宣传部部长会议制度

宣传部部长会议制度一、宣传部部长会议制度

宣传部部长会议是宣传思想文化工作的领导核心，负责研究部署、统筹协调、督促落实全区的宣传思想文化工作。为规范部长会议的运行，提高会议效率，确保会议质量，特制定本制度。

（一）会议组织

1.部长会议由宣传部部长主持，副部长根据部长安排主持或协助主持。根据会议议题需要，可邀请相关部门负责人列席会议。

2.部长会议原则上每月召开一次，遇重大事项或紧急情况可随时召开。会议时间、地点由宣传部办公室提前确定并通知参会人员。

3.会议通知应提前五日发出，明确会议时间、地点、议题及参会人员。参会人员应按时参会，确有特殊情况不能参会的，需提前向部长请假并说明理由。

（二）会议准备

1.会议议题由部长根据工作需要确定，也可由副部长或部门提出建议。议题应具有前瞻性、针对性和可操作性。

2.会议材料由各相关部门根据议题准备，包括工作报告、情况分析、政策解读、工作建议等。材料应数据详实、逻辑清晰、语言精炼。

3.宣传部办公室负责收集、审核、汇总会议材料，并提前三日报送部长审阅。部长对材料进行审核，提出修改意见并反馈给相关部门。

4.会议会场由宣传部办公室负责布置，确保会场环境整洁、设备齐全、秩序良好。会议所需的投影仪、音响、麦克风等设备应提前调试到位。

（三）会议纪律

1.参会人员应严格遵守会议纪律，按时参会，不迟到、不早退、不缺席。如需请假，应提前向部长提交书面请假函。

2.参会人员应认真听取会议报告，积极参与讨论，提出建设性意见和建议。发言应围绕会议议题，言简意赅，突出重点。

3.会议实行签到制度，由专人负责签到，确保参会人员信息准确。会议结束后，将签到表报送部长审阅。

4.会议期间应保持会场安静，不得随意走动、交谈或使用手机。如需记录，应使用笔和纸，不得使用电子设备。

（四）会议程序

1.会议开始前，主持人简要介绍会议背景、目的和议程，并对参会人员进行点名。

2.部长或主持人作工作报告，总结前一阶段工作，分析当前形势，部署下一阶段任务。

3.各部门负责人根据议题汇报工作情况，提出工作建议。参会人员围绕议题进行讨论，发表意见和建议。

4.主持人对会议进行总结，对各项议题进行归纳和梳理，明确下一步工作要求和时间节点。

5.会议结束后，宣传部办公室负责整理会议记录，形成会议纪要。会议纪要应包括会议时间、地点、参会人员、会议议题、主要发言内容、会议决议等。

（五）会议决议

1.会议决议应具有可操作性，明确工作目标、责任部门、完成时限等。会议决议应经参会人员充分讨论，形成共识。

2.会议决议形成后，由宣传部办公室负责印发，并报送相关部门执行。各部门应根据会议决议，制定具体工作方案，确保各项工作落到实处。

3.对会议决议的执行情况进行跟踪督办，定期检查工作进度，及时协调解决工作中遇到的问题。对执行不力的部门，应进行通报批评并督促整改。

（六）会议档案管理

1.会议材料、会议记录、会议纪要等应妥善保管，形成会议档案。会议档案由宣传部办公室负责整理和归档。

2.会议档案应按照档案管理有关规定进行管理，确保档案的完整性、准确性和安全性。会议档案应定期进行清点和移交，防止遗失和损毁。

3.会议档案应作为工作参考和备查依据，不得随意销毁。对已过时的会议档案，应按照档案管理程序进行鉴定和销毁。

二、宣传部部长会议制度执行细则

（一）议题确定与材料准备

1.议题来源与筛选

部长会议的议题主要来源于部长对全局工作的部署安排，副部长根据分管领域的工作进展和遇到的问题提出，以及各业务部门针对具体工作难点和创新需求所提交的建议。议题的确定应围绕区委、区政府的中心工作和重大决策部署，聚焦宣传思想文化领域的热点、难点和焦点问题。议题提出时需明确议题的核心内容、预期目标和需要解决的关键问题，以便会议进行深入研讨和有效决策。

