行政管理部常用管理制度手册

行

政

部

管

理

制

度

目录

办公用品、设备管理制度

办公用品领用流程

办公用品申购表

电话管理制度

手机卡领用流程

移动通话费报销标准

公务车管理规定

车辆使用流程

油料领用流程

车辆维修流程

用车申请单

公文管理制度

联拓集团请示报告

影像资料管理制度

声像资料借阅流程

声像资料借阅审批表

空调使用规定

礼品管理制度

礼品登记表

固定资产管理制度

新增固定资产采购流程

固定资产报废流程

电脑维修流程

电脑维修单

卫生管理制度

员工宿舍管理制度

集团食堂管理制度

保安工作管理制度

安全消防管理制度

关于水、暖、电、办公设备、网络及小型工程的维修

管理规定

品牌公司4S店值班人员工作职责

关于员工工服定制的管理规定

饮用水管理规定

客户用餐费管理规定

差旅费管理规定

办公用品、设备设施管理制度

一、目的：加强办公用品、设备管理，提高办公用品、设备使用效率

二、适用范围：各公司、各市场及集团相关各职能部门以下简称“各公司”

三、定义：

办公用品及设备：指办公用文具、名片、报纸、书刊、计算器、接待用品会议活动用

品、清洁卫生用品、办公设备耗材、电话机、接线板、电脑等

四、权责：

综合管理部：负责宣导、解释及日常管理

主管副总裁：负责办公用品、设备购置维修费用审核

各部门：负责执行

五、内容：

配备与采购

5.1.1由综合管理部统一采购办公用品，经行政总监批准执行;确属工作需要但未列

入齿位用品配备标准的用品，依照固定资产采购制度有关规定及程序办理；

5.1.2综合管理部应根据当地普遍价格,拟订办公用品采购价格,经行政总监准执

行；

附件2：

部—月份办公用品申购表

序号办公用品名称规格数量单位备注

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

注：1、办公用品申购表于每月25日前交到集团综合管理部；

2、办公用品申购表上报前必须有部门经理签字确认；

3、集团将根据各部门每月领用的办公用品核算费用成本；

4、如公司或部门有活动，请在备注中说明；

制表人：部门经理签字：制表日期:

电话管理制度试行

一、目的：规范集团甩话管理，规定话费报销办法

二、适用范围：各公司、各市场及集团相关各职能部门以下简称“各公司”

三、定义：

座机：指办公场所固定电话

手机：指由公司配发给移动电话卡的移动电话

话费：指由公司制订标准、给予报销的电话费用

四、权责：

综合管理部：负责宣导、解释如何执行

各部门：负责执行

五、配发范围：

集团公司领导

集团各职能部门的领导

各品牌公司、部门、维修站、室经理、主任、站长

维修站备件经理、技术总监、服务总监

分期部清欠员、保险部外勤员、装饰部进货员、广告公司各总监

集团公司及各品牌公司有关行管人员、司机

六、内容：

座机电话

6.1.1座机电话由使用部门指定专人负责管理；

6.1.2禁止使用座机拨打娱乐、信息类电话,如发现违反规定者,按其拨打娱乐信

息类电话产生话费的双倍处以罚款；

6.1.3因工作需要开通长途电话,须由使用部门申请,经部门负责人审核签字后,报

综合管理部审批,经集团主管副总裁审批;开通长途电话的部门，须指定专人

管理,并实行长途电话拨打登记；

6.1.4综合管理部须对各部门座机电话使用情况进行检查,对违犯规定者每次处罚

100元；

6.1.5接听座机电话应使用标准用语：“您好联拓XX店XX为您服务”，违反规定

者每次处罚100元；

手机管理

6.2.1各部门人员因工作需要配备手机卡，由本人向所属部门申请,经部门负责人

批准后,上报综合管理部经行政总监审批，综合管理部统一配发；

6.2.2由集团配发给手机卡的人员，因工作变动到外地或离职,须于工作移交时向

综合管理部交回手机卡;手机卡遗失，由综合管理部补发，费用加倍处罚；

6.2.3由集团配发给手机卡的人员，须在全天24小时内保持通讯联络畅通；发现

手机不通，将视情节轻重对责任人每次处以100~500元处罚；

话费管理

6.3.1座机话费由综合管理部审核、交缴并按财务审批制度报销；

6.3.2只有集团配发给手机卡人员方可享有可予报销的话费标准;话费由

综合管理部统一交缴,按标准报销；

6.3.3话费标准由各部门根据岗位工作实际需要制订，由综合管理部备案,经行政

总监审核、副总裁审核批准执行；

G.3.4因特殊原因造成话费超标,超标部分可由本人申请，部门负责人签署意见，由

综合管理部审核，经行政总监审核批准执行报销；

七、附件：

手机卡领用流程

手机话费报销标准

附件1:

