监理资料岗位责任制度

PAGE监理资料岗位责任制度一、总则（一）目的为加强公司监理资料管理，确保监理资料的真实性、完整性、准确性和及时性，提高监理工作质量和效率，依据国家相关法律法规及行业标准，结合公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有监理项目资料的管理工作，包括项目监理机构及相关监理人员。（三）职责分工1.项目总监理工程师全面负责监理资料的管理工作，确保监理资料符合要求。审核监理资料的完整性、准确性，签署相关文件。2.专业监理工程师负责本专业监理资料的收集、整理、审核工作。按照监理工作流程，及时记录监理工作情况，形成相应资料。3.监理员协助专业监理工程师做好监理资料的收集、整理工作。如实记录现场监理工作情况，提供原始资料。4.资料管理员负责监理资料的集中管理，包括资料的分类、归档、保管等。建立监理资料台账，定期对资料进行清查核对。二、监理资料的内容及要求（一）监理规划1.内容应包括工程概况、监理工作范围、监理工作内容、监理工作目标、监理工作依据、项目监理机构的组织形式、人员配备及进退场计划、监理人员岗位职责、监理工作程序、监理工作方法及措施、监理工作制度、安全生产管理的监理工作、合同与信息管理等。2.监理规划应在签订委托监理合同及收到设计文件后开始编制，完成后必须经监理单位技术负责人审核批准，并应在召开第一次工地会议前报送建设单位。（二）监理实施细则1.应根据监理规划，针对工程项目中某一专业或某一方面监理工作编写，内容包括专业工程特点、监理工作流程、监理工作控制要点及目标值、监理工作方法及措施等。2.监理实施细则应在相应工程施工开始前编制完成，并必须经总监理工程师批准。（三）施工组织设计（方案）报审表1.承包单位应在工程开工前编制施工组织设计（方案），并填写报审表报送项目监理机构。2.总监理工程师应组织专业监理工程师对施工组织设计（方案）进行审查，提出意见后，由总监理工程师审核签认。需要承包单位修改时,由总监理工程师签发书面意见，退回承包单位修改后再报审，总监理工程师重新审查。（四）工程开工报审表1.承包单位申请工程开工时，应向项目监理机构提交工程开工报审表，并附以下证明文件：施工许可证已获政府主管部门批准；征地拆迁工作能满足工程进度的需要；施工组织设计已获总监理工程师批准；现场管理人员已到位，机具、施工人员已进场，主要工程材料已落实；进场道路及水、电、通讯等已满足开工要求。2.总监理工程师应组织专业监理工程师审查承包单位报送的工程开工报审表及相关资料，具备开工条件时，由总监理工程师签署意见，并报建设单位批准后，由总监理工程师签发工程开工令。（五）工程暂停令1.总监理工程师在签发工程暂停令时，应根据暂停工程的影响范围和影响程度，按照施工合同和委托监理合同的约定签发。2.在发生下列情况之一时，总监理工程师可签发工程暂停令：建设单位要求暂停施工、且工程需要暂停施工的；为了保证工程质量而需要进行停工处理的；施工出现了安全隐患，总监理工程师认为有必要停工以消除隐患的；发生了必须暂时停止施工的紧急事件；承包单位未经许可擅自施工，或拒绝项目监理机构管理的。3.工程暂停令应注明暂停原因、范围，并由总监理工程师签字确认后，报送建设单位。（六）工程复工报审表1.承包单位在工程暂停原因消失，具备复工条件时，应向项目监理机构报送工程复工报审表及有关材料，申请复工。2.总监理工程师应组织专业监理工程师对承包单位报送的工程复工报审表及有关材料进行审查，符合复工条件时，由总监理工程师签署审批意见，报建设单位批准后，签发工程复工令。（七）施工进度计划报审表1.承包单位应根据施工合同约定，按时编制施工总进度计划、年、季、月度施工进度计划，并填写施工进度计划报审表报送项目监理机构。2.专业监理工程师应审查承包单位报送的施工进度计划，提出审查意见，由总监理工程师审核签认。当实际进度与计划进度不符时，要求承包单位编制调整的进度计划，重新报审。（八）工程款支付证书1.专业监理工程师应根据施工合同有关规定，对承包单位申报的已完工程量进行计量和审核，报总监理工程师审定。2.