《Excel在经济管理中的应用-任务驱动教程》全套教学课件

BYYUSHEN商务数据分析与应用任务1安装与设置Excel软件任务2创建职工数据工作簿任务3编辑与修饰工作簿任务4计算职工和营销数据任务5查询与筛选职工和销售数据任务6统计职工和销售数据任务7会计与财务管理任务8数据的图表分析任务9销售数据的透视分析任务10市场调查与预测分析任务11营销数据分析与应用任务12自动化处理营销数据全套可编辑PPT课件

BYYUSHEN任务1CollectionofCommercialData安装与设置Excel软件子任务1SetupExcelSoftware安装Excel软件BYYUSHEN01获得软件包ObtainsoftwarepackageBYYUSHEN购买正版软件Purchasesoftware每人必须从合法渠道获得软件EveryonemustobtainsoftwarefromlegalchannelsBYYUSHEN02安装软件SetupsoftwareBYYUSHENDoubleclickfile:Setup.exe运行安装程序：双击Setup.exeBYYUSHEN03运行软件RunsoftwareBYYUSHEN从开始菜单Fromstartmenu从桌面快捷方式FromdesktopshortcutsBYYUSHEN从”运行“菜单From“run”menu从工作簿文件Fromworkbookfile直接双击工作簿文件DoubleclickworkbookfiledirectlyBYYUSHENThankYou谢谢观看BYYUSHEN子任务2UnderstandtheFunctionalarea认识功能区任务1CollectionofCommercialData安装与设置Excel软件BYYUSHEN01功能区FunctionalareaBYYUSHENExcel的功能区是Excel软件界面中的一个重要部分，它位于菜单栏的下方，提供了一系列用于执行各种操作的快捷工具和命令。文件：包含新建、打开、保存、关闭、打印等文件操作相关的命令。开始：包含字体设置、单元格格式、排序和筛选等常用的文本和单元格操作命令。插入：用于插入图片、图表、公式、符号、批注、超链接等对象。页面布局：用于设置页边距、纸张大小、打印区域、主题等页面相关属性。公式：包含函数库、公式审核、计算等功能，是进行数据分析和计算的重要工具。数据：提供数据验证、数据透视表、排序和筛选等高级数据分析工具。审阅：包含文本校对、中文繁简体转换、翻译、批注、保护等功能，用于文档的审阅和修订。视图：用于设置表格的显示效果，如显示比例、工作表视图、窗口管理等。BYYUSHEN是不是与你电脑上Excel的功能区不一样呢？BYYUSHEN单击：文件—选项勾选功能区模块，完成设置163BYYUSHENThankYou谢谢观看BYYUSHEN任务1CollectionofCommercialData安装与设置Excel软件子任务3Settings设置Excel功能和参数BYYUSHEN01设置快速访问工具栏BY

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YUSHEN快速访问下拉按钮自定义快速访问工具栏的位置与内容BY

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YUSHEN【文件－选项】，弹出“Excel选项”对话框自定义快速访问工具栏BY

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YUSHEN增加自定义快速访问工具栏的内容BYYUSHEN02基本设置BY

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YUSHEN【文件－选项】左侧“常规”，在“常规”选项中：BYYUSHENThankYou谢谢观看BYYUSHEN任务1CollectionofCommercialData安装与设置Excel软件子任务4Interface熟悉Excel工作界面BYYUSHEN01窗口界面BY

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YUSHEN编辑栏Ctrl+Shift+UBYYUSHEN02选项卡BY

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YUSHEN常规选项卡BY

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YUSHEN上下文选项卡根据不同的对象自动出现BYYUSHENThankYou谢谢观看BYYUSHEN商务数据分析与应用BYYUSHEN任务2Createworkbookofworkmatedata创建职工数据工作簿子任务5Createaworksheet创建空白工作表BYYUSHEN01创建工作表CreateaworksheetBY

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YUSHEN方法1：双击桌面的“MicrosoftOfficeExcel”快捷方式图标原则2：点击【开始菜单—所有程序—MicrosoftOffice—MicrosoftOfficeExcel2010】原则3：右击桌面【新建--MicrosoftExcel工作表】原则4：【开始—运行】，在浏览窗口中找到Excel程序文件所在位置BYYUSHEN02保存SaveBYYUSHEN新建工作簿在保存时，会出弹出“另存为”对话框；如果正在编辑的文件没有保存，在关闭或退出软件时，

软件会提醒保存；【文件—关闭】选项，仅对正在编辑的文档而言，

是结束正在编辑的文档，但是Excel软件但处于运行状态BYYUSHENThankYou谢谢观看BYYUSHEN任务2Createworkbookofworkmatedata创建职工数据工作簿子任务6Inputproductinformationmanually手动输入商品信息BYYUSHEN01新建工作表BY

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YUSHEN1.快速访问工具栏的新建按钮2.

