59.-XX区实验初级中学2026年春季学期班主任学生心理健康档案建立方案

59.XX区实验初级中学2026年春季学期班主任学生心理健康档案建立方案为规范我校学生心理健康管理工作，明确班主任学生心理健康档案建立的具体要求、流程和标准，全面掌握学生心理健康状况，及时发现学生心理问题、开展针对性干预引导，搭建学生心理健康防护体系，促进学生身心健康成长，结合我校2026年春季学期教育教学工作实际，特制定本班主任学生心理健康档案建立方案。本方案由学校德育处、心理健康中心统筹指导，各年级组协同监督，各班主任具体落实，确保学生心理健康档案建立工作规范化、常态化、精细化，切实发挥档案在学生心理健康教育中的支撑作用。一、总则（一）制定目的。立足初中生身心发展特点和校园心理健康教育需求，通过明确学生心理健康档案建立的主体、内容、流程、标准和管理要求，规范档案建立行为，杜绝形式化、随意化建档；全面、客观、系统记录学生心理健康状况，包括心理发展特点、心理测试结果、心理干预情况等，为班主任开展心理健康教育、心理疏导提供科学依据；及时识别有心理困扰的学生，建立分层干预机制，防范心理风险，保障学生心理健康；强化班主任心理健康教育责任，提升班主任识别、应对学生心理问题的能力，凝聚家校协同育人合力，推动我校学生心理健康教育工作高质量发展。（二）适用范围。本方案适用于我校2026年春季学期全体班主任及所带班级的学生心理健康档案建立、填写、管理和使用工作，涵盖初一、初二、初三所有学生，覆盖档案建立、信息采集、整理归档、动态更新、使用保密等全环节，适用于每一位班主任、心理健康教师和相关管理人员，确保学生心理健康档案建立工作无死角、全覆盖。（三）核心原则。1.客观真实原则：档案信息采集、填写需真实、准确、客观，如实记录学生心理状况，不夸大、不隐瞒、不虚构，确保档案内容具有参考价值和实用性；2.全面系统原则：档案内容涵盖学生基本信息、心理测试结果、日常心理表现、心理干预记录、家校沟通情况等，全面反映学生心理健康发展过程；3.动态更新原则：根据学生心理发展变化、心理干预效果，及时更新档案内容，实现档案的动态管理，确保档案与学生实际心理状况保持一致；4.保密安全原则：严格遵守心理健康档案保密规定，妥善保管档案，严禁泄露学生心理隐私，保护学生自尊心和自信心，杜绝因档案泄露引发的心理伤害；5.教育导向原则：档案建立以促进学生心理健康成长为核心，注重档案的教育性和指导性，为心理疏导、干预引导提供支撑，不将档案作为评价学生的唯一依据。（四）工作目标。1.建立规范、科学的学生心理健康档案建立、管理机制，实现档案建立常态化、规范化、精细化；2.完成全校所有学生心理健康档案的建立工作，确保档案内容完整、真实、规范，档案合格率达到100%；3.全面掌握学生心理健康状况，识别有心理困扰的学生，建立分层台账，开展针对性干预引导，降低心理风险；4.强化班主任心理健康教育责任，提升班主任信息采集、档案填写、心理识别的能力；5.搭建“学校-班级-家庭”协同的心理健康防护体系，推动学生心理健康教育工作落地见效，促进学生身心健康成长。二、组织架构与责任分工为确保学生心理健康档案建立工作有序推进、责任落实，建立“德育处统筹、心理健康中心指导、年级组监督、班主任主导、家长配合”的组织架构，明确各主体职责，层层压实责任，形成工作合力，切实做好档案建立各项工作。（一）德育处职责。1.统筹全校学生心理健康档案建立工作，制定本方案，解释相关要求，协调解决档案建立过程中存在的重大问题；2.协同心理健康中心，统一规范学生心理健康档案的格式、内容框架和填写标准，确保全校档案建立标准统一；3.指导各年级组、班主任开展档案建立工作，组织开展班主任心理健康档案建立培训，提升班主任工作能力；4.