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文档简介
项目移交后资产维护管理合同合同双方甲方(委托方/所有方):[甲方全称]法定代表人:[甲方法定代表人姓名]注册地址:[甲方注册地址]联系地址:[甲方联系地址]联系人:[甲方联系人姓名]联系电话:[甲方联系电话]电子邮箱:[甲方电子邮箱]乙方(维护管理方/承建方):[乙方全称]法定代表人:[乙方法定代表人姓名]注册地址:[乙方注册地址]联系地址:[乙方联系地址]联系人:[乙方联系人姓名]联系电话:[乙方联系电话]电子邮箱:[乙方电子邮箱]鉴于甲方拥有或控制通过项目(项目名称:[项目名称],项目编号:[项目编号],以下简称“项目”)所形成的资产(以下简称“资产”),该等项目已由乙方负责实施并已根据双方先前签订的《[项目合同名称]》(合同编号:[项目合同编号])交付甲方使用。为保障项目资产的稳定运行和持续发挥效益,甲方愿意委托乙方对部分或全部资产在项目移交后进行维护管理服务,乙方愿意接受甲方的委托。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,双方经友好协商,达成以下协议,以资共同遵守。第一条定义与解释在本合同中,除非上下文另有解释,下列词语具有以下含义:1.1“资产”是指由甲方拥有或控制的,作为项目成果构成的,并在本合同约定范围内进行维护管理的硬件设备、软件系统、数据、文档资料及其他相关财产,具体清单详见本合同附件一《资产清单》(以下简称“资产清单”)。资产清单是本合同不可分割的一部分。1.2“维护管理服务”是指乙方为保障资产的正常运行而提供的预防性维护、纠正性维护、故障处理、技术支持、系统监控、备份与恢复、资产管理(根据约定)等服务。1.3“预防性维护”是指为防止资产发生故障或性能下降而进行的定期检查、清洁、校准、软件更新补丁安装、安全加固等活动。1.4“纠正性维护”是指资产发生故障后,乙方进行的诊断、修复、部件更换、配置调整等活动,旨在恢复资产的原有功能。1.5“故障”是指资产未能按照其设计规格或功能要求正常运行的状态。1.6“服务请求”是指甲方因资产使用或维护问题而向乙方提出的书面或通过指定渠道(包括但不限于电话、电子邮件、服务管理系统)提出的请求。1.7“服务级别协议(SLA)”是指本合同附件二《服务级别协议》(以下简称“SLA”)及其组成部分,详细规定了乙方提供维护管理服务的标准。1.8“合同生效日”是指本合同经双方授权代表签字并加盖公司公章(或合同专用章)之日。1.9“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为、法律政策变化等。第二条维护管理范围与对象2.1乙方根据本合同约定及附件一《资产清单》的约定,对清单中列明的资产(以下简称“约定资产”)提供维护管理服务。2.2附件一《资产清单》详细列明了约定资产的品牌、型号、序列号、数量、位置、软件版本、许可证信息等。该清单构成本合同的一部分,并对双方具有约束力。经甲方书面同意,对《资产清单》的任何修改应作为本合同的有效组成部分。2.3乙方提供的维护管理服务内容包括但不限于:a)按照约定的周期和计划执行预防性维护任务;b)及时响应和处理甲方报告的各类故障,进行故障诊断、修复和验证;c)提供与约定资产相关的技术支持服务,解答甲方用户的疑问;d)对关键资产进行约定频率的性能监控和健康检查;e)根据约定进行数据的备份和灾难恢复演练支持;f)维护和更新与约定资产相关的技术文档;g)在合同约定的范围内,配合甲方进行资产的物理安全管理、清点和标签管理;h)乙方根据甲方要求提供的其他合理维护服务。第三条服务级别协议3.1乙方同意向甲方提供符合本合同附件二《服务级别协议》规定的服务。SLA是本合同的重要组成部分,双方均应遵守SLA的约定。3.2SLA中详细规定了各项服务的响应时间、解决时间、服务渠道、可用性承诺、报告要求等内容。乙方承诺将按照SLA的要求提供服务,并接受甲方的监督和考核。3.3甲方有权根据业务需求,在提前[XX]天的书面通知下,与乙方协商对SLA进行合理的调整。调整后的SLA需经双方书面确认。第四条维护管理期限4.1本合同自合同生效日起生效,有效期为[XX]年,自[YYYY年MM月DD日]至[YYYY年MM月DD日]。4.2维保期:对于清单中特定硬件资产,乙方提供原厂或约定的免费保修服务,期限为自资产移交甲方之日起[XX]个月/年。免费维保期届满后,相关资产的维护服务将按照本合同约定的标准服务条款执行,甲方需另行支付相应费用(具体标准见第五条)。4.3续约:本合同期限届满前[XX]个月,如甲方有意续约,应向乙方发出书面续约通知。