手机卡领用流程

联拓集团移动通讯器材使用管理及费用

为加强集团移动通讯器材的使用管理,提高办事效率,统一通讯工具的

使用和费用报销标准,特制订本管理规定；

一、移动电话配发范围

1、集团公司领导

2、集团各职能部门的领导

3、各品牌公司、部门、维修站、室经理、主任、站长

4、维修站备件经理、技术总监、服务总监

5、分期部清欠员、保险部外勤员、装饰部进货员、广告公司各总监

6、集团公司及各品牌公司有关行管人员、司机

二、费用月报销标准

1、集团公司副总裁

①集团副总裁2人：350元；

②总监2人:260元

2、销售部门

①品牌公司经理6人：350元；

按照完成销售任务比例,完成50%以上的含50%按实际数额报销手机费,

最高限额为350元,完成50%以下的按实际完成比例报销特殊情况另行

调整；

②销售经理6人：260元；

按照台数完成任务比例,完成80%以上的含80%按实际数额报销手机费，

最高限额为260元,完成80%以下的按实际完成比例报销；

③市场部门经理3人：160元；

按照台数完成任务比例，完成50%以上的含50%按实际数额报销手机费,

最高限额为160%,完成50%以下的按实际完成比例报销特殊情况另行

调整；

④提车员6人：按照提车任务数量,上汽、一汽品牌按照100%完成任

务报销160元手机费,其他品牌报销110元手机费;超额完成任务按

照超额比例报销,未完成任务的按照相应比例扣减；

⑤销售业务员100人：一律不配备手机号，普通品牌按照每销售一台

车报销10元电话费；M6、奥迪、丰田销售一台车12元的标准报销

手机费,报销的最高限额为160元；

注：销售主管按照销售业务员的标准报销手机费；车管员不报销手机

费；

3、维修站

①维修站站长、副站长6人：260元

②维修站备件经理、技术总监、服务总监18人：110元

③各维修站的救援手机6部：160元;救援手机费用超过160元的,扣

减站长工资；

4、分期部

①经理2人：200元

②清欠员10人：110元

5、租赁部

经理1人：200元

业务员2人：110元

6、广告公司

①经理1人：260元

②各总监及业务员8人：110元

备注：

1、维修站、分期、保险、租赁、装饰部以及广告公司所有报销话

费人员，均按任务完成情况报销话费,本部门任务完成到50%的,按实

际发生金额报销手机费,最高限额均为以上规定的数额,未完成到50%

的，以实际完成比例报销话费；

2、公司不再为销售业务员统一-配备手机号,业务员名片上一律只

印公司座机号

7、职能部门

①资金管理小组成员1人：200元

②集团办公室:主任260元1人,集团车管员160元1A,集团采购员、

通讯管理员、网络管理员、行政管理员160元3人，司机110元1

人；分公司办公室主任160元6人，分公司行政管理员110元6人;

8、人力资源部

经理1人：200元

9、商务中心

经理：200元

10、财务中心

经理：260元注：出纳1名，50元

分公司财务经理或主管：110元

11、采购部经理：160元

采购员：110元

三、费用管理办法

1、费用额度指的是北京区内费用；关于出差产生的长途和漫游费

和联系业务产生的长途话费由主管副总裁审核签字后方可报

销；允许发生长途和漫游费的人员各单位应上报,经主管副总裁

和总裁批准后备案；

2、办公室在每月29日前将上个月每个人的电话费通知各单位、人

力资源部；

人力资源部根据核定的额度进行审核，超出标准的部分从工资里

扣除,商务中心进行检查；

3、由于执行特殊任务，使话费突增的,应由当事人写出书面报告，

由主管副总审核签字并报总裁批示；

四、上述规定与以前集团下发文件有冲突者，以本规定为准；

五、本规定自公布之日起执行；

凡离职人员必须将手机卡及时交回，否则一天扣罚100元,并对单位负

责人处予同等的处罚；

附件2：

公务车辆管理规定试行

一、目的：加强集团公务车辆的管理,提高车辆有效使用率，节约油料，控制成本

二、适用范围：各公司、各市场及集团相关各职能部门以下简称“各公司”

