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文档简介

物业管理外包合同甲方(委托方):[业主大会/业主委员会全称]法定代表人/授权代表:[姓名]地址:[地址]联系电话:[电话]乙方(受托方):[物业服务公司全称]法定代表人/授权代表:[姓名]地址:[地址]联系电话:[电话]资质等级:[资质等级]统一社会信用代码:[统一社会信用代码]根据《中华人民共和国民法典》、《物业管理条例》及其他相关法律法规,甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上,经友好协商,就委托乙方对位于[物业详细地址]的[物业名称](以下简称“本物业”)进行物业管理服务事宜,达成如下协议:第一条物业管理范围及内容1.1乙方根据本合同约定,负责本物业公共区域的秩序维护、环境卫生、绿化养护、公共设施设备的日常管理及维护(不含专有部分及大型特种设备的专业维修),客户服务,以及甲乙双方约定的其他物业管理服务。1.2具体的服务项目包括但不限于:(1)公共区域的清洁卫生,包括公共走廊、楼梯间、大堂、电梯轿厢、公共卫生间、垃圾收集点等区域的日常清扫、保洁和定期消毒;(2)公共绿化区域的日常养护,包括浇水、施肥、修剪、除草、病虫害防治等,确保绿化景观整洁美观;(3)物业公共区域的秩序维护服务,包括门岗值守、访客登记、车辆(含机动车及非机动车)停放管理、公共区域巡逻、安全监控管理、突发事件(如火灾、盗窃、自然灾害等)的应急处理;(4)公共设施设备的日常巡查和维护,包括公共照明、供水系统(非二次供水设备本身)、排水系统(非化粪池清淤)、通风系统、公共娱乐健身设施等的日常检查,发现异常及时报修;(5)接待业主/用户,受理报事、报修、咨询、建议和投诉,建立并管理业主/用户档案,定期开展客户满意度调查;(6)受甲方委托,在本物业内发布物业相关公告、通知;(7)维护本物业公共区域的安静、整洁环境,制止违反本物业管理规约的行为;(8)建立物业管理工作记录,做好相关文字、影音资料记录和保管;(9)甲乙双方另行书面约定的其他服务事项。第二条服务标准2.1乙方提供的服务应符合国家和地方有关物业管理服务的法律法规、标准规范以及本合同约定的具体标准。2.2各项服务的具体质量标准包括但不限于:(1)清洁卫生:公共区域主要地面每日清洁,无明显污渍、垃圾;卫生间保持基本清洁,定期消毒;垃圾日产日清,收集容器周边干净;(2)绿化养护:植物生长状况良好,无枯枝死叶,草坪整洁,无杂草;及时清理绿地内的垃圾;(3)秩序维护:门岗24小时值班,对出入人员、车辆进行登记询问;公共区域每[时间间隔]进行一次巡逻;监控中心值守人员全程监控;发现安全隐患或突发事件能在[时间限制]内响应处理;(4)设施设备管理:公共区域照明设施完好率不低于98%;公共给排水系统基本正常运行,发现小问题能及时处理,重大问题及时上报甲方或专业单位;(5)客户服务:报修响应及时,简单问题[时间限制]内到达现场处理,复杂问题及时协调解决;投诉处理[时间限制]内响应,并按约定时限给出处理意见或结果;(6)环境卫生:公共区域无卫生死角,空气清新,无异味。第三条合同期限3.1本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效,为期[年数]年,即自[起始日期]至[终止日期]。3.2合同期限届满前[月数]个月,如甲乙双方均未提出书面解除合同的请求,本合同自动续展[年数]年。续展前的[月数]个月内,若一方提出书面续展请求,另一方应在收到请求后[月数]个月内书面答复,如无异议则视为同意续展。第四条甲方的权利与义务4.1甲方的权利:(1)对乙方的物业管理服务活动进行监督、检查和指导,并要求乙方接受监督;(2)审查乙方制定的本物业公共区域的管理规约、制度及年度管理计划;(3)检查乙方服务人员的执业资格和服务行为;(4)要求乙方定期(如每月)提交物业管理工作报告、财务收支报告(如涉及收费)及其他甲方要求的相关报告或资料;(5)对乙方违反本合同约定或服务质量标准的行为,有权要求乙方限期整改,并有权根据合同约定追究其违约责任;(6)合同终止时,有权要求乙方撤离现场,并配合办理相关手续。4.2甲方的义务:(1)如实向乙方提供本物业的竣工图纸、技术资料、设备档案等必要文件和信息;(2)按照本合同第五条的约定,按时足额向乙方支付物业管理服务费;(3)协调、监督业主/用户遵守本物业的管理规约,维护物业管理秩序;(4)支持乙方开展物业管理服务所需的必要工作,如提供临时办公场所、水电气接入等(费用由[约定方承担]);(5)协助乙方处理因业主/用户违反管理规约而产生的纠纷;(6)及时向乙方通报可能影响物业管理活动进行的有关信息或紧急情况;(7)不得无故干涉乙方依法依约开展物业管理服务活动。