录。评分细则：存储空间规划合理，利用率高，既能满足当前需求又有一定扩展空间，得810分；存储空间规划基本合理，略有不足或浪费现象，得57分；存储空间规划不合理，严重影响信息存储，得14分。3.存储便利性标准：建立便捷的信息检索和查询机制，方便用户快速准确获取所需信息。考核方式：实际测试信息检索和查询功能。评分细则：检索和查询功能便捷高效，能快速定位所需信息，得810分；检索和查询功能基本正常，但操作稍繁琐，得57分；检索和查询功能存在较大问题，影响信息获取效率，得14分。（四）信息传输1.传输准确性标准：确保信息在传输过程中准确无误，不出现数据丢失、错误或信息失真等情况。考核方式：对比发送端和接收端信息，检查传输记录。评分细则：信息传输准确率达到99%以上，得810分；信息传输准确率在95%99%之间，得57分；信息传输准确率低于95%，得14分。2.传输及时性标准：按照规定的时间要求及时传输信息，确保信息的时效性不受影响。考核方式：记录信息传输时间，对比规定时间。评分细则：信息传输及时，无延误情况，得810分；信息传输基本及时，偶有轻微延误，得57分；信息传输经常延误，影响工作开展，得14分。3.传输稳定性标准：信息传输系统稳定可靠，避免出现传输中断、网络故障等问题。考核方式：统计传输中断次数、网络故障时长等。评分细则：传输稳定性高，极少出现传输问题，得810分；传输稳定性较好，偶尔出现短暂中断或故障，得57分；传输稳定性差，经常出现传输故障，得14分。（五）信息使用1.信息利用率标准：积极推动信息在学校教育教学、行政管理等各项工作中的有效应用，提高信息利用率。考核方式：统计信息被使用的频率、涉及的工作领域及产生的效益等。评分细则：信息利用率高，广泛应用于各项工作，对学校发展起到积极促进作用，得810分；信息利用率一般，部分工作领域使用信息，有一定效益，得57分；信息利用率低，信息闲置或很少被使用，得14分。2.信息反馈机制标准：建立信息使用反馈机制，及时收集用户对信息的反馈意见，以便对信息进行优化和改进。考核方式：检查反馈记录及处理情况。评分细则：反馈机制完善，能及时收集反馈并有效处理，信息质量不断提升，得810分；反馈机制基本健全，能收集部分反馈，但处理不够及时或有效，得57分；反馈机制不完善，很少收集反馈或对反馈处理不力，得14分。3.信息服务满意度标准：通过问卷调查、用户评价等方式，了解用户对信息服务的满意度。考核方式：统计用户满意度调查结果。评分细则：用户满意度达到90%以上，得810分；用户满意度在70%90%之间，得57分；用户满意度低于70%，得14分。（六）信息安全管理1.安全制度建设标准：建立健全信息安全管理制度，明确信息安全责任，规范信息安全操作流程。考核方式：检查信息安全管理制度文件及执行情况。评分细则：安全制度完善，涵盖信息安全各个方面，执行严格，得810分；安全制度基本健全，有部分关键环节缺失或执行不够严格，得57分；安全制度不健全，存在明显漏洞，得14分。2.人员安全意识培训标准：定期组织信息管理工作人员参加信息安全意识培训，提高其安全防范意识和技能。考核方式：检查培训记录、人员安全知识测试成绩等。评分细则：培训工作落实到位，人员安全意识和技能明显提高，无安全事故发生源于人员疏忽操作，得810分；培训工作基本正常，人员安全意识有一定提升，但仍存在个别问题，得57分；培训工作不到位，人员安全意识淡薄，存在安全隐患，得14分。3.安全技术措施标准：采用先进的信息安全技术手段（如防火墙、入侵检测、防病毒软件等），保障信息系统安全运行。考核方式：检查安全技术设备运行情况、检测报告等。评分细则：安全技术措施完善，能有效抵御各类安全威胁，信息系统安全稳定，得810分；安全技术措施基本有效，能防范常见安全风险，但存在一些薄弱环节，得57分；安全技术措施存在严重不足，无法有效保障信息安全，得14分。三、考核方式与周期（一）考核方式1.日常检查：由学校信息管理部门定期对各部门信息管理工作进行日常检查，记录工作情况，发现问题及时督促整改，并作为考核依据之一。2.定期自评：各部门每季度末进行一次信息管理工作自评，对照考核标准，总结本季度工作成绩与不足，形成自评报告提交给学校信息管理部门。3.用户评价：通过问卷调查、在线评价等方式，收集学校师生、家长等用户对信息管理服务的评价意见，作为考核参考。4.综合评估：学校信息管理部门每年年终根据日常检查记录、各部门自评报告以及用户评价结果，对各部门信息管理工作进行综合评估，确定考核等级。（二）考核周期考核周期为自然年度，每年1月1日至12月31日为一个考核年度。年终进行全面考核和总结，确定各部门及人员的考核结果，并兑现相应奖惩。四、考核结果与应用（一）考核结果等级划分考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。得分90分及以上为优秀；得分7589分为良好；得分6074分为合格；得分60分以下为不合格。（二）结果应用方法1.绩效奖励优秀等级：给予部门及相关人员一定的绩效奖励，如奖金、荣誉证书等，并在学校年度表彰大会上进行公开表扬。良好等级：适当给予绩效加分或小幅度奖金奖励，鼓励继续保持。合格等级：不奖不罚，但要求针对存在的问题进行整改，制定改进措施，提交整改报告。不合格等级：扣减部门及相关人员一定比例的绩效奖金，对部门负责人进行诫勉谈话，责令限期整改，整改仍不合格的，进行岗位调整或其他相应处理。2.晋升与评优在教师职称评定、行政人员晋升等方面，考核结果作为重要参考依据。连续多年考核优秀且在信息管理工作中有突出贡献的人员，在同等条件下优先晋升或评优。考核不合格的人员，在职称评定、晋升等方面予以限制。3.培训与发展根据考核结果，为不同等级的部门和人员提供有针对性的培训和发展机会。对于考核优秀的部门和人员，提供更高级别的专业培训或学习交流机会；对于考核不合格或存在较大问题部门和人员，安排专门的培训课程，帮助其提升信息管理能力。五、申诉与处理（一）申诉渠道被考核部门或个人如对考核结果有异议，可在考核结果公布后5个工作日内，向学校信息管理考核工作领导小组提出书面申诉。申诉材料应详细说明申诉理由及相关证据。（二）申诉处理流程1.学校信息管理考核工作领导小组接到申诉后，应在10个工作日内进行调查核实。2.调查核实过程中，通过查阅相关资料、听取各方意见、实地查看等方式，全面了解情况。3.根据调查结果，领导小组在15个工作日内