三、定义：

公务车：指集团为各部门、各品牌公司、各营业部统一配备的工作车辆

油料：指公务车使用的汽油数量

四、权责：

综合管理部：负责本部门的公务车调配及集团各部门油料的领取和登记

财务部：负责油料的结款

各部门：负责执行本规定

五、内容：

车辆的使用与管理

5.1.1集团各部门、各品牌公司、各营业厅公务车辆由本部门统一管理，实行专人负

责制，如发生同一车辆月度违章超过两次不含者,将对其负责人处以50C元罚

款；

5.1.2公务车辆由专职司机驾驶，专职司机应每周实行定期车辆检查及保养,确保行

车安全；

5.1.3公务车辆的有关证件及保险资料统一由本部门专人保管，分车建立资料及费

用档案；

5.1.4需要到综合管理部申请用车的单位,需填写用车申请单,经本部门经理签字后,

由综合管理部审批调派;综合部负责人依工作重要性顺序派车,不按规定办理

申请手续者,不予派车；

5.1.5行车前应进行安全检查,车辆行车途中应安全行驶并严格遵守交通规则，如有

违章罚款,应由驾驶人负担,公司不予报销；

5.1.6公务车应建立车辆行驶记录表，应该记录：使用时间、地点、用途、驾驶人；

以便综合管理部更好的了解车辆的使用状况及车况；

5.1.7节日期间所有公务车一律不许离京，办公室将在节日期间进行检查，如未

按规定执行，对品牌总经理、部门负责人予以1000——2000元的处罚；

违反以上任一条款者,将视情节轻重对责任人处以100^500元处罚；

车辆油料的领用

5.2.1车辆油料消耗实行定额管理;根据车辆实际情况,合理确定车辆百公里耗油标准,

按照行车里数和耗泊标准发放油料指标;超出部门本部门自理；

5.2.2建立油料领用登记表，由集团各品牌公司、各营业厅本部门设立专人负责油料的

领用及登记;每月将集团各部门、各品牌公司、各营业部的用油情况汇总,登记；

5.2.3集团综合管理部设专人负责集团财务部、投资开发部、采购部、综合管理部等

部门油料的领用及登记;每月将集团各部门、各品牌公司、各营业部的用油情况

汇总，登记；

5.2.4车辆在外地加油，须经乘车领导或电话请示综合管理部,经批准后，方可报销油料

费用；

违反以上任一条款者,将视情节轻重对责任人处以100^500元处罚；

车辆维修

5.3.1公务车辆应由专职司机进行，车辆日常维护；

5.3.2集团各品牌公司、各市场，车辆需要修理时，由专职司机填写车辆维修申请表由

本部门负责人审批签字;说明需要维修的项目、损坏程度及原因，并进行维修询

价;在月度计划内，由副总裁审批后,方可进维修厂维修；

5.3.3集团财务部、投资开发部、采购部、综合管理部等部门车辆需要修理时，由专

职司机填写车辆维修申请表提报到综合管理部;说明需要维修的项目、损坏程度

及原因，并进行维修询价；由行政总监审批签字后,方可进维修厂维修；

5.3.4凡车辆的保险、年检、保养、购置零配件和车辆辅助用品，由专职司机填写车辆

维修申请表申报到综合管理部；由行政总监审批签字批示后,方可执行；

5.3.5车辆维修实行定点维修厂维修,维修费用由修理厂提供项目费用明细表,由行政

总监审批签字后，由副总裁审批签字，由财务人员和综合管理部负责人共同与维

修厂结算；

5.3.6车辆维修属于正常机械故障的，费用全额报销;如属于驾驶员违章操作、保养不

当，维修费用由驾驶员承担100%

5.3.7车辆在外地维修,维修项目及费用经乘车领导请示行政总监电话批准后，由副总

裁电话批准后,方可维修,否则不予报销；

5.3.8驾驶员不得擅自拆除车辆配置的零部件;如遇特殊情况需拆除的,经由综合管理

部批准、由行政总监审批签字后、由副总裁审批签字，方可拆除；

违反以上任一条款者,将视情节轻重对责任人处以500^5000元处罚；

5.4旧车管理规定

5.4.1销售流程图

N

旧车销售流程详细说明:

5.5.1旧车档案建立：

各品牌公司要将出售的车辆包括：车型、车号、注册日期、公里数、维修记录、

保养时间、车辆有无事故和计划处理时间等相关手续；

5.5.2旧车询价：

各公司品牌上报集团的旧车将被用作二手车销售，各品牌店应先多询问几家旧车

公司，并对各类价格进行分析与比较；

5.5.3旧车价格分析：

各品牌分公司对各类要出售的旧车的询价信息汇兑,建立旧车建议销售价格表；

5.5.4旧车价格档案上报：

各品牌分公司将旧车档案和旧车建议销售价格表一并上报集团办公室；

5.5.5再次询价：

集团办公室,根据各品牌公公司上报旧车建议销售价格,再行通过相关汽车二手市

场进行再次询价；

5.5.6旧车销售价格的确定：

根据各晶牌公司建议销售价格和集团公司再次询价的旧车价格进行比较，最终确

定旧车销售价格；

5.5.7旧车销售价格审核：

集团办公室价格确定后，要上报集团领导进行销售价格的审核；

5.5.8集团0A销售信息发布：

集团将把旧车销售价格、车辆配置、照片在集团0A上进行公布，每次公布时间有效期以

情况而定；

5.5.9销售提成:

旧车由集团办公室通过各种销售途径进行旧车的销售；与此同时,集团全体人员都

可以参与销售，价格高出集团办公室核定的价格，可按照高出部分的30%作为奖励提取

给单位或个人,所销售金额全部进账上报单位后进行销售奖励的提取；

六、附件

6.1车辆使用流程集团综合管理部使用

6.2油料领用流程集团各部门使用

6.3车辆维修流程集团总部各部门使用

6.4用车申请单集团综合管理部使用

附件L

车辆使用流程

使用人填写

用车申请表

本部门负责人

审批签字

综合管理部

负责人审批签字

附件2.综合管理部

•负责人安排出车

油料颔用流程

完成此单行程

回公司交车

附件3：

车辆维修流程

使用人日常维护

附件4：

用车申请单

申请日期申请部门申请人

用车事由：

驾驶人：乘车人：

乘车路线全程：

往返时间：时分至时分

用车部门经理签字：综合管理部签字：

公文管理制度试行

一、目的：规范公文管理，规定公文办理程序

二、适用范围：各公司、各市场及集团相关各职能部门以下简称“各公司”

三、定义：

外单位：指联拓集团以外所有单位

四、权责：

综合管理部：负责宣导、解释并指导如何执行

集团各部门、各品牌公司、各营业厅

五、内容：

公文应按照“拟写一校对一编制文号一审核一呈报一审批一登记一行发一存档”

的程序办理；

外单位给集团的来文,由总裁办公室负责办理；给所属各公司的来文，由各公司办

公室负责办理；

以公司名义向联拓集团及外单位发文，由各公司办公室负责办理,总裁办备案；

各公司向联拓集团发文，由综合管理部负责汇总上报；

公文呈报须使用统一格式,部门负责人须对公文内容的准确表述及文字、文号的正

确无误负责，并应签报必要的意见或建议；

公司、公司各部门、所属各公司发文须使用规范文号及格式；

5.6.1文号格式:

1、集团董事会联董字年号，下同XXX号

2、集团总裁办公室联总办XXX号

3、运营管理部联运管XX义号

4、综合管理部：联综管X义X号

5、人力资源部：联人力XXX号

6、财务部：联财务义XX号

7、采购部联采购XXX号

8、资金动作部联资运XXX号

9、战略计划部联战略XXX号

5.2.2所属各子分公司文号由各公司编制；

公文呈报

5.8.1公文应按“阅件”、“批件”分卷呈报；

5.8.1.1阅件：无须或未明确请求上级批复的公文；

5.8.1.2批件：请求上级批复的公文；

公文审批

5.9.1审批人应对阅件给予签阅或批示

5.9.2审批人应对批件给予批复

5.9.3遇审批人外出，急件可用电话、手机短信、电子邮件等方式请求批复

公文登记与行发

5.9.1公文行发前,须使用统一格式的公文登记簿登记

5.9.2公文须使用发文登记簿行发临时性公文可采用原稿背书方式行发;收文

人须在发文登记簿上签收；

公文存档

5.10.1行发后的公文按档案管理规定存档

六、附件：公文格式

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部

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请示内容:

申请单位：

年月日

声橡档案资料制度试行

一、目的：加强集团声橡档案资料的及时归档和妥善保管

二、适用范围：各公司、各市场及集团相关各职能部门以下简称“各公司”

三、定义：

声像档案:是指集团各部门、各品牌公司、各营业厅或个人在社会实践活动中直接

形成的对国家、社会和公司有保存价值的录音、录影、照片、影片

等辅以文字说明的历史记录

声像档案:一般由录音带、录影带、摄像带、照片含底片及文字说明等组成

声像档案：是公司卷宗的组成部分,必须由档案员集中统一管理

四、权责：

总裁办：负责宣导、解释及日常管理

集团各部门、各品牌公司、各营业厅：负责执行

五、内容：

声像档案资料的收集

5.1.1收集范围：

1反映公司主要职能活动工作成果和存在问题的声像资料；

2各级领导人和着名人物叁加的与公司有关的重大活动的声像资料；

3集团有关人员组织或叁加的重要会议的声像资料；

4涉及公司权益的声像资料；

5其他单位形成的与公司有关的重要声像资料；

6其他具有保存价值的声像资料•；

5.1.2收集时间：

1声像档案资料山各部门兼职档案员负责收券应在档案资料形成彳发一周内交

予集团档案室；

2档案员有责任随时徵集具有保存价值的声像档案资料；

5.1.3收集要求:

1录音带、录影带、摄像带、照片含底片和文字说明要收集齐全，按时归档并建

立归档控制措施;凡未按规定归档的，其形成费用不予报销，以防散失；

2接收原版、原件，特殊情况下可接收豆制件;

3声像资料的内容要真实，底片、原件与影像、复制品要相符;

声像档案的整理

5.2.1声像档案的整理，包括分类、组合、排列和编目，使其系统起来,便於保管和利

用；

5.2.2声像档案的整理由摄录人员负责,相关的兼职档案员协助；

5.2.3分类、编号：

1照片档案按年代、问题分类；同属一类的照片按时间顺序编号，同时填写其底

片号;底片在卷宗内编流水号;格式：卷宗号-流水号；

2录音带、录影带、摄像带按年代-问题分类，按内容编号；同一内容分录几盘的

应视舄一个案卷,编一个案卷号,然彳菱每盘再依次编排序号；

3编注与其他载体档案相联系的叁照号;格式舄档案形态档号/档案形态档号；

5.2.4保管期限：应视其内容的重要程度、时间、名称、可靠程度、有效性等因素,

划定保管期限；

5.2.5文字说明的编写：

1文字说明包括事由、时间、地点、人物、背景、作者摄制者等；

2编写文字说明的要求：

A、准确揭示档案资料的内容,概括其反映的全部资讯,标注专案正确齐

全；

B、照片的自然张内容相近的亦可以若干张编写文字说明；录音带、录影

带、摄像带按案卷编写文字说明；一组声像资料联系密切的应加文字

说明：

C、文字简洁、语言通顺；

D、时间用阿拉伯数字表示；

5.2.6编制格式:

1照片编制采用横写格式;其格式篇照片/底片号-文字说明-叁见号-摄制时

间-摄制者；

2录音带、录影带、摄像带的编制格式：在盒套上置标注页；按要求逐项填

写；

5.2.7案卷要求：

1将具有共同主题内容的若干份声像资料组成案卷,集中编放；

2卷内目录：照片、底片以自然张焉单元填写卷内目录；录音、录影带、摄

像带以盒舄单元填写卷内目录；

3卷内备考表,用於说明卷内声像资料的整理、变动情况；

声像档案的保管

5.3.1声像档案入库前要进行检查,对已被污损的,要进行必要的技术处理；

5.3.2保存条件：1底片、胶片保存温度应保持在1375c之间，相对湿度应保持

35245%；

2照片保存温度应保持14-24℃,相对湿度应保持%%；录音、录影

带保存温度应保持18-24二相对湿度应保持40%-60%;

5.3.3底片册、录音、录影带、摄像带应立放，磁带库必须避开磁场,磁场盒与盒的

间距不小於3啦；存放磁带最好不用铁皮柜；

5.3.4对的照片档案,要两年检查一次；

5.3.5归档保存的声像档案，任何人不得私自撤销、抽出、清洗、消磁和涂改；销毁

声像档案必须经过鉴定,征得归档单位同意,报经技术总监审批,登记造册；

5.3.6建立健全声像档案统计制度，做好声像档案收进、移出、库存数量、保管情况、

提供利用及效果等项统计工作；

声像档案的借阅

5.4.1建立声像档案借阅、利用流程,严格审批手续，根据声像档案的秘密程度,确定

利用范围；

5.4.2具有专利的声像档案,外单位利用时,应按中华人民共和国专利法的有关规定

办理；

5.4.3声像档案原版一般不得借出档案室之外;如有特殊需要,经行政总监、

主管副总裁、总裁批准,方可限期外借;利用率高的声像档案可将复制件外借;

外单位借用或复制声像档案，由行政总监、主管副总裁、总裁批准批准，档案

员具体办理,并按有关规定收费,实行有偿服务;如在借用中造成损坏，借用单

位负赔偿责任；

5.4.4在不影响保密的前提下，各部门可利用声像档案举办报告会、展览会，编辑综

合性或专题性画册、资料片等，积极开发利用现存的声像档案；

违反以上任一条款者,将视情节轻重对责任人处以100^1000元处罚；

六、附件：

1、声像资料借阅流程

2、声像资料借阅审批表

附件：1、声像资料借阅流程试行

附件：2、

声像资料借阅审批表

借阅部门借阅人

借阅日期归还日期

借阅档案明细：

借阅事由；

部门负责人签字：

行政总监审批:

