艺术展览策划合同2025年技术支持书

艺术展览策划合同2025年技术支持书鉴于甲方拟策划并举办名为“[在此填写艺术展览名称]”的艺术展览（以下简称“本展览”），甲方委托乙方提供本展览所需的技术支持服务，双方根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守：第一条参考合同与项目背景1.1本技术支持书（以下简称“本协议”）是基于甲乙双方于[在此填写签订日期]签订的《艺术展览策划合同（2025年）》（以下简称“主合同”）而制定，是主合同的组成部分。本协议与主合同具有同等法律效力。双方应共同遵守主合同和本协议的各项约定。1.2本技术支持服务的对象为甲方策划的“[在此填写艺术展览名称]”艺术展览，展览时间约为[在此填写展览开始日期]至[在此填写展览结束日期]，地点位于[在此填写展览地点]。第二条技术支持范围与内容2.1乙方同意根据主合同约定及甲方需求，在本协议有效期内，向甲方提供以下技术支持服务：2.1.1场地技术准备服务：包括但不限于对展览场地的电力容量、线路布局、网络接口、消防设施、环境条件等进行现场勘测和技术评估，并出具评估报告；根据评估结果和甲方需求，规划并完成展场内电力线路、网络布线等基础线路的敷设工作，确保满足展览期间设备用电和联网需求。2.1.2展览照明系统服务：提供本展览的整体照明设计方案，包括基础照明、重点照明（如作品射灯）、氛围照明等，方案需符合艺术作品展示要求并满足节能环保标准；负责按照设计方案选型、采购、安装、调试展场所需的各类照明设备（包括灯具、光源、驱动器、控制设备等）；进行照度测量，根据实际情况进行调光、调色调整，确保达到设计照度标准和最佳展示效果。2.1.3展览音视频系统服务：提供包括但不限于背景音乐播放、主持人/艺术家演讲、导览讲解、多媒体设备播放等所需的音视频系统设计方案，并负责系统的设备选型、采购（如需）、安装、集成与调试；包括但不限于音频处理器、调音台、功率放大器、扬声器系统、无线/有线麦克风、调音台、投影机、投影幕布、显示屏、视频播放器/服务器等的安装与设置；负责系统联调测试，确保音视频信号传输清晰、设备运行稳定。2.1.4展陈装置技术支持服务：针对展览中需要特殊安装、固定、支撑或与环境互动的展品、模型、装置等，提供相应的技术方案设计与指导，协助甲方完成相关技术对接和实施过程。2.1.5安全与消防技术配合服务：配合甲方及场地管理方，确保布展和展览期间的用电安全；协调展场内消防系统（如烟感、温感探测器、消防栓等）与布展作业、展品安装的衔接，确保符合消防安全规定；根据甲方需求及场地条件，提供展场安防系统（如监控、报警）的技术配合建议或服务。2.1.6展览期间现场技术支持服务：在本展览期间，根据约定提供一定范围内的现场技术支持，包括但不限于设备日常检查、简单故障排除、系统远程或现场调整等，确保展览期间技术系统的正常运行。具体支持响应时间和服务内容由双方另行协商确定。第三条双方权利与义务3.1乙方的权利与义务：3.1.1乙方应按照本协议第一条约定的范围和第二条约定的内容，在约定的期限内完成各项技术支持服务，确保服务质量符合国家相关标准和行业规范。3.1.2乙方应指派具备相应资质和经验的专业技术人员负责本协议项下的服务，并向甲方提供必要的技术支持文件（如设计方案、设备清单、操作手册等）。3.1.3乙方服务人员在甲方场地工作时，应遵守甲方的现场管理规定，注意安全操作，爱护场地设施和展品。3.1.4乙方应对在服务过程中接触到的甲方的商业秘密、技术信息、展品信息等承担保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。3.1.5乙方应配合甲方的合理需求，提供必要的技术咨询和操作培训。3.2甲方的权利与义务：3.2.1甲方有权对乙方的技术支持服务进行监督，并按照本协议约定对服务成果进行验收。3.2.2甲方应在本协议约定的服务期限内，向乙方提供开展技术支持工作所必需的场地条件、工作空间、电源接入、网络接口等，并确保提供的相关资料和信息真实、准确。3.2.3甲方应指定专门联系人，负责与乙方就本协议项下的服务事宜进行沟通和协调。3.2.4甲方应根据主合同约定及本协议约定，按时足额向乙方支付技术支持服务费用。3.2.5甲方应确保其提供的展品符合安全要求，并配合乙方进行涉及展品安全的安装和固定工作。甲方应对其展品的安全负责。第四条服务标准与验收4.1乙方提供的技术支持服务应符合以下标准：4.1.1场地准备：线路布设安全规范，预留充足，满足负荷需求。4.1.2照明系统：照明设计科学合理，安装规范美观，照度均匀度、色温显色性符合方案要求。4.1.3音视频系统：音质清晰、音量适中，视频画面清晰稳定，系统运行流畅可靠。4.1.4展陈装置：技术方案安全可靠，安装牢固，符合设计意图。4.1.5安全消防：符合相关消防规范和安全要求。4.1.6现场支持：响应及时，能有效处理一般性技术问题。4.2验收程序：4.2.1预验收：在主要设备安装调试完成后，由甲方、乙方共同对服务成果进行初步检查验收，乙方根据甲方意见进行整改。验收合格后，双方签署《预验收确认记录》。