定期对各班级学生心理健康档案建立情况进行检查、督查和评估，及时发现问题、督促整改，对档案建立规范、成效显著的班级和班主任予以表彰；5.汇总全校学生心理健康档案信息，建立学校学生心理健康总台账，统筹推进心理干预工作；6.负责学生心理健康档案的统筹管理、归档保存，监督档案保密工作落实情况。（二）心理健康中心职责。1.负责学生心理健康档案建立的专业指导，制定档案填写指引、心理测试标准和信息采集规范；2.组织开展学生心理测试工作，提供专业的心理测试工具，指导班主任做好测试结果的解读和录入；3.指导班主任识别学生心理问题，对有心理困扰的学生进行专业评估，制定针对性干预方案，指导班主任开展心理疏导工作；4.负责对班主任进行心理健康档案建立、心理识别、心理疏导等相关培训，提升班主任专业能力；5.协助德育处开展档案检查、督查工作，对档案建立过程中的专业问题进行解答和指导；6.负责学生心理健康档案中专业心理信息的审核、更新，建立学生心理危机干预台账。（三）年级组职责。1.配合德育处、心理健康中心，落实本年级学生心理健康档案建立要求，监督本年级各班级档案建立、填写、更新情况；2.定期对本年级各班级档案建立情况进行检查，每周至少检查一次，重点检查档案完整性、真实性、规范性，及时发现问题、督促班主任整改；3.协调本年级各班主任，分享档案建立经验，解决档案建立过程中存在的共性问题；4.汇总本年级学生心理健康档案建立情况和学生心理状况，上报德育处和心理健康中心；5.对本年级档案建立工作进行总结，提出改进建议，推动本年级学生心理健康档案建立工作提升。（四）班主任职责。作为学生心理健康档案建立、管理的第一责任人，全面负责本班学生心理健康档案的建立、填写、更新、保管和使用工作，具体职责如下：1.认真学习本方案和档案填写规范，参加学校组织的相关培训，熟练掌握档案建立流程和填写标准；2.负责本班学生心理健康信息的全面采集，包括学生基本信息、家庭心理环境、日常心理表现、心理测试结果等，确保信息真实、完整；3.严格按照填写标准，规范填写学生心理健康档案，及时更新档案内容，确保档案与学生实际心理状况一致；4.日常观察学生心理状态，及时识别有心理困扰的学生，做好记录并上报心理健康中心，配合开展心理干预工作，做好干预过程记录；5.加强与家长的沟通，采集学生家庭心理环境信息，反馈学生在校心理表现，引导家长重视学生心理健康，配合做好心理干预工作，做好家校沟通记录；6.妥善保管本班学生心理健康档案，严格遵守保密规定，杜绝档案泄露；7.定期对本班学生心理健康档案进行整理、核对，确保档案完整、规范，按时上交德育处归档；8.及时向年级组、德育处、心理健康中心反馈档案建立过程中存在的问题和学生心理异常情况。（五）家长职责。1.重视学生心理健康，主动配合班主任、学校开展学生心理健康档案建立工作，如实提供学生家庭心理环境、在家心理表现、既往心理状况等相关信息；2.主动向班主任、心理健康教师反馈学生在家的心理变化、心理困扰，配合学校开展心理干预工作；3.学习心理健康相关知识，加强对孩子的心理健康教育和引导，营造良好的家庭心理环境；4.尊重学生心理隐私，配合学校做好档案保密工作，不随意查阅、传播学生心理健康档案信息；5.若孩子出现心理异常情况，及时与班主任、心理健康教师沟通，主动寻求专业帮助。三、学生心理健康档案建立内容与标准学生心理健康档案内容需全面、系统、真实，涵盖学生心理发展全方面，分为基础信息、心理测试信息、日常心理表现信息、心理干预信息、家校沟通信息五大类，填写标准统一、规范，确保档案的实用性和指导性。（一）基础信息类。作为档案的核心基础，需准确、完整填写，不得漏填、错填，具体包括：1.学生基本信息：姓名、性别、班级、学号、出生日期、联系方式、家庭住址等；2.