货款结清证明模板

货款结清证明模板第一章证明目的与适用范围1.1本文件系由供货方（以下简称“甲方”）向采购方（以下简称“乙方”）出具的《货款结清证明》，用于确认双方就编号为【________】的《购销合同》及其全部补充协议、变更单、对账单、送货单、退货单、折扣单、返利单、违约金扣款单、代垫费用单等（以下统称“交易凭证”）项下的货款、税金、费用、违约金、利息、索赔款等全部金钱给付义务已彻底结清。1.2本证明同时适用于以下场景：a)乙方财务部门做账核销；b)甲方年度审计机构函证回复；c)银行授信或保理公司解除应收账款质押；d)法院、仲裁机构、调解组织出具结案文书时的辅助材料；e)双方集团内部关联交易抵销凭证；f)上市公司信息披露“关联往来款余额为零”之佐证。第二章交易背景与合同脉络2.1合同名称：《________年度产品购销框架合同》。2.2合同编号：【________】；签订日期：____年__月__日；签订地点：________。2.3合同标的：甲方向乙方提供________（规格型号、技术参数、质量标准、验收方式详见合同附件《技术协议》）。2.4合同计价方式：a)基准价：以甲方当期《出厂价目表》为基准；b)浮动机制：若长江有色金属网A00铝锭月均价涨跌幅超过±3%，则次月订单单价同向调整±2%；c)折扣政策：乙方在合同周期内累计提货额≥人民币500万元，甲方给予1.5%年度返利，返利以冲抵后续货款形式兑现。2.5付款条件：货到乙方仓库验收合格且收到甲方13%增值税专用发票后第60个自然日，乙方以电汇一次性支付当批货款。2.6合同争议解决条款：由甲方所在地人民法院专属管辖，适用中华人民共和国现行法律法规。第三章货款结算流程复盘3.1订单阶段乙方通过ERP系统下达采购订单，甲方在24小时内确认并回传《订单确认书》。3.2发货阶段甲方于____年__月__日至____年__月__日分__批发运，合计__件，总毛重__吨，总净重__吨，承运方为________物流有限公司，运输方式汽运+海运联运，乙方在收货当日完成外观验收，并于3个工作日内出具《质量验收报告》。3.3对账阶段甲方每月5日前向乙方发送《对账函》，乙方须在8个工作日内完成核对并盖章回传；若逾期未回传视为无异议。3.4开票阶段甲方在收到乙方盖章《对账函》后5个工作日内开具增值税专用发票，发票备注栏注明订单号、合同号、车牌号、司机姓名。3.5付款阶段乙方于发票入账后第60个自然日安排付款，付款摘要须注明“合同号+货款”。3.6尾款清理因乙方现场卸货时产生破损2件，双方于____年__月__日签署《退货单》，金额人民币________元；同时甲方承担破损补发运费人民币________元；两项合计冲减货款人民币________元。3.7返利结算年度返利金额经双方确认为人民币________元，甲方已于____年__月__日以《红字发票》形式一次性冲减。第四章资金往来明细表（单位：人民币元）序号日期凭证类型凭证编号借方金额贷方金额余额备注12023-03-05销售出库单XS20230305001—580,000580,000首批货22023-03-06增值税发票035000000001—580,000580,000税率13%32023-05-05银行收款回单230505001580,000—0电汇，摘要注明合同号42023-04-10销售出库单XS20230410002—1,200,0001,200,000第二批货52023-04-11增值税发票035000000002—1,200,0001,200,000税率13%62023-06-10银行收款回单2306100021,200,000—0电汇72023-05-20退货单TH2023052000115,000—-15,000破损2件82023-05-25红字发票03500000000315,000—-15,000冲减92023-12-31年度返利FL2023123100126,700—-41,700返利冲减102024-01-05银行收款回单24010500341,700—0尾款结清第五章权利义务终止条款5.1自乙方最后一笔款项到账且甲方已全额退还质保金（如有）之日起，甲方对乙方基于本合同所享有的全部应收账款债权消灭，甲方不再以任何形式主张；乙方对甲方所负的全部金钱给付义务亦同时消灭，乙方不再以任何形式承担。