主管副总裁审批：

请总裁批示：

空调使用规定试行

一、目的：加强企业内部勤俭节约、降低能耗、确保公司正常用电需要

二、适用范围：各公司、各市场及集团相关各职能部门以下简称“各公司”

三、权责：

集团综合管理部负责检查本制度的执行情况

各部门：负责执行此管理制度

四、内容：

空调作为办公设施,仅用于各办公室在办公期间使用，不允许在非办公时间使用

空调，办公人员离开或办公室无人的情况不应关闭空调器,严禁室内无人空

调机照常使用开机；下班后，一律将空调关闭，晚上非工作加班不能开机；

使用空调，应注意节约，夏天在30℃以上方可开启空调制冷按照当地的气象预报

公布的气温为准,制冷温度设置不应低于26℃左右，下班前半小时将空调关

闭；

开启空调器时,要正确操作,准确设置,合理选择;避免因误操作而使主机长期通

电工作，损坏主机；

各部门使用空调期间，以确保空调器的使用效果,要将办公室的门窗关闭，以免

冷气流失，保持室温;为降低能耗,禁止开窗使用空调器和私自接照明电使用

空调；

雷雨天气应立即关闭空调，切断电源，以免遭受雷击;

落实空调使用管理责任制，单间办公室谁使用谁负责，综合办公室由指定责任人

管理；

任何人不得随意移动空调机位置及随意打开机壳或拆卸机件;要注意对空调的

合理使用和维护，有异常须速报知集团综合管理部，由综合管理部派专业维

修人员进行修理；

人为因素造成空调器或遥控器损坏，所发生的维修费用由当事人承担；

违反以上任一条款者,将视情节轻重对责任人处以100^1000元处罚；

礼品管理制度试行

一、目的：加强联拓集团企业内部管理、内部廉政建设

二、适用范围：各公司、各市场及集团相关各职能部门以下简称“各公司”

三、定义：

礼品：包括礼金、礼物、食品、酒类、茶类等；

外单位：指联拓集团之外的所有单位；

四、权责：

商务部：负责对外单位馈送的所有礼品进行收缴、登记、保管

各部门：负责执行此管理制度；

五、内容：

联拓集团全体员工在与外单位工作交往中，会收取到一些外单位馈赠的礼品；自礼品收

受之日起3日内，由收受本人如实填写礼品登记表，由本部门负责人签字确认后，与

礼品一并上交集团商务部；

商务部礼品管理员在礼品上交时严格按礼品登记表的内容验货，认真检查质量并清点

数量，同时填制礼品登记表；

商务部经理应及时将收受到的礼品向集团领导汇报，便于集团领导及时与馈赠单位进

行沟通、回访；

商务部礼品管理员要定期对礼品进行清点,每季度要进行一次全面盘点,并将盘点情况

通报综合管理部并向集团领导汇报；

对于员工在收受礼品后在规定期限内不登记或不如实登记、不上交的，一经发现，由所

在行政部门或负责人责令其登记、上交,并给予批评教育，情节严重者集团将追究

其经济责任和刑事责任；

违反以上任一条款者,将视情节轻重对贡任人处以50010000元处罚;

六、附件:

附件：

礼品登记表

登记部门登记人

登记人职务登记日期

礼品名称礼品数量/单位

规格/型号价值

备注

送礼单位礼品人姓名

送礼人职务送礼时间

送礼事由

备注

以下由商务部填写

收件人收件日期

礼品名称规格/型号

数量礼品完好程度

备注

上交礼品人签字：部门负责人签字：商务部收件人签字:

