2026年采购询价记录表

2026年采购询价记录表一、基本信息项目详情询价日期2026年[X]月[X]日询价部门[具体部门]询价人[姓名]联系电话[电话号码]电子邮箱[邮箱地址]二、采购项目概述本次采购项目旨在满足公司[具体业务需求]，涉及多种产品和服务的采购。通过广泛的市场询价，期望找到性价比高、质量可靠的供应商，以确保项目的顺利进行和公司业务的正常运转。三、采购项目明细序号产品/服务名称规格型号单位预计采购数量用途说明1办公桌椅套装[具体尺寸、材质等规格]套50办公室员工办公使用2电脑主机CPU：[型号]；内存：[容量]；硬盘：[容量]等台30用于日常办公软件操作、数据处理等3打印机黑白激光，打印速度：[X]页/分钟等台5满足日常文件打印需求4网络交换机[端口数量、速率等规格]台3构建公司内部网络，实现设备互联互通5办公文具套装包含中性笔、笔记本、文件夹等套100员工日常办公书写、文件整理使用6保洁服务涵盖办公室日常清洁、卫生间清理等月12保持办公环境整洁卫生7绿植租赁多种常见办公绿植盆80美化办公环境，改善空气质量四、供应商信息序号供应商名称地址联系人联系电话电子邮箱成立时间注册资本主营产品/服务1A科技有限公司[详细地址1][联系人1][电话1][邮箱1]2018年500万元电脑设备、网络设备销售2B办公家具厂[详细地址2][联系人2][电话2][邮箱2]2015年800万元办公桌椅生产与销售3C办公用品商行[详细地址3][联系人3][电话3][邮箱3]2020年200万元办公文具批发与零售4D保洁服务公司[详细地址4][联系人4][电话4][邮箱4]2016年300万元各类保洁服务5E园艺绿植公司[详细地址5][联系人5][电话5][邮箱5]2019年400万元绿植租赁与销售在确定这些供应商时，主要通过以下几种途径：1.网络搜索：利用搜索引擎、行业网站等查找相关产品和服务的供应商，并对其进行初步筛选。2.同行推荐：向同行业的其他企业咨询，了解他们合作过的优质供应商。3.过往合作经验：回顾公司以往的采购记录，优先考虑表现良好的供应商。五、询价过程记录供应商询价产品/服务询价方式询价时间内容说明A科技有限公司电脑主机、打印机、网络交换机邮件电话2026年[X]月[X]日上午10:00通过邮件向供应商发送了详细的产品规格和采购数量清单，并在电话中进一步沟通了技术要求和交货时间等问题。供应商表示会在24小时内回复报价。B办公家具厂办公桌椅套装实地考察电话2026年[X]月[X]日下午2:00实地考察了该厂家的生产车间和产品展示区，对产品的质量和工艺有了直观的了解。与厂家负责人进行了面对面沟通，并通过电话确认了一些定制化需求。厂家承诺在48小时内提供详细报价。C办公用品商行办公文具套装电话2026年[X]月[X]日下午3:30通过电话向供应商询问了办公文具套装的价格、品牌和库存情况。供应商表示会尽快整理报价并以邮件形式发送。D保洁服务公司保洁服务邮件电话2026年[X]月[X]日上午9:30通过邮件发送了保洁服务的具体要求和服务周期，随后电话跟进。供应商表示需要进一步了解办公区域的面积和具体清洁标准，以便给出准确报价，预计在3个工作日内回复。E园艺绿植公司绿植租赁电话实地考察2026年[X]月[X]日下午4:00先电话沟通了绿植的种类、租赁价格和养护服务内容，然后实地查看了绿植的品质和健康状况。供应商表示会在2个工作日内提供详细的租赁报价方案。