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文档简介
PAGE银行服务礼仪考核制度一、总则(一)目的为提升我行整体服务水平,规范员工服务行为,塑造良好的银行形象,增强客户满意度和忠诚度,特制定本银行服务礼仪考核制度。(二)适用范围本制度适用于我行全体在职员工,包括但不限于柜员、客户经理、大堂经理、理财经理等直接面向客户的岗位人员以及各级管理人员。(三)考核原则1.全面性原则:对员工服务礼仪的各个方面进行全面考核,涵盖服务态度、语言规范、行为举止、仪表仪态等。2.客观性原则:考核标准明确、具体,考核过程公正、透明,确保考核结果真实反映员工的服务礼仪水平。3.激励性原则:通过考核,激励员工积极提升服务礼仪素养,对表现优秀的员工给予奖励,对存在不足的员工进行督促改进。4.持续性原则:服务礼仪考核是一个持续的过程,定期开展考核与评估,不断推动员工服务质量的提升。二、服务礼仪规范(一)服务态度1.热情主动:员工应主动迎接客户,微笑问候,眼神专注,展现出积极友好的态度。2.耐心周到:对待客户的咨询和需求,要耐心倾听,细致解答,尽力满足客户的合理要求。3.亲切友善:语气亲切温和,用词恰当礼貌,让客户感受到尊重和关怀。4.有责任心:对客户的业务办理负责到底,确保准确、高效地完成各项服务工作。(二)语言规范1.礼貌用语:使用“您好”“请”“谢谢”“对不起”“再见”等礼貌用语,禁止使用不文明或冒犯性语言。2.清晰准确:表达清晰、简洁,语速适中,音量合适,确保客户能够清楚理解所传达的信息。3.专业术语规范:在使用专业术语时,要向客户进行通俗易懂的解释,避免造成沟通障碍。(三)行为举止1.站姿规范:站立时应挺胸收腹,双肩放松,双手自然下垂或交叉于身前,双脚并拢或微微分开,保持良好的体态。2.坐姿规范:坐姿要端正,背部挺直,双腿并拢或微微分开,不得跷二郎腿或抖腿,不得趴在桌面或靠在椅背上。3.行姿规范:行走时步伐轻盈、稳健,步幅适中,双臂自然摆动,不得奔跑或拖步。4.手势规范:运用手势时要自然、适度,不得过于夸张或频繁,指示方向时应使用手掌,不得用手指指点。5.表情管理:保持微笑,眼神专注,展现出自信和亲和力,避免出现冷漠、不耐烦或厌烦的表情。(四)仪表仪态1.着装规范:员工应按照行内规定穿着统一制服,保持整洁、得体,制服不得有污渍、破损或褶皱。2.配饰规范:佩戴行徽、工牌等标识,配饰应简洁大方,不得佩戴过于夸张或昂贵的首饰。3.发型规范:男士发型整齐利落,不得留长发、光头或怪异发型;女士发型端庄优雅,长发应束起,不得遮挡面部。4.妆容规范:女士应化淡妆,保持面容整洁、清新;男士应保持面部清洁,不得留胡须或蓄长发。三、考核方式(一)日常监督1.现场观察:各级管理人员在日常工作中要对员工的服务礼仪进行现场观察,及时发现问题并给予纠正。2.客户反馈:设立客户意见箱、投诉热线等渠道,收集客户对员工服务礼仪的反馈意见,作为考核的重要依据。(二)定期考核1.内部评估:每季度组织一次内部服务礼仪评估,由上级管理人员、同事等组成评估小组,对员工进行现场考核和评价。2.客户满意度调查:定期开展客户满意度调查,了解客户对员工服务礼仪的评价,将调查结果纳入考核体系。(三)专项检查1.服务礼仪专项检查:不定期开展服务礼仪专项检查,针对特定的服务场景或岗位进行重点考核,确保服务礼仪规范的全面落实。2.问题整改跟踪:对检查中发现的问题进行记录和整理,跟踪员工的整改情况,作为后续考核的参考。四、考核指标及评分标准(一)服务态度(30分)1.热情主动(10分)主动迎接客户,微笑问候,得810分。能够主动迎接客户,但微笑或问候不够热情,得47分。未能主动迎接客户,得03分。2.