医院院长办公会议事规则

医院院长办公会议事规则---医院院长办公会议事规则第一章总则第一条目的与依据为进一步规范医院院长办公会议（以下简称“院长办公会”）的议事程序，提高决策的科学化、民主化、规范化水平，保证会议高效有序进行，确保医院各项工作顺利开展，根据国家有关法律法规、卫生健康行政部门相关规定以及本院章程，结合医院实际，制定本规则。第二条会议性质院长办公会是医院行政、业务工作的议事决策机构，主要研究决定医院日常行政、医疗、教学、科研、人事、财务、后勤等重要管理事项，是院长行使行政管理职权、统一指挥医院工作的重要形式。第三条议事原则（一）坚持党的领导原则：自觉接受医院党委的领导，重要行政、业务工作决策前应与党委沟通，涉及医院发展方向、“三重一大”等事项，必须事先经党委研究讨论后，再由院长办公会作出决定。（二）民主集中制原则：实行集体领导下的个人分工负责制。讨论问题时，应充分发扬民主，集思广益；作出决定时，按照少数服从多数的原则，由院长集中正确意见作出决策。（三）依法依规原则：议事过程和内容必须符合国家法律法规、政策规定以及医院章程和各项规章制度。（四）务实高效原则：议题明确，准备充分，议程紧凑，注重实效，提高会议效率。（五）保密原则：对会议讨论的涉密内容及尚未公开的决定，与会人员应严格保密。第四条适用范围本规则适用于医院院长办公会的各项议事活动。第二章会议组织第五条主持人院长办公会由院长召集并主持。院长因故不能参加时，可委托一位副院长召集并主持，主持人应当在会前与院长充分沟通。第六条参会人员（一）医院领导班子成员为院长办公会固定参会人员。（二）根据议题需要，可邀请相关职能科室、临床医技科室负责人，或其他有关人员列席会议。列席人员由主持人确定。（三）固定参会人员因故不能参会的，须在会前向主持人请假，并说明原因。第三章议题的提出与审定第七条议题来源（一）院长根据工作需要直接提出的议题。（二）分管副院长根据工作需要提出的议题。（三）相关职能科室、临床医技科室提出，经分管副院长审核同意后提交的议题。（四）依照法律法规或医院章程规定，应当由院长办公会审议的其他议题。第八条议题材料准备提交院长办公会讨论的议题，提交部门应事先进行充分调研论证，形成简明扼要、事实清楚、依据充分、意见明确的书面材料。材料应包括议题背景、必要性、可行性分析、拟采取措施、预期效果、潜在风险及应对建议等。涉及多个部门的议题，提交部门应事先与相关部门充分沟通协调，形成相对一致的意见。第九条议题征集与审定（一）院长办公会一般定期召开，议题征集工作由医院办公室（或院长办公室，下同）负责。各部门拟提交会议讨论的议题，应按要求填写议题申报表，并附相关材料，经分管副院长签署意见后，在规定时限内报送医院办公室。（二）医院办公室对收集到的议题进行初步梳理汇总，报院长（或其委托的主持人）审定。院长（或主持人）根据工作重点和实际需要，确定本次会议的议题及议程。（三）对未列入本次会议议程但又确需尽快研究的紧急议题，由院长决定是否临时安排。第四章会议的召开第十条会议通知医院办公室应在会议召开前，将会议时间、地点、议题、参会人员及相关材料（涉密材料除外）提前送达或告知与会人员。与会人员应提前审阅材料，做好发言准备。第十一条会议召开条件院长办公会须有半数以上领导班子成员到会方能召开。讨论干部人事等重大敏感议题时，须有三分之二以上领导班子成员到会方能召开。第十二条会议纪律（一）与会人员应按时参会，无特殊原因不得请假、迟到、早退。（二）会议期间，应将手机调至静音或关闭状态，不随意走动或交头接耳，集中精力议事。（三）列席人员根据主持人的安排发言，一般不参与表决。（四）严格遵守保密纪律，不得泄露会议讨论情况和尚未公开的决定。第十三条会议议程会议按审定的议程进行。主持人可根据会议进展情况，适当调整议程顺序或增减议题。第十四条会议发言（一）议题由提出部门负责人或分管副院长汇报，汇报应简明扼要，突出重点。（二）与会人员应围绕议题，充分发表意见。发言应观点明确，有理有据。主持人应引导与会人员充分讨论，集思广益。（三）对分歧较大的议题，主持人应引导深入讨论，必要时可暂不表决，待进一步调研论证后再议。第五章会议决议的形成与执行第十五条决议形成（一）院长办公会讨论议题时，主持人应在充分听取各方意见后，集中正确意见，提出决策方案或意见。（二）对需要表决的议题，可采取口头、举手或无记名投票等方式进行表决。赞成票超过应到会领导班子成员半数为通过。未到会成员的书面意见不计入票数。（三）对会议形成的决议或决定，主持人应作出明确结论。如对重大问题发生争议，双方人数接近，除在紧急情况下必须按多数意见执行外，应当暂缓作出决定，待进一步调查研究、交换意见后，提交下次会议表决。第十六条会议纪要（一）院长办公会应有专人记录，并在会后及时整理形成会议纪要。（二）会议纪要应准确、客观、完整地反映会议讨论情况和决议事项，包括会议时间、地点、主持人、出席人员、列席人员、缺席人员及原因、议题、讨论情况、决议内容、责任分工和完成时限等。（三）会议纪要由医院办公室主任审核后，报主持人签发。涉及重大事项的纪要，应按程序报请党委书记审阅。（四）会议纪要形成后，应及时分发给与会人员及相关执行部门，并按规定存档。第十七条决议执行（一）会议作出的决议、决定，由医院领导班子成员按照分工组织实施。相关职能科室、临床医技科室是决议、决定的具体执行单位。（二）执行部门应明确责任人、工作措施和完成时限，确保决议、决定落到实处。（三）在执行过程中如遇新情况、新问题，应及时向分管副院长或院长报告。第六章监督与反馈第十八条督促检查医院办公室负责对院长办公会决议、决定的执行情况进行督促检查，并及时向院长和分管副院长反馈执行进展情况。第十九条报告与通报（一）决议、决定的执行情况，应作为下次院长办公会的通报内容之一。（二）对执行不力或未能按时完成的，应查明原因，并视情况追究相关人员责任。第二十条档案管理院长办公会的会议通知、议题材料、会议记录、会议纪要等资料，由医院办公室按照档案管理规定统一整理、归档保存。第七章附则第二十一条