家庭基本信息：家庭成员构成、父母职业、文化程度、家庭氛围、亲子关系、是否单亲家庭、是否留守儿童等；3.既往心理信息：既往心理疾病史、心理干预经历、是否有心理创伤、家族心理疾病史等；4.其他基础信息：学生兴趣爱好、性格特点、人际关系、学习压力等。填写标准：信息真实、准确，字迹清晰、规范，无涂改、无遗漏，确保每一项信息都有参考价值。（二）心理测试信息类。由心理健康中心统一组织测试，班主任配合完成信息录入，具体包括：1.测试基本信息：测试名称、测试时间、测试地点、测试人员（心理健康教师/班主任）；2.测试结果：心理测试原始分数、标准分数、测试结论（如正常、轻度困扰、中度困扰、重度困扰）；3.结果解读：由心理健康教师结合测试结果，对学生心理状况进行专业解读，班主任根据解读内容填写到档案中，明确学生心理发展特点和潜在风险；4.测试反馈：班主任将测试结果反馈给家长的情况、家长的反馈意见等。填写标准：测试结果真实、准确，解读科学、客观，反馈记录完整，不得随意篡改测试结果和解读内容。（三）日常心理表现信息类。由班主任日常观察、记录，及时更新，具体包括：1.学习心理表现：学习态度、学习压力、学习挫折应对能力、考试焦虑情况等；2.人际交往表现：与同学、教师、家长的相处情况，是否存在人际交往障碍、欺凌行为（受欺凌/欺凌他人）等；3.情绪表现：日常情绪状态（乐观、开朗、抑郁、焦虑、易怒等），情绪波动情况，情绪调节能力等；4.行为表现：日常行为习惯、异常行为（如自残、厌学、逃学、沉迷电子产品等），应对挫折的行为方式等；5.其他表现：适应能力（如刚入学、分班后的适应情况）、自我认知（自卑、自信等）、价值观等。填写标准：记录真实、具体，结合日常观察事例，避免空泛表述，及时更新，确保反映学生实时心理状态。（四）心理干预信息类。针对有心理困扰的学生，由班主任、心理健康教师共同填写，具体包括：1.干预对象：有心理困扰的学生姓名、班级、困扰类型（如焦虑、抑郁、人际交往障碍等）；2.干预原因：学生心理困扰的具体表现、产生原因（家庭、学校、个人等方面）；3.干预方案：干预目标、干预方式（如心理疏导、谈心谈话、家校协同干预等）、干预时间、干预频次；4.干预过程：每次干预的具体内容、学生的反应、干预效果等；5.干预结果：干预结束后的学生心理状态、是否需要持续干预、后续跟进计划等。填写标准：干预信息完整、具体，干预过程记录详细，干预结果客观，确保干预工作可追溯、可评估。（五）家校沟通信息类。由班主任填写，记录家校协同开展心理健康教育的情况，具体包括：1.沟通时间、沟通方式（家长会、电话、微信、面谈等）；2.沟通内容：学生在校心理表现、家庭心理环境、家长的教育困惑、学校的指导建议等；3.沟通结果：家长的配合措施、学生的心理变化、后续沟通计划等。填写标准：沟通记录完整、清晰，明确沟通重点和结果，体现家校协同的有效性。（六）填写禁忌。1.严禁填写虚假、夸大、虚构的信息，严禁隐瞒学生真实心理状况；2.严禁使用讽刺、挖苦、侮辱性语言，严禁对学生心理状况进行负面定性评价；3.严禁填写与学生心理健康无关的冗余内容，确保档案简洁、实用；4.严禁涂改、撕毁档案页面，严禁在档案上乱涂乱画；5.严禁泄露学生心理隐私，档案填写、保管过程中，避免无关人员接触档案。四、学生心理健康档案建立流程与时间要求学生心理健康档案建立实行“信息采集—心理测试—档案填写—审核完善—动态更新—归档保存”的流程，严格按照以下时间要求推进，确保档案建立工作有序、高效、规范。（一）建立流程。1.信息采集（第1-2周）：班主任通过问卷调查、谈心谈话、家长沟通、日常观察等方式，采集本班学生基础信息和日常心理表现信息，填写《学生心理健康基础信息表》；2.