泛微协同办公平台版本前端使用手册流程样本

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泛微协同办公平台E-cology8.0版

本前端使用手册(3)一流程

leaverSoftware

中华人民共和国上海耀华支路泛微软件大组

邮政编码：22

电话:+862150942228

传真:+862150942278

泛慨软件有限公司

WeaverSoftwareCo.Ltd

版权阐明

本手册以及有关计算机软件程序仅用于为泛微办问管理平台最后顾客提供信息，上海泛微

网络科技股份有限公司有权。本手册是上海泛微网络科技股份有限公司专有信息、，并受中华

人民共和国版权法和国际公约保护。

未得到上海泛微网络科技股份有限公司明确书面允许，不得为任何目、以任何形式或手段辅助或传播本手

册任何某些内容。

本手册内容若有变动，恕不另吁告知。本手册中例子中所引用公司、人名和数据若非特殊阐明，均属虚构。

本手册以及本手册所提及任何产品使用均受适应最后顾客允许合同限制。本手册由上海泛微网络科技股份

有限公司制作。木手册中提及所有商标、商标名称、服务标志及徽标均归其各自公司所有。

目录

前s-........................................................................................................................................................6

一、关于本手册...........................................................6

二、手册结构.............................................................6

三、针对用户.............................................................7

四、更多资源.............................................................7

第1章流程模块前湍说明.....................................................8

一、概述..................................................................8

二、说明.................................................................8

第2章待办事宜..............................................................9

一、概述..................................................................9

二、功能说明.............................................................9

三、菜单操作............................................................10

四、签字意见框..........................................................12

五、流程操作说明........................................................16

六、签字意见杳看........................................................17

七、转发操作............................................................19

第3章新建流程............................................................20

一、概述.................................................................20

二、功能说明............................................................20

三、流程处理............................................................23

四、新建自由;耀........................................................44

3.4.1.概述..............................................................45

3.4.2.添力口节点..................................................................45

第4章已办事宜.............................................................47

一、概述.................................................................47

二、功能说明............................................................48

三、操作选项说明........................................................48

第5章流程督办.............................................................49

一、概述.................................................................49

二、功能说明............................................................49

第6章我的请求.............................................................50

一、概述.................................................................50

二、功能说明............................................................50

三、操作选项说明........................................................50

第7章自定义查询...........................................................51

一、概述.................................................................51

二、自定义查询...........................................................51

第8章流程代理.............................................................53

一、概述.................................................................53

二、功能说明.............................................................53

三、新建代理............................................................53

第9章查询流程.............................................................56

一、概述.................................................................56

