公司外派人员考勤制度

PAGE公司外派人员考勤制度一、总则（一）目的为规范公司外派人员的考勤管理，确保工作的正常开展，提高工作效率，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有外派至其他单位或项目地工作的员工。（三）考勤管理原则1.遵守国家法律法规及当地相关规定，合法合规进行考勤管理。2.坚持公平、公正、公开的原则，确保考勤记录真实、准确。3.以提高工作效率和保障工作质量为出发点，合理安排外派人员工作时间和考勤方式。二、考勤内容（一）工作时间1.外派人员原则上按照当地正常的工作时间执行，但需与公司总部保持沟通协调。2.如因工作需要调整工作时间，应提前向公司总部报备，并确保不影响工作的正常开展和与相关方的沟通协作。（二）出勤与缺勤1.出勤外派人员应按时到达工作岗位，积极履行工作职责。正常出勤包括按时上下班、遵守工作纪律、完成工作任务等。2.缺勤迟到：未在规定上班时间到达工作岗位视为迟到。迟到15分钟以内的，每月累计不超过3次的，给予口头警告；迟到超过15分钟的，每次按旷工半天处理。早退：未到规定下班时间提前离开工作岗位视为早退。早退15分钟以内的，每月累计不超过3次的，给予口头警告；早退超过15分钟的，每次按旷工半天处理。旷工：未经请假或请假未获批准而擅自离开工作岗位的视为旷工。旷工半天的，扣除当日工资的2倍，并给予警告处分；旷工1天的，扣除当日工资的3倍，给予记过处分；旷工2天及以上的，扣除当日工资的4倍，给予解除劳动合同处理。（三）请假1.请假类别病假：因身体不适需要休息治疗的，应提供医院出具的病假证明。病假期间工资按照国家及当地相关规定执行。事假：因个人事务需要请假的，应提前向公司总部提交书面申请，经批准后方可休假。事假期间无工资。年假：符合公司年假规定的外派人员，可申请年假。年假天数按照公司相关规定执行，年假期间工资正常发放。婚假、产假、陪产假、丧假等：按照国家及当地法律法规执行，请假时需提供相应的证明材料，工资按照规定发放。2.请假流程员工如需请假，应提前填写《外派人员请假申请表》，详细说明请假原因、请假天数等信息。将申请表依次提交给所在项目负责人、公司总部相关部门负责人审批。审批通过后，将申请表交至人力资源部门备案。员工应在请假前安排好工作交接，确保工作的正常进行。（四）加班1.因工作需要安排加班时，外派人员应服从工作安排。2.加班应提前填写《外派人员加班申请表》，经所在项目负责人及公司总部相关部门负责人批准后方可加班。3.加班后，员工应及时提交加班记录，以便公司进行统计和核算加班费用。加班费用按照公司相关规定执行。三、考勤记录与统计（一）考勤记录方式1.外派人员应每日自行记录考勤情况，包括出勤、请假、加班等信息。2.项目负责人应定期检查外派人员的考勤记录，确保记录真实、准确。（二）考勤统计周期考勤统计周期为自然月，每月最后一个工作日统计当月考勤情况。（三）考勤结果反馈1.人力资源部门应在每月初将上月外派人员的考勤情况进行汇总统计，并反馈给各项目负责人及相关部门。2.项目负责人应及时将考勤结果告知外派人员，对于存在考勤问题的员工，应进行沟通和提醒。四、考勤监督与检查（一）监督机制1.公司设立考勤监督小组，由人力资源部门、审计部门等相关人员组成，负责对外派人员的考勤情况进行监督检查。2.考勤监督小组应定期或不定期对外派人员的工作场所进行实地检查，核实考勤记录的真实性。（二）检查方式1.现场检查：考勤监督小组可直接到外派人员的工作地点，检查其出勤情况、工作状态等。2.数据核对：通过与考勤记录、工作汇报等数据进行核对，检查考勤的准确性。（三）违规处理1.对于发现的考勤违规行为，考勤监督小组应及时进行调查核实。2.根据违规情节轻重，按照本制度的