部长在收到各类议题建议后，应结合当前工作重点和实际需要，进行初步筛选和整合。对于重复性、时效性不强或与当前工作关联度不高的议题，应予以退回或暂缓处理。副部长和业务部门在提交议题建议时，应充分考虑议题的可行性和必要性，进行充分的调研和准备，确保议题具有足够的讨论价值和实践意义。

2.材料编制与审核

议题确定后，由相关责任部门负责编制会议材料。材料应包括工作报告、数据统计、案例分析、政策解读、工作建议等多个方面，力求全面、客观、准确地反映工作情况。编制材料时，应注意逻辑清晰、层次分明、语言精炼，避免冗长和空泛。对于涉及具体数据的内容，应确保数据的真实性和准确性，并进行必要的统计分析，以数据支撑观点，增强材料的说服力。

材料编制完成后，应提交给宣传部办公室进行初步审核。办公室对材料的内容、格式、逻辑等方面进行审查，确保材料符合会议要求。对于审核中发现的问题，应及时反馈给责任部门进行修改。责任部门应根据反馈意见对材料进行完善，并再次提交办公室审核，直至材料符合要求。材料审核过程中，应注重材料的保密性，对于涉及敏感信息的内容，应进行脱敏处理或限制传播范围。

（二）会议通知与参会安排

1.会议通知的发布

宣传部办公室在收到经审核通过的会议材料后，应根据部长的安排确定会议时间、地点和议题，并制定会议通知。会议通知应至少提前五日发布，确保参会人员有充足的时间进行准备。会议通知应包含会议主题、具体时间、地点、参会人员、会议议题、材料清单等信息，并明确参会要求，如是否需要携带发言材料、是否需要准备汇报PPT等。

会议通知可以通过多种渠道发布，包括内部办公系统、电子邮件、电话通知等。对于重要会议或紧急会议，应采用多种渠道同步发布，确保所有参会人员都能及时收到通知。会议通知发布后，办公室应进行确认，确保所有参会人员已收到通知并了解会议安排。

2.参会人员的确定与通知

部长会议的参会人员主要包括宣传部部长、副部长，以及根据会议议题需要邀请的相关部门负责人。对于涉及全局性工作或需要跨部门协调的议题，应邀请相关部门负责人参会，以促进信息共享和协同工作。参会人员的确定应遵循必要性原则，避免人员过多导致会议效率低下。

办公室在确定参会人员后，应进行逐一通知，并确认参会人员是否能够按时参加。对于无法参会的参会人员，应提前向部长请假并说明理由，并根据部长的安排确定替代人员或调整会议议程。请假人员应在会后及时了解会议内容和决议，并按照要求落实相关工作。

（三）会议签到与纪律监督

1.签到制度的实施

部长会议实行签到制度，由办公室指定专人负责签到工作。签到人员在会议开始前半小时到达会场，准备好签到表、笔等签到用品，并布置好签到区域，确保参会人员能够有序签到。参会人员在进入会场后，应主动到签到台进行签到，并出示相关证件，以验证身份信息。

签到表应包含参会人员姓名、职务、部门、签到时间等信息，并留有备注栏，以便记录特殊情况。签到完成后，应将签到表妥善保管，并定期向部长汇报参会情况。对于未签到或迟到、早退的参会人员，办公室应及时记录并反馈给部长，以便部长了解参会情况并进行相应的提醒或处理。

2.纪律监督与执行

部长会议应严格遵守会议纪律，参会人员应自觉遵守会议秩序，维护会场环境。会议期间，应保持安静，不得随意走动、交谈或使用手机，以保证会议的严肃性和效率。对于违反会议纪律的行为，应予以提醒和制止，情节严重的应进行通报批评。

