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文档简介
2025-2026学年第二学期春季学期校园安全责任落实迎检材料方案为全面贯彻落实国家、省、市各级教育行政部门及安全监管部门关于校园安全工作的各项部署要求,切实压实2025-2026学年第二学期春季学期我校校园安全各项责任,规范校园安全责任落实迎检材料的收集、整理、审核、归档和展示工作,全面、真实、系统地呈现我校春季校园安全责任体系构建、责任分解、责任落实、监督考核全流程工作成效,确保顺利通过各级校园安全责任落实专项检查,结合春季校园安全特点(春季多雨设施安全、传染病防控、防溺水、消防设施维护、校园周边管控等)和我校安全工作实际,特制定本方案。本方案是我校春季校园安全责任落实迎检材料准备工作的指导性文件,全体相关部门、全体教职工须严格遵照执行,确保迎检材料规范、完整、有据可查。本方案适用于2025-2026学年第二学期春季学期我校校园安全责任落实相关迎检材料的全流程管理工作,覆盖校园安全责任体系建设、责任分解、责任落实、监督检查、考核问责、宣传教育、应急处置等各环节形成的纸质材料、电子材料、影像资料、台账记录、佐证文件等,涉及学校各职能部门、各年级组、各班级、各岗位教职工及相关合作单位。一、工作总则(一)工作目标1.构建规范、完整的校园安全责任落实迎检材料体系,全面梳理我校春季校园安全责任落实工作,确保材料真实反映我校安全责任“层层分解、人人有责、层层落实”的工作格局。2.聚焦迎检重点,补齐材料短板,强化材料与安全责任落实工作的关联性、真实性、规范性,为各级专项检查提供清晰、详实、有力的佐证,确保顺利通过检查。3.以迎检促提升、以责任促安全,通过材料整理复盘我校校园安全责任落实工作中的亮点与不足,进一步完善安全责任长效机制,压实各岗位安全责任,筑牢春季校园安全防线,保障全体师生生命财产安全和校园稳定。(二)核心原则1.真实性原则:所有迎检材料均源于我校春季校园安全责任落实工作实际,真实记录责任分解、落实、督查、考核的全过程,严禁伪造、篡改、拼凑材料,杜绝虚假台账、不实佐证,确保每一份材料都可核查、可追溯。2.完整性原则:材料覆盖校园安全责任体系建设、责任分解、岗位履职、监督考核、隐患整改、宣传教育、应急处置等全环节,无缺项、无遗漏,全面反映我校安全责任落实的完整工作链条。3.规范性原则:材料整理遵循统一标准,分类合理、格式规范、标识清晰、装订整齐,填写内容完整、签字齐全、日期准确,符合档案管理和校园安全责任迎检相关要求,做到“一项责任、一套材料、有据可查”。4.针对性原则:聚焦春季校园安全特色风险点,重点整理春季安全责任落实相关材料(如春季设施安全责任、防溺水责任、传染病防控责任等),突出我校春季安全责任落实的针对性和实效性。5.闭环性原则:材料需体现“责任分解—落实推进—监督检查—考核问责—整改提升”的闭环管理,清晰反映每一项安全责任从部署到落地、从督查到整改的完整流程。(三)适用范围本方案适用于我校各职能部门(安全保卫处、后勤管理部门、教务处、德育处、办公室等)、各年级组、各班级、各岗位教职工,以及参与校园安全工作的合作单位,在2025-2026学年第二学期春季学期开展校园安全责任落实工作所形成的各类材料,均需按照本方案要求整理、归档,用于校园安全责任落实专项迎检和后续安全管理工作。二、组织架构及责任分工为确保校园安全责任落实迎检材料准备工作有序推进、责任到人,成立我校春季校园安全责任落实迎检材料工作小组,统筹协调材料收集、整理、审核、归档等各项工作,明确分工、协同发力,确保材料准备工作高质量、高效率完成,为迎检工作奠定坚实基础。