4.2.2正式验收：在本展览正式开始前[在此填写具体天数，如3天]内，由甲方、乙方依据本协议约定及主合同要求，对全部服务成果进行最终验收。验收内容包括服务范围的完成情况、服务质量是否符合标准等。4.2.3验收标准：以本协议第二条约定的服务内容、本协议第四条约定的服务标准、双方确认的设计方案或技术文件以及国家/行业相关标准为准。4.2.4验收确认：验收合格的，双方应签署《最终验收确认书》。如甲方在收到乙方整改后仍提出异议，或乙方未按期提交整改方案，视为验收合格。第五条费用与支付5.1本协议项下的技术支持服务费用总额为人民币[在此填写金额]元（大写：[在此填写大写金额]整），该费用包含但不限于本协议第二条约定的勘测、设计、设备（若由乙方提供）、材料、安装、调试、测试、培训、现场支持等所有服务费用。5.2费用支付方式如下：5.2.1预付款：本协议签订后[在此填写天数]日内，甲方支付合同总金额的[在此填写百分比]%，即人民币[在此填写金额]元（大写：[在此填写大写金额]整）作为预付款。5.2.2进度款：乙方完成[在此填写具体节点，如照明、音视频系统]安装调试并通过预验收后[在此填写天数]日内，甲方支付合同总金额的[在此填写百分比]%，即人民币[在此填写金额]元（大写：[在此填写大写金额]整）。5.2.3尾款：本协议项下所有服务完成并通过正式验收后[在此填写天数]日内，甲方支付合同总金额的[在此填写百分比]%，即人民币[在此填写金额]元（大写：[在此填写大写金额]整）。5.3甲方应将款项支付至乙方以下指定账户：开户名称：[在此填写乙方账户名]开户银行：[在此填写乙方开户行]银行账号：[在此填写乙方银行账号]5.4乙方应在收到每笔款项后，向甲方开具等额、合法的增值税[普通/专用]发票。第六条人员与资质6.1乙方应指派经验丰富的专业技术人员执行本协议项下的服务，主要服务人员应具备[在此填写资质要求，如相关资格证书、行业经验证明等]。如需更换主要服务人员，应事先征得甲方书面同意。6.2甲方应指定一名工作人员作为乙方在本展览期间的现场接口人，负责沟通协调事宜。第七条保密条款7.1甲乙双方应对在履行本协议过程中获悉的对方的商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户资料、展品信息等）以及本协议的内容承担保密义务。7.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该等保密信息，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。保密期限为本协议有效期内及协议终止后[在此填写年限，如三年]。7.3本保密义务不因本协议的终止而失效。第八条违约责任8.1若乙方未能按本协议约定的时间、标准提供服务，导致服务成果不符合要求，甲方有权要求乙方在合理期限内免费整改。若乙方拒绝整改或整改后仍不合格，甲方有权扣除相应款项，并可根据情况要求乙方承担违约金[在此填写具体金额或计算方式]，违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应赔偿差额部分。8.2若甲方未能按时支付乙方服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的[在此填写百分比，如万分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[在此填写天数，如30]日，乙方有权暂停服务或解除本协议，并要求甲方支付已完成服务的费用及违约金。8.3任何一方违反本协议第七条保密义务，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。8.4因一方违约导致本协议无法继续履行的，守约方有权解除本协议，并要求违约方赔偿损失。第九条不可抗力9.1“不可抗力”是指双方不能合理控制、不可预见或即使预见亦无法避免的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为、法律政策变化等。9.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后[在此填写天数，如7]日内书面通知对方，并提供相关证明。双方应根据不可抗力的影响，协商决定延期履行、部分履行或解除本协议。9.3因不可抗力导致本协议无法履行的，双方互不承担违约责任，已产生的费用按实际情况结算。第十条争议解决10.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。10.2协商不成的，任何一方均有权向[在此选择：甲方/乙方]所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十一条合同生效与期限11.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。11.2本协议的期限为本协议签订之日起至本协议项下全部服务完成并通过甲方