办公室应加强对会议纪律的监督，确保会议纪律得到有效执行。对于会议期间的突发情况，如设备故障、人员突发疾病等，应立即采取措施进行处理，并及时向部长报告。同时，应建立健全会议纪律奖惩机制，对遵守会议纪律的参会人员予以表彰，对违反会议纪律的参会人员予以批评教育或相应处理，以增强参会人员的纪律意识和责任感。

三、宣传部部长会议制度运行保障

（一）会议场所与设备保障

1.会场设置与管理

部长会议的会场应选择在环境安静、设施齐全、交通便利的场所。会场的布置应简洁大方，符合会议的严肃性和庄重性。会议桌椅的摆放应便于参会人员交流，并留有足够的通道空间，确保会场秩序。会场应配备必要的照明设备、空调系统、窗帘等，以营造舒适的会议环境。

宣传部办公室应负责会场的日常管理和维护，定期对会场进行清洁和消毒，确保会场环境整洁卫生。对于会场的使用情况应进行登记，并定期检查会场设施设备，确保其处于良好状态。对于需要临时调整会场的情况，应提前进行规划和安排，并确保新会场能够满足会议的需求。

2.设备配置与维护

部长会议应配备必要的会议设备，包括投影仪、音响、麦克风、白板、激光笔等，以支持会议的顺利进行。这些设备应由专人负责管理和维护，确保其处于良好状态。办公室应定期对设备进行检查和调试，并建立设备使用登记制度，记录设备的使用情况和维护记录。

对于重要会议或需要使用特殊设备的会议，应提前进行设备调试和测试，确保设备能够正常工作。对于设备故障，应立即进行维修或更换，并确保备用设备能够及时投入使用。同时，应加强对参会人员的设备使用培训，确保其能够正确使用会议设备，避免因操作不当造成设备损坏。

（二）会议记录与纪要整理

1.会议记录的规范

部长会议应指定专人负责会议记录，确保会议记录的完整性和准确性。会议记录应包括会议时间、地点、参会人员、会议议题、主要发言内容、会议决议等信息，并应按照会议的顺序进行记录，确保记录的条理性和逻辑性。

会议记录人员应认真听取会议内容，准确记录参会人员的发言要点和关键信息，并注意记录的细节，如发言人的语气、表情等，以便更好地还原会议现场。会议记录应使用规范的记录方法，如速记或录音辅助记录，确保记录的效率和质量。

2.纪要的编写与审核

会议结束后，会议记录人员应根据会议记录的内容，编写会议纪要。会议纪要应包括会议的基本情况、会议议题、主要发言内容、会议决议、工作安排等信息，并应按照会议的顺序进行编写，确保纪要的条理性和逻辑性。

会议纪要编写完成后，应提交给部长进行审核。部长对纪要的内容进行审阅，确保纪要准确反映了会议的内容和决议。对于纪要中存在的问题，应及时进行修改和完善。纪要审核通过后，由办公室负责印发，并报送相关部门执行。

（三）会议安全保障

1.安全制度的建立

部长会议应建立完善的安全制度，确保会议的安全顺利进行。安全制度应包括会场安全、人员安全、信息安全等多个方面，并应制定相应的应急预案，以应对突发事件。

会场安全方面，应确保会场的安全通道畅通，并配备必要的消防设备。人员安全方面，应加强对参会人员的管理，确保其能够遵守会议纪律，维护会场秩序。信息安全方面，应加强对会议内容的保密管理，确保会议信息不被泄露。

2.安全措施的落实

宣传部办公室应负责会议的安全保障工作，制定会议安全方案，并组织人员进行安全检查。安全检查应包括会场安全检查、人员身份核验、信息安全检查等多个方面，确保会议的安全。

对于重要会议或需要保密的会议，应采取额外的安全措施，如设置警戒线、配备安保人员、进行视频监控等，确保会议的安全。同时，应加强对参会人员的安全教育，提高其安全意识和自我保护能力，确保会议的安全顺利进行。

四、宣传部部长会议制度监督与评估

（一）会议执行情况的监督

1.跟踪督办机制

部长会议的决议是推动宣传思想文化工作落实的重要依据，因此，对会议决议的执行情况进行监督至关重要。宣传部办公室应建立跟踪督办机制，对会议决议进行全程跟踪，确保各项任务按时保质完成。