(一)工作小组组成组长:学校校长(全面统筹迎检材料准备工作,审定本方案,审核最终迎检材料,协调解决工作中的重大问题,对材料准备工作负总责)副组长:分管安全副校长、分管教学副校长、分管后勤副校长(协助组长开展工作,牵头负责各分管领域材料准备工作,督促各部门落实任务,审核分管领域材料)成员:安全保卫处负责人、后勤管理部门负责人、教务处主任、德育处主任、办公室主任、各年级组长、班主任代表、档案管理员、安全专员(负责具体材料的收集、整理、审核、归档,开展自查整改,配合完成材料核查)(二)具体责任分工1.组长:全面统筹迎检材料准备工作,召开工作部署会,明确工作目标和时间节点;审定本方案和最终提交的迎检材料;监督各部门材料准备任务落实情况,协调解决工作难点,牵头对接迎检相关事宜。2.分管安全副校长:牵头负责迎检材料整体协调工作,重点督促安全保卫处梳理安全责任体系、责任督查、隐患整改、应急处置等核心材料,指导解决材料准备中的安全管理类问题,组织开展材料自查复核。3.分管教学副校长:重点督促教务处、各年级组整理教学区域安全责任、课堂安全责任、学生安全教育责任等相关材料,审核教学领域安全责任落实材料,确保材料贴合教学实际。4.分管后勤副校长:重点督促后勤管理部门整理校园设施、消防、水电、食品安全等领域安全责任落实材料,完善设施维护、隐患整改等佐证材料,审核后勤领域材料的完整性和规范性。5.安全保卫处负责人:具体牵头迎检材料的统筹整理、审核归档,负责安全责任体系建设、责任分解、监督检查、隐患整改、应急处置等核心材料的收集、整理;组织安全专员完善责任台账、督查记录,重点梳理春季特色安全责任落实材料,确保材料的专业性和规范性。6.后勤管理部门负责人:负责校园设施、消防设施、水电设施、校园环境、食品安全等领域安全责任分解、落实记录、设施维护凭证、隐患整改资料等材料的收集、整理、审核;配合安全保卫处完成材料汇总,确保材料真实反映后勤领域安全责任落实情况。7.教务处主任:负责教室、实验室、图书馆等教学区域安全责任、任课教师岗位安全责任、学生课堂安全责任、安全教育融入教学等相关材料的收集、整理、审核;督促各年级组、任课教师完善相关材料,确保教学领域安全责任材料完整规范。8.德育处主任:负责学生活动区域安全责任、班主任岗位安全责任、学生安全教育、学生行为安全管理等相关材料的收集、整理、审核;督促班主任完善班级安全责任落实材料,组织开展学生安全责任宣传教育相关材料整理。9.办公室主任:负责学校层面安全责任文件、会议纪要、考核问责、工作总结等材料的收集、整理、审核;协调各部门材料汇总,做好工作小组会议记录,整理迎检工作相关统筹材料。10.年级组长:统筹本年级安全责任落实材料的整理、归档,督促班主任、任课教师提交相关材料,审核本年级材料的完整性和规范性,配合学校完成材料汇总。11.班主任:负责本班安全责任分解、班级安全管理、学生安全教育、学生隐患反馈等相关材料的收集、整理、自查;确保班级安全责任材料完整,按时提交至德育处汇总。12.档案管理员:负责各类迎检材料的最终汇总、分类、装订、归档、保管,规范材料格式和标识,编制材料目录,建立检索机制;配合各部门做好材料自查整改,负责迎检材料的调阅、展示准备。13.安全专员:负责安全责任落实过程中的影像拍摄、台账更新、督查记录填写,以及相关佐证材料收集;配合安全保卫处完成核心材料的整理完善,确保材料真实直观。三、迎检材料分类及整理规范结合春季校园安全责任落实工作实际,将迎检材料分为七大类别,明确每类材料的收集范围、整理要求和规范标准,逐项收集、逐项整理,确保各类材料符合迎检要求,形成完整的迎检材料体系,具体如下:(一)安全责任体系建设类材料1.收集范围:(1)学校校园安全工作领导小组及责任分工文件(明确领导小组组成、职责分工,覆盖春季安全工作重点);(2)2025-2026学年第二学期春季学期校园安全工作总体方案、安全责任落实专项方案(明确春季安全工作目标、任务、责任分工、时间节点);(3)校园安全管理制度汇编(含安全责任管理制度、岗位安全责任制度、隐患排查治理制度、应急处置制度等,贴合春季安全特点);(4)春季校园安全责任清单(明确学校、部门、年级、班级、岗位各层面安全责任,重点标注春季特色安全责任);(5)校园安全工作会议纪要(记录春季安全责任部署、推进、落实等相关会议内容);(6)上级部门关于校园安全责任落实的文件、通知及我校贯彻落实相关材料。