六、供应商报价情况供应商产品/服务名称规格型号单位报价（单价）总价（预计采购数量）交货时间付款方式质量保证期备注A科技有限公司电脑主机CPU：[型号]；内存：[容量]；硬盘：[容量]等台5000元150000元合同签订后10个工作日内合同签订后支付30%预付款，货到验收合格后支付70%尾款1年提供免费的安装调试服务A科技有限公司打印机黑白激光，打印速度：[X]页/分钟等台1200元6000元合同签订后10个工作日内合同签订后支付30%预付款，货到验收合格后支付70%尾款1年包含1年免费耗材供应A科技有限公司网络交换机[端口数量、速率等规格]台2500元7500元合同签订后10个工作日内合同签订后支付30%预付款，货到验收合格后支付70%尾款1年提供技术支持服务B办公家具厂办公桌椅套装[具体尺寸、材质等规格]套1800元90000元合同签订后20个工作日内合同签订后支付40%预付款，货到安装调试合格后支付60%尾款3年可根据需求定制颜色和款式C办公用品商行办公文具套装包含中性笔、笔记本、文件夹等套50元5000元合同签订后5个工作日内货到验收合格后一次性支付无部分品牌可根据需求更换D保洁服务公司保洁服务涵盖办公室日常清洁、卫生间清理等月3000元36000元合同签订后立即开始服务按月支付费用无服务人员均经过专业培训E园艺绿植公司绿植租赁多种常见办公绿植盆30元/月2400元/月合同签订后3个工作日内按月支付租金无提供定期养护和更换服务七、供应商综合评估评估指标权重A科技有限公司B办公家具厂C办公用品商行D保洁服务公司E园艺绿植公司价格40%根据报价，该供应商在电脑设备和网络设备方面的价格具有一定竞争力，整体总价在预算范围内。办公桌椅套装价格适中，相比其他供应商有一定优势。办公文具套装报价较为合理，符合市场行情。保洁服务价格在同行业中处于中等水平。绿植租赁价格相对合理，性价比高。质量30%产品均为知名品牌，质量有保障，提供1年质量保证期。采用优质材料制作，工艺精湛，质量可靠，提供3年质量保证期。办公文具品牌质量较好，部分可根据需求更换。服务人员专业，清洁标准高，有一定的质量保障。绿植品质优良，提供定期养护和更换服务，保证绿植健康美观。交货期/服务响应时间15%承诺在合同签订后10个工作日内交货，交货时间较快。合同签订后20个工作日内交货，对于定制产品来说时间合理。合同签订后5个工作日内交货，响应速度快。合同签订后立即开始服务，服务响应及时。合同签订后3个工作日内完成绿植布置，服务效率高。售后服务15%提供免费的安装调试服务和1年技术支持，售后服务较好。提供3年质量保证期，后期维修保养服务有保障。有一定的退换货政策，售后服务有一定保障。服务人员随时响应客户需求，售后服务较为完善。提供定期养护和更换服务，解决客户后顾之忧。综合得分100%85分88分82分83分86分八、询价结论根据以上采购询价记录和供应商综合评估情况，现对各采购项目给出如下结论：1.办公桌椅套装：推荐选择B办公家具厂，其产品质量可靠，提供3年质量保证期，可根据需求定制颜色和款式，价格适中，综合得分最高。2.电脑主机、打印机、网络交换机：建议选择A科技有限公司，该供应商的产品价格具有竞争力，质量有保障，提供免费的安装调试服务和1年技术支持，交货时间也能满足需求。3.办公文具套装：C办公用品商行的报价合理，品牌质量较好，部分可根据需求更换，交货速度快，可作为该采购项目的优选供应商。4.保洁服务：D保洁服务公司服务人员专业，清洁标准高，服务响应及时，价格处于中等水平，综合表现良好，可确定为合作供应商。5.绿植租赁：E园艺绿植公司的绿植品质优良，提供定期养护和更换服务，价格合理，服务效率高，是绿植租赁项目的合适选择。九、后续跟进计划1.合同洽谈与签订：在确定各采购项目的供应商后，立即与供应商进行合同洽谈，明确双方的权利和义务，确定合同条款和细节。争取在[具体日期]前完成所有合同的签订工作。2.交货与验收：按照合同约定的交货时间，及时跟进供应商的交货情况。在货物到达或服务开始后，组织相关人员按照质量标准进行严格验收。对于不符合要求的产品或服务，及时与供应商沟通整改，确保采购项目的质量。3.付款安排：根据合同约定的付款方式和时间节点，及时办理付款手续。在付款前，确保货物已验收合格或服务已达到合同要求，严格控制采购成本。4.供应商关系维护：在采购项目实施过程中，与