心理测试（第3-4周）：心理健康中心统一组织全校学生开展心理测试，班主任配合组织学生有序参与测试，收集测试结果，提交心理健康中心解读；3.档案填写（第5-6周）：班主任结合信息采集结果、心理测试解读报告，规范填写学生心理健康档案，完成基础信息、心理测试信息、日常心理表现信息的填写；4.审核完善（第7周）：年级组、心理健康中心、德育处依次对各班级学生心理健康档案进行审核，对填写不规范、内容不完整、信息虚假的，督促班主任限期整改完善；5.动态更新（贯穿整个学期）：班主任根据学生心理发展变化、心理干预情况、家校沟通情况，及时更新档案内容，确保档案与学生实际心理状况一致；6.归档保存（学期末第18-19周）：班主任对本班学生心理健康档案进行整理、核对，统一上交德育处，由德育处、心理健康中心共同归档保存。（二）时间要求。1.信息采集：第2周末前，完成本班所有学生基础信息和初始日常心理表现信息采集；2.心理测试：第4周末前，配合心理健康中心完成本班学生心理测试，提交测试相关材料；3.档案填写：第6周末前，完成本班所有学生心理健康档案初始填写工作；4.审核整改：第7周末前，完成档案审核和整改工作，确保档案合格率达到100%；5.动态更新：每周至少更新1次学生日常心理表现信息，心理干预、家校沟通后2个工作日内完成相关信息更新；6.归档保存：学期末第19周末前，完成档案整理、上交和归档工作。五、学生心理健康档案管理与使用学生心理健康档案实行“专人管理、分级负责、保密安全、规范使用”的管理机制，明确管理要求和使用规范，确保档案的安全性和实用性。（一）日常管理。1.班主任负责本班学生心理健康档案的日常管理，妥善保管档案，存放于专用档案柜，避免丢失、损坏、涂改、泄露；2.档案填写、更新需由班主任本人或指定专人负责，严禁无关人员接触、翻阅档案；3.年级组、德育处、心理健康中心定期对档案管理情况进行检查，及时发现问题、督促整改；4.学生转学、毕业时，班主任及时整理学生心理健康档案，上交德育处，由德育处统一办理移交或归档手续。（二）保密管理。1.严格遵守学生心理健康档案保密规定，班主任、心理健康教师、相关管理人员不得泄露学生档案信息，不得将档案内容告知无关人员；2.档案查阅、借阅需履行审批手续，班主任查阅本班学生档案需登记，其他人员（如任课教师、家长）查阅档案需经德育处、心理健康中心批准，且只能查阅与自身相关的内容，严禁摘抄、复制档案信息；3.档案存储需采用保密方式，电子档案需加密保存，纸质档案需存放于保密档案柜，杜绝档案泄露；4.严禁利用档案信息对学生进行歧视、排挤，保护学生自尊心和自信心。（三）使用规范。1.学生心理健康档案主要用于学生心理健康教育、心理识别、心理干预、家校沟通等工作，不得用于其他无关用途；2.班主任结合档案信息，针对性开展学生心理健康教育和心理疏导，对有心理困扰的学生重点关注，制定个性化引导方案；3.心理健康中心结合档案信息，对学生心理状况进行全面分析，建立心理危机干预台账，开展专业干预工作；4.家校沟通时，班主任可结合档案中相关信息，向家长反馈学生心理状况，提供家庭教育指导建议，不得泄露档案中涉及学生隐私的敏感信息；5.档案信息可作为学生综合素质评价、心理健康教育研究的参考依据，不得作为评价学生品德、能力的唯一标准。（四）归档管理。1.学期末，班主任将本班学生心理健康档案统一回收，核对无误后，上交德育处；2.德育处、心理健康中心对回收的档案进行分类、整理、审核，建立学校学生心理健康档案归档库，纸质档案和电子档案同步保存，保管期限不少于学生毕业後3年；3.归档后的档案，由德育处、心理健康中心专人负责管理，查阅、借阅需履行审批手续；4.学生毕业、转学后，其心理健康档案由德育处统一归档保存，确需移交的，按相关规定办理移交手续，确保档案完整性。