2.整理要求:(1)责任分工文件、工作方案完整规范,内容贴合春季校园安全实际,责任划分清晰、具体可落地;(2)管理制度汇编齐全,覆盖安全责任落实全流程,与春季安全工作重点相契合;(3)责任清单明确具体,覆盖各层面、各岗位,春季特色安全责任标注清晰,可追溯、可考核;(4)会议纪要记录完整,签字、日期齐全,能够体现安全责任部署和推进过程;(5)按“上级文件—工作方案—责任分工—责任清单—管理制度—会议纪要”顺序整理,标注清晰,便于检索。(二)安全责任分解与签订类材料1.收集范围:(1)校园安全责任分解文件(明确各部门、各岗位安全责任分解依据、分解内容,重点分解春季特色安全责任);(2)安全责任状(学校与各部门、各部门与各岗位、学校与班主任、班主任与学生及家长签订的安全责任状,覆盖春季安全责任);(3)安全责任告知书(向各岗位教职工、学生、家长告知安全责任的相关文书,含春季安全注意事项);(4)责任签订台账(记录责任状签订人、签订日期、责任内容、到期时间等信息);(5)春季专项安全责任分解相关材料(防溺水、传染病防控等专项责任分解文件、责任状)。2.整理要求:(1)责任分解文件规范,责任内容具体,贴合各岗位实际,春季专项责任分解针对性强;(2)责任状签订规范,签字、日期齐全,责任内容明确,覆盖所有相关人员和单位,无遗漏;(3)责任告知书内容完整,明确春季安全责任和注意事项,告知对象全覆盖;(4)责任签订台账清晰规范,信息完整,与责任状一一对应,动态更新;(5)按“责任分解文件—责任状—责任告知书—签订台账—专项责任材料”顺序整理,专项责任材料单独标注归档。(三)安全责任落实推进类材料1.收集范围:(1)各部门、各岗位春季校园安全责任落实工作计划、推进记录;(2)春季校园安全隐患排查治理材料(排查记录、整改通知书、整改报告、复核记录,体现责任落实成效);(3)春季校园安全设施维护、设备检修记录(含消防设施、水电设施、监控设备等,体现设施安全责任落实);(4)学生安全教育材料(春季安全主题班会记录、安全教育讲座记录、宣传材料、学生安全知识考核记录等);(5)春季专项安全工作落实材料(防溺水、传染病防控、校园周边管控等专项工作记录、影像资料);(6)各岗位教职工安全履职记录(岗位职责履行情况、安全工作开展情况);(7)家校协同安全责任落实材料(家长会安全责任宣传记录、致家长的一封信、家长安全责任反馈记录等)。2.整理要求:(1)落实计划、推进记录详实,能够体现责任落实的全过程,签字、日期齐全;(2)隐患排查治理材料完整,形成“排查—整改—复核”闭环,体现责任追究和整改成效;(3)设施维护、设备检修记录规范,能够体现设施安全责任落实,与春季安全设施保障需求对应;(4)安全教育材料形式多样、内容贴合春季安全特点,能够体现安全教育责任落实;(5)专项安全工作材料针对性强,记录完整,影像资料清晰,标注规范;(6)按“履职记录—隐患治理—设施维护—安全教育—专项工作—家校协同”顺序整理,按部门、岗位分类归档。(四)安全责任监督与考核类材料1.收集范围:(1)校园安全责任落实监督检查方案、检查记录(含春季专项监督检查方案、记录);(2)安全责任落实督查通报(通报各部门、各岗位责任落实情况,指出问题、明确整改要求);(3)校园安全责任考核办法、考核细则(明确考核标准、考核流程、奖惩措施);(4)春季校园安全责任落实考核记录、考核结果(含部门考核、岗位考核、教职工考核);(5)责任落实问题整改台账(针对监督检查、考核中发现的问题,明确整改责任人、整改时限、整改措施、整改结果);(6)安全责任落实奖惩相关材料(表彰文件、奖惩记录等)。2.