【文件－新建】3.【文件－选项－高级】BYYUSHEN02数据输入BY

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YUSHEN1.文本输入直接输入，输入完后按回车复制输入，先选区域，再输入内容或公式，再按Ctrl+Enter单元格换行，先输入，再按Alt+Enter重复本列内容，Alt+向下箭头BY

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YUSHEN2.数字输入直接输入，输入完后按回车分数输入，先输0或数值，再输入空格，再输入分数大数输入，数字有效位数15位，超过15位，先输单引号，转换为文本型数字自动小数位数，文件-选项-高级，BY

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YUSHEN3.时间日期输入直接输入，输入完后按回车；日期三种格式：年月日，时分秒，2024年8月1日0000/00/00，2024/8/10000-00-00，2024-8-100：00，10：30BY

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YUSHEN3.时间日期输入系统设定的初始日期：1900-1-0日期与数字之间的对应关系，以初始日期为0，1天为1格式自动变换，日期格式的单元格，再次输入数字后，自动转换为日期格式BY

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YUSHEN4.逻辑数据输入直接输入，True,false公式和函数中，1为true，0为falseBYYUSHEN03图片批注BY

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YUSHEN1.选择单元格，右击鼠标，单击快捷菜单中【插入批注】2.删除内空人，保持空白批注3.设置批注格式4.颜色与线条-填充-颜色-填充效果-图片BY

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YUSHEN增加自定义快速访问工具栏的内容BYYUSHENThankYou谢谢观看BYYUSHEN任务2Createworkbookofworkmatedata创建职工数据工作簿子任务7Fillingdata利用填充生成数据BYYUSHEN01填充BY

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YUSHEN认识填充柄BY

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YUSHEN默认：等差填充工作日填充BY

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YUSHEN等比填充BYYUSHEN02特殊填充BY

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YUSHEN按Ctrl的填充按Ctrl拖动填充柄，填充内容发生翻转，复制变填充，填充变复制BYYUSHENThankYou谢谢观看BYYUSHEN任务2Createworkbookofworkmatedata创建职工数据工作簿子任务8Fillingdatawithserials利用序列生成数据BYYUSHEN01序列与填充的区别BY

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YUSHEN填充：现有的数据，按照一定的规律生成

数据1，填充结果1，2，3，。。。

或：1，5，25

或：1，1，1，。。。。序列：按用户指定的内容，生成数据

数据：星期一，序列生成：星期二，星期三数据：刘备，序列生成：关羽，张飞BYYUSHEN02创建序列BY

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YUSHEN方法1：【文件－选项－高级－(常规)－编辑自定义列表】输入数据，每个数据一行导入数据，选择现有工作表的区域BYYUSHENThankYou谢谢观看BYYUSHEN任务2Createworkbookofworkmatedata创建职工数据工作簿子任务9Inputdatawithrecordlist利用记录单输入数据BYYUSHEN01找到记录单BY

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YUSHEN【文件－选项－快速访问工具栏】BYYUSHEN02使用记录单BY

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YUSHEN必须：1.原始数据区域有标题行

2.当前选中数据区域单元格单击【记录单】按钮BYYUSHEN03限定区域输入数据BY

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YUSHEN选择待输入数据的区域1.区域内依次输入相应列的数据，按回车键光标往后移动到下一列2.光标的行列方向移动，可以设置3.光标不会移出选定的区域BYYUSHENThankYou谢谢观看BYYUSHEN任务2Createworkbookofworkmatedata创建职工数据工作簿子任务10Inputdatawithdatavarification利用数据验证提高数据输入的准确性BYYUSHEN01设置限定输入内容BY

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YUSHEN符号是英文半角选择待设置的区域BYYUSHEN02限定日期范围BY

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YUSHEN选择待设置的区域BYYUSHEN03限定数值范围BY

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YUSHEN选择待设置的区域BYYUSHENThankYou谢谢观看BYYUSHEN商务数据分析与应用BYYUSHEN任务3Editinganddecoratingworksheet编辑与修饰工作表子任务12Selectrowsandcolumns选取工作表的行与列BYYUSHEN01理解行与列BY

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YUSHEN单元格地址Excel一张工作表的有1048576行，16384列(最后一列为XFD列）A列1行地址：A11列1行地址：R1C1BYYUSHEN02区域BY

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YUSHEN选择一个连续区域左上：A1右下：C6表示：A1：C6表示：B：B表示：3：3BY

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YUSHEN不连续区域A1，B4，C5A1:B2，C4:D6A:A，C:C，E:E2:2,4:4,6:7BY

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YUSHEN交叉区域B:B，2:4B列至C列与3行至5行的公共部分B:C

3:5B列与2行至4行中间有空格空格是交叉运算符BYYUSHEN03行高与列宽设置BY

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YUSHEN选择待设置的行或列【开始－(单元格)－格式－行高】【开始－(单元格)－格式－列宽】行高的单位是磅(Piont)，是英文Piont的音译，又称为点制，点数制，1磅约等于0.35278毫米。列宽的单位是字符，“标准字体”的数字0－9的平均值。BY

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YUSHEN自适应行高/列宽光标移至行/列标题的中间，此时光标变为左右方向/上下方向，双击行/列调整为自适应行高/列宽BYYUSHENThankYou谢谢观看BYYUSHEN任务3Editinganddecoratingworksheet编辑与修饰工作表子任务13Analysisdatabyareaname给区域命名BYYUSHEN01定义名称BY

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YUSHEN一个单元格：名称就是单元格地址多个单元格：用户可以命名1.选定区域2.

