加强学院例会考勤制度

PAGE加强学院例会考勤制度一、总则（一）目的为了进一步加强学院管理，严肃会议纪律，提高工作效率，确保学院各项工作顺利开展，特制定本例会考勤制度。（二）适用范围本制度适用于学院全体教职员工、学生干部以及参与学院例会的相关人员。（三）例会类型1.学院行政例会：由学院领导班子成员、各职能部门负责人参加，主要传达学校相关精神，部署学院行政工作，协调解决学院重大事项。2.教学工作例会：由学院教学副院长主持，各系（部）主任、专业负责人、教研室主任及相关教学管理人员参加，重点讨论教学计划执行、课程建设、教学质量监控等教学工作相关事宜。3.学生工作例会：由学院党委副书记主持，辅导员、班主任、学生会干部等参加，围绕学生思想政治教育、日常管理、学风建设、就业指导等学生工作进行交流和安排。二、考勤要求（一）参会人员职责1.所有参会人员应提前安排好工作，准时参加例会，不得无故缺席、迟到或早退。2.参会人员应认真准备会议相关材料，积极参与讨论，如实汇报工作进展和存在的问题，提出合理的意见和建议。3.遵守会议纪律，将手机调至静音或关机状态，不得在会议期间接听电话、玩手机、交头接耳或做与会议无关的事情。（二）考勤记录方式1.设立专门的会议考勤签到表，每次例会由专人负责考勤签到工作，并在会议开始前10分钟完成签到。2.采用电子签到方式的，应确保签到系统稳定运行，签到记录清晰可查。签到时间以系统记录为准。3.对于因特殊情况无法现场签到的人员，应提前向会议主持人或考勤负责人请假，并说明原因，经批准后可委托他人代为签到或事后补签。（三）迟到、早退及缺席界定1.迟到：会议开始后10分钟内到达会场视为迟到。迟到人员应在签到表上注明迟到原因，并向会议主持人说明情况。2.早退：未经会议主持人批准，在会议结束前擅自离开会场视为早退。早退人员应在签到表上注明早退原因，并向会议主持人报备。3.缺席：未按规定时间参加例会且未提前请假或请假未获批准视为缺席。三、请假制度（一）请假流程1.教职员工请假：需提前填写《学院例会请假申请表》，经所在部门负责人同意后，报会议主持人审批。请假申请表应注明请假原因、请假时间，并附上相关证明材料（因病请假需提供医院诊断证明）。2.学生干部请假：需提前填写《学院例会请假申请表》，经辅导员同意后，报会议主持人审批。请假申请表应注明请假原因、请假时间，并说明请假期间的工作交接情况。3.紧急情况无法提前请假的，应在会议开始前及时向会议主持人或考勤负责人电话请假，并在事后尽快补办请假手续。（二）请假批准权限1.学院领导请假由学院党委书记批准。2.职能部门负责人请假由学院分管领导批准。3.系（部）主任、专业负责人、教研室主任请假由学院教学副院长批准。4.辅导员、班主任请假由学院党委副书记批准。5.其他参会人员请假由会议主持人批准。（三）请假期限1.一般情况下，请假期限不得超过例会的时长。如有特殊情况需要延长请假时间，应提前向批准人说明情况并获得同意。2.连续请假超过[X]次的，应向学院领导做出书面说明，经批准后方可延续请假。四、考勤结果处理（一）通报批评1.对于迟到、早退累计达到[X]次的人员，予以全院通报批评。2.对于无故缺席例会的人员，第一次予以全院通报批评，第二次在全院大会上做出检讨，第三次给予警告处分。（二）绩效挂钩1.将例会考勤情况纳入个人绩效考核体系。迟到、早退每次扣减绩效考核分[X]分，无故缺席每次扣减绩效考核分[X]分。2.学期内例会考勤得分低于[X]分的人员，取消当年评优评先资格。（三）与晋升、聘任挂钩1.在职称晋升、岗位聘任等工作中，将例会考勤情况作为重要参考依据。对于考勤记录不佳的人员，在同等条件下将不予优先考虑。2.连续两个学期例会考勤得分排名末位的人员，学院将视情况进行岗位调整或采取其他处理措施。五、监督与检查（一）监督机制1.学院成立例会考勤监督小组，由学院纪委委员、教职工代表等组成，负责对例会考勤制度的执行情况进行监督检查。2.监督小组定期对例会考勤记录进行抽查核实，发现问题及时督促整改。（二）检查方式1.采取不定期现场检查和定期电子记录检查相结合的方式。现场检查时，监督小组人员可在会议现场核实参会人员签到情况，并对会议纪律执行情况进行监督。2.定期检查电子签到记录，确保签到信息真实、准确、完整。对于存在疑问的签到记录，及时与相关人员核实情况。（三）结果反馈与整改1.监督小组定期将例会考勤检查结果向学院领导汇报，并在学院内部进行通报。2.对于检查中发现的问题，学院及时责令相关责任人进行整改，并跟踪整改落实情况。整改情况将作为后续监督检查的重点内容。六、附则（一）解释权本制度由学院[具体部门]负责解释。在执行过程中，如遇特殊情况或本制度未尽事宜，由学院领导班子研究决