整理要求:(1)监督检查方案、记录规范,检查内容全面,重点覆盖春季安全责任落实情况,检查意见明确;(2)督查通报内容详实,问题指向明确,整改要求具体,签字、日期齐全;(3)考核办法、细则完善,考核标准清晰,贴合春季安全责任落实重点;(4)考核记录、结果完整,考核过程规范,与责任落实情况对应,奖惩分明;(5)问题整改台账清晰,形成闭环管理,整改成效可核查;(6)按“监督检查方案—检查记录—督查通报—考核办法—考核记录—整改台账—奖惩材料”顺序整理。(五)应急处置与保障类材料1.收集范围:(1)春季校园安全突发事件应急预案(含防溺水、传染病、火灾、设施倒塌等专项应急预案);(2)应急演练方案、演练记录、演练影像资料、演练总结(春季专项应急演练相关材料);(3)应急物资储备台账、物资检查记录(重点包括春季应急所需物资,体现应急保障责任落实);(4)应急队伍建设相关材料(应急队伍组成、培训记录、岗位职责);(5)突发事件处置案例(春季校园安全突发事件处置记录、总结,体现应急责任落实);(6)应急经费使用相关材料(经费预算、支出凭证、使用说明)。2.整理要求:(1)应急预案科学规范,贴合春季突发事件特点,可操作性强,责任分工明确;(2)应急演练资料完整,演练流程清晰,影像资料清晰可辨,演练总结详实,能够体现应急责任落实;(3)应急物资台账清晰,检查记录完整,物资储备充足、完好,贴合春季应急需求;(4)应急队伍建设材料齐全,培训记录详实,岗位职责明确;(5)按“应急预案—应急演练—应急物资—应急队伍—处置案例—经费材料”顺序整理,专项应急材料单独标注。(六)宣传教育与氛围营造类材料1.收集范围:(1)春季校园安全责任宣传方案、宣传计划;(2)校园安全责任宣传材料(海报、宣传栏照片、电子屏截图、校园广播文案、公众号推文、宣传手册等);(3)教职工安全责任培训材料(培训方案、课件、签到表、培训记录、考核成绩、培训总结);(4)学生安全责任宣传教育材料(主题班会记录、安全知识竞赛、手抄报、征文、安全教育视频等);(5)家校、校地、校警联动宣传材料(联动宣传活动方案、记录、照片、总结,体现协同责任落实);(6)校园安全责任宣传氛围营造照片、影像资料。2.整理要求:(1)宣传方案、计划完整,宣传内容贴合春季安全责任主题,针对性强;(2)宣传材料形式多样,内容规范,能够体现安全责任宣传的连续性和实效性;(3)培训材料完整,课件内容贴合教职工岗位安全责任,签到表、考核成绩、总结齐全;(4)学生宣传教育材料分类整理,记录完整,能够体现学生安全责任意识培养;(5)联动宣传材料齐全,能够体现协同宣传成效,彰显多方安全责任落实;(6)按“宣传方案—宣传材料—教职工培训—学生教育—联动宣传—氛围营造”顺序整理。(七)补充佐证类材料1.收集范围:(1)校园安全责任落实迎检自查报告、自评表(对照上级检查标准逐项自查打分,明确自查结果和改进措施);(2)上级部门检查反馈意见及我校整改落实相关材料(体现责任落实整改成效);(3)校园安全责任落实相关荣誉证书、表彰文件(集体、个人表彰,体现责任落实成效);(4)师生、家长对校园安全责任落实工作的评价、反馈意见;(5)校地、校警、家校协同落实安全责任的合作协议、工作记录、总结报告;(6)其他与校园安全责任落实迎检相关的补充材料(如安全工作简报、责任落实亮点材料等)。2.整理要求:(1)自查报告、自评表规范详实,自查结果客观,改进措施具体,贴合春季安全责任落实实际;(2)反馈意见及整改材料完整,整改措施具体,整改成效明显,体现责任落实的主动性;(3)荣誉证书、表彰文件真实有效,标注清晰,能够体现我校安全责任落实工作成效;(4)评价、反馈意见整理规范,能够体现师生、家长对安全责任落实工作的认可;(5)分类整理,标注清晰,能够补充展现我校安全责任落实的特色和成效。四、材料准备实施流程校园安全责任落实迎检材料准备工作分五个阶段有序推进,明确各阶段工作任务、时间节点和责任人,确保材料准备工作有序、高效、高质量完成,具体流程如下:(一)动员部署阶段(____年____月____日—____年____月____日)1.