开会会场纪律考核制度

PAGE开会会场纪律考核制度一、总则（一）目的为了进一步加强公司会议管理，严肃会议纪律，确保会议质量和效果，提高工作效率，特制定本开会会场纪律考核制度（以下简称“本制度”）。（二）适用范围本制度适用于公司内部召开的各类会议，包括但不限于公司例会、部门会议、专项工作会议、培训会议等，以及参加会议的公司全体员工。（三）基本原则1.遵守法律法规原则：本制度的制定和实施必须符合国家法律法规以及相关行业标准的要求，确保公司会议活动合法合规进行。2.严肃纪律原则：全体参会人员应严格遵守会议纪律，自觉维护会议秩序，保证会议的顺利进行。3.高效务实原则：会议组织和召开应注重实效，精简流程，提高效率，确保会议能够切实解决问题，推动工作进展。二、会议组织与通知（一）会议组织1.会议主办部门应提前做好会议的策划和准备工作，明确会议主题、目的、议程、时间、地点、参会人员等内容，并确保会议所需的资料、设备等准备就绪。2.对于重要会议，主办部门应提前制定详细的会议方案，报公司领导审批后组织实施。（二）会议通知1.会议通知应采用书面、邮件、内部办公系统等正式方式提前发送给参会人员，通知内容应包括会议主题、时间、地点、议程、要求等信息，确保参会人员能够清楚了解会议安排。2.对于临时召开的紧急会议，应通过电话、短信或者即时通讯工具等方式及时通知参会人员，并简要说明会议的重要事项和大致议程。3.参会人员收到会议通知后，应及时回复确认是否能够参加会议。如因特殊原因不能参加会议，应提前向会议主办部门请假，并说明原因。三、会场纪律要求（一）按时参会1.参会人员应严格按照会议通知要求的时间准时到达会议地点，不得迟到、早退。如有特殊情况需要迟到或早退，应提前向会议主持人或主办部门请假，并说明预计到达或离开时间。2.会议开始前，参会人员应提前就座，将手机调至静音或关机状态，避免在会议期间发出声响影响会议进行。（二）着装规范参会人员应保持良好的仪表形象，着装整洁得体，符合公司的企业文化和会议场合的要求。一般情况下，应穿着正装或职业装参加会议，不得穿着过于随意或奇装异服。（三）遵守秩序1.会议期间，参会人员应认真倾听会议内容，不得交头接耳、大声喧哗、随意走动或做与会议无关的事情。如有问题或意见需要提出，应举手示意，经主持人同意后发言。2.不得在会议室内吸烟、吃东西、乱扔垃圾等，保持会议室环境整洁卫生。3.尊重会议主持人和其他参会人员的发言，不得打断他人讲话。如有不同意见，应在他人发言结束后，以礼貌、理性的方式表达自己的观点。（四）认真记录1.根据会议需要，参会人员应做好会议记录，记录会议的主要内容、讨论结果、决策事项、工作安排等信息。会议记录应清晰、准确、完整，便于会后查阅和落实。2.对于重要会议，公司将指定专人负责会议记录，并在会后及时整理形成会议纪要，经会议主持人审核后发送给参会人员和相关部门。（五）严禁使用电子设备干扰会议1.会议期间，参会人员应尽量避免使用电子设备，如手机、平板电脑、笔记本电脑等。如有特殊情况需要使用电子设备，应提前向会议主持人说明，并确保使用过程不会对会议造成干扰。2.禁止在会议期间使用电子设备玩游戏、观看视频、浏览无关网页等与会议无关的活动。如发现参会人员在会议期间使用电子设备从事与会议无关的活动，将按照本制度进行考核。四、考核标准与方式（一）考核标准1.迟到或早退：迟到或早退5分钟以内的，每次扣发绩效分1分；迟到或早退515分钟的，每次扣发绩效分3分；迟到或早退超过15分钟的，每次扣发绩效分5分，并按照旷工半天处理。2.无故缺席：无故缺席会议的，每次扣发绩效分10分，并按照旷工一天处理。因特殊原因未能提前请假而缺席会议的，视为无故缺席。3.着装不规范：着装不符合要求的，每次扣发绩效分2分。4.违反会议秩序：交头接耳、大声喧哗、随意走动、做与会议无关事情等违反会议秩序的行为，每次扣发绩效分2分；打断他人讲话、不尊重他人发言等行为，每次扣发绩效分3分。5.未做好会议记录：对于需要记录会议内容的会议，参会人员未做好会议记录的，每次扣发绩效分2分。6.使用电子设备干扰会议：在会议期间使用电子设备从事与会议无关活动的，每次扣发绩效分5分。（二）考核方式1.现场监督：会议主持人或指定的会议监督人员负责在会议现场对参会人员的会场纪律进行监督，发现问题及时提醒和纠正，并做好记录。2.视频监控：对于部分重要会议或会议室安装了视频监控设备的，将通过视频监控对会议期间的会场纪律情况进行记录和检查。3.投诉举报：参会人员如发现其他人员违反会场纪律的行为，可以向会议主持人或公司相关部门进行投诉举报，经核实后按照本制度进行考核。五、考核结果应用（一）绩效评估1.本制度中的考核结果将纳入公司员工的绩效评估体系，作为员工绩效考核的重要依据之一。考核得分将直接影响员工的绩效等级评定和绩效奖金发放。2.在一个考核周期内，累计扣分达到一定分值的员工，将在绩效评估中给予相应的扣分处理。具体扣分标准如下：累计扣分10<20分的，绩效评估总分扣2分；累计扣分20<30分的，绩效评估总分扣5分；累计扣分30分及以上的，绩效评估总分扣10分。（二）晋升与奖励1.在同等条件下，会场纪律考核结果优秀的员工将在晋升、评优等方面享有优先考虑权。2.对于在会议纪律方面表现突出，能够积极维护会议秩序、认真参与会议并为会议做出贡献的员工，公司将给予适当的奖励，如表彰、奖金、晋升机会等。（三）培训与改进1.对于考核结果较差的员工，公司将视情况对其进行培训和辅导，帮助其提高会议纪律意识和职业素养。培训内容包括公司会议制度、职场礼仪、沟通技巧等方面。2.员工应针对考核中发现的问题，制定个人改进计划，并在规定时间内提交给上级领导审核。上级领导将对员工的改进情况进行跟踪和监督，确保员工能够切实改进问题，提高自身表现。六、申诉与处理（一）申诉渠道1.员工如对考核结果有异议，可以在考核结果公布后的[X]个工作日内，向公司人力资源部门提出书面申诉。申诉内容应包括申诉事项、理由、证据等相关信息。人力资源部门应在收到申诉材料后的[X]个工作日内给予回复。2.人力资源部门在接到员工申诉后，将对申诉事项进行调查核实。如情况属实，将对考核结果进行调整，并向员工反馈处理结果；如情况不属实，将向员工说明原因，维持原考核结果。（二）处理流程1.人力资源部门收到员工申诉后，将组织相关人员对申诉事项进行调查。调查方式包括查阅会议记录、视频监控资料、询问相关人员等。2.在调查过程中，应充分听取申诉员工和相关部门的意见和陈述，确保调查结果客观、公正。3.调查结束后，人力资源部门将根据调查结果形成处理意见，并报公司领导审批。审批通过后，将处理结果及时反馈给申诉员工。七、附则（一）解释权本制度由公司人力资源部门