二、功能说明.............................................................56

第10章流程监控.............................................................59

一、概述.................................................................59

二、功能说明.............................................................59

三、监控操作说明：...........................................................62

第11章流程存为文档.........................................................60

一、概述.................................................................60

二、功能说明............................................................60

三、流程存为文档........................................................61

前言

一.关于本手册

二、本手册是泛微协同管理平台E-cology8.0基本版本系统维护手

册，重要为了指引顾客管理员使用本产品而编写。

三、手册构造

本手册针对管理员管理泛微协同管理平台E-cology进行详尽描述。

如下是关于木手册基本构造

第一章流程模块前端阐明

第二章待办事宜

第三章新建流程

第四章已办事宜

第五章流程督办

第六章我祈求

第七章自定义查询

第八章流程代理

第九章查询流程

第十章流程监控

第十一章流程存为文档

四、针对顾客

五、本手册针对泛微协同管理平台E-cology最后顾客系统管理员及

模块功能管理员，模块管理员必须具备基本计算机操作技能।熟

悉Windows操作环境并且已经掌握基本软件操作办法，掌握

InternetExplorer浏览器基本使用，系统管理员还必要对数据

库有基本理解。

六.更多资源

>木手册涵盖泛微协同管理平台E-cology系统功能后台维护和配备操作指引，如果您可以详和阅读

本手册，就可以对泛微协同管理平台E-cology进行日程维护工作。同步向顾客提供各种协助资源,

以便您可以纯熟使用本产品，从而感受到它快捷易用。您可以依照实际状况，选取其中适应方式。

>应用培训期刊

>泛微定期通过电子邮件发送《泛微应用培训期刊》向顾客简介使用泛微软件过程中也许遇到问题

和涉微软件功能应用技巧，摞高客户涉微软件应用水平，加强与万微客户广方交流。

>培训

针对大规模公司顾客，泛微软件有限公司可为其组织上门培训，培训内容涉及：产品功能使用、系

统管理员培训、系统应用推广、产品使用技巧等。顾客可以自行选取培训时间和内容。

电话客户服务部

第1章流程模块前端阐明

一.概述

一、流程模块用于顾客解决与流程关于事宜，通过不同菜单可以解决流程、发起流程、跟踪流程、打印

流程等。

三、阐明

如图1所示，前端流程模块涉及待办事宜、新建流程、已办事宜、流程督办、我祈求、流程代理、批量打

印、流程触、查询流程和流程存为文档10个菜单：

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图1

第2章待办事宜

一.概述

一、待办事宜是用来集中解决等待当前顾客解决流程页面，所有未解决流程在这里都可以看到。

三.功能阐明

1.点击前端应用中心菜单【流程】--【待办事宜】，打开如图1所示页面:

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图1

•左侧显示是有待办;耀流程树，右侧默认显示是所有待办流程，准时间顺序倒序排列，最新收到

流程排在最前面；

•点击流程类型或者;福呈名称，那么右侧列表中只展示所选流程类型待办流程；

•左侧流程树中有数字标示，红色数字代表了有多少是新到达流程，尚未看过黑色数字表达这个

类型流程总共有多少个未解决；

右侧流程背面有3种颜色圆点，红色表达新到达流程，黄色表达有反馈流程，紫色表达超时流程；。

点击何以将流程树收缩起来，只以列表形式展示待办流程。

•2.右侧待办流程分为了5个页面菜单

所有：默认显示是所有，即所有待办流程；

•未读：点击后只显示未查看过待办流程；

•反馈：点击后只显示查看之后又有其他顾客提交过意见待办流程，即当前顾客查看了流程之后未

提交，依然在待办事宜中，这个时候其她顾客操作了此流程，可以是转发、会签人员提交等，这个

就是有反馈；

超时：点击后只显示超时流程即没有在规定期间内解决流程，震要优先解决；

被督办：点击后只显示被督办人员督办过待办流程。

3、右上角快捷查询可依照"祈求标题”查询流程，点击【高档搜索】，展开高档搜索如图2所示，【其她

条件】分组默认是收起：

待办事宜

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其他条件

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图2

四、菜单操作

1.对于待办事宜，鼠标覆上列表行显示惯用操作选项有【转发】和【打印】，对于未读待办事宜尚有【标记

为已读】功能，对于启用【登记表单修改日记】功能流程，操作选项里尚有【表单日记】，如图3所示。

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•标记为已读：对于未读待办事宜有此操作选项，已读流程无此操作选项，点击【标记为已读】，该

条待办事宜标题背面/消失。

转发：【转发】按翅受控于流理转发设立，容许待办事宜转发流程行【转发】按钮，由于容许待办事宜转发

是默认设立，所有待办列表中流程大多可以转发。点击【转发】打开如图4所示操作窗口，在转发接受人字

段中选取需要转发对象，在签字意见框中输入签字意见后点击右上角提交按钮，流程就转发出去了，转发

流程依然停留在转发人待办事宜中：

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图4

表单日记：如图5所示，在右键菜单中点击【表单日记】，可快捷查看节点表单修改日记，表单修改日记记

录是顾客修改了表单内容记或

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五、4.打印：【打印】即打印待办事宜，点击可跳转到打印页面，直接在打开待办流程中打印效果一致。

六、签字意见框

1.在待办流程表单下方有签字意见框，如图6所示，在签字意见框前面有一条红线，这代表了当前流程签字

意见是必填，如果没有这条红线就表达签字意见不是必填，必填状况下如果没有填写意见是不能提交或退

回流程操作；

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2.点击签字框之后显示如图7所示，一种类似多行文本框输入页面基本功能与多行文本框类似，下面简介

某些不同地方

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图7

/：@按钮，点击后如图8所示，可以选取流程中参加人，表达当前签字意见内容特别需要告知对方意思，被

告知顾客在下方签字意见列表中可以点击【与我有关】菜单单独直看被@了签字意见内容，通过@功能和

转发意见都可以在【与我有关】中查看到；

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图8

/：快捷输入签字意见，如图9所示，点击维护好意见后，意见内容就直接显示在签字意见输入框中了，咱们

可以直接点击下方/添加按钮直接添加批示语，也可以在个性化设立中可以维护某些惯用流程意见，设立办

法参见《个性化设立》；

图9

/：添加附件按钮，点击后可以在签字意见中添加附件，如果在操作时候没有看到此按钮阐明管理员没有启

动签字意见上传附件功能，点击后显示如图10所示，选取需要上传附件后显示如图11所示，这里只是备选

附件列表，点击背面何以删除准备上传附件，如果还要添加附件可以点击【继续添加】按钮，如果确认要

上传附件点击下方【拟定】按钮，这个时候附件才会真正上传到系统中，并直接显示在签字意见框中.