第五条乙方的权利与义务5.1乙方的权利:(1)按照本合同约定收取物业管理服务费;(2)依据本合同和相关法律法规、管理规约,对本物业的公共区域进行管理,对违反规定的行为进行劝阻、制止;(3)在甲方授权范围内,代为收取业主/用户应缴纳的物业相关费用(如水电费、燃气费等代收代缴服务),具体方式和费用结算按另行约定执行;(4)配备满足服务要求的管理人员和服务人员,并对其行为进行管理和约束;(5)使用与本物业相关的标识、印章等;(6)要求甲方提供履行合同所必需的协助和配合。5.2乙方的义务:(1)依照本合同约定和约定的服务标准,全面履行物业管理服务职责;(2)建立健全物业管理制度和操作规程,并公示相关内容;(3)保持物业管理区域内的环境整洁、秩序良好、设施设备正常运行;(4)不得将本合同项下的全部物业管理责任转包给第三方,但可以将专项服务(如专业清洁、专业维修、专业安保等)委托给具有相应资质和能力的企业,并对其行为承担连带责任;(5)加强对服务人员的管理和培训,确保服务人员具备相应的职业素养和专业技能,着装统一,行为规范;(6)建立和完善业主/用户信息档案,做好沟通解释工作;(7)加强对本物业共用部位、共用设施设备的管理和维护,定期组织检查、养护,并配合专业机构的检测、维修;(8)负责物业区域内的安全防范工作,落实各项安全措施,并按照规定配备消防、安防等设施设备;(9)依法履行信息公开义务,按照规定向业主/用户公开物业服务合同、管理规约、服务标准、收费项目、收费标准、收支情况等;(10)承担因管理不当或过失造成本物业、业主/用户或第三方财产损失或人身伤害的赔偿责任(具体范围和限额以乙方投保的保险及保险条款为准,保险不足部分由乙方承担);(11)对在履行本合同过程中知悉的甲方、业主/用户的商业秘密或个人隐私负有保密义务,非经甲方或业主/用户同意,不得向任何第三方泄露;(12)合同终止时,应将物业管理用房、相关资料、财物等按照约定移交给甲方;(13)遵守国家相关法律法规和行业规范,依法纳税。第六条物业管理服务费6.1物业管理服务费采用[包干制/酬金制]方式收取。6.2物业管理服务费的标准为:[具体金额或费率]。即按[计算基数,如:建筑面积/套数]乘以[费率/金额],每月/每季/每年[金额]元人民币。6.3物业管理服务费构成(适用于包干制):主要包括[人员工资、社保、培训费、员工福利费、办公费、清洁费、绿化养护费、公共区域能耗费、物料消耗费、清洁工具购置费、秩序维护费、保险费、法定税费等]。6.4物业管理服务费构成(适用于酬金制):甲方按照约定比例(或固定金额)向乙方支付物业费,乙方再按约定比例向业主/用户收取物业服务费,具体收费项目和标准需符合政府指导价规定或经业主大会表决通过。6.5费用调整:如遇政府出台新的税费政策、人工成本显著变动或遇重大维修项目需要增加费用时,由[甲方/双方协商]依据实际情况,在本合同履行[时间周期,如:一年]后,按照[具体调整方式]协商调整物业费标准。第七条物业管理服务费的支付7.1甲方应于每月[具体日期]前,将当月应缴的物业管理服务费支付至乙方指定的银行账户。7.2乙方指定的银行账户信息如下:开户名称:[物业服务公司全称]开户银行:[银行名称]银行账号:[银行账号]7.3甲方逾期支付物业费的,应按日向乙方支付逾期费用,每日按应付未付金额的[千分之几或百分比]计算。7.4因甲方原因导致乙方无法按时收取物业费的,相关责任由甲方承担。第八条监督、考核与改进8.1甲方有权对乙方的服务进行日常监督和定期检查,乙方应予以配合。8.2甲方可以委托第三方机构或自行组织对乙方的服务质量进行考核评价,考核周期为[每季度/每半年/每年]。考核结果将作为评价乙方服务、以及[与费用支付挂钩/作为续签依据等]的参考。8.3乙方应根据甲方意见、考核结果及服务过程中发现的问题,持续改进服务质量,优化管理方法。第九条违约责任9.1甲方的违约责任:(1)甲方无正当理由逾期支付物业管理服务费的,应按本合同第七条约定支付逾期费用。(2)甲方违反本合同其他义务,给乙方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。9.2乙方的违约责任:(1)乙方未能按照本合同第一条约定的服务内容和第二条约定的服务标准提供服务,甲方有权要求乙方限期整改;逾期未改或服务质量持续不达标,甲方有权根据实际情况,按月扣除相应比例的物业费(扣除比例不超过[约定百分比]),直至乙方达标为止;情节严重者,甲方有权根据合同约定解除合同。(2)因乙方管理过失或服务不当,导致本物业或业主/用户、第三方财产损失或人身伤害的,乙方应承担相应的赔偿责任(具体以保险赔付和责任认定为准,但乙方不得以已投保为由免除其根据法律规定和合同约定应承担的责任)。