【公式】-【定义名称…】2.右击-【定义名称…】2.单击名称框-输入名称BY

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YUSHEN命名规则唯一性原则不能与单元格地址相同同一名称，不能用于不同区域同一区域，可以有多个名称不能用纯数字BYYUSHEN02快速命名BY

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YUSHEN选择区域：这个区域较特殊，至少两列或两行【公式－(定义的名称)－根据所选内容创建】BY

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YUSHEN查看己存在的名称【公式－(定义的名称)－名称管理器】单击名称框右侧的向下按钮BYYUSHEN03名称应用案列BY

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YUSHEN应用1：在公式或函数中使用名称BY

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YUSHEN应用2：综合应用第1步：用首行定义名称BY

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YUSHEN应用2：综合应用第2步：构建输入区域标题行：省，市，区BY

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YUSHEN应用2：综合应用第3步：省的设置选择的区域已被命名，因此显示的是区域名，而不是区域先选定区域BY

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YUSHEN应用2：综合应用第4步：市的设置=indirect(A9)先选定区域BY

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YUSHEN应用2：综合应用第5步：县的设置=indirect(B9)先选定区域BY

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YUSHEN应用2：综合应用BYYUSHENThankYou谢谢观看BYYUSHEN任务3Editinganddecoratingworksheet编辑与修饰工作表子任务14Decorationofworksheet对工作表进行修饰BYYUSHEN01字体字号BY

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YUSHEN可以直接输入数字可以选择字体对齐方式BYYUSHEN02交叉表头BY

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YUSHENAlt+Enter

文本换行Ctrl+1设置单元格-边框-右斜线BYYUSHEN03增删行列BY

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YUSHEN选择行/列增加行/列技巧：选择N行/列，则插入N行/列BYYUSHEN04文字方向BY

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YUSHEN选择单元格Ctrl+1设置单元格-对齐-方向BYYUSHENThankYou谢谢观看BYYUSHEN任务3Editinganddecoratingworksheet编辑与修饰工作表子任务15Browseworksheetdata对数据进行验证和检查BYYUSHEN01对数据进行验证BY

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YUSHEN【数据－(数据工具)－数据验证】输入后自动存为日期格式BY

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YUSHEN【数据－(数据工具)－数据验证-圈释无效数据】不符合要求的数据加上红圈BYYUSHEN02设置条件格式BY

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YUSHEN选择目标单元格或区域【开始－（样式）－条件格式－突出显示单元格规则－等于】BY

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YUSHEN条件格式BY

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YUSHENCOUNTIF(区域,条件)，返回区域中满足条件的单元格个数，函数的“条件”可以是数字、表达式、单元格、文本字符串BYYUSHEN03检查重复数据BY

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YUSHEN【开始－(样式)－条件格式-新建规则】BY

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YUSHEN条件格式检查重复数据BY

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YUSHEN重复数据被筛选出BYYUSHENThankYou谢谢观看BYYUSHEN任务3Editinganddecoratingworksheet编辑与修饰工作表子任务16Browseworksheetdata浏览工作表内容BYYUSHEN01冻结首行/首列BY

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YUSHEN调节窗口右下角的显示比例BY

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YUSHEN【视图－(窗口)－冻结窗口－冻结首行】【视图－(窗口)－冻结窗口－取消冻结窗格】BYYUSHEN02任意位置冻结BY

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YUSHEN选中任意列，如第10行【视图－(窗口)－冻结窗口－冻结拆分窗格】从当前行的上一行开始冻结【视图－(窗口)－冻结窗口－取消冻结窗格】BY

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YUSHEN选中任意行，如第C列【视图－(窗口)－冻结窗口－冻结拆分窗格】从当前列的左侧开始冻结【视图－(窗口)－冻结窗口－取消冻结窗格】BY

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YUSHEN选中任意单元格行，如第C4【视图－(窗口)－冻结窗口－冻结拆分窗格】从当前单元格的左侧、上一行开始冻结左上原则【视图－(窗口)－冻结窗口－取消冻结窗格】BYYUSHEN03调整窗口BY

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YUSHENExcel2010或更早的版本，可以完成此步骤。BYYUSHEN04视图BY

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YUSHEN【视图－(工作簿视图)－分页预览】BY

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YUSHEN【页面布局－(分隔符)－插入分页符】1.自动分页符为蓝色虚线，手动分页符为蓝色实线。2.可以通过拖动蓝色的分页线调整页面。BY

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YUSHEN【视图－(工作簿视图)－页面布局】添加页眉添加页脚【页眉和页脚工具-设计-（页眉和页脚元素）-页码】【页眉和页脚工具-设计-（页眉和页脚元素）-页数】BYYUSHENThankYou谢谢观看BYYUSHEN任务3Editinganddecoratingworksheet编辑与修饰工作表子任务17Browseworksheetcontentbycategorycoloring分类着色浏览工作表内容BYYUSHEN01数据条BY

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YUSHEN选择待设置的数据区域【开始－(样式)－条件格式－数据条－(渐变填充)－蓝色数据条】BYYUSHEN02色阶BY

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YUSHEN选择待设置的数据区域【开始－(样式)－条件格式－色阶－绿黄红色阶】BYYUSHEN03图标集BY

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YUSHEN选择待设置的数据区域【开始－(样式)－条件格式－图标集－(方向)－三向箭头(彩色)】BYYUSHEN04自定义规则BY

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YUSHEN【开始－(样式)－条件格式－管理规则】选择待设置的数据区域BY

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YUSHEN【开始－(样式)－条件格式－新建规则】选择待设置的数据区域BY

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YUSHEN【开始－(样式)－条件格式－新建规则】选择待设置的数据区域BYYUSHEN05规则管理BY

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YUSHEN【开始－(样式)－条件格式－管理规则】选择待设置的数据区域查看现有规则删除规则BY

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YUSHEN【开始－(样式)－条件格式－清除规则】选择待设置的数据区域BYYUSHENThankYou谢谢观看BYYUSHEN任务3Editinganddecoratingworksheet编辑与修饰工作表子任务18Printworksheet打印工作表BYYUSHEN01安装/检查打印驱动BY

