工程会议合同模板(3篇)

第1篇合同编号：_______甲方（会议组织方）：____________________乙方（参会方）：____________________签订日期：____年__月__日根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方举办的工程会议事宜，经友好协商，达成如下协议：一、会议基本信息1.会议名称：____________________2.会议时间：____年__月__日至__年__月__日3.会议地点：____________________4.会议主题：____________________二、参会人员1.甲方参会人员：____________________2.乙方参会人员：____________________三、会议费用及支付方式1.会议费用总额：人民币____元整（大写：____元整）。2.会议费用包括：（1）会议场地租赁费；（2）会议资料制作费；（3）会议餐饮费；（4）会议住宿费；（5）会议交通费；（6）其他相关费用。3.支付方式：（1）乙方应于会议前____个工作日内，将会议费用总额的____%支付至甲方指定账户；（2）会议期间，乙方应支付每日餐饮费、住宿费等实际发生费用；（3）会议结束后，甲方将开具正规发票，乙方应于收到发票后____个工作日内支付剩余费用。四、会议资料及服务1.甲方应提供以下会议资料：（1）会议议程；（2）参会人员名单；（3）会议相关文件；（4）会议现场布置；（5）其他相关资料。2.甲方应提供以下会议服务：（1）会议现场讲解；（2）会议记录；（3）会议摄影摄像；（4）其他相关服务。五、违约责任1.甲方违约责任：（1）甲方未按约定时间、地点举办会议，应向乙方支付____%的违约金；（2）甲方提供的会议资料、服务不符合约定，应向乙方支付____%的违约金。2.乙方违约责任：（1）乙方未按约定时间、人数参会，应向甲方支付____%的违约金；（2）乙方未按约定支付会议费用，应向甲方支付____%的违约金。六、争议解决1.本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，提交____仲裁委员会仲裁。2.仲裁不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他1.本合同一式____份，甲乙双方各执____份，自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本合同未尽事宜，由甲乙双方另行协商解决。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________代表人（签字）：____________________代表人（签字）：____________________日期：____年__月__日日期：____年__月__日第2篇合同编号：_______甲方（会议组织方）：名称：________________________地址：________________________联系人：_____________________联系电话：_____________________乙方（参会方）：名称：________________________地址：________________________联系人：_____________________联系电话：_____________________鉴于：1.甲方作为工程项目的组织方，需要就项目进展、技术问题、管理协调等方面召开会议。2.乙方愿意参加甲方组织的工程会议，并就会议相关事项达成如下协议。双方经友好协商，达成如下协议：一、会议基本信息1.会议名称：________________________2.会议时间：____年__月__日__时__分至__时__分3.会议地点：________________________4.会议主题：________________________5.会议议程：________________________二、参会人员1.甲方参会人员：________________________2.乙方参会人员：________________________三、会议费用1.甲方承担会议场地租赁、设备使用、资料印刷等费用。2.乙方承担参会人员的交通、住宿、餐饮等费用。3.甲方将为乙方提供必要的会议资料和设备。四、会议组织1.甲方负责会议的筹备、组织和实施。2.乙方应按时参加会议，并就会议议题提供必要的资料和意见。3.甲方应提前通知乙方会议的时间、地点和议程。五、会议纪律1.参会人员应遵守会议纪律，保持会场秩序。2.参会人员应尊重他人发言，不得随意打断他人发言。3.参会人员应就会议议题积极讨论，提出建设性意见。六、会议记录1.甲方负责会议记录，并将会议记录及时发送给参会人员。2.乙方应认真阅读会议记录，并在规定时间内提出修改意见。七、保密条款1.双方对本次会议内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露会议内容。2.本保密条款自本合同签订之日起生效，至会议内容完全公开之日止。八、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决。2.协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。九、其他1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。2.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。甲方（盖章）：乙方（盖章）：代表人（签字）：代表人（签字）：签订日期：____年__月__日附件：1.会议议程2.参会人员名单3.会议费用预算表注：本模板仅供参考，具体合同内容应根据实际情况进行调整。第3篇合同编号：_______甲方（会议主办方）：____________________地址：_________________________________联系人：___________________________联系电话：___________________________邮箱：______________________________乙方（参会方）：_____________________地址：_________________________________联系人：___________________________联系电话：___________________________邮箱：______________________________鉴于甲方作为工程项目的建设单位，乙方作为工程项目的施工单位，双方为了加强工程项目的沟通与协调，提高工程项目的施工质量，确保工程项目的顺利进行，经双方友好协商，特订立本合同。一、会议主题及目的1.会议主题：_______（具体会议主题）2.会议目的：_______（具体会议目的）二、会议时间及地点1.会议时间：_______（具体日期）2.会议地点：_______（具体地址）三、参会人员1.甲方参会人员：_______（列出参会人员名单及职务）2.乙方参会人员：_______（列出参会人员名单及职务）四、会议议程1.开幕式：由甲方主持人介绍会议背景、目的及议程安排。2.甲方项目介绍：由甲方项目负责人详细介绍工程项目的基本情况、施工进度及存在问题。3.乙方施工汇报：由乙方项目负责人汇报施工进度、遇到的问题及解决方案。4.双方讨论：就工程项目中的问题进行深入讨论，提出解决方案。5.总结发言：由甲方主持人对会议进行总结，并对后续工作进行安排。五、会议费用1.甲方承担会议场地租赁、设备租赁、茶歇等费用。2.乙方承担参会人员的交通、住宿等费用。六、会议资料1.甲方提供会议所需的资料，包括但不限于项目资料、施工图纸、会议议程等。2.乙方提供施工进度、问题及解决方案等资料。七、保密条款1.双方在会议过程中所获得的信息，包括但不限于技术、商业、财务等，应予以保密。2.未经对方同意，不得向任何第三方泄露会议内容。八、违约责任1.甲方未能按时提供会议所需资料，导致会议无法正常进行，应承担相应责任。2.乙方未能按时参加会议，应向甲方支付违约金_______元。3.双方违反保密条款，造成对方损失的，应承担相应责任。九、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决。2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。十