5.2若未来任何第三方（包括但不限于甲方母公司、分支机构、受让人、信托计划、资产证券化SPV）就本合同项下已结清款项再次向乙方主张权利，甲方承诺在收到乙方书面通知后3个工作日内无条件出具《抗辩函》并承担乙方因此产生的律师费、差旅费、诉讼费、保全费、执行费等全部损失。5.3双方确认，除本证明另有约定外，合同项下尚未履行完毕的非金钱义务（如质保、售后、技术支持、保密义务）仍按原合同继续执行，不受货款结清影响。第六章税务与发票处理6.1甲方已就本合同项下全部销售额向乙方开具合法有效的增值税专用发票，发票总额人民币________元，税额人民币________元，发票真伪已通过国家税务总局全国增值税发票查验平台验证。6.2若因甲方原因导致已开具发票被税务机关认定为异常凭证，甲方须在收到税务事项通知书后2个工作日内重新开具合法发票并承担乙方无法抵扣的全部损失。6.3若因国家税率调整导致双方需对历史交易进行补税或退税，由双方按照“谁受益、谁承担”原则另行协商，与本证明“货款已结清”之事实不冲突。第七章质保金与售后服务7.1本合同未单独收取质保金，甲方以货款总额的5%作为法定质保承诺，质保期自乙方最终验收合格之日起12个月或运行2000小时，以先到者为准。7.2质保期内出现质量问题，乙方应在发现之日起3个工作日内书面通知甲方，甲方在收到通知后24小时内响应，72小时内到场处理；如需更换，甲方负责“包修、包换、包退”。7.3质保期届满且甲方完成全部质保义务后，乙方应在5个工作日内出具《质保期终止确认书》，但质保期终止不影响货款已结清之事实。第八章保密与数据安全8.1双方同意，本证明所涉金额、折扣、返利、违约金等商业信息为敏感数据，除法律法规或监管要求外，任何一方未经对方书面同意不得向第三方披露。8.2若因上市公司信息披露规则必须公开，披露方应提前5个工作日书面通知对方，并在披露内容中做脱敏处理，确保对方商业利益不受实质性损害。8.3双方财务、审计、法务等因职务需要知悉相关信息的工作人员，须签署不低于本合同保密条款要求的《内部保密承诺书》。第九章不可抗力与免责9.1若因地震、火灾、洪水、战争、政府管制、疫情、黑客攻击等不可抗力事件导致任何一方无法履行本证明项下的后续非金钱义务，受影响方应在不可抗力发生后5个工作日内书面通知对方，并在合理期限内提供不可抗力发生地政府或行业主管部门出具的证明文件。9.2不可抗力持续超过90日且导致合同目的无法实现的，任何一方均有权书面通知对方终止尚未履行完毕的非金钱义务，但货款已结清之事实不受影响。第十章争议解决与法律适用10.1本证明的订立、生效、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国现行有效的法律法规及行政规章。10.2若双方就本证明的解释或履行发生任何争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方可向甲方住所地有管辖权的人民法院提起诉讼。10.3在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本证明中不涉及争议的部分。第十一章证明生效与文本份数11.1本证明自双方授权代表签字并加盖公章或合同专用章之日起生效。11.2本证明一式【肆】份，甲方执【贰】份，乙方执【壹】份，报主管税务机关备案【壹】份，具有同等法律效力。11.3本证明未尽事宜，双方可另行签订书面补充协议，补充协议与本证明不一致的，以补充协议为准，但补充协议不得对已结清货款金额及债权债务消灭之事实作任何变更。第十二章附件清单（与本证明具有同等法律效力）附件1：《________年度产品购销框架合同》扫描件（含全部补充协议、技术协议、价格协议）；附件2：全部《采购订单》及《订单确认书》PDF合并文件；附件3：全部《销售出库单》《物流运单》《收货确认单》；附件4：全部增值税专用发票及红字发票明细表（含发票真伪查验截图）；附件5：全部银行收付款回单、网银电子回单、保理结清证明；附件6：《退货单》《折让协议》《违约金扣款单》《代垫运费单》；附件7：《年度返利结算确认书》及红字发票；附件8：《质保期终止确认书》（质保期满出具）；附件9：双方营业执照副本复印件（加盖公章）、法定代表人身份证复印件、授权委托书；附件10：本证明签署现场照片及快递签收底单。（以下无正文）甲方（供货方）：________________有限公司统一社会信用代码：________________注册地址：________________法