制度

一、目的：为了加强联拓集团固定资产管理，维护资产的安全和完整，提高固定资产使用效益，促进

集团事业发展，特制定本制度；

二、适用范围：各公司、各市场及集团相关各职能部门购买及外单位赠送的资产；

三、定义：固定资产是指一般设备含办公用及通讯设备、部分后勤设备、其它设备单位价值在500

元以上，专用设备含交通运输设备、汽车维修设备、部分后勤服务设备单位价值在800

元以上，使用期限在一年以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产;单位价值

虽未达到规定标准，但耐用时间在一年以上的大批同类物资，作为固定资产管理；

四、固定分类：固定资产管理分为六类：房屋和建筑物：专月设备；一般设备；文物和陈列品；图书；

其它固定资产；

五、权责

综合管理部：负责拟订、修订、宣导、解释本规定，并依照本规定拟订各灰流程

财务部综合中心：负责督导、检查，提出违规处罚建议

各部门：负责执行

六、内容：

固定资产的管理

6.1.1固定资产管理实行综合管理，由集团综合管理部、财务处以及使用单位共同管理，集团综合

管理部、财务处以及使用单位建立固定资产帐目及固定资产使用卡;三方定期或不定期进行

帐目与实物清查,每年度全面清查盘点；

6.1.2集团综合管理部作为集团固定资产的管理部门，负责固定资产的调剂、登记、建张、建卡、

清查、报损和统计工作，协同集团财务、纪监审办公室办理资产的调拨、转让、报损、报

废等报、批手续；

6.1.3固定资产使用部门负责固定资产的日常管理，保持固定资产的安全、完整和可使用性，使

用部门要对本部门固定资产安排专人管理，并建立相应的使用管理制度;单位主管领导离

任时要进行资产移交,管理人员调离时要进行财产清理；

固定资产的购置、保管及变动

6.2.1各使用单位需要购进固定资产，苜先应向集团综合管理部申报，能在集团内部进行调拨的

由集团综合管理部进行调拨,并办理调拨手续,不能进行调拨的，由集团综合管理部签署

意见，经主管副总裁审批、方可批示执行；

6.2.2购进的固定资产，由购买使用单位到集团综合管理部办理固定资产登记,财务见到固定

资产建帐单后按财务制度有关规定为其报销、登帐；

6.2.3固定资产的俣管由使用单位或部门负责,集团综合管理部负责监督;任何单位和个人不

得将固定资产转移或转借他人使用：固定资产管理必须做到帐物相符，对盘盈盘亏的固

定资产应查明原因，按规定的登记审批程序进行帐务处理,清点出来的固定资产应补记

入帐,如有缺少和损失要查明原因，分清责任,由责任人负责追回、修更、赔偿或经主管

院长批准核销；

6.2.4固定资产的出租、外借、转让、变卖需以分子公司总经理签字，生产管理部核准，报集

团有关资产管理部门批准后方可进行,并到该分子公司组登记和办理有关手续,对出

相、转让及报废残值所得的收益，按集团财务制度规定进行帐务处理;对租入的固定资

产，由租入单位负责其维护和保养、检修工作；

6.2.5各级资产管理部门各品牌公司、营业厅行政部要加强固定资产变动的管理,制止资产

变动中的各种违纪行为,防止集团资产流失;对资产变动情况要及时进行调拨、处置、

销帐、备案，并按规定及时调整固定资产明细帐,处置后的收入交集团财务部入帐;任

何单位不得搜白对集团固定资产进行变动；

的折旧

6.3.1折旧是指固定资产由于磨损而转移到产品成本中的价值，所提取的价值用货币表示就是折

旧费,折旧费用于固定资产的不断更新和重置；

折旧的计提采用分类综合折旧率，提足折旧后仍继续使用的不再计提折旧；提前报废的固定资产，

不再补提折旧，但其未提足部分应从企业当年损益中抵减，并按其未提足额的50%,从各分

子公司的工资资金兑现额中扣除；当月增减的固定资产，计提的折旧额在下一个月份相应

增减；

6.3.3报废或转让的固定资产的变价净收入变价收入减除清理费用后的净额与固定资产净值原

价减累计折IFI的差额，作为公司的营业收入或营业外支出处理；

6.3.4固定资产的大修理费用,采取待摊办法进行核算,傩俏期应与大修理周期相同；

6.3.5各分子公司应加强固定资产使用的管理.，财务部门应逐月编制“固定资金用量计划表”核

算好固定资金产值率和固定资产利用率；

的报废

6.4.1各分子公司首先要填写固定资产报废审批表，经分子公司固定资产管理组审核，上报总公司

委员会审批后,方可报废，并对报废资产建立台帐,责成专人进行管理;对报废所得收益,按

国家财务制度规定进行帐务处理；

七、附件固定资产采购流程

固定资产报废流程

新增固定资产采购流程试行

使用单位提出购置申请，填

写固定资产申购表

1提供是否有同等功能的

鼠、闲置的固定资产

综合管理部组织相关

部门验收

心的合格胎U勺不合格

综合管理部对固定资产登退可采购部，退货处理,

记入库建帐

重新采购

固定资产报废流程试行

牯术人品由旦鉴定和告

他田单待主管领导签字确以

综合管理部固定资产管理

主管副总裁签字确认

综合管理部与使用单位共同

进行固定资产对帐核销处理

电脑维务部

提出申请填写电脑维修单

送交集团IT部

维修人员收单签字确认

电脑维修单

送修部门维修人员进行维修

送修日期电脑编号

送修人验收

维修不合格

故障表现

需要备份

数据

维修记录：

维修完成时

维修人签字

间

送修人验收已修复未修复

送修人验收签

验收日期

字

备注：1、周边设备故障网络无法访问、打印机无法连接等,应用软件故障,12小时内修复；

2、电脑系统软件故障，硬件故障,48小时内修复；

卫生管理制度

为了树立良好的企业形象，为顾客及员工创造一个良好的环境,特制订本制度：

1.1.2各公司、部门工作区域均应绘制办公设备定置图,张贴于本单位明显位置,

并严格按照定置图摆放办公设备；

1.1.3各公司、部门工作区、生活区及物业服务区，要将本部门的卫生责任到人，保

持整洁，每天早、晚各清理一次，其间应随时清理；工作期间废物多时应随时倒掉，标准

以废纸不溢出纸篓上沿为准；垃圾、废弃物应放置在各单位指定垃圾箱、垃圾车内，每

天至少清理一次,标准以垃圾、废弃物不外溢为准；

1.1.4办公区四周墙壁及门窗严禁悬挂私人物品,严禁张贴与工作无关的宣传品；

1.1.5各工作场所过道及楼梯、办公桌面及门窗每天至少清扫、擦拭一遍,并保持

过道及楼梯的通畅;办公桌面上只允许摆放电脑、电话、办公用具及茶杯茶杯应放在办

公桌靠墙壁一侧;其它与工作无关的物品禁止摆放，

1.1.6工作场所内不能有痰迹和烟头；

1.1.7洗手间早、中、晚至少各打扫一次,其间应随时打扫，以无污物、无异味为准;

1.1.8排水沟应经常清除污秽,每天至少一次,工作期间应随时清除，以不影响工

作、不影响环境卫生,保持清洁畅通为准；

1.1.9员工食堂、操匕间和各类厨具应定期消毒,餐具、厨具每天至少一次,除专业

人员外,任何人不准随便进入操作间，专业人员须持健康证上岗；

维修站内应保持地面清洁，无污水、杂物，每天早、晚至少各打扫一次，其间应随时

清理，以地面无任何杂物为准；

附：考核办法

考核办法

2.1.1各公司、部门工作区未按规定绘制、张贴办公设备定置图，未按定置标准摆

放办公设备的，对部门负责人扣罚100元；

2.1.2各公司、部门工作区、生活区及物业服务区，本部门卫生未安排值日责任到

人的，罚部门负责人50元；未按制度清理废纸篓内废纸、垃圾箱车内废弃物溢出，对责

任人每次扣罚20元；

2.1.3办公区四周墙壁及门窗悬挂私人物品；张贴与工作无关的宣传品，对责任人

每次扣罚10元,对部门负责人每次扣罚20元；

2.1.4各工作场所过道及阶梯、办公桌面及门窗未按制度清扫、擦拭；办公桌面未

按制度摆放物品的,对责任人每次扣罚20元；

2.1.5工作场所内有痰迹和烟头,对责任人每次扣罚10元;