图10

附件上传X

继续添加

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Pending...

2-分部门户png

Pending

x

确定

图11

/：有关文档按钮，点击后显示如图12所示，一种浏览按钮多文档页面，在这里可以直接选取需要添加到签

字意见中文档，添加文档跟随流程流转到后续节点，如果后续节点顽客如果对此文档无权限也可在此自动

赋权查看，此按钮同附件按钮同样，需要管理员在后台启动后才会显示；

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七、/:有关流程按钮，点击后可以添加顾客可以查看流程，做为流程签字意见一某些跟随流程进行流

转，后续节点顾客虽然没有参加被关联流程也可以通过这里查看流程内容，此按钮同样需要管理员

在后台启动后才干使用；

/:全屏按钮，点击后将签字意见框放到全屏模式进行编辑这是为了满足某些顾客需要输入大段签

字意见时候使用。

九、流程操作阐明

•1.收到待办流程后，咱们需要解决这些流程提交流程这个动作是必须要做操作，除此之外咱们依

照需要可以退回、转发、保存流程等操作，

•提交：就是将流程提交到下一种操作节点，普通表达顾客理解了流程内容或者批准流程中涉及内

容，提交后流程就不在待办事宜中了；

•退回：就是将流程返回到之前某个节点，是相应提交，用来表达对流程内容不批准，普通出当前审

批环节，退回后流程就不在待办事宜中了；

转发：就是将流程转发给其她颜客，这个顾客可以是流程自身操作者，也可以不是操作者，是为了将流程内

容告知被转发对象，让她们理解流程内容或者征询意见时使用操作，转发后流程依然停留在待办事宜中；

保存：就是保存当前流程内容，但是暂时不做解决，流程依然停留在待办事宜中。

2、除了提交这个动作外，退回、转发、保存在待办页面操作菜单中相对简朴，都是唯一按钮进行相应，下

面要单独简介一下提交这个动作在待办页面某些特性，虽然都是点击后流程会流转到下一节点，但是在待

办事宜页面中显示不太同样，也会有某些不同样效果，如图13

提交（需反馈）

襁反馈）

批准（需反馈）

批准（不需反馈）

图13

•提交：当前解决节点是提交类型节点显示此名称，即没有退回按钮节点，被转发人和创立人也是；

•批准：当前节点是批准类型节点，即有退回按钮节点；

十.提交（需反馈）/批准（需反馈）：这个必要启动了反馈功能系统才会显示，提交、批准功能没有变

化，但是增长了需反馈功能，意思就是点击此两个按钮之后，在已办事宜中查看流程可以看到反馈

提示；

i"一■提交（不需反馈）/批准（不需反馈）：点击这两个按钮之后，在已办事宜中查看流程就不

会收到此辘反馈提示了。

十二、签字意见查看

1.咱们收到流程后可以看到之前顾客提交流程时候签字意见，如图14所示

图14

/：引用按钮，必须鼠标移动到签字意见行时候才会显示，点击后可以将此顾客意见引用到签字意见框中,

如图15所示;

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•/：转发按钮，点击后显示出转发页面，转发对象已经默认选中了填写这条意见顾客；

/：在图14中可以看到，在每个做客前面均有个头像，点击此按钮后，头像就不显不了；

/：搜索按钮，如果解决流程人较多，通过此按钮咱们可以通过节点、操作人、意见内容等搜索意见，如图

16所示

图16

2.在图15中签字意见内容下万显示了流程剩余待办人员；

十三.3.在图15中签字意见内容右侧显示了操作人提交意见时间及操作方式，其中操作方式可

以是提交/审批、转发,退回、督办等；

十四、4、除了流转意见页面之外，尚有咱们前面提到与我有关页面，点击后专门显示@我签字意

见。

十五.转发操作

咱们在待办事宜中点击了转发按钮或是在签字意见中点击了转发按钮后进入转发页面，如图17所示

图17

如果顾客在流程签字意见中已经填写意见，再点击转发按钮，如图17所示，会将签字意见中内容带入到转

发意见中去，转发后流程签字意见中内容就没有了，如果不转发那么意见还在；

在转发接受人字段中除了可以和多人力资源浏览框同样功能外，逐多了一种选项图标/,点击后如图18所

示，显示是已经解决过此流程操作者，这样更加以便顾客迅速找到转发对象.