跟踪督办工作应明确责任部门和责任人，并制定详细的督办计划。督办计划应包括督办内容、督办时间、督办方式等信息，并应按照督办计划进行实施。督办过程中，应定期与责任部门进行沟通，了解工作进展情况，并及时协调解决工作中遇到的问题。

对于执行不力的部门，办公室应及时进行提醒和督促，并查明原因，提出改进措施。对于情节严重的，应进行通报批评，并追究相关责任人的责任。同时，应建立激励机制，对执行有力的部门进行表彰和奖励，以调动各部门的工作积极性。

2.督查考核机制

除了日常的跟踪督办外，还应定期进行督查考核，以全面评估会议决议的执行情况。督查考核应结合年度工作目标和重点工作任务，制定考核标准，并组织人员进行实地督查。

督查考核应采取多种方式，如查阅资料、实地查看、座谈交流等，以全面了解工作进展情况。督查考核结果应作为年度考核的重要依据，并与其他考核结果进行综合评估，以确定各部门的工作绩效。

对于督查考核中发现的问题，应及时进行整改，并追究相关责任人的责任。同时，应将督查考核结果进行公示，以接受社会监督，提高工作透明度。

（二）会议效果的评估

1.评估指标体系

部长会议的效果直接影响着宣传思想文化工作的质量和效率，因此，对会议效果进行评估至关重要。宣传部应建立会议效果评估指标体系，对会议的效率、质量、效果等进行综合评估。

评估指标体系应包括会议效率、会议质量、会议效果等多个方面。会议效率方面，应评估会议的准时率、议题完成率等指标；会议质量方面，应评估会议的议题质量、发言质量、讨论质量等指标；会议效果方面，应评估会议决议的执行情况、工作目标的完成情况等指标。

评估指标体系应结合实际情况进行调整和完善，确保评估指标的科学性和可操作性。评估过程中，应采用多种方法，如问卷调查、座谈会、实地考察等，以全面了解会议效果。

2.评估结果的应用

会议效果评估的结果应作为改进会议工作的重要依据。对于评估中发现的问题，应及时进行整改，并完善会议制度，提高会议的质量和效率。

评估结果应与其他工作考核结果进行综合分析，以确定会议工作在全局工作中的地位和作用。同时，应将评估结果进行公示，以接受社会监督，提高工作透明度。

（三）会议制度的完善

1.问题反馈机制

部长会议制度的完善需要不断地收集反馈意见，以发现制度中存在的问题。宣传部应建立问题反馈机制，广泛收集参会人员和社会各界对会议工作的意见和建议。

问题反馈可以通过多种渠道进行，如会议意见箱、电子邮件、电话等。办公室应定期对反馈意见进行整理和分析，并找出制度中存在的问题，提出改进措施。

对于反馈意见中涉及的具体问题，应进行逐一调查和处理，并及时向反馈者进行反馈。对于反馈意见中涉及的制度问题，应进行深入研究，提出修改意见，并报部长审议。

2.制度修订程序

会议制度的修订应遵循一定的程序，确保制度的科学性和可操作性。制度修订程序应包括提案、讨论、审议、发布等多个环节。

提案阶段，由宣传部办公室根据问题反馈和实际需要，提出制度修订提案。讨论阶段，应组织相关人员对修订提案进行讨论，并提出修改意见。审议阶段，应将修订提案提交给部长会议进行审议，并形成修订决议。发布阶段，应将修订后的制度进行发布，并组织相关人员学习培训，确保制度得到有效执行。

制度修订过程中，应广泛征求各方面的意见，确保制度的科学性和可操作性。制度修订完成后，应进行跟踪评估，以了解制度修订的效果，并及时进行进一步的完善。

五、宣传部部长会议制度相关保障措施

（一）人员保障与培训

1.人员配备与职责分工

宣传部部长会议由部长主持，副部长协助主持或根据议题具体安排。为确保会议高效有序运行，办公室应配备专职或兼职的会议组织人员，负责会议的日常筹备、组织协调、记录整理等工作。同时，根据会议议题的需要，可邀请相关部门负责人列席，提供专业意见和建议。