(3)乙方擅自将本合同项下的全部管理责任转包给第三方,甲方有权解除合同,并要求乙方承担违约责任。(4)乙方违反保密义务,泄露甲方或业主/用户信息,造成损失的,应承担赔偿责任。(5)合同解除后,乙方应在约定期限内完成撤离和交接工作,逾期未完成的,每逾期一日,应向甲方支付[约定金额]的违约金;给甲方造成损失的,还应承担赔偿责任。第十条不可抗力10.1不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。10.2任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务时,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后[时间限制]内通知对方,并提供相关证明文件。10.3双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。第十一条合同的变更、解除与终止11.1本合同的任何变更,须经双方协商一致,并签订书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。11.2发生下列情形之一,守约方有权书面通知违约方解除本合同:(1)一方严重违反本合同约定,经守约方书面催告后[时间限制]内仍未纠正的;(2)乙方丧失独立承担民事责任能力的;(3)乙方无正当理由停止履行本合同主要义务的;(4)甲方擅自变更、解除合同给乙方造成重大损失的,乙方有权解除合同。11.3本合同期限届满,双方未续签的,本合同自动终止。11.4合同解除或终止后,双方应在[时间限制]内完成工作交接,包括但不限于:物业管理用房、资料、财物、未完成工作的处理等。物业管理服务费按实际提供服务的期间结算。11.5合同解除或终止后,乙方仍有义务对其在本合同履行期间的行为负责,并承担相应的违约责任或赔偿责任。第十二条服务交接12.1无论因何种原因导致本合同终止,乙方均应在合同终止之日起[具体天数]日内,将以下物品、资料和工作事项移交给甲方:(1)物业管理用房及配套设备、家具;(2)业主/用户名册、档案资料;(3)物业管理相关合同、协议;(4)物业管理各项规章制度文本;(5)物业共用部位、共用设施设备清单及运行记录;(6)停车场、车库等场地使用情况说明;(7)未完成或正在进行的物业管理工作清单;(8)其他双方约定的需要移交的物品和资料。12.2交接清单应详细列明移交内容,并由双方代表共同签字确认。交接完成后,乙方不再对移交内容承担管理责任。第十三条通知与送达13.1双方在本合同中载明的地址、联系方式为有效联系方式。任何书面通知按该地址邮寄(以挂号信或快递发出后[具体天数]日视为送达)、或通过电子邮件发送(以发出时视为送达)即视为有效送达。13.2任何一方变更联系方式,应提前[时间限制]以书面形式通知对方,否则按原联系方式送达的通知视为有效。第十四条法律适用与争议解决14.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。14.2因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向[有管辖权的人民法院,如:本物业所在地人民法院]提起诉讼。第十五条不可分割性15.1本合同任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。第十六条完整协议16.1本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。第十七条转让17.1未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。第十八条保证金(可选条款)18.1甲方向乙方支付保证金人民币[金额]元(大写:[大写金额])。该保证金用于保证乙方履行本合同项下的义务。18.2保证金在本合同正常履行期间不予退还。若乙方有违约行为给甲方造成损失的,甲方有权从保证金中直接扣除相应赔偿款。18.3本合同正常终止后[时间限制]内,如乙方无任何违约行为,且已完成所有交接手续,甲方应将剩余保证金无息退还乙方。第十九条保密19.1甲乙双方对于因签订和履行本合同而了解或接触到的对方的商业秘密(包括但不限于经营信息、技术信息、财务信息、业主信息等)以及本合同内容,负有保密义务。19.2未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露该等保密信息,但法律法规另有规定或监管机构要

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