工作小组召开动员部署会,传达上级校园安全责任落实迎检要求,解读本方案,明确材料准备工作目标、任务、标准和时间节点。2.各部门对照本方案,梳理自身负责的材料收集、整理任务,结合春季安全责任落实重点,制定具体工作推进计划,明确责任人。3.开展材料整理培训,组织相关人员学习材料整理规范、档案管理要求,重点培训核心材料、春季专项材料的整理方法,确保全体人员熟悉要求、规范操作。(二)材料收集与初步整理阶段(____年____月____日—____年____月____日)1.各部门、各相关人员对照材料收集范围,全面收集本部门、本岗位负责的各类迎检材料,确保无缺项、无遗漏,重点收集春季特色安全责任落实相关材料。2.对收集到的材料进行初步整理,剔除无效、重复、破损的材料,按七大类别分类存放,标注材料形成时间、责任人、对应责任环节。3.各部门完成初步整理后,将材料及收集登记表汇总至档案管理员处,由档案管理员进行初步登记、分类,建立材料管理台账。(三)材料审核与规范完善阶段(____年____月____日—____年____月____日)1.各部门对照本方案要求,对本部门初步整理的材料进行全面审核,重点核查材料的完整性、真实性、规范性,建立问题台账,明确整改措施、整改时限、责任人,及时整改完善,重点审核春季专项材料。2.档案管理员配合各部门开展审核工作,对汇总的各类材料进行统一规范,调整材料格式、完善标识标注,统一纸张规格、填写标准和装订要求。3.工作小组定期对各部门材料审核、完善情况进行督查,重点检查问题整改成效和材料规范情况,对整改不到位、材料不规范的部门和个人进行督促提醒,确保材料符合迎检要求。4.重点整理春季安全责任落实特色材料,挖掘工作亮点,整理特色材料汇编册,提升迎检材料的针对性和竞争力。(四)材料装订与归档阶段(____年____月____日—____年____月____日)1.档案管理员按照七大类别,对审核完善后的各类纸质材料进行统一装订,编制材料目录,标注材料页码、形成时间、责任人、对应责任环节。2.采用统一封面(标注“2025-2026学年第二学期春季学期校园安全责任落实迎检材料—XX类”),按类别装订成册,便于检索和调阅;对电子材料、影像材料进行分类存储、加密备份,建立电子材料文件夹,与纸质材料一一对应,标注清晰。3.对实物材料(如荣誉证书、宣传手册、学生手抄报等)进行妥善存放,建立实物材料台账,标注存放位置、保管人等信息,确保实物材料完好无损,便于迎检展示。4.档案管理员将装订好的纸质材料、分类存储的电子材料、实物材料统一归档,存入专用档案柜,建立完整的归档台账,明确归档材料的类别、数量、存放位置,确保材料可查可用。(五)自查复核与优化提升阶段(____年____月____日—____年____月____日)1.各部门、各相关人员对照上级检查标准和本方案要求,对归档后的材料进行全面自查复核,重点核查材料的完整性、真实性、规范性,确保无遗漏、无错误、无违规,重点复核春季专项材料。2.工作小组组织开展材料自查复核工作,随机抽取各类归档材料进行核查,对发现的问题及时督促整改,确保材料质量;组织相关人员熟悉归档材料内容,做好迎检材料调阅、讲解、展示的准备工作。3.针对自查复核中发现的问题,进一步优化归档材料,补充完善相关佐证材料,调整材料装订和存放规范,确保归档材料更加规范、更加完善,全面满足迎检要求;做好材料的备份工作,防止材料丢失、损坏、泄露。4.完成归档材料最终审核,确定迎检材料清单,做好迎检展示准备工作,确保顺利通过专项检查。五、材料管理规范标准(一)纸质材料管理规范1.纸张规格:统一使用A4纸张,纸张整洁、无破损、无污渍,书写或打印清晰;2.填写规范:字迹清晰、工整,不得潦草、涂改,填写内容完整、准确,签字、日期齐全;各类台账、记录、报告等材料逻辑清晰、内容详实,重点标注春季安全责任相关信息;3.分类规范:按本方案规定的七大类别分类,每类材料按时间顺序或责任落实流程整理,标注清晰,春季专项材料单独标注;4.