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YUSHENBYYUSHEN02设置打印BY

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YUSHEN【页面布局－(页面高置)－打印区域－设置打印区域】BY

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YUSHEN【页面布局－(页面设置)－打印标题】BY

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YUSHEN【页面布局－(页面设置)－背景】背景不会被打印！！！BY

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YUSHEN将数据以图片形式与背景组合BY

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YUSHEN设置页眉与页脚BY

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YUSHEN【文件－打印】BYYUSHENThankYou谢谢观看BYYUSHEN商务数据分析与应用BYYUSHEN任务4Computingsalesdata计算销售数据子任务19Gettingbusinessinformation提取职工信息BYYUSHEN01提取商品信息BY

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YUSHEN函数学习：Left()函数与Right()函数是取字符串函数，Left()从左起取字符串，Right()从右起取字符串，格式：Left(字符串，位数)、Right(字符串，位数)；=Left（A2,2）,得到结果“苹果”BY

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YUSHEN先输入数据再选区域按CTRL+E根据第一个数据规则，提取数据BYYUSHEN02提取身份证信息BY

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YUSHEN=Mid（18位身份证号,7，8）函数学习：Mid()函数的作用是摘取字符串中的部分字符；函数的格式是：Mid(字符串，起始位置，长度)，函数返回摘取的字串。BY

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YUSHEN如果是15位身份证号，则加一个IF（）函数判断函数学习：Len()函数的作用是返回字符串的长度；函数的格式：Len(字符串)，函数返回字符串的长度值，即字符个数值；If()函数的作用是判断并返回结果；函数的格式：If(逻辑判断，如果真的返回值，如果假的返回值)。IF(身份证是否15位，用15位长度的公式，用18位长度的公式）=If(Len(B4)=15,"19"&Mid(B4,7,6),Mid(B4,7,8))BY

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YUSHENIF(身份证是否15位，用15位长度的公式，用18位长度的公式）=If(Len(B4)=15,"19"&mid(B4,7,6),Mid(B4,7,8))身份证号是否15位是，“19”加上“年年月月日日”如果B4是200212801215152，得到：19801215否，直接提取“年年年年月月日日”如果B4得到：19801215BY

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YUSHEN尝试一下：用Datedif()计算日期差。函数学习：用Datedif(起始日期，结束日期，时间单位)时间单位，指定返回值的类型，可以是：Y，年、M，月、D，日YM，忽略年份的月数YD，忽略年份的天数MD，忽略年份和月份的天数BY

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YUSHEN奇数：男偶数：女用一个数除以2，余数为0则为偶数，否则为奇数=If(Mod(Right(Left(B2,17),1),2),"男","女")函数学习：Mod(除数，被除数)，即是两个数值除法运算后的余数，返回结果的符号与除数的符号相同。BYYUSHEN03数据分列BY

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YUSHEN选择待分列的数据区域，并确保右侧有足够的空白列存放结果。【数据－（数据工具）－分列】BYYUSHENThankYou谢谢观看BYYUSHEN任务4Computingsalesdata计算销售数据子任务20Computingsalarydata计算工资数据BYYUSHEN01公式计算BY

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YUSHEN用=开头，直接输入公式BY

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YUSHEN回忆：三个区域引用符号逗号，表示“枚举”运算符，也称“联合运算符”，即多个单元格或区域的罗列，所有对象是并列的关系；冒号：表示“区域运算符”，冒号连接的两个单元格地址为一个矩形区域的两个角单元格，整个矩形区域都包括在内；空格表示“交叉运算符”，即空格连接的两个（或多个）区域的交叉部分，若无交叉则提示出错。BY

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YUSHEN三种地址引用相对引用，引用的单元格地址是相对于包含该公式的单元格而言的；如果公式所在单元格的位置发生变化，其引用的单元格地址也会相应地发生变化；绝对引用，绝对引用是指在公式中直接指定单元格的精确位置，该位置在公式被复制或移动到工作表的其他位置时保持不变；行号列号前加上$符号，如$A$5；混合引用，表公式或函数中既有相对引用，又有绝对引用，如$A5，A$5按F4键可以在三种引用方式之间切换。BYYUSHEN02计算合计BY

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YUSHEN【公式－(函数库)－其他函数－统计－COUNTA】BY

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YUSHENBYYUSHEN03计算考勤BY

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YUSHEN【数据－（数据工具）－数据验证－数据验证】BY

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YUSHEN【公式－（定义的名称）－根据所选内容创建】区域名称都是绝对引用BYYUSHENThankYou谢谢观看BYYUSHEN任务4Computingsalesdata计算销售数据子任务21Computingsalesdata计算分店的销售数据BYYUSHEN01计算销售总额BY

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YUSHEN【公式－(函数库)－数学和三角函数－SUMPRODUCT】函数学习：SUMPRODUCT()函数的功能是区域乘积求和，函数格式是SUMPRODUCT(区域1，[区域2]…),要求所有区域的维度相同，函数返回所有区域中对应位置的数值乘积之和BY

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YUSHENSUMPRODUCT（）函数的扩展应用：参数之间用乘号=SUMPRODUCT((F2:F21)*((D2:D21)="冰箱"))函数参数可以带有判断：如(D2:D21)=“冰箱”)，一定要用括号BYYUSHEN02销售查询与溯源BY