六、奖惩办法结合学生心理健康档案建立、管理和使用情况，实行奖惩分明，强化工作实效，充分调动班主任、相关管理人员参与档案建立工作的积极性，确保档案建立工作规范、高效。（一）奖励办法。1.班主任奖励：（1）每月评选“档案建立优秀班主任”，对档案建立规范、内容真实、更新及时、成效显著的班主任，予以通报表扬，在月度绩效考核中加2分；（2）学期末评选“学期档案建立优秀班主任”，颁发荣誉证书，在年度绩效考核中加5分，纳入评优评先优先考虑范围；（3）对档案建立有创新做法、心理识别和干预成效显著的班主任，予以通报表扬，并推广其先进经验；（4）各年级评选手册档案建立优秀班级，颁发流动红旗，班主任予以相应奖励。2.班级奖励：每月评选“档案建立优秀班级”，对班级档案建立规范、合格率100%、更新及时的班级，予以通报表扬，在班级评优评先中优先考虑。3.其他奖励：对在档案建立、心理干预工作中表现突出的心理健康教师、年级管理人员，予以通报表扬和奖励。（二）惩处办法。1.班主任惩处：（1）档案填写不规范、内容虚假、敷衍了事的，扣除月度绩效考核2分，责令限期整改；（2）迟填、漏填、不填档案，或未按时完成档案更新、上交的，累计达到2次的，扣除月度绩效考核3分，予以约谈提醒；累计达到3次及以上的，取消当月评优评先资格，扣除年度绩效考核5分；（3）未履行保密规定，泄露学生心理健康档案信息，造成不良影响的，扣除月度绩效考核5分，予以通报批评；情节严重的，取消评优评先资格，予以处分；（4）档案管理不善，出现丢失、损坏、涂改严重的，扣除月度绩效考核2分，责令整改；造成档案丢失、信息泄露严重的，严肃追究责任；（5）学期末档案合格率低于95%的，取消班主任和班级所有评优评先资格。2.其他惩处：心理健康教师、年级管理人员未履行指导、监督职责，导致档案建立工作出现严重问题的，扣除绩效考核分数，予以约谈提醒；情节严重的，予以通报批评。七、工作要求与注意事项（一）总体要求。1.高度重视，认真落实：全体班主任要充分认识学生心理健康档案建立工作的重要性，将其作为学生心理健康教育的重要基础，严格按照本方案要求，认真做好档案建立、填写、更新、管理和使用工作，不敷衍、不走过场；2.规范操作，注重实效：严格按照档案建立流程、内容和标准，规范填写档案，确保档案内容真实、完整、规范，注重档案的实用性和指导性；3.主动作为，精准干预：班主任要加强日常学生心理观察，及时识别有心理困扰的学生，做好档案记录和干预配合工作，推动心理干预工作落地见效；4.协同配合，凝聚合力：班主任要主动对接德育处、心理健康中心、年级组和家长，加强沟通协作，形成学生心理健康档案建立和管理的工作合力；5.严守保密，保护隐私：严格遵守档案保密规定，妥善保管档案，杜绝档案泄露，保护学生自尊心和自信心，维护学生合法权益。（二）注意事项。1.档案填写要贴合学生实际，重点突出，结合具体事例，避免空泛、冗余表述，确保档案内容具有参考价值；2.心理测试要规范组织，确保测试结果真实、准确，解读科学、客观，不随意篡改测试结果；3.动态更新要及时，根据学生心理变化、干预效果，及时补充、更新档案内容，确保档案与学生实际心理状况一致；4.严格履行保密职责，不得泄露学生心理隐私，不得将档案用于无关用途，避免引发学生心理伤害；5.对有心理困扰的学生，要注重正面引导，在档案填写中多给予鼓励，避免负面定性，保护学生自信心；6.加强与家长的沟通，引导家长重视学生心理健康，如实提供相关信息，配合做好档案建立和心理干预工作；7.班主任要不断提升自身心理健康知识和档案建立能力，积极参加培训，借鉴先进经验，提升档案建立质量；8.严禁在档案中填写与学生心理健康无关的内容，严禁涂改、撕毁档案，确保档案的完整性和规范性。八、保障措施（一）组织保障。德育处、心理健康中