2.1.6洗手间未按制度打扫,室内有污物、有异味,对责任人每次扣罚10元;

2.1.7排水沟未按制度清污,影响工作,影响卫生,对责任人每次扣罚10元；

2.1.8员工食堂、操作间和各类厨具未定期消毒,影响员工就餐卫生的，对部门负责

人每次扣罚20元；非专业人员进入操作间，每次罚当事人20元,对责任人每次扣罚20

元：

2.1.9维修站内地面清洁差,有污水、废纸、烟头等杂物,对责任人每次扣罚10元;

如未发现责任人,对部门负责人每次扣罚30元；

员工宿舍管理规定

为加强集团公司员工宿舍的管理，保证员工在工作之余得到充分的休息，提高工作

效率,特制订本管理规定；

一、木管理规定的监督、检查、管理机构为集团办公室；

二、各公司、部门需要住集团公司集体宿舍的员工，由本人写出申请,经本单位领导

同意后报集团办公室;办公室将根据宿舍的实际情况做出统一安排；

三、凡申请集体宿舍的员工必须是在本市无住房的外地人，成为正式职工后方可提

出书面申请,审批后方可入住;宿舍员工如要退出宿舍,需提前一周向办公室提

交书面报告，如没有提出书面报告的继续按月从工资中扣除宿舍的所有费用；

四、员工宿舍为双层床，每室居住六人;对各公司、部门经理和超过三年以上工龄的

员工,在宿舍条件允许的情况下,尽量进行调整和照顾;员工如需调整房间，需提

交申请，审批后方可调整,如私自调整当月所住房间的费用由本人承担；

五、宿舍为集团公司的福利性住房，不收取住宿员工的房租费，但水电、下水、卫生、

取暖等费用，采取集体核算、个人分摊，由集团公司从个人工资中直接扣除;所发

生的费用按自然月计算，住宿不满一个月按一个月核算；

六、为保证员工宿舍的用电安全，保证费用分摊合理,各室灯头不准超过60瓦；不准

使用电饭锅、电炉子等大功率电器设备;如有特殊情况确需使用大功率电器的，

要由使用人写出申请，报宿舍管理委员会,经办公室批准后方可使用；对违规者

可罚款300元，并没收所用电器；

七、住宿员工应严格按照住宿管理规定执行,注意保持宿舍卫生,将垃圾、杂物等倒

进垃圾池,不许随意丢弃,违者视情况对责任人予以20元〜50元的罚款；

八、住宿员工要爱护宿舍设备，不得随意改变布局或损坏，如有损坏者，责任人按实

际损失加倍赔偿；

九、不得在宿舍内从事赌博，听、看不健康的音像制品，不得进行任何违法活动;违者

将视情况罚款500-1000元,凡在宿舍内因违法违纪而被公安部门拘留的除罚

款2000元外,还将视情况给予扣除全年奖或予以开除；

十、严禁容留非本宿舍员工、外部人员住宿，一经发现,对责任人予以200元罚款；

十一、住宿员工应在夜间22：00时熄灯休息,不得在宿舍内酗酒划拳、大声喧「华,影响

他人及周边住户休息,违者罚款200元；

I二、住宿员工应加强防火、防盗工作，如因个人原因，发生失火、失盗，使集团公司经

济及名誉受到损害，除损失全部由责任人赔偿外,还将视情况给予处罚，直至交

付公安机关处理；

十三、各公司、部门有责任协助办公室共同做好宿舍的管理工作；

集团食堂管理制度

一、采购及费用管理：

1、由综合管理部负责安排，必须两个以上人员外出采购；

2、购货同时将购置的食堂物品逐项记录,不得轻易涂改,并由两个经办人签字确认；

3、所购物品由综合管理部经理签字、验收后，方可入库并入账；

4、入库食品由食堂负责俣管、储存；

5、必须到正规渠道购买食堂用品，保证食品卫生安全；

6、所购物品必须帐物相符，每比一清；

7、建立食堂物品采购本，做到收支清楚；

8、合理支出费用，保证食堂盈亏平衡；

二、对各公司要求：

各单位行政部每月五日之前，上报本单位上月食堂采购明细表，包括蔬菜、鱼、肉、

作料、大米、面粉、煤气、厨具等;逾期不报,每超时限一天，扣责任人绩效考核10分;

