社团活动备案考核制度

PAGE社团活动备案考核制度一、总则（一）目的为加强公司社团活动的管理，规范社团活动的备案流程，确保社团活动的有序开展，提高社团活动的质量和效果，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有依法登记注册的社团组织及其开展的各类活动。（三）基本原则1.合法性原则：社团活动必须遵守国家法律法规和公司的各项规章制度。2.规范性原则：社团活动的备案、组织、实施等环节应严格按照规定的程序和要求进行。3.安全性原则：确保社团活动的安全，保障参与人员的生命财产安全。4.效益性原则：注重社团活动的质量和效果，实现社团活动的目标和价值。二、社团活动备案管理（一）备案申请1.社团组织应在开展活动前[X]个工作日向公司相关管理部门提交《社团活动备案申请表》。申请表应包括活动名称、活动主题、活动时间、活动地点、活动内容、参与人员范围、活动负责人及联系方式等详细信息。2.申请材料应真实、准确、完整，如有虚假信息，将追究相关责任人的责任。（二）备案审核1.公司相关管理部门收到备案申请后，应在[X]个工作日内进行审核。审核内容包括活动的合法性、规范性、安全性等方面。2.对于符合要求的备案申请，予以批准，并发放《社团活动备案通知书》；对于不符合要求的备案申请，应及时通知社团组织，并说明理由，要求其进行整改后重新申请。（三）备案变更1.社团活动如有以下变更情况，应及时向公司相关管理部门提交《社团活动备案变更申请表》：活动时间、活动地点、活动内容、参与人员范围等发生变更。2.备案变更申请应在变更事项发生前[X]个工作日提交，经审核批准后方可实施变更。（四）备案撤销1.社团活动因特殊原因需要撤销的，社团组织应提前[X]个工作日向公司相关管理部门提交《社团活动备案撤销申请表》。2.经审核批准后，撤销该活动的备案，并收回《社团活动备案通知书》。三、社团活动考核管理（一）考核内容1.活动组织情况：包括活动策划、组织实施、人员安排等方面的合理性和有效性。2.活动效果评估：通过参与人员反馈、活动影响力等方面评估活动的质量和效果。3.活动安全管理：检查活动现场的安全措施落实情况，确保活动无安全事故发生。4.活动经费使用：考核活动经费的预算编制、使用情况及报销的合规性。（二）考核方式1.定期考核：公司相关管理部门每[X]个月对社团活动进行一次定期考核，考核结果作为社团组织评优评先的重要依据。2.不定期抽查：根据实际情况，公司相关管理部门可对社团活动进行不定期抽查，及时发现和解决问题。（三）考核评分1.考核采用百分制评分，各项考核内容根据其重要程度设定相应的分值。2.考核评分结果分为优秀（[X]分及以上）、良好（[X][X]分）、合格（[X][X]分）、不合格（[X]分以下）四个等级。（四）考核结果应用1.对于考核结果为优秀的社团组织，给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、给予一定的经费支持等。2.对于考核结果为良好及合格的社团组织，提出整改意见，要求其限期整改。3.对于考核结果为不合格的社团组织，责令其暂停活动进行整改，整改后仍不合格的，取消其社团资格。四、社团活动经费管理（一）经费来源社团活动经费主要来源于公司拨款、社团成员会费、社会捐赠及其他合法收入。（二）经费预算1.社团组织应在开展活动前编制详细的经费预算，预算内容应包括活动所需的各项费用，如场地租赁、设备购置、人员报酬、宣传费用等。2.经费预算应报公司相关管理部门审核批准后执行，未经批准不得擅自调整预算。（三）经费使用1.社团活动经费应严格按照预算用途使用，不得挪作他用。2.经费支出应取得合法有效的票据，并按照公司财务制度进行报销。3.社团组织应定期向公司相关管理部门报送经费使用情况报告，接受监督检查。（四）经费审计1.公司相关管理部门定期对社团活动经费进行审计，审计内容包括经费预算执行情况、经费使用的合规性等。2.对于审计中发现的问题，社团组织应及时整改，并将整改情况报告公司相关管理部门。五、社团活动安全管理（一）安全责任1.社团组织是活动安全的第一责任人，应制定活动安全预案，明确安全责任，确保活动安全。2.活动负责人应在活动前对参与人员进行安全教育，提高安全意识。（二）安全措施1.活动现场应设置明显的安全警示标志，配备必要的安全设施和器材。2.活动期间应安排专人负责安全管理，及时发现和处理安全隐患。3.如遇突发事件，应立即启动安全预案，采取有效措施进行处置，并及时报告公司相关管理部门。（三）安全培训1.公司相关管理部门定期组织社团组织负责人及活动工作人员参加安全培训，提高安全管理能力。2.安全培训内容包括法律法规、安全知识、应急处置等方面。六、社团活动档案管理（一）档案内容社团活动档案应包括活动备案申请表、活动策划方案、活动总结报告、活动照片及影像资料、经费预算及报销凭证等相关材料。（二）档案整理1.社团组织应指定专人负责活动档案的整理和归档工作，确保档案资料的完整性和准确性。2.档案应按照时间顺序和类别进行分类整理，便于查阅和管理。（三）档案保管1.社