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文档简介
2、日常维修方案
(一)维修服务工作流程
(二)相关服务业务流程
1、接待服务
(1)接待准备
①服务顾问按规范要求检查仪容、仪表。
②准备好必要的表单、工具、材料。
③环境维护及清洁。
(2)迎接顾客
①主动迎接,并引导顾客停车。
②使用标准问侯语言。
③恰当称呼顾客。
④注意接待顺序。
(3)环车检查
①安装三件套。
②基本信息登录。
③环车检查。
④详细、准确填写接车登记表。
(4)现场问诊
了解顾客关心的问题,询问顾客的来意,仔细倾听顾客的要求及
对车辆故障的描述。
(5)故障确认
①可以立即确定故障的,根据质量担保规定,向顾客说明车辆的
维修项目和顾客的需求是否属于质量担保范围内o
如果当时很难确定是否属于质量担保范围,应向顾客说明原因,
待进一步进行诊断后做出结论。如仍无法断定,将情况上报待批准
后做出结论。
②不能立即确定故障的,向顾客解释须经全面仔细检查后才能
确定。
(6)获得、核实顾客、车辆信息
①向顾客取得行驶证及车辆保养手册。
②引导顾客到接待前台,请顾客坐下。
(7)确认备品供应情况
查询备品库存,确定是否有所需备品。
(8)估算备品/工时费用
①查看DMS系统内顾客服务档案,以判断车辆是否还有其它可
推荐的维修项目。
②尽量准确地对维修费用进行估算,并将维修费用按工时费和
备品费进行细化。
③将所有项目及所需备品录入DMS系统。
④如不能确定故障的,告知顾客待检查结果出来后,再给出详
细费用。
(9)预估完工时间
根据对维修项目所需工时的估计及店内实际情况预估出完工时
间。
(10)制作任务委托书
①询问并向顾客说明是否属于合作内容。
②说明交车程序,询问顾客旧件处理方式。
③询问顾客是否接受免费洗车服务。
④将以上信息录入DMS系统。
⑤告诉顾客在维修过程中如果发现新的维修项目会及时与其联
系,在顾客同意并授权后才会进行维修。
⑥印制任务委托书,就任务委托书向顾客解释,并请顾客签字确
认。
⑦将接车登记表、任务委托书客户联交顾客。
(11)安排顾客休息顾客在销售服务中心等待。
2、作业管理
(1)服务顾问与车间主管交接
①服务顾问将车辆开至待修区,将车辆钥匙、《任务委托书》、《接
车登记表》交给车间主管。
②依《任务委托书》与《接车登记表》与车间主管车辆交接。
③向车间主管交待作业内容。
④向车间主管说明交车时间要求及其它须注意事项。
(2)车间主管向班组长派工
①车间主管确定派工优先度。
②车间主管根据各班组的技术能力及工作状况,向班组派工。
(3)实施维修作业
①班组接到任务后,根据《接车登记表》对车辆进行验收。
②确认故障现象,必要时试车。
③根据《任务委托书》上的工作内容,进行维修或诊断。
④维修技师凭《任务委托书》领料,并在出库单上签字。
⑤非工作需要不得进入车内与不能开动顾客车上的电器设备。
⑥对于顾客留在车内的物品,维修技帅应小心地加以保护,非
工作需要严禁触动,因工作需要触动时要通知服务顾问以征得顾客
的同意。
(4)作业过程中存在问题
①作业进度发生变化时,维修技师必须及时报告车间主管及服
务顾问,以便服务顾问及时与顾客联系,取得顾客谅解或认可。
②作业项目发生变化时一增项处理。
(5)自检及班组长检验
①维修技师作业完成后,先进行自检。
②自检完成后,交班组长检验。
③检查合格后,班组长在《任务委托书》写下车辆维修建议、注
意事项等,并签名。
④交质检员或技术总监质量检验。
(6)总检
质检员或技术总监进行100%总检。
(7)车辆清洗
①总检合格后,若顾客接受免费洗车服务,将车辆开至洗车工位,
同时通知车间主管及服务顾问车已开始清洗。