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图18

第3章新建流程

一、概述

二、用于顾客创立工作流程，如：费用报销、留言、出差申请等。

三、功能阐明

•点击前端应用中心菜单【流程】一【新建流程】，打开如图1所示页面：

/图1

•默认显示【所有流程】标签页，页面中流程默认从左边往下纵向呈现流程途径。

•【我收藏】标签页用于显示收藏流程途径。

•【惯用流程】标签页用于显示惯用流程默以为点击次数最多前10个流程途径.

每次进入取上一次选取标签页如上一次点击标签页是【我收藏】则本次进入也默认到【我收藏】标签页

/：点击切换到横向呈现流程途径如图2所示，点击/图标可切换回纵向呈现流程途径。

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图2

/：点击可按字母查看流程途径如图3所示，点击何切换回按类型直看途径。

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图3

四./：点击可回到顶部。

五.在【所有流程】标签质，点击流程途径背面/图标，可将臃加入"我收藏"，点击"我收藏"标签

页流程途径背面何将该流程途径从“我收藏”中删除。

六、流程解决

1.点击需要创立流程，显示如图4所示表单页面

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图4

•流程表单页面中，带有/字段代表是表单中必填字段，必须要填写，否则无法提交流程；

•点击下方【签字意见】框之后输入签字意见内容；

2.点击上方【流程图】之后显示如图5所示，通过流程图，创立人可以理解整个流程走向及每个节点解决人.

特别对新员工来说，通过流程图来理解公司规章制度及办事流程是一种不错选取；

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图5

3.点击最后一种页面【流程状态】显示如图6所示，由于是创立节点，因此没有内容，通过这里顾客可以清

晰理解流程在审批过程中均有哪些顾客参加了流程流转，每个选项都是可以点击，点击后只显示相应操作

状态流转信息，例如点击已移送，那么下方列表中只显示已提交顾客流转记录。

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图6

四、字段填写

1.在表单中咱们会遇到各种字段，下面简介几种惯用字段在表单中如何填写。

2、单行文本框是表单中最常用字段，是用来输入一段文字内容，如图7所示,

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图7

文本类型单行文本框可以输入文字、字母、符号、数字等任意信息，但是有输入长度控制，如图8所示，当

输入内容超过了长度之后，会进行提示，并自动截断到最大输入长度内容；

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图8

•整数和浮点数是此外两种惯用单行文本框类型字段，这里只能输入数字，不能输入其他字符，输

入其他字符时候输入内容会消失，此外整数和浮点数均有长度控制，因此对于身份证号码、电话号

码之类内容就不要用整数或浮点数单行文本框了；

金额转换是比较特殊一种单行文本框，如图9所示，顾客可以在上面一行输入数字，会在下面一行以财务大

写格式显示；

文本

有

浮点数

3,568.00

会蒙转交

楚仟伍佰舐拾捌医整

金最千分位

图9

金额千分位同样是只能输入数字单行文本框字段，输入后以财务干分位格式显示。

3、多行文本框中可以输入大量文字内容，分为了带编辑器和没有编辑器，如图10所示

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图10

•普通多行文本框只自编入文字内容，这里文字包括了中文字符，英文字符、数字、符号等，不能对

输入内容进行排版、庙入图片、链接等操作；

•带有编辑器多行文本框除了基本排版功能外尚有如下几种有特点功能；

■/:点击后可以向文本框中插入图片；

■/:超链接按钮，选中一段文字内容后点击后可以在弹出框中输入链接地址；

・/:百度地图，可以打开百度地图选用但愿截取地图位置，插入到文本框内容中去，如图

11所示，在都市和地址栏中输入但愿查找地址,或者直接在地图中查看，点击确认后会

将图框中内容直接插入文本框中，固然图框中地图是可以调节大小，拖动百度地图左侧

滚动条即可，注意图中红点只会依照搜索条件来显示，可以是都市；

/:点击后可以清除文本框内容格式，由于咱们经常会将网页中或者Word中内容复制后粘贴到文本框中,

这样会将诸多格式符号及样式带入到文本中，这个时候咱们就可以选中文字后点击此按钮，会将这些珞式

直接清除，再自己进行排版；

/：点击后直接以无格式状态粘贴复制内容.

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dl测试流程

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