阿里巴巴内部退休制度

PAGE阿里巴巴内部退休制度总则制定目的本退休制度旨在规范阿里巴巴集团（以下简称“集团”）员工的退休管理，保障员工退休后的权益，同时确保集团人力资源的合理配置与有序衔接，促进集团持续健康发展。适用范围本制度适用于集团内所有正式员工，包括但不限于各业务板块、职能部门的全职工作人员。基本原则1.依法合规原则：严格遵守国家法律法规以及地方相关政策规定，确保退休制度的合法性与合规性。2.公平公正原则：对待所有符合退休条件的员工一视同仁，公平计算退休待遇，公正执行退休流程。3.保障权益原则：充分保障员工退休后的各项权益，提供合理的经济补偿与福利安排。4.平稳过渡原则：注重退休员工与在职员工工作的平稳交接，确保业务不受影响，同时为退休员工提供必要的支持与关怀。退休条件年龄条件1.正常退休：男性员工年满60周岁，女性员工年满55周岁（管理及专业技术岗位女性员工年满60周岁），可办理正常退休手续。2.提前退休：员工因身体原因无法继续从事原工作，经指定医疗机构鉴定，完全丧失劳动能力的，可申请提前退休。在集团连续工作满30年，或距法定退休年龄不足5年且在集团连续工作满20年的员工，经本人申请，集团批准后，可提前退休。工作年限条件在集团累计工作满一定年限，具体如下：1.享受基本养老金待遇的，需累计工作满15年。2.对于集团内部福利及补充退休待遇等，根据不同情况设定相应工作年限要求，如享受特定年金计划权益的，需连续工作满[X]年等。其他条件员工达到上述年龄及工作年限条件，且符合以下情形之一的，可办理退休手续：1.已完成岗位工作交接，工作任务平稳过渡，所在部门及相关业务流程确认无遗留问题。2.已完成所有涉及的财务、资产等相关事项的清理与结算，无任何未了事项。3.已按照集团要求完成离职培训及相关手续，确保对在职员工无负面影响。退休流程申请与告知1.员工达到退休条件前[X]个月，应向所在部门提交书面退休申请，说明退休原因、预计退休时间等信息。2.所在部门收到申请后，应在[X]个工作日内进行审核，确认员工是否满足退休条件，并将审核结果反馈给员工。如审核通过，告知员工准备后续退休手续所需材料。材料准备员工需准备以下材料：1.个人有效身份证件原件及复印件。2.近期免冠一寸照片[X]张。3.工作证或员工卡。4.其他根据集团要求或不同退休情形所需的证明材料，如医院诊断证明（提前退休适用）、工作年限证明等。审批与公示1.员工将准备好的材料提交至人力资源部门。人力资源部门在收到材料后[X]个工作日内进行初审，审核材料的完整性与真实性。2.初审通过后，提交至集团退休审批小组进行审批。审批小组由人力资源部门、财务部门、员工所在部门负责人等相关人员组成。审批小组应在[X]个工作日内完成审批，并将审批结果通知员工。3.对于符合退休条件的员工，在集团内部进行公示，公示期为[X]个工作日。公示无异议后，正式确定退休人员名单。离职手续办理1.退休人员在接到退休通知后，应在[X]个工作日内与所在部门办理工作交接手续。交接内容包括但不限于工作资料、未完成的工作任务、客户信息、资产设备等。所在部门应指定专人负责监交，确保交接工作顺利完成。2.完成工作交接后，退休人员到人力资源部门办理离职手续，包括填写离职申请表、归还公司财物、结算工资及福利等。人力资源部门应在[X]个工作日内完成离职手续办理，并出具离职证明。3.退休人员持离职证明到财务部门办理养老金及其他退休待遇的领取手续。财务部门应按照规定及时足额发放退休待遇。退休待遇基本养老金1.按照国家规定，为符合条件的退休员工缴纳基本养老保险，退休后按月领取基本养老金。基本养老金由基础养老金、个人账户养老金等部分组成，具体计算方法按照国家相关政策执行。2.集团将协助退休员工办理基本养老金领取手续，确保退休员工按时足额领取养老金。补充退休福利1.企业年金：集团为符合条件的员工建立企业年金计划。员工退休时，可根据企业年金计划规定，领取企业年金待遇。企业年金待遇的计算方式根据员工个人缴费情况、企业缴费情况以及年金投资收益等因素确定。企业年金的发放方式可选择一次性领取、分期领取等，具体方式由员工在退休前根据自身情况进行选择，并按照企业年金计划相关规定办理手续。2.健康关怀：退休员工可继续享受集团提供的一定期限的商业健康保险待遇，以保障退休后的医疗需求。定期组织退休员工进行健康体检，关注退休员工的身体健康状况。3.其他福利：退休员工可继续使用集团内部的某些福利设施，如员工餐厅、健身房等，具体使用规定按照集团相关制度执行。根据退休员工的工作年限及贡献，给予一定的退休荣誉表彰，并颁发退休纪念礼品。退休员工管理与服务组织关系转移退休员工的党组织关系、工会会员关系等按照相关规定进行转移，确保退休员工能够继续参与相应的组织活动。沟通与关怀1.建立退休员工沟通机制，定期通过邮件、电话、退休员工座谈会等形式，与退休员工保持联系，了解退休员工的生活情况和需求，听取退休员工的意见和建议。2.关注退休员工的心理健康，为退休员工提供心理咨询服务，帮助退休员工顺利适应退休生活。3.组织开展退休员工活动，如节日慰问、生日祝福、退休员工俱乐部活动等，丰富退休员工的精神文化生活，增强退休员工的归属感。返聘管理1.对于因工作需要且身体条件允许的退休员工，集团可根据实际情况进行返聘。返聘应签订书面协议，明确工作内容、工作期限、薪酬待遇、双方权利义务等事项。2.返聘退休员工应按照集团相关规定进行管理，包括考勤管理、绩效考核等。返聘期间，退休员工不再享受退休待遇中的部分福利，如企业年金的部分权益等，具体按照返聘协议执行。保密与竞业限制保密规定1.退休员工应继续遵守集团的保密制度，对在工作期间知悉的集团商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密，不得向任何第三方披露或使用。2.保密期限根据集团商业秘密的性质和重要程度确定，一般为自退休之日起[X]年。竞业限制1.对于涉及集团核心业务、掌握重要商业秘密或技术秘密的退休员工，集团可与其签订竞业限制协议。竞业限制期限根据具体情况确定，最长不超过[X]年。2.在竞业限制期限内，退休员工不得在与集团有竞争关系的单位工作或从事与集团有竞争关系的业务，集团按照竞业限制协议约定给予退休员工一定的经济补偿。争议处理协商解决退休员工与集团在退休相关事宜上发生争议的，首先应通过协商解决。双方应本着平等、自愿、公平的原则，就争议事项进行沟通协商，寻求达成一致解决方案。劳动仲裁或诉讼如协商不成，退休员工可依法向劳动争议仲裁机构申请仲裁，对仲裁结果不服的，可向人民法院提起诉讼。集团将积极配合劳动仲裁及诉讼程序，按照法律法规及仲裁机构、法院的要求提供相关证据和材料