《应用文》-第四章

4.1条据的性质和写作

一、条据的性质、特点和作用条据是人们在处理生活和工作的事务中应用的一种具有说明性和凭证性的简便的应用文。人们在日常生活、学习和工作中，要办理某些事情，或发生财务往来时，往往需要临时书写一些条据。这种条据格式简单，虽然不是正式单据和书信，但具有信用和凭证的作用。条据的用途广泛，若向对方(个人或单位)借东西，需要写个借条;收到对方的东西，需要写个收据;因事无法如期参加某项活动，要写一个请假条;约定与某人晤面，而无法见面，可写一个留言条等。条据虽然很简短，但也有其一定的写作要求和格式，不能随便乱写，否则也会给人带来不必要的麻烦，或引起纠纷。下一页返回4.1条据的性质和写作二、条据的种类与写作格式根据内容和性质，条据可分为凭证性条据和说明性条据两大类。凭证性条据包括借条、领条、收条、欠条等;说明性条据包括便条、请假条、托事条、留言条等。条据的种类很多，写法不一，但是也有基本固定的格式。一般包括三个部分。1.标题条据虽然简短，但应有标题，以显示条据的内容或性质。一般在条据的上方中间，写上条据的名称譬如“欠条”“收条”“借条”“领条”“请假条”等。2.正文上一页下一页返回4.1条据的性质和写作正文写明条据的事由或事实。如果涉及个人或单位，可依照书信的格式写。在第一行顶格写对方的名字或名称，加冒号。在第二行空两格处写条据的内容。正文结束，另起一行空两格，写上“此据”或“此致敬礼”等敬语。3.落款在条据的右下方，写明出具条据的个人姓名或单位名称、立字据的日期。为郑重起见，内容比较重要的条据应加盖单位或经手人的印章。条据的形式和内容虽然简单，但要正确运用条据、发挥条据的交际作用，则须在写作中注意如下几点:(1)条据的内容要真实准确，不能有疏漏。上一页下一页返回4.1条据的性质和写作(1)条据的内容要真实准确，不能有疏漏。说明性条据的事件因果、时间、地点、人员等，要根据实际需要来写，并交代清楚;涉及财物的凭证性条据可能需要较长时间保存，也可能多人经手，更需要书写准确、清楚，以免引起歧义，给自己造成不必要的麻烦。(2)凡是涉及财物的金额、数量等数据的条据，必须按照规范的格式书写:数字要用大写汉字，前边不要留下空白;若是货币，要写明币种，是否现金，现金在“元”字后面写上“整”字;度量衡要采用统一的法定标准，量同要规范化。(3)说明性条据可用钢笔、铅笔或圆珠笔书写;凭证性的条据则须用钢笔、签字笔或毛笔书写，字迹要工整、清楚、不得涂改。若不慎写错，应在修改处加盖印章。上一页返回4.2几种常用的条据

一、凭证性条据1.借条借条是指一方借领一方钱财或物品时，写给对方的字据，以此作为口后偿还的凭证。待钱物归还时，才可收回借条或销毁借条。因此，借条又称借据。例文借条今因装修房屋尚缺资金，特向XXX借人民币捌万捌仟伍佰元整，借期壹年，至二0-0年十二月十日前归还，利息不计。此据。借款人:XXX

二0一0年九月二十二日下一页返回4.2几种常用的条据2.领条领条是一方到另一方领取钱财或物品时，交给对方的字据，以此作为钱财、物品去向的凭证。厂劳资科劳保服装壹拾贰套，工作皮鞋壹拾贰双，帆布手套壹拾贰双。此据。领取人:炼钢车间

XXX

二00九年九月二十二日上一页下一页返回4.2几种常用的条据例文2领条今领到xxxx有限公司礼品票壹百张，编号:13145201至13145301

领票人:xxx(领票单位盖章)

二0一0年十二月十日3.收条收条是一方收到另一方的钱财或物品时，给对方开具的字据，以其作为钱财、物品去向的凭证。收据的另一形式是二联单或三联单，第一联是存根，第二联或第三联加盖公章后交给付款人作为凭证。上一页下一页返回4.2几种常用的条据例文今收到xxx有限公司赞助的29英寸液晶电视机壹仟贰佰伍拾台，赞助电脑壹仟叁佰壹拾肆台，赞助的人民币伍佰贰拾万元整。此据。

XX小学经手人:XXX

二0一0年十二月十日4.欠条欠条是指因一方未付清或未全部付清另一方的财物时交给对方的字据，以此作为日后偿还的凭证。上一页下一页返回4.2几种常用的条据例文欠条原借XXXX有限公司财务处差旅费人民币叁仟元整，现已归还贰仟伍佰元整，尚欠伍佰元整，下月底还清。此据。欠款人:XXX

二0一0年十二月十日二、说明性条据1.请假条因事、因病或其他原因，不能上班、上学或参加某项活动时，出于手续上的需要，应向单位或有关负责人请假，说明请假的原因和时间。上一页下一页返回4.2几种常用的条据有时请假条还需附上有关证明，如医生开具的病假条、住院证明，或电报、电传、信件等，以便于人事部门审核，加强考勤管理。请假条一般应由本人书写，必要时也可由他人代写。例文请假条XXX科长:昨天晚上患重感冒，高烧39℃仍未退，故上午请假半天去医院看病，请予批准。请假人:XX

二0一0年九月二十二日上一页下一页返回4.2几种常用的条据2.留言条在日常交往中，没有见到对方，又有事情告诉对方，可写张条子留给对方，这就是留言条。留言条可请人转交，也可张贴或搁置在醒目处。例文XX科长:刚才接到总公司办公室通知，请您明天(12日)上午8;30分到总公司第六会议室开会，请届时到会。

XXX11日16时50分上一页下一页返回4.2几种常用的条据3.托事条这是需要委托对方做了什么事情时所写的简单书信，它一般不经过邮政部门传递，而是托人代交。托事条要交代清楚托办的事项，并表示谢意。例文XXX:现有我车间二月份考勤表一份，请您明天(11日