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YUSHEN选择目标单元格或区域【数据－（数据工具）－数据验证－数据验证】BY

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YUSHEN选择目标单元格或区域＝SUMPRODUCT((B2:B21=B26)*(C2:C21=C26)*(D2:D21=D26)*（E2：E21）*（F2：F21）)选择结果BY

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YUSHEN选择目标单元格或区域【开始－（样式）－条件格式－突出显示单元格规则－等于】BYYUSHENThankYou谢谢观看BYYUSHEN任务4Computingsalesdata计算销售数据子任务22Analysiscustomerservicedata填写分析表BYYUSHEN01计算满意度BY

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YUSHEN选择相应的数据区域输入公式：＝C3/(C3+D3+E3+F3)也可以输入公式：=C3/Sum(C3:F3)BY

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YUSHEN=If(Sum(C3：F3)，C3/Sum(C3:F3),0)=C3/Sum(C3:F3)优化公式，规避错误BYYUSHEN02计算平均值BY

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YUSHEN选择相应的数据区域输入公式“=IF(SUM(C3:C11),Average(C3:C11),0)函数学习：Average()函数是求平均值函数，格式“＝Average(单元格或区域1[，单元格或区域2]，…)BY

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YUSHEN整个分析表BYYUSHENThankYou谢谢观看BYYUSHEN任务4Computingsalesdata计算销售数据子任务23Gradingandconsolidatingsalary分级和合并计算工资BYYUSHEN01分级显示BY

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YUSHEN一定先选中汇总项数据单元格单击【数据－（分级显示）－创建组－自动建立分级显示】BYYUSHEN02合并计算BY

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YUSHEN合并计算：工作表或工作簿中的数据汇总到一个主工作表中。非常适合于处理跨多个工作表或文件的相似数据集，如月度销售数据、部门预算等。在使用时需要注意源数据的格式和一致性，以确保合并计算的准确性。BY

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YUSHEN在空白工作表或区域进行合并计算【数据－（数据工具）－合并计算】BYYUSHEN03数据对比BY

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YUSHEN假借合并之名进行数据对比：行或列不要完一致【数据－（数据工具）－合并计算】没有合并，而是将同一姓名的工号列出=If(B16=C16,””,”不一样”)BYYUSHENThankYou谢谢观看BYYUSHEN任务4Computingsalesdata计算销售数据子任务24Computingsalesdatabytablefunction表格功能计算和分析销售数据BYYUSHEN01创建表BY

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YUSHEN【文件－选项－公式】BY

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YUSHEN【插入－（表格）－表格】上下文选项卡重新命名BYYUSHEN02应用表BY

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YUSHEN=Sum(mytable[数量])Mytable是刚建的表名BY

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YUSHENBYYUSHENThankYou谢谢观看BYYUSHEN商务数据分析与应用BYYUSHEN任务5Seekingsalesdata查询销售数据子任务25Searchandreplacebusinessdata查找和替换职工数据BYYUSHEN01查找商务数据BY

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YUSHEN【开始－(编辑)－查找和选择－查找】或按CTRL+F找不到找到第一个找到的单元格上BYYUSHEN02替换商务数据BY

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YUSHEN【开始－(编辑)－查找和选择－替换】或按CTRL+F找不到查找内容替换替换第一个找到的单元格上全部替换替换所有符合条件的单元格BYYUSHEN03替换格式数据BY

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YUSHEN【开始－(编辑)－查找和选择－替换】或按CTRL+F替换结果数据，设置格式BY

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YUSHENBYYUSHEN04定位单元格BY

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YUSHEN【开始－(编辑)－查找和选择－转到】BY

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YUSHEN【开始－(编辑)－查找和选择－定位条件】输入“50”，输入完成按Ctrl+EnterBYYUSHENThankYou谢谢观看BYYUSHEN任务5Seekingsalesdata查询销售数据子任务26Seekbusinessdata利用函数查询职工数据BYYUSHEN01理解查询BY

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YUSHEN查找：在对象区域查找目标值，找不到有提示窗口，找到则通过光标遍历所有结果单元格查询：按行/列方式查找目标值，返回所在行/列的另一列/行的结果查找工号100101查询工号是100101的员工的部门BYYUSHEN02查询数据BY

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YUSHEN数据区域一般有标题行/列函数学习：VLookup(查找值，查找区域，返回列号，查找方式)，公式在“查找区域”的第1列搜索“查找值”，如果找到返回行号，然后返回“返回列号”的那一列的同一行的数据；“查找方式”有两种，一是“True”，是近似匹配，二是“False”，是精确匹配，True和False可以用数字1和0代替。BY

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YUSHEN数据区域一般有标题行/列函数学习：IF({1,0},B2:B10,A2:A10)中，第1个参数{1，0}是个数组，当取1时，函数实际是：IF(1,B2:B10,A2:A10),结果为B2：B10区域；当取0时，函数实际是：IF(0,B2:B10,A2:A10),结果为A2：A10。这样，就构成了一个从B列到A列的反向区域。BYYUSHENThankYou谢谢观看BYYUSHEN任务5Seekingsalesdata查询销售数据子任务27Dynamicseekbusinessdata优化职工数据查询BYYUSHEN01构建数据验证BY

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YUSHEN【数据－(数据工具)－数据验证－数据验证】BYYUSHEN02生成基本查询BY

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YUSHEN【数据－(数据工具)－数据验证－数据验证】BY

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YUSHEN【开始－（样式）－条件格式－突出显示单元格规则－等于】BYYUSHEN03动态查询BY

