计算机申请考核制度

PAGE计算机申请考核制度总则目的本制度旨在规范公司计算机申请与考核流程，确保计算机资源的合理配置与有效利用，提高工作效率，保障公司业务的顺利开展。适用范围本制度适用于公司全体员工在工作中涉及计算机设备申请、使用及考核的相关事宜。基本原则1.按需分配原则：根据员工工作岗位的实际需求，合理分配计算机资源，确保每位员工都能获得满足工作要求的设备。2.规范使用原则：员工应按照公司规定的使用规范操作计算机，保证设备的正常运行和数据安全。3.定期考核原则：通过定期对员工计算机使用情况进行考核，促进员工合理、高效地使用计算机资源。计算机申请流程申请条件1.新入职员工根据岗位配置需求，可申请配备计算机设备。2.现有计算机设备出现故障且无法正常维修，影响工作开展时，员工可申请更换。3.因工作任务调整，原计算机设备性能无法满足新工作要求的，员工可申请升级或更换。申请材料1.新入职员工：填写《计算机设备申请表》，注明个人基本信息、岗位名称、申请设备类型及配置要求等。2.现有员工申请更换或升级设备：需提交《计算机设备更换/升级申请表》，详细说明申请原因，如设备故障情况、新工作任务需求等，并附上原设备使用情况说明。审批流程1.员工将申请表提交至所在部门负责人。2.部门负责人根据员工工作实际需求及部门计算机资源状况进行初审，签署意见后提交至信息技术部门。3.信息技术部门对申请进行技术评估，审核设备配置是否符合工作要求及公司现有资源情况，审核通过后报公司分管领导审批。4.公司分管领导审批通过后，由信息技术部门负责安排计算机设备的配备或更换工作。计算机使用规范日常使用1.员工应爱护计算机设备，保持设备清洁，定期进行擦拭和保养。2.按照正确的操作流程启动和关闭计算机，避免因不当操作导致设备损坏。3.不得擅自拆卸、改装计算机硬件设备，如需维修或升级，应提前向信息技术部门申请。软件安装与使用1.计算机上安装的软件应符合公司规定及工作需要，未经许可不得私自安装非工作相关软件。2.对于正版软件，应遵守软件使用协议，不得进行非法复制、传播等侵权行为。3.定期对计算机上的软件进行更新和维护，确保软件的正常运行和安全性。数据管理1.员工应定期对计算机中的重要数据进行备份，备份数据应存储在安全可靠的介质上，并妥善保管。2.严格遵守公司数据安全规定，不得随意将公司数据外传，严禁在计算机上存储、处理涉及公司机密的信息。3.如发生数据丢失或损坏等情况，应及时向信息技术部门报告，并配合进行数据恢复工作。计算机考核办法考核周期计算机使用考核以自然年度为周期，每年[考核日期]进行上一年度的考核工作。考核内容1.设备使用情况设备完好率：考核计算机设备是否保持正常运行状态，有无因使用不当导致的硬件损坏等情况。设备利用率：统计员工使用计算机的时长及频率，评估设备的使用效率。2.软件合规性软件安装合规性：检查计算机上安装的软件是否符合公司规定，有无私自安装未经许可软件的情况。软件使用合规性：考核员工对正版软件的使用是否遵守相关协议，有无侵权行为。3.数据安全与管理数据备份情况：查看员工是否按规定定期对重要数据进行备份，备份数据是否完整、可恢复。数据安全意识：通过检查员工对公司数据安全规定的执行情况，评估其数据安全意识。考核方式1.自我评估：员工在考核周期结束后，对本人计算机使用情况进行自我总结和评估，填写《计算机使用情况自我评估表》。2.部门检查：各部门负责人组织对本部门员工计算机使用情况进行检查，检查内容包括设备外观、软件安装、数据备份等，并填写《部门计算机使用情况检查表》。3.信息技术部门抽查：信息技术部门定期对部分员工的计算机使用情况进行抽查，核实设备运行状态、软件合规性等情况，并记录抽查结果。考核评分1.根据考核内容各项指标的完成情况，对员工进行评分。考核满分为100分，其中设备使用情况占[X]分，软件合规性占[X]分，数据安全与管理占[X]分。2.各项指标评分细则如下：设备使用情况设备完好率达到100%，得[X]分；每出现一次因使用不当导致的硬件故障，扣[X]分。设备利用率符合岗位工作要求，得[X]分；利用率过低或过高，根据实际情况酌情扣分。软件合规性软件安装完全符合公司规定，无私自安装未经许可软件的情况，得[X]分；发现一次违规安装，扣[X]分。严格遵守正版软件使用协议，无侵权行为，得[X]分；如有违规，视情节轻重扣[X][X]分。数据安全与管理数据备份及时、完整，得[X]分；未按规定备份或备份数据不完整，每次扣[X]分。数据安全意识强，严格遵守公司数据安全规定，得[X]分；出现一次数据安全违规行为，扣[X]分。考核结果应用1.绩效挂钩：考核结果与员工年度绩效挂钩，考核得分作为绩效评定的参考依据之一。2.奖励与惩罚考核得分在[X]分及以上的员工，给予一定的奖励，如颁发“计算机使用优秀员工”荣誉证书、给予绩效加分等。考核得分低于[X]分的员工，公司将视情节轻重给予警告、罚款、绩效扣分等处罚，并要求其限期整改。如整改后仍未达到要求，公司有权收回计算机设备或采取其他相应措施。计算机设备维护与管理设备维护1.信息技术部门负责制定计算机设备维护计划，定期对公司计算机设备进行巡检、保养和维修。2.对于一般性故障，信息技术部门应及时响应，在[规定时间]内完成维修工作；对于复杂故障，应尽快组织技术人员进行抢修，并采取临时替代措施确保员工工作不受影响。3.员工发现计算机设备出现故障时，应及时向信息技术部门报告，并配合维修人员进行故障排查和维修工作。设备报废与更新1.计算机设备因使用年限过长、技术落后或严重损坏无法修复等原因，经信息技术部门鉴定后，可申请报废。2.设备报废申请需填写《计算机设备报废申请表》，详细说明报废原因及设备使用情况，经部门负责人、信息技术部门审核及公司领导批准后，进行报废处理。3.根据公司业务发展需要及计算机技术更新