会议组织人员应具备较强的组织协调能力、沟通能力和文字表达能力，能够熟练掌握会议的组织流程和操作规范。其主要职责包括：根据部长指示制定会议计划，收集整理会议材料，通知参会人员，布置会场，负责会议记录，整理会议纪要，并跟踪会议决议的落实情况。

列席人员应认真参加会议，积极建言献策，并负责将会议精神和决议传达至本部门，确保各项工作落到实处。办公室应明确各相关人员的工作职责，并建立相应的责任追究机制，确保各项工作有人负责、有人监督、有人落实。

2.培训与能力提升

为提高会议组织人员的工作能力和水平，宣传部应定期组织开展培训，内容涵盖会议组织、会议记录、公文写作、沟通协调等多个方面。培训可以采取集中授课、案例分析、经验交流等多种形式，以提高培训的针对性和实效性。

培训内容应注重理论与实践相结合，既要讲解相关的理论知识，也要结合实际工作中的案例进行分析，帮助会议组织人员掌握实际操作技能。同时，应鼓励会议组织人员参加各类业务竞赛和交流活动，通过相互学习、取长补短，不断提高自身的工作能力和水平。

对于列席人员，也应加强培训，使其了解会议的议事规则和议事程序，明确自身在会议中的职责和义务，提高其参与会议讨论的质量和水平。通过培训，不断提高会议参与人员的能力和素质，为部长会议的顺利召开提供有力的人才保障。

（二）经费保障与支持

1.经费预算与管理

部长会议的召开需要一定的经费支持，包括会场租赁费、设备租赁费、材料印刷费、交通费、餐饮费等。宣传部应根据年度工作计划和会议安排，制定会议经费预算，并报相关部门审批。

经费预算应合理、节约，并符合相关的财务管理制度。办公室应负责会议经费的管理，确保经费使用的规范性和透明度。会议经费应专款专用，不得挪作他用。对于重大会议或特殊会议，应根据实际情况进行调整，并及时报相关部门审批。

2.资源保障与支持

除了经费保障外，部长会议的召开还需要其他资源的支持，包括会场、设备、材料等。宣传部应与相关部门建立良好的协作关系，确保会议所需资源能够及时到位。

会场方面，应选择符合条件的会议场所，并提前进行预订。设备方面，应确保会议所需的投影仪、音响、麦克风等设备能够正常使用，并配备必要的备用设备。材料方面，应确保会议材料能够及时印刷和分发，并保证材料的质量。

同时，应建立资源共享机制，对于可重复使用的会议资源，应进行统一管理和调配，以提高资源利用效率。通过完善的资源保障机制，为部长会议的顺利召开提供有力支持。

（三）信息化保障

1.信息平台建设

在信息化时代，部长会议的召开也需要信息技术的支持。宣传部应建立完善的信息平台，实现会议信息的在线发布、在线报名、在线交流等功能，提高会议组织效率和参会便利性。

信息平台应包括会议通知、会议议程、会议材料、会议记录、会议纪要等模块，并应具备信息发布、信息查询、信息统计等功能。通过信息平台，可以实现会议信息的快速传递和共享，提高会议的透明度和效率。

2.信息安全与保密

部长会议涉及的内容通常具有一定的敏感性，因此，必须加强信息安全与保密工作。宣传部应建立信息安全管理制度，明确信息安全责任，并采取必要的技术手段和管理措施，确保会议信息安全。

信息安全管理制度应包括信息访问控制、信息备份恢复、信息安全事件处理等内容，并应定期进行信息安全培训，提高相关人员的信息安全意识。同时，应加强对信息平台的维护和管理，定期进行安全漏洞扫描和修复，防止信息泄露和篡改。

通过完善的信息化保障措施，为部长会议的顺利召开提供有力支撑，同时确保会议信息安全，维护宣传思想文化工作的严肃性。

六、宣传部部长会议制度附则