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YUSHEN选择店名和产品=VLookup(B12,A2:I10,MATCH(B13,A2:I2,0),0)返回列，由产品在标题行的位置决定函数学习：Match()返回文本在区域内的位置；格式：Match(查找值，区域，匹配类型)，在“区域”中查找“查找值”；如果找到，返回该值在区域中的位置值；如果找不到，返回错误值#N/A。BY

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YUSHEN构建条件格式，先选择待设置格式的数据区域【开始－（样式）－条件格式－新建规则】行公式：=$a2=$B$12列公式：=a$2=$B$13BYYUSHENThankYou谢谢观看BYYUSHEN任务5Seekingsalesdata查询销售数据子任务28Filtersalesdata自动筛选销售数据BYYUSHEN01自动筛选BY

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YUSHEN【数据－(排序和筛选)－筛选】BY

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YUSHEN【数据筛选－介于】BYYUSHEN02按颜色筛选BY

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YUSHEN更改单元格颜色【按颜色排序－“红色”】BYYUSHEN03数值筛选BY

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YUSHENCtrl+A【开始-（编辑）-查找和选择-定位条件】可见单元格Ctrl+C新工作表中，按Ctrl+VBYYUSHENThankYou谢谢观看BYYUSHEN任务5Seekingsalesdata查询销售数据子任务29Advancedfiltersalesdata高级筛选销售数据BYYUSHEN01高级筛选BY

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YUSHEN数据区域条件区域高级筛选的条件区域，如果写在同一行，条件间的关系是“且”，如果写在不同行，条件之间的关系是“或”。BY

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YUSHEN【数据－(排序和筛选)－高级】高级筛选有两种方式，一是在原有数据区域中进行筛选，将不满足条件的记录隐藏；二是将满足条件的数据复制到另一区域。结果区域BYYUSHEN02多条件高级筛选BY

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YUSHEN【数据－(排序和筛选)－高级】理解多行条件：销售地区是上海，或者销售地区是山东且品名是跑步机BYYUSHENThankYou谢谢观看BYYUSHEN任务5Seekingsalesdata查询销售数据子任务30Computecriteriatofiltersalesdata自定义条件筛选销售数据BYYUSHEN01筛选大于平均销量和平均销售金额数据BY

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YUSHEN计算平均值=AVERAGE(F2:F29)BY

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YUSHEN计算条件=F2>$A$33数据区域单元格，用相对引用被比较的平均值，用绝对引用BY

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YUSHEN计算条件高级筛选指向计算条件区域，可以没有标题内容，但要保留标题位置标题，可以空白当前的计算结果，可能是true，可能是falseBY

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YUSHENBYYUSHEN02复杂条件筛选BY

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YUSHEN复杂条件计算=ISNUMBER(FIND(“乐”,B2))带“乐”的员工注意子条件间的关系所有计算条件的结果是：True或FalseBY

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YUSHEN【数据－(排序和筛选)－高级】高级筛选将满足条件的数据复制到另一区域。BY

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YUSHENBYYUSHENThankYou谢谢观看BYYUSHEN商务数据分析与应用BYYUSHEN任务6Statisticalsalesdata统计销售数据子任务31Sortsalesdata对职工工资数据进行排序BYYUSHEN01快速排序BY

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YUSHEN选择任意一个单元格快速排序会按当前单元格数据顺序排列，默认有标题行【数据－(排序和筛选)－升序】BYYUSHEN02综合排序BY

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YUSHEN【数据－(排序和筛选)－排序】以第一行标题行各个标题字段的升序重新组织数据，结果会调整所有列的顺序BY

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YUSHEN【数据－(排序和筛选)－排序】“字母”即英文字母或汉字拼音首字母，“笔划”是以汉字笔划多少排列，笔划相同则按起笔顺序排列(横、竖、撇、捺、折)，再其次按字形结构排列(左右、上下、整体字)。BY

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YUSHEN单击新建工作表标签【选择性粘贴－(粘贴数值)－值】粘贴值BYYUSHENThankYou谢谢观看BYYUSHEN任务6Statisticalsalesdata统计销售数据子任务32Sortsalesdatabyuser’sorder对职工数据进行自定义排序BYYUSHEN01公司排序BY

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YUSHEN公司数据列【数据－(排序和筛选)－升序】二公司三公司一公司BYYUSHEN02自定义列表BY

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YUSHEN【文件－选项－高级】BYYUSHEN03自定义排序BY

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YUSHEN【数据－(排序和筛选)－排序】BY

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YUSHEN编辑姓名到自定义序列BY

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YUSHEN编辑姓名到自定义序列自定义序列排序，是升序尝试下降序BYYUSHENThankYou谢谢观看BYYUSHEN任务6Statisticalsalesdata统计销售数据子任务33Fuzzystatisticsandfrequencystatisticsofsalesdata对销售数据进行模糊统计与频率统计BYYUSHEN01模糊统计BY

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YUSHEN转换统计规则表BY

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YUSHEN转换统计规则表销售额是3200，奖金比率是多少？在销售额列查找小于等于3200的最大值，结果是0，返回0所在行的奖金比率：0.60%销售额是8500，奖金比率是多少？在销售额列查找小于等于8500的最大值，结果是5000，返回5000所在行的奖金比率：0.30%＝B6*Lookup(B6,D2:D4,E2:E4)BY