耐心周到(10分)耐心倾听客户需求,细致解答问题,提供优质服务,得810分。基本能耐心倾听,但解答问题不够细致,得47分。对客户缺乏耐心,得03分。3.亲切友善(5分)语气亲切,用词礼貌,让客户感受到温暖,得45分。语言较为平淡,基本符合要求,得23分。存在语气生硬或用词不当的情况,得01分。4.有责任心(5分)对客户业务办理负责到底,无差错,得45分。基本能完成业务,但存在一些小失误,得23分。责任心不强,导致业务出现较大问题,得01分。(二)语言规范(20分)1.礼貌用语(10分)始终使用礼貌用语,无任何违规,得810分。偶尔未使用礼貌用语,得47分。经常不使用礼貌用语,得03分。2.清晰准确(5分)表达清晰,语速音量适中,客户能轻松理解,得45分。表达基本清晰,但存在一些小问题,得23分。表达混乱,客户难以理解,得01分。3.专业术语规范(5分)能准确解释专业术语,客户理解无障碍,得45分。解释专业术语不够准确,客户有一定疑问,得23分。不能正确解释专业术语,给客户造成困扰,得01分。(三)行为举止(30分)1.站姿规范(5分)站姿标准,无不良姿态,得45分。站姿基本符合要求,但有轻微瑕疵,得23分。站姿存在明显问题,得01分。2.坐姿规范(5分)坐姿端正,无不良习惯,得45分。坐姿基本正确,但有个别不当动作,得23分。坐姿不规范,影响形象,得01分。3.行姿规范(5分)行走姿态轻盈、稳健,符合要求,得45分。行姿基本正常,但有一些小问题,得23分。行姿存在明显缺陷,得01分。4.手势规范(5分)手势运用自然、适度,无不当手势,得45分。手势基本正确,但有个别不规范动作,得23分。手势频繁或不当,影响服务,得01分。5.表情管理(10分)始终保持微笑,眼神专注,表情亲切,得810分。能保持微笑,但表情不够自然或专注,得47分。表情冷漠或不耐烦,得03分。(四)仪表仪态(20分)1.着装规范(10分)制服整洁、得体,严格按照规定着装,得810分。着装基本符合要求,但有轻微不整洁或不规范,得47分。着装不符合规定,影响形象,得03分。2.配饰规范(5分)佩戴行徽、工牌等标识规范,配饰简洁大方,得45分。配饰基本符合要求,但有个别小问题,得23分。配饰佩戴不规范或过于夸张,得01分。3.发型规范(3分)发型符合要求,整洁利落,得23分。发型基本符合,但有一些小瑕疵,得1分。发型不符合规定,得0分。4.妆容规范(2分)妆容符合要求,清新自然,得12分。妆容基本正常,但有轻微不当,得0分。妆容过于浓重或不符合规定,得0分。五、考核结果运用(一)绩效奖金挂钩1.将服务礼仪考核结果与绩效奖金直接挂钩,考核得分作为绩效奖金发放的重要依据。2.考核得分达到一定标准的员工,给予相应比例的绩效奖金上浮;得分未达标的员工,适当扣减绩效奖金。(二)晋升与评优1.在员工晋升、评优过程中,服务礼仪考核结果作为重要参考因素。同等条件下,服务礼仪表现优秀的员工优先获得晋升机会或评优资格。2.连续多次服务礼仪考核成绩优异的员工,在职业发展中给予更多的关注和培养。(三)培训与辅导1.对于考核成绩不理想的员工,根据其存在的问题提供针对性的培训和辅导,帮助其提升服务礼仪水平。2.定期组织服务礼仪培训课程,邀请专业讲师进行授课,不断强化员工的服务意识和礼仪规范。六、申诉与处理(一)申诉渠道员工如对考核结果有异议,可在考核结果公布后的[X]个工作日内,向人力资源部门提出书面申诉。(二)申诉处理流程1.人力资源部门收到申诉后,应及时进行登记,并在[X]个工作日内组织相关人员进行调查核实。2.调查核实过程中,应充分听取员工的申诉理由和相关证据,同时收集其他相关人员
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