上报内容不全或不符合要求的扣绩效5分；

三、员工食堂管理规定：

1、必须严格按照员工用餐办法及规定执行；

2、用餐人员听从食堂管理人员的安排，否则有权对违反规定、不服从教育者上报办

公室按规定予以处罚或停止供餐；

3、非用餐时间，员工未经许可不得进入员工食堂；

4、用餐时间，员工未经允许严禁进入食堂操作间；

5、餐厅工作人员对待用餐员工应礼貌热情，一视同仁；

6、加强食物成本控制,杜绝浪费情况发生；

7、严格控制食品卫生，避免病从口入；

8、保持食堂环境卫生,为员工创造干净整洁的就餐环境；

9、要求员工就餐应自带餐具；

10、绝对杜绝无餐卡和饭票、现金用餐、赊账用餐行为出现；

四、食堂卫生管理：

1、食堂人员必须于开餐前完成就餐区及厨房的清洁工作：将餐桌上的剩余物倒入垃

圾桶内；

2、用洁净的抹布擦两次以上桌面，保证桌面无水迹、油污；

3、保证厨房、就餐区地面无垃圾、无油迹、防滑：

4、食堂人员将餐桌、椅凳摆放整齐；

5、食堂的墙、天花板应每周清洁，以保证墙面、天花板上无蜘蛛网；

6、食堂的灯具、消毒柜、排风扇、灶台等每天清洁一次，以保证清洁；

7、食堂人员每日在开饭后完成就餐区、餐具、厨具的清洁工作：

8、将需要清洁的餐具、厨具分别放置；

9、用洁净的抹布将使用过的佐、配料等物品清洁后，整齐放置在指定地点；

10、用洁净的布清洗厨具、餐具、灶台两次以上，直至干净,保证无油污、污渍；

11、将清洁干净的餐具抹干、放入消毒柜内消毒；

12、用清洁干净的拖布清洁工作间地面，直至干净、无水迹；

13、食堂人员必须持卫生防疫部门的“健康证”上岗；

五、安全管理

1、未经许可，除食堂工作人员外任何人员不得进入厨房；

2、厨房清洁用品应与调吠品、菜品等分开放置；

3、厨房设置灭火器；

4、厨房及就餐区严禁吸烟；

5、使用炊事械具或用具要严格遵守操作规程，防止事故发生；

6、食堂工作人员下班前，要关好门窗，检查各类电源开关、设备等；

保安工作管理制度

为加强集团公司安全保卫工作，保障企业财产及员工人身安全，保障各项经营工

作的顺利进行,特制定本制度；

一、本制度的监督检查机构为集团办公室；

二、具体管理工作由各公司、部门经理及行管人员负责；

三、集团保安队必须服从集团办公室有关领导的管理,严格执行公司各项安防工

作制度,完成各项安全保卫工作；

四、安全保卫工作特指集团各公司、部门办公区域、生产区域、生活区域内的防

盗、防火及其他保护公司利益的工作，保安队每天应安排人员24小时值班；

五、公司实施出入门检查管理制度，保安队具体进行实施;严禁私自携带公司物品

出入公司，如经保安员检查发现有私自携带公司物品外出的，除没收携带的物品以外,对

当事人予以物品价格10倍以上的罚款,对单位的管理者予以物品价格2倍以上的罚款；

并在集团公司内部予以通报批死对当事人应根据情节轻重给予降职、降薪,直至开除的

处理；

六、对出入公司大门的商品车，要先检查是否有新车出入证,然后检查车辆外观是

否完好无损,符合规定的予以放行；

七、对于进出我公司的车辆,保安员应先行举手礼并按规定的手势指挥车辆,经询

问后视情况予以出入放行;如未按规定执行，对保安员予以每次10元罚款,并对保安公

司处以每次20元的罚款；

八、所有我公司车辆，包括员工自驾车辆出公司的大门，保安人员必须对车辆后备

箱和车内进行检查,如因俣安玩忽职守,未能按要求对进出公司的车辆进行检查,而造

成的经济损失，集团将对俣安公司按损失物品价格的3倍予以罚款，直至解除合同；如驾

车者不让检查，保安员有权扣押车辆,并及时通知本单位的领导和上报集团办公室,按

规定进行处理；

九、早晨公司开门时间为7：30分，下班锁门时间为18：30时，其间无正当理由

严禁与工作无关人员出入公司;

十、保安员必须执行集团公司有关打卡制度,如发生员工代打卡现象,每次对值班

保安员罚款20元,对代打卡者公司员工及经理将按规定进行处理；

十一、保安队要认真落实24小时不间断值班巡逻措施,重点放在生产部匚、财务

部门、营业大厅、资料档案室、库房、停车场等要害部门;如因保安公司安排不周或因保

安员玩忽职守造成集团财物丢失、损坏、发生火灾，或集团车辆发生刮蹭、被砸、零部件

丢失等情况，保安公司除照价赔偿外还应视情节对保安队进行经济处罚，直至解除合同；

十二、保安队员上岗前不得饮酒,上岗期间必须按要求着装,佩带有效的警戒器具，

注意仪容、仪表，举止端正,不得留长发、留胡须，如经办公室检查发现上述问题，每项每次

扣罚20元,如经3次劝阻无效,将责令保安公司对责任人予以除名,并对保安公司处以500

元罚款；

十三、固定岗保安队员在值班时间内必须坚守岗位，不得串岗、闲谈、或从事值班以

外活动,如有违规,集团将对其处以50元罚款,如在一个月内连续出现三次上述情况的，将对

保安公司处以1000元的罚款；

十四、保安员不允许私自使用集团电脑，不得私自使用集团座机电话拨打私人电话

或听声讯广播,违者除交齐费用外,每次罚款20元,情节严重者,除赔偿经济损失外,责令

保安公司对责任人予以除名；

十五、保安员有责任保障消防通道及停车场所的畅通，遇到交通堵塞应及时引导

疏通,如因车辆乱开、乱停、乱放造成塞车,影响正常的工作秩序,集团对责任人予以50

元罚款，情节严重的将责令保安公司对其予以除名；

十六、遇到抢劫、偷窃及火险时.，保安队员有责任挺身而出，保护公司财物不受侵

害;如出现保安队无力解决的问题时,应在第一时间向公安机关或消防机关报警，并同

时向集团办公室领导及保安公司领导汇报;如因保安队措施不当或延误报警时机造成

损失,集团视情况对保安队进行处罚，直至交付法律机关处理；

安全消防管理制度

为加强法制观念,提高消防意识，使消防安全管理逐步达到制度