在双方就续约条款达成一致并签署书面补充协议后,本合同自动续展[XX]年。若甲方未在期限届满前发出书面续约通知,本合同到期后自动终止。若乙方未在期限届满前收到甲方不续约的书面通知,本合同自动续展[XX]年。第五条服务费用与支付5.1服务费用:a)本合同项下的维护管理服务费用采用[选择一种:固定月费/按资产数量包月/按实际工时]方式收费。b)具体费用标准如下:[根据选择的方式详细列明费用构成和标准。例如:]-采用固定月费方式:甲方需向乙方支付固定月费人民币[金额]元整(¥[金额])。该费用包含对附件一《资产清单》中所有约定资产的预防性维护、故障处理(按SLA)、技术支持等基础服务。-采用按资产数量包月方式:针对附件一《资产清单》中不同类型的资产(如硬件、软件),按数量分档收取月费,具体标准见附件三《费率表》。-采用按实际工时方式:乙方提供服务所花费的实际有效工时(按小时计算)乘以约定的小时费率(人民币[金额]元/小时)作为费用。每月服务费用总额不超过人民币[金额]元整(¥[金额]),超出部分在下月累计,直至总额不超过上限。工时计算和计费标准详见SLA。c)费用包含:上述费用包含乙方提供本合同第二条约定的维护管理服务所需的一切成本、费用、税费(按适用的税法规定应由甲方承担的部分)以及乙方的合理利润。5.2支付周期:服务费用按[月/季度/年度]支付。5.3支付时间:每期费用在下一期开始前[XX]日内支付。5.4支付方式:甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方以下指定银行账户:开户名:[乙方全称]开户银行:[乙方开户银行名称]银行账号:[乙方银行账号]5.5乙方应在收到甲方款项后[XX]个工作日内,向甲方开具等额、合法的增值税[普通/专用]发票。第六条双方权利与义务6.1甲方的权利与义务a)有权要求乙方按照本合同约定及SLA标准提供及时、有效的维护管理服务。b)有权随时监控行政服务热线、服务管理系统等渠道的响应情况和处理过程。c)有权对乙方提供的维护服务质量、SLA达成情况进行考核,并提出合理建议。d)有权查阅乙方的服务记录、维护报告等与维护管理服务相关的文件。e)应及时、准确、完整地向乙方报告资产故障或异常情况,并提供必要的故障描述信息和远程/现场访问权限。f)应配合乙方进行现场故障诊断、修复工作,提供必要的工具、环境、技术人员或授权。g)应确保约定资产存放和运行的环境符合设备要求,避免因甲方环境原因导致的故障。h)应遵守保密条款的约定,对乙方提供的商业秘密和技术信息承担保密义务。i)按时足额支付本合同约定的服务费用。j)如需变更资产清单或增加新的维护需求,应提前[XX]日以书面形式通知乙方,并协商相关费用。6.2乙方的权利与义务a)有权按照本合同约定及SLA标准提供维护管理服务,并收取相应服务费用。b)有权要求甲方提供履行本合同所必需的信息、配合和便利条件。c)应组建专业的维护管理团队,配备具备相应资质和经验的技术人员。d)应按照合同约定和SLA要求,及时响应、处理服务请求和故障报告。e)应建立完善的服务记录系统,准确记录所有服务请求的处理过程、结果和费用(如按工时收费)。f)应定期(例如:每月)向甲方提交维护管理服务报告,内容包括但不限于服务量统计、故障分析、系统运行状况、预防性维护执行情况、建议等。g)应对在服务过程中接触到的甲方的商业秘密、技术信息、数据等承担保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。h)应保证其提供的维护管理服务不侵犯任何第三方的知识产权或其他合法权益。i)应在甲方要求时,提供必要的技术支持,协助甲方用户解决使用中遇到的问题。j)应确保其委派到甲方现场的技术人员遵守甲方的现场管理规定。第七条故障处理流程7.1故障分级:乙方根据故障对业务的影响程度和紧急性,将故障分为以下等级:a)P1级:紧急故障,指导致核心业务系统完全瘫痪或严重受阻,对甲方造成重大损失的故障。b)P2级:重要故障,指导致非核心业务系统严重受阻或主要功能无法使用,对甲方造成较大影响的故障。c)P3级:一般故障,指对业务影响较小,可安排在非高峰时段处理的故障或咨询请求。7.2故障报告:甲方应通过约定的服务渠道(如服务热线[号码]、服务邮箱[邮箱地址]、在线服务系统[网址])报告故障,并尽可能提供详细的故障信息(如:资产信息、故障现象、发生时间、影响范围等)。7.3故障响应:乙方的响应时间要求按SLA执行。例如:-P1级故障:在接到报告后[例如:15]分钟内响应。-P2级故障:在接到报告后[例如:30]分钟内响应。