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YUSHEN＝B6*Lookup(B6,D2:D4,E2:E4)销售额找到销售额对应的奖金比例函数学习：格式Lookup(查找值，查找区域[,返回区域])，如果不指定返回区域，则返回查找区域的最后一列数据。用Lookup()函数查询时,查找区域数据需升序排序，如果找不到匹配数据，则会返回小于等于查找值的最大值。BYYUSHEN02销售评价BY

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YUSHEN转换统计规则表=Lookup(B10,$D$2:$D$6,$E$2:$E$6)=Lookup(B10,$D$2:$E$6)BY

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YUSHEN双重评价区域命名：考核一区域命名：考核二BY

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YUSHEN双重评价数据验证：考核一考核二=Lookup(B10,INDIRECT($C$9))根据选择，转换为对应的评价表BYYUSHEN03区间频数统计BY

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YUSHEN区间点“10、20、30、40、50”频率统计函数将N个区间点划分为N+1个区间，按照向上舍入原则进行统计，结果生成N+1个统计值(-∞，10]、(10，20]、(20，30]、(30，40]、(40，50）、（50，+∞)BY

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YUSHEN选择结果区域（注意比区间点多1个单元格）=Frequency(B2:B31,E2:E5)函数学习：FREQUENCY(数据区域,统计区间），统计区间由每个区间上限（或边界）值组成的数组或区域。此函数返回的是数组，但从Excel2016及更新版本开始，对于某些函数（包括FREQUENCY()），Excel支持动态数组，可以直接输入公式而无需使用数组公式的特殊输入方式（Ctrl+Shift+Enter)。BYYUSHEN04排名BY

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YUSHEN选择待排名的数据区域=Rank(B2,$B$2:$B$31)待排数据排名区间绝对引用可以让函数具有通用性函数学习：Rank(需要排名的数值或引用，排名区域[，排名方式])”，“排名方式”默认为0或缺省，表示降序；1为升序；函数返回排名值。BY

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YUSHEN两个排名相同，下一排位为10BYYUSHENThankYou谢谢观看BYYUSHEN任务6Statisticalsalesdata统计销售数据子任务34Subtotalsalesdata对销售数据进行分类汇总BYYUSHEN01分类汇总前排序BY

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YUSHEN排序字段必为分类字段【数据－(排序和筛选)－升序】升序或降序都可以BYYUSHEN02分类汇总BY

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YUSHEN【数据－(分级显示)－分类汇总】BY

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YUSHEN分级视图一级视图二级视图BY

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YUSHEN函数学习：SubTotal（统计代号，区域），统计代号分为两类，一类是区域中包含隐藏值（统计代号小于100），一类是忽略隐藏值（统计代号大于100）。常用的统计代号有：1－平均、2－数值计数、3－普通计数、4－最大值、5－最小值、6－乘积、7－标准偏差、8－总体标准偏差、9－求和、10－方差、11－总体方差。数值计数即仅统计数值型数据，普通计数即统计非空的所有数据。分类汇总结果，使用的是Subtotal()函数BY

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YUSHEN复制汇总结果第2级视图全选【开始－(编辑)－查找和选择－定位条件】BYYUSHENThankYou谢谢观看BYYUSHEN任务6Statisticalsalesdata统计销售数据子任务35Multi-subtotalsalesdata对销售数据进行叠加分类汇总BYYUSHEN01分类汇总前排序BY

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YUSHEN排序字段必为分类字段【数据－(排序和筛选)－排序】升序或降序都可以一次将待分类的多个字段排序BY

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YUSHEN第一重分类汇总第一个排序的字段BY

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YUSHEN第二重分类汇总第二个排序的字段去掉勾选BY

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YUSHEN分类汇总结果第一层汇总第二层汇总BY

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YUSHEN分类汇总结果有四级视图BY

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YUSHEN分类汇总结果有四级视图BY

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YUSHEN尝试将第3级视图复制到新工作表。BYYUSHENThankYou谢谢观看BYYUSHEN任务6Statisticalsalesdata统计销售数据子任务36Classifyandcountthesalesvolumeofproducts自动分类统计BYYUSHEN01统计前准备BY

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YUSHEN分机床名称排【数据－(排序和筛选)－升序排序】先选中区域再输入定义的名称同样的操作，用给其他测量直径命名BYYUSHEN02构建统计BY

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YUSHEN【数据－（数据工具）－数据验证－数据验证】BY

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YUSHEN=Subtotal(Left(C27,2),Indirect(B27))BY

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YUSHEN构建条件格式选择待设置的数据区域，这里选择A1：D21【开始－（样式）－条件格式－新建规则】公式：=$B1=$B$27BY

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YUSHENBYYUSHENThankYou谢谢观看BYYUSHEN任务6Statisticalsalesdata统计销售数据子任务37Predictsalesdata对销售数据进行预测BYYUSHEN01加载分析工具库BY

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YUSHEN【文件－选项-加载项】BYYUSHEN02移动平均BY

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YUSHEN【数据－(分析)－数据分析】BY

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YUSHEN用公式计算移动平均＝Average(B12：B14)BYYUSHEN03数据预测BY

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YUSHEN用函数预测【公式－(函数库)－插入函数】函数学习：Forecast(X值，已知因变量区域，已知自变量区域)，通过已知自变量与因变量拟合出一条直线：Y＝aX+b；再将函数中的X值带入公式计算出预测值。。BYYUSHENThankYou谢谢观看BYYUSHEN商务数据分析与应用BYYUSHEN任务7Businessdatacleaning会计与财务管理子任务38Fastcleaningbusinessdata制作记账凭证BYYUSHEN01制作凭证框架BY