②清洗车辆外观,必须确保不出现漆面划伤、外力压陷等情况。
③彻底清洗驾驶室、后备箱、发动机舱等部位。烟灰缸、地毯、
仪表等部位的灰尘都要清理干净,注意保护车内物品。
④清洁后将车辆停放到竣工停车区,车辆摆放整齐,车头朝向出
口方向。
3、交车服务
(1)通知服务顾问准备交车
①将车钥匙、《任务委托书》、《接车登记表》等物品移交车间主
管,并通知服务顾问车辆已修完。
②通知服务顾问停车位置。
(2)服务顾问内部交车
①检查《任务委托书》以确保顾客委托的所有维修保养项目的书
面记录都已完成,并有质检员签字。
②实车核对《任务委托书》以确保顾客委托的所有维修保养项目
在车辆上都已完成。
③确认故障已消除,必要时试车。
④确认从车辆上更换下来的旧件。
⑤确认车辆内外清洁度(包括无灰尘、油污、油脂)。
⑥其它检查:除车辆外观外,不遗留抹布、工具、螺母、螺栓等。
(3)通知顾客,约定交车
①检查完成后,立即与顾客取得联系,告知车已修好。
②与顾客约定交车时间。
③大修车、事故车等不要在高峰时间交车。
(4)陪同顾客验车
①服务顾问陪同顾客查看车辆的维修保养情况,依据任务委托
书及接车登记表,实车向顾客说明。
②向顾客展不更换下来的旧件。
③说明车辆维修建议及车辆使用注意事项。
④提醒顾客下次保养的时间和里程。
⑤说明备胎、随车工具已检查及说明检查结果。
⑥向顾客说明、展示车辆内外已清洁干净。
⑦告知顾客3日内销售服务中心将对顾客进行服务质量跟踪电
话回访,询问顾客方便接听电话的时间。
⑧当顾客的面取下三件套,放于回收装置中。
(5)制作结算单
①引导顾客到服务接待前台,请顾客坐下。
②打印出车辆维修结算单及出门证。
(6)向顾客说明有关注意事项
①根据任务委托书上的“建议维修项目”向顾客说明这些工作
是被推荐的,并记录在车辆维修结算单上。特别是有关安全的建议
维修项目,要向顾客说明必须维修的原因及不修复可能带来的严重
后果,若顾客不同意修复,要请顾客注明并签字。
②对保养手册上的记录进行说明(如果有)。
③对于首保顾客,说明首次保养是免费的保养项目,并简要介
绍质量担保规定和定期维护保养的重要性。
④将下次保养的时间和里程记录在车辆维修结算单上,并提醒
顾客留意。
⑤告知顾客会在下次保养到期前提醒、预约顾客来店保养。
⑥与顾客确认方便接听服务质量跟踪电话的时间并记录在车辆
维修结算单上。
(7)解释费用
①依车辆维修结算单,向顾客解释收费情况。
②请顾客在结算单上签字确认。
(8)服务顾问陪同顾客签字
①服务顾问陪同合作顾客到收银台签字确认。
②结算员将结算单、发票等叠好,注意收费金额朝外。
③将出门证等后期需要证明,双手递给顾客。
④收银员感谢顾客的光临,与顾客道别。
(9)服务顾问将资料交还顾客
①服务顾问将车钥匙、行驶证、保养手册等相关物品交还给顾
客。
②将能够随时与服务顾问取得联系的方式(电话号码等)告诉顾
客。
③询问顾客是否还有其它服务。
(10)送顾客离开
送别顾客并对顾客的惠顾表示感谢。
(11)服务跟踪
售后服务,是汽车维修企业服务的重要组成部分。做好售后服
务,不仅关系到本公司产品的质量、完整性,更关系到客户能否得
到真正的、完全的满意。
①工作内容:根据电子档案资料,业务人员定期向客户进行电
话跟踪服务。跟踪服务的第一次时间一般选定在客户车辆出厂二天
至一周之内。跟踪服务内容有:询问客户车辆使用情况,对我公司
服务的评价,告之对方有关驾驶与保养的知识,或针对性地提出合
理使用的建议,提醒下次保养时间,欢迎保持联系,介绍公司新近
服务的新内容、新设备、新技术,告之公司免费优惠客户的服务活
动。做好跟踪服务的纪录和统计。通话结束前,要致意:“非常感
谢合作!”