装订规范:采用胶装或活页装订,装订整齐、牢固,封面统一,标注材料类别、名称,编制材料目录,页码清晰,便于检索;5.标识规范:每册材料封面标注“2025-2026学年第二学期春季学期校园安全责任落实迎检材料—XX类”,内部每页标注页码,关键材料标注责任人、对应责任环节。(二)电子材料管理规范1.存储规范:统一存储在专用电脑或加密移动存储设备中,建立分类文件夹,按七大类别分类存储,文件夹名称标注清晰;敏感材料单独加密存储;2.命名规范:文件名称统一格式为“日期+材料名称+责任人+责任环节”,便于检索和查阅;影像材料标注拍摄日期、拍摄地点、拍摄内容,重点标注春季相关影像;3.格式规范:文档类材料采用Word或PDF格式,照片采用JPG格式,视频采用MP4格式,确保格式兼容、清晰可辨;4.备份规范:电子材料做好双重加密备份,防止丢失、损坏、泄露,备份文件与原文件保持一致,定期检查备份有效性。(三)影像、实物及其他材料管理规范1.影像材料:照片、视频清晰,内容真实,标注拍摄日期、拍摄地点、拍摄内容、拍摄人员,按类别整理归档,与相关纸质材料对应,重点留存春季安全责任落实相关影像;2.实物材料:妥善保管,分类存放,标注实物名称、形成时间、责任人、对应责任环节,建立台账,确保实物完好,便于迎检展示;3.其他材料:荣誉证书、表彰文件、合作协议等复印件清晰,标注来源和日期;各类记录、反馈意见等材料规范,内容真实,签字、日期齐全。六、材料保管与使用规范(一)材料保管1.归档材料统一存入专用档案柜,档案柜放置在干燥、通风、避光、防盗、防火、防潮的专用档案室内,落实专人保管,明确保管责任人;2.建立归档材料保管台账,详细记录材料类别、数量、存放位置、保管人、归档日期、查阅记录等信息,定期对归档材料进行检查,发现破损、霉变、丢失等情况及时处理;3.敏感材料单独存放、加密保管,建立专门的敏感材料保管台账,严格控制查阅权限,防止材料泄露;4.归档材料保管期限:迎检材料至少保管至迎检工作结束后3年,核心材料(如责任状、考核记录、隐患整改记录等)长期保管,按学校档案管理规定执行。(二)材料使用1.建立归档材料查阅、借阅制度,查阅、借阅归档材料需履行登记手续,注明查阅、借阅人、查阅借阅时间、查阅借阅用途,经保管人及相关负责人签字批准后方可查阅、借阅;2.查阅、借阅人员需爱护归档材料,不得涂改、勾画、损毁、丢失材料,不得擅自复制、传播敏感材料,查阅、借阅结束后及时归还,保管人核对无误后做好登记;3.迎检期间,归档材料由档案管理员统一管理,按迎检要求及时调阅、展示,确保迎检工作顺利开展;4.归档材料可用于我校校园安全责任落实工作优化、教职工培训、学生安全教育等工作,为校园安全管理工作提供支撑。七、保障措施1.组织保障:工作小组统筹协调,明确各部门、各人员责任,形成“校长统筹、副校长分管、各部门协同、全员参与”的工作格局,定期召开工作推进会,及时解决材料准备过程中的难点问题。2.时间保障:明确各阶段材料准备工作时间节点,要求各部门、各相关人员合理安排工作时间,优先完成材料收集、整理、审核任务,杜绝拖延、敷衍,确保材料准备工作如期完成,为迎检工作预留充足时间。3.物资保障:配备充足的材料准备所需物资(如A4纸张、文件夹、装订工具、档案柜、加密存储设备、展示架等),合理安排经费支出,为材料收集、整理、审核、装订、归档、保管工作提供必要的物资和经费支持。4.技术保障:安全专员、档案管理员为各部门提供技术指导,解答材料准备过程中的疑问,协助完善核心材料、春季专项材料,确保材料的专业性和规范性;指导各部门规范整理电子材料、影像材料。5.监督保障:工作小组定期对各部门材料准备情况进行监督检查,建立检查台账,对工作认真、进度较快、成效突出的部门和个人予以表扬,对敷衍了事、进度滞后、材料不规范的部门和个人予以
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