琴岛学院教工考勤制度

PAGE琴岛学院教工考勤制度一、总则1.目的本考勤制度旨在规范琴岛学院教工的出勤行为，确保教学、科研及各项工作的正常有序开展，提高工作效率，维护学院的正常运转秩序，保障教职工的合法权益，促进学院整体事业的发展。2.适用范围本制度适用于琴岛学院全体教职员工，包括专任教师、行政管理人员、教辅人员、工勤人员等。3.考勤原则依法依规原则：严格遵守国家法律法规以及教育主管部门的相关规定，保障教职工的合法权益，同时确保学院各项工作符合法律要求。公平公正原则：对全体教职工一视同仁，考勤标准统一，考核过程透明，结果公正，不因个人身份、职位等因素而有所偏袒。严肃认真原则：考勤工作要严谨细致，如实记录教职工的出勤情况，对于违反考勤制度的行为要严肃处理，并及时纠正。注重实效原则：通过有效的考勤管理，激励教职工积极履行工作职责，提高工作效率，确保学院各项任务按时、高质量完成。二、考勤管理部门及职责1.人力资源部门负责制定、修订和完善学院的考勤制度，并监督制度的执行情况。负责全院教职工考勤数据的汇总、统计和分析工作，定期公布考勤结果。依据考勤制度对违反规定的教职工进行相应的纪律处分，并将处理结果存档备案。解答教职工在考勤方面的疑问，提供相关政策咨询服务。2.各二级学院及部门负责本部门教职工考勤的日常管理工作，指定专人负责考勤记录，确保考勤数据的真实、准确。对本部门教职工的出勤情况进行实时监督，及时发现和纠正违规行为，并将相关情况及时反馈给人力资源部门。根据学院的工作安排和实际情况，合理安排教职工的工作任务，确保各项工作顺利进行。协助人力资源部门做好本部门教职工考勤的统计、分析及相关处理工作，配合完成学院的考勤管理工作。三、考勤内容及标准1.出勤正常工作日：教职工应按照学院规定的工作时间按时上下班，不得迟到、早退。正常工作日以学院正式公布的作息时间为准。签到与签退：教职工每天上下班需在规定的签到、签退地点进行签到和签退操作。签到时间不得晚于规定上班时间，签退时间不得早于规定下班时间。因工作需要外出办事或参加会议等，需提前向所在部门负责人请假，并在签到表上注明去向及预计返回时间。请假：教职工因事、因病等不能正常出勤时，必须按照规定办理请假手续。请假分为事假、病假、婚假、产假、陪产假、丧假、年假等。具体请假流程和要求如下：事假：教职工因个人事务需要请假，应提前填写《琴岛学院教职工事假申请表》（以下简称“事假申请表”），按照审批权限报经批准后，方可休假。事假期间，扣除相应的工资和津贴。病假：教职工因病请假，需提供医院出具的诊断证明或病假条，并填写《琴岛学院教职工病假申请表》（以下简称“病假申请表”），按照审批权限报经批准后休假。病假期间，工资和津贴按照国家及学院相关规定执行。婚假、产假、陪产假、丧假、年假：按照国家法律法规及学院相关规定执行。教职工请此类假期时，需填写相应的申请表，并提供相关证明材料，按照审批权限报经批准后休假。旷工：未经请假或请假未获批准而擅自不上班的，视为旷工。旷工期间，扣除旷工天数的双倍工资，并视情节轻重给予相应的纪律处分。连续旷工超过15个工作日或者1年内累计旷工超过30个工作日的，学院将按照相关规定予以辞退。2.加班定义：因工作需要，在正常工作日之外或节假日、休息日进行工作的，视为加班。加班应严格控制，确因工作任务紧急、重要且无法在正常工作时间内完成的，方可安排加班。申请与审批：教职工加班前，需填写《琴岛学院教职工加班申请表》（以下简称“加班申请表”），详细说明加班事由、加班时间等，按照审批权限报经批准后，方可加班。未经批准擅自加班的，学院不予认定加班。加班补偿：学院原则上优先安排调休，无法安排调休的，按照国家及学院相关规定给予相应的加班补贴。加班补贴标准按照教职工的岗位工资和薪级工资之和的一定比例计算，具体比例根据加班时间的不同而有所区别。四、考勤方式及记录1.考勤方式指纹考勤：在学院指定的考勤地点安装指纹考勤设备，教职工通过指纹打卡进行签到和签退操作。指纹考勤设备应定期维护和检查，确保其正常运行。人脸识别考勤：对于部分不适合指纹考勤的岗位或场所，可采用人脸识别考勤方式。教职工通过人脸识别系统进行签到和签退操作。人脸识别考勤系统应具备高度的准确性和安全性，并定期进行数据更新和维护。手工考勤：在特殊情况下，如考勤设备故障等，可采用手工考勤方式。各部门应指定专人负责手工考勤记录，记录内容应包括教职工的姓名、出勤时间、请假情况等，并及时将手工考勤记录报送人力资源部门。2.