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YUSHEN设置凭证内容【数据－(数据工具)－数据验证－数据验证】BY

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YUSHEN设置单元格格式Ctrl+1快捷键，打开BY

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YUSHEN设置条件格式【开始－(样式)－条件格式－新建规则】针对一个区域设置条件格式，条件公式中只有一个单元格，单元格采用绝对引用BYYUSHEN02设置单元格格式BY

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YUSHEN选择待填补数据区域【数据－(数据工具)－数据验证－数据验证】BY

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YUSHEN【页面布局－(页面设置)－打印区域－设置打印区域】打印凭证内容BYYUSHENThankYou谢谢观看BYYUSHEN任务7Businessdatacleaning会计与财务管理子任务39Cleandatabyconditionalformatting制作科目汇总表BYYUSHEN01凭证汇总BY

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YUSHEN选择数据排序【数据-（排序和筛选）-排序】BYYUSHEN02汇总内容分类BY

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YUSHEN选择待清洗数据区域【数据-（分级显示）-分类汇总】BYYUSHEN03选择汇总数据BY

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YUSHEN【开始-（编辑）-查找和选择-定位条件】【开始-（编辑）-查找和选择-替换】BYYUSHENThankYou谢谢观看BYYUSHEN任务7Businessdatacleaning会计与财务管理子任务40CleandatabyPowerQuery制作工资条BYYUSHEN01对工资条排序【数据-（排序和筛选）-排序】BYYUSHEN02定位空值【开始-（编辑）-查找和选择-定位条件】Ctrl+V快捷键，复制内容，粘贴到空白区域【数据-（排序和筛选）-升序】在每个工资下面增加一行空白行BYYUSHENThankYou谢谢观看BYYUSHEN任务7Businessdatacleaning会计与财务管理子任务41Cleandatabycombineworksheets存款方案比较BYYUSHEN01导入数据BY

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YUSHEN单击C6单元格，输入公式=B1*(1+C2/4)^40单击C7单元格，输入公式=B1*(1+C3)^10单击C8单元格，输入公式=B1*(1+C4*2)^5单击C9单元格，输入公式=B1*(1+C5*5)^2BYYUSHEN02对比存款方案【公式-（函数）-财务-FV函数】方案一方案二BYYUSHENThankYou谢谢观看BYYUSHEN任务7Businessdatacleaning会计与财务管理子任务42Cleandatabycombineworksheets计算等额还款额BYYUSHEN01计算还款额【公式-（函数库）-财务-PMT】完善PMT参数相对引用地址变为绝对引用，拖动填充=PMT($C$10/12,42,D3)完善等额还款方案BYYUSHENThankYou谢谢观看BYYUSHEN任务7Businessdatacleaning会计与财务管理子任务43Cleandatabycombineworksheets计算项目投资的净现值与内部收益率BYYUSHEN01计算净现值BY

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YUSHEN=XNPV(B2,C3:C9,B3:B9)函数学习：Xnpv()用于计算基于一系列不规则现金流的净现值,

XNPV(利率,现金流,日期)。BY

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YUSHEN辅助计算D4公式：=C4/(1+$B$2)^((B4-$B$3)/365)D4填充到D9理解公式：以2019年6月30日，收益80万元以例，折算到初始日期，即2019年1月1日，资金价值是78.13万元；以此类推。BYYUSHEN02内部收益率BY

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YUSHEN=XIRR(C3:C9,B3:B9)函数学习：XIRR（系列值，系列日期[，估计值]），系列值是与系列日期相对应的一系列现金流。首期支付是可选的，并与投资开始时的成本或支付有关；如果第一个值是成本或支付，则它必须是负值；所有后续支付都基于365天/年贴现；系列值必须至少要包含一个正数和一个负数；估计值如果省略，则假定为0.1(10%)。BY

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YUSHEN当内部收益率，此时是11.47%，超过银行利率（4.9%）时，此项投资才是可行的。BYYUSHENThankYou谢谢观看BYYUSHEN商务数据分析与应用BYYUSHEN任务8Preliminarychartanalysisofbusinessdata商务数据的初步图表分析子任务44Overviewofsalesdatathroughmini-graphs绘制销售数据迷你图BYYUSHEN01创建迷你图BY

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YUSHEN选择区域【插入－(迷你图)－柱形图】BY

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YUSHEN选择区域【插入－(迷你图)－柱形图】BYYUSHEN02设置迷你图BY

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YUSHEN上下文选项卡【设计－(显示)】BY

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YUSHEN【设计－(分组)－取消组合】【设计－(类型)－折线图】BY

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YUSHEN【设计－(迷你图)－编辑数据－隐藏和清空单元格】BYYUSHENThankYou谢谢观看BYYUSHEN任务8Preliminarychartanalysisofbusinessdata商务数据的初步图表分析子任务45Comparemonthlysalesbybarchart绘制工资数据柱形图BYYUSHEN01创建柱形图BY

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YUSHEN选择区域【插入－(图表)－柱形图－簇状柱形图】BY

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YUSHEN网络线绘图区垂直轴水平轴图表区图例图表标题数据系列BYYUSHEN02设置柱形图BY

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YUSHEN编辑数据系列：删除数据列BY

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YUSHEN网络线BY

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YUSHEN坐标轴BY

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YUSHEN数据系列的颜色单击选定某个数据系列Ctrl+V插入矩形，设置颜色和透明度选定矩形Ctrl+C