-P3级故障:在接到报告后[例如:2]个工作小时内响应。7.4故障处理与解决:乙方应根据故障等级和SLA中规定的解决时间要求进行处理:-P1级故障:优先处理,力争在[例如:4]小时内解决,最迟不超过[例如:8]小时。-P2级故障:在[例如:8]小时内解决,最迟不超过[例如:16]小时。-P3级故障:在[例如:1]个工作日内解决。具体的诊断、修复、验证流程应符合SLA的约定。7.5故障升级:若乙方在约定的响应或解决时间内无法自行解决故障,应立即升级处理,并通知甲方。升级流程按SLA规定执行。7.6故障关闭:故障处理完成后,乙方应进行功能验证,并关闭故障记录,同时向甲方通报处理结果。第八条知识产权8.1乙方在履行本合同过程中使用的产品、软件、工具(如有)均应为乙方合法拥有或有权使用,并已获得必要的授权。甲方授予乙方为提供本合同约定的维护服务而使用甲方资产相关文档的必要权限。8.2因履行本合同而产生的,在维护管理服务过程中乙方制作的文档(如:维护记录、问题分析报告、优化建议等)的知识产权,根据双方事先的书面约定归[甲方/乙方/双方共有]所有。如归乙方所有,甲方有权在合同有效期内及终止后[XX]年内为自身使用目的免费复制和使用该等文档。8.3双方均不得侵犯对方在履行本合同过程中接触到的知识产权。第九条保密条款9.1甲乙双方应对在本合同签订及履行过程中所知悉的对方的商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息、财务信息等)和不为公众所知悉的信息(以下简称“保密信息”)承担保密义务。9.2任何一方不得向任何第三方(包括关联公司,除非为履行本合同所必需)披露对方的保密信息,但法律法规另有规定或双方另有书面约定的除外。9.3保密义务不因本合同的终止而解除,持续有效期限为本合同终止后[XX]年。9.4任何一方违反本保密条款,应赔偿因此给对方造成的全部损失。第十条违约责任10.1若乙方未能达到SLA中规定的服务标准,每发生一次,应向甲方支付人民币[金额]元(¥[金额])作为违约金。累计违约金不超过合同总金额的[百分比]%。甲方有权要求乙方立即纠正违约行为。10.2若甲方未能按时支付服务费用,每逾期一日,应按当期应付未付金额的[百分比,例如:万分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[XX]日,乙方有权暂停提供服务,直至甲方付清款项及违约金。逾期超过[XX]日,乙方有权解除合同,并要求甲方支付合同总金额的[百分比]%作为违约金。10.3任何一方违反本合同项下的保密义务,应赔偿因此给对方造成的直接经济损失。若损失难以计算,则赔偿金额不低于人民币[金额]元(¥[金额])。10.4因一方违约导致本合同无法继续履行的,守约方有权解除合同,并要求违约方承担相应的违约责任。第十一条不可抗力11.1因不可抗力事件导致任何一方无法履行或无法完全履行本合同义务的,该方不应视为违约,并应立即通知对方,说明不可抗力事件的影响。11.2双方应在不可抗力事件发生后[XX]日内提供不可抗力事件的有效证明文件。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商决定是否暂停履行、部分履行或解除合同。11.3因不可抗力事件造成的损失,由双方各自承担。第十二条合同的变更、解除和终止12.1对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。12.2除本合同另有约定外,任何一方未经对方书面同意,不得单方面变更或解除本合同。12.3发生下列情形之一时,守约方有权书面通知违约方解除本合同:a)违约方严重违反本合同约定,经守约方书面催告后[XX]日内仍未纠正的;b)违约方丧失履约能力的;c)乙方连续[XX]个月未能达到SLA核心指标(如系统可用性)的;d)乙方违反保密义务,造成甲方重大损失的;e)法律法规规定的其他可以解除合同的情形。12.4合同解除后,双方应结清所有款项,乙方应将甲方资产交还甲方(或按约定方式处理),并配合完成相关工作的交接。因解除合同给对方造成损失的,责任方应予以赔偿。12.5本合同终止时,双方应进行最终结算,乙方应向甲方提交最终的服务报告和结算单据。甲方应在收到结算单据并核对无误后[XX]日内支付所有未付款项。乙方在收到全部款项后,应向甲方移交所有相关的技术文档、服务记录等资料。第十三条争议解决凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解
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