总监理工程师应根据审定的工程量，按照施工合同的约定，签发工程款支付证书。（九）监理月报1.监理月报是项目监理机构每月向建设单位和本监理单位提交的建设工程监理工作及建设工程实施情况等分析总结报告。2.监理月报应包括以下内容：本月工程概况、本月工程形象进度、工程进度、工程质量、工程计量与工程款支付、合同其他事项的处理情况、本月监理工作小结、下月监理工作重点等。3.监理月报应由总监理工程师组织编制，签认后报建设单位和本监理单位。（十）监理工作总结1.监理工作总结应包括工程概况、监理组织机构、监理人员和投入的监理设施、监理合同履行情况、监理工作成效、施工过程中出现的问题及其处理情况和建议、工程照片（有必要时）等内容。2.监理工作总结应在监理工作结束后编制，由总监理工程师审核签字后报建设单位和本监理单位。（十一）旁站监理记录1.旁站监理人员应按照旁站监理方案实施旁站监理，并做好旁站监理记录。2.旁站监理记录应包括旁站的关键部位、关键工序的施工情况，监理人员的检查情况，发现的问题及处理情况等。3.旁站监理记录应由旁站监理人员签字确认。（十二）见证取样和送检记录1.见证人员应按照见证取样和送检制度的规定，对施工单位的取样和送检过程进行见证，并做好见证取样和送检记录。2.见证取样和送检记录应包括样品名称、规格、数量、取样部位、取样日期、见证人员和送检人员签字等内容。3.见证取样和送检记录应妥善保存。（十三）监理日记1.监理人员应每日填写监理日记，记录当天监理工作情况。2.监理日记应包括天气情况、施工部位、施工进度、施工质量、安全情况、监理工作情况等内容。3.监理日记应由监理人员签字确认。（十四）其他监理资料1.工程变更文件，包括工程变更申请、变更审批文件等。2.工程质量事故处理文件，包括事故报告、处理方案、处理结果等。3.工程安全管理文件，包括安全检查记录、安全隐患整改通知等。4.工程合同管理文件，包括合同签订、变更、解除等相关文件。5.工程信息管理文件，包括文件收发记录、会议纪要等。三、监理资料的收集与整理（一）收集要求1.监理资料应随监理工作同步进行收集，确保资料的及时性。2.资料收集应全面、准确，涵盖监理工作的各个方面。3.对于施工单位报送的资料，监理人员应认真审核，不符合要求的应及时退回并要求补充完善。（二）整理要求1.监理资料应按照分类标准进行整理，做到分类清晰、标识明确。2.资料应采用纸质和电子两种形式保存，电子资料应建立相应的文件夹结构，便于查找和管理。3.整理后的资料应装订成册，编制目录，确保资料的完整性和规范性。四、监理资料的审核与审批（一）审核流程1.监理员收集整理的资料应先交专业监理工程师进行审核。2.专业监理工程师审核通过后，报总监理工程师进行审批。3.总监理工程师审批通过的资料方可作为正式监理资料存档。（二）审核内容1.资料的真实性、完整性、准确性。2.资料与监理工作的关联性。3.资料是否符合相关法律法规及行业标准的要求。（三）审批要点1.总监理工程师应重点审核资料是否能够反映监理工作的实际情况。2.对于重要资料，总监理工程师应亲自签署审批意见。五、监理资料的保管与归档（一）保管要求1.资料管理员应设立专门的资料保管场所，确保资料的安全存放。2.资料应防潮、防火、防虫、防盗，定期进行检查和维护。3.对于电子资料，应定期进行备份，防止数据丢失。（二）归档要求1.监理资料应按照工程进度及时归档，确保资料的连续性。2.归档资料应编制详细的档案目录，便于查阅和检索。3.工程竣工后，监理资料应按照档案管理规定进行移交。六、监理资料的借阅与查阅（一）借阅规定1.公司内部人员因工作需要借阅监理资料时，应填写借阅申请表，经部门负责人批准后，方可借阅。2.借阅期限一般不得超过[X]天，如需延期，应办理续借手续。3.借阅人员应妥善保管资料，不得转借、复印或擅自修改资料内容。（二）查阅规定1.外单位人员查阅监理资料时，应持有单位介绍信，经公司领导批准后，在资料管理员的陪同下查阅。2.查阅人员不得将资料带离查阅场所，如需摘录或复印资料，应经资料管理员同意。七、监理资料的保密制度（一）保密范围监理资料涉及工程建设的机密信息，包