考勤记录考勤记录应真实、准确、完整，不得弄虚作假。考勤记录包括签到时间、签退时间、请假情况、加班情况等。考勤记录应妥善保存，保存期限为[X]年。考勤记录作为教职工考核、晋升、奖惩等的重要依据。人力资源部门应定期对考勤记录进行检查和核对，发现问题及时与相关部门沟通核实，并进行纠正。五、请假流程及审批权限1.请假流程教职工请假时，应首先填写相应的请假申请表，详细说明请假事由、请假时间等。将请假申请表提交给所在部门负责人进行初审，部门负责人应根据工作实际情况，对请假申请进行审核，并签署意见。初审通过后，请假申请表按照审批权限依次报送给上级领导审批。审批通过后，请假申请表交回所在部门，由部门负责人安排专人负责考勤记录，并通知相关人员。请假结束后，教职工应及时到所在部门办理销假手续。销假时，需填写《琴岛学院教职工销假申请表》，经部门负责人审核后，报人力资源部门备案。2.审批权限请假1天以内（含1天）的，由所在部门负责人审批。请假23天的，由所在部门负责人审核后，报二级学院院长或部门分管领导审批。请假47天的，由所在部门负责人、二级学院院长或部门分管领导审核后，报学院分管人事领导审批。请假8天及以上的，由所在部门负责人、二级学院院长或部门分管领导、学院分管人事领导审核后，报学院院长审批。六、特殊情况处理1.因公外出教职工因工作需要外出办事或参加会议等，需提前填写《琴岛学院教职工因公外出申请表》，注明外出事由、外出时间、返回时间等，经所在部门负责人批准后，方可外出。因公外出期间，考勤记录按照实际情况填写，如因特殊原因无法按时返回，需提前向上级领导请假，并说明原因。2.培训与学习教职工参加学院组织的培训、学习等活动，视为正常出勤，按照学院的统一安排进行考勤记录。教职工自行参加与工作相关的培训、学习等活动，需提前向所在部门负责人请假，并提交相关证明材料。经批准后，方可参加。培训、学习期间的考勤记录按照请假情况进行填写。3.出差教职工因工作需要出差，需填写《琴岛学院教职工出差申请表》，注明出差事由、出差时间、出差地点等，按照审批权限报经批准后，方可出差。出差期间的考勤记录按照实际情况填写，如因特殊原因需要延长出差时间，需提前向上级领导请假，并说明原因。4.临时任务因学院临时安排紧急任务，需要教职工加班或调整工作时间的，相关部门应及时通知教职工，并做好考勤记录。对于因临时任务而影响正常考勤的情况，应在任务结束后及时进行调整和说明，并报人力资源部门备案。七、考勤结果的应用1.绩效工资核算考勤结果作为绩效工资核算的重要依据之一。教职工的出勤情况将直接影响其绩效工资的发放金额。根据考勤制度，对迟到、早退、旷工以及请假等情况进行相应的扣分处理，具体扣分标准按照学院绩效工资核算办法执行。绩效工资核算时，根据考勤得分情况进行相应的调整。2.年度考核考勤情况是年度考核的重要内容之一。在年度考核中，将对教职工的出勤情况进行综合评价。对于全年出勤情况良好，无迟到、早退、旷工等现象的教职工，在年度考核中给予适当加分；对于出勤情况较差，违反考勤制度较多的教职工，在年度考核中给予相应扣分，并视情节轻重影响其考核等级。3.晋升与奖励在教职工晋升职务、职称等方面，考勤情况将作为重要的参考因素之一。同等条件下，出勤情况良好的教职工将优先获得晋升机会。对于在考勤方面表现优秀的教职工，学院将给予相应的奖励，如表彰、奖励等，以激励教职工遵守考勤制度，积极履行工作职责。4.纪律处分对于违反考勤制度的教职工，学院将视情节轻重给予相应的纪律处分。纪律处分包括警告、记过、降低岗位等级或撤职、开除等。在作出纪律处分决定前，学院将充分听取教职工的陈述和申辩意见，并按照规定的程序进行处理。纪律处分决定将及时通知教职工本人，并在学院范围内进行公示。八、监督与检查1.内部监督人力资源部门负责对全院教职工的考勤情况进行定期检查和不定期抽查，及时发现和纠正存在的问题。各二级学院及部门应加强对本部门教职工考勤情况的日常监督，确保考勤制度的严格执行。对于发现的违规行为，应及时进行处理，并向人力资源部门报告。2.教职工监督鼓励全体教职工对考勤管理工作进行监督，如发现有违反考勤制度的行为或考勤记录存在问题，可及时向人力资源部门或相关领导反映。人力资源部门应认真对待教职工的监督意见，及时进行调查核实，并将处理结果反馈给教职工。3.检查结果处理对于在考勤检查中发现的问题，人力资源部门应及时进行汇总和分析，并提出相应的整改措施。对于违反考勤制度的教职工，应按照本制度的相关规定进行处理，并督促其立即改正。