②工作要求:跟踪电话时,要文明礼貌,尊重客户,在客户方
便时与之通话,不可强求;跟踪电话要有一定准备,要有针对性,
不能漫无主题,用语要简明扼要,语调应亲切自然。要善于在交谈
中了解相关市场信息,发现潜在维修服务消费需求。并及时向业务
主管汇报。
(三)维修注意事项
1、怕“脏”
燃油滤清器、机油滤清器、空气滤清器、液压油滤清器及各类滤
网等零件如果过脏,会导致滤清效果变差,过多的杂质进入油路汽缸内,
加剧机件的磨损,增加故障发生的可能性;如果严重堵塞,还会导致车
辆不能正常工作。水箱散热片、风冷发动机缸体和缸盖散热片、冷却
器散热片等零部件过脏,会导致散热不良,温度过高。因此,对于这类
“怕脏”的零件必须及时进行清洁维护。
2、怕“热”
发动机活塞温度过高,易导致过热烧熔而发生抱缸;橡胶密封件、
三角胶带、轮胎等过热,易过早老化、性能下降、缩短使用寿命;起
动机、发电机、调节器等电器设备的线圈过热,极易烧毁而报废;车
辆轴承应保持适当温度,如过热,会使润滑油很快变质,最终导致轴承
烧毁,车辆损坏。
3、怕“串”
柴油机燃油系统中的各种偶件,驱动桥主减速器内的主从动齿轮,
液压操纵阀块与阀杆,全液压转向器中的阀芯与阀套等,这些配合偶件
在制造时经过特殊加工,成对研磨而成,配合十分精密,在使用的寿命
期内始终成对使用,切不可互换。一些相互配合件,如活塞与缸套、轴
瓦与轴颈、气门与气门座、连杆大头瓦盖与杆身等,经过一段时间的
磨合作用,相对配合较好,在维修时,也应注意成对装配,不要相互“串
门”。
4、怕“反”
发动机汽缸垫在安装时不能装反,否则会导致缸垫过早烧蚀损坏;
对一些特殊形状的活塞环也不可装反,应根据不同机型的要求进行装
配;发动机风扇叶片安装时也有方向要求,风扇一般分排风和吸风两
种,不可弄反,否则会导致发动机散热不良、温度过高;对有方向花纹
的轮
胎,如人字型花纹轮胎,安装后的地面印痕应使人字尖指向后部,
以保证具有最大的驱动力。对于并装的两只轮胎,不同的车型也有不
同的要求,不可随意安装。
5、怕“缺”
在维修车辆时,有些小件可能会因疏忽而漏装,甚至有些人认为装
与不装无所谓,这是十分危险和有害的。发动机气门锁片,应成对安装,
如漏装或缺失将导致气门失控而撞坏活塞等件;发动机连杆螺栓、飞
轮螺栓、传动轴螺栓上安装的开口销、锁紧螺丝、保险片或弹簧垫等
防松装置,一旦漏装,在使用中将有可能导致严重的故障发生;发动机
正时齿轮室中用来润滑齿轮的机油喷嘴一旦漏装,会导致该处严重泄
油,使发动机机油压力过低;水箱盖、机油口盖、油箱盖丢失,会使
砂石、尘土等侵入,加剧各部机件磨损。
怕“油”
发动机干式空气滤清器纸质滤芯,吸湿性较强,如沾上油液,易使
浓度较高的混合气吸入气缸内,使空气量不足、油耗加大、发动机功
率下降,柴油机还可能引起“飞车";如果三角胶带沾上油液,将加速
其腐蚀老化,同时易发生打滑,导致传递效率降低;制动蹄片、干式
离合器的摩擦片、制动带等,如果沾上油液,易发生打滑、工作不良,
从而威胁行车安全;起动电机和发电机炭刷等处,沾有油污是会因接
触不良而导致起动电机功率不足、发电机电压过低。轮胎橡胶对油类
的腐蚀十分敏感,与油类接触会使橡胶变软或脱皮,短时间的接触就
会导致轮胎的异常损害甚至严重损坏。
怕“洗”
一些初驾车或初学修理的人员,可能会认为所有零配件都需要清
洗
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