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文档简介
行政主管工作总结计划(32篇)
行政主管工作总结计划篇1
岁末临近,新春将至,不知不觉20年的工作即将告一段落。对
于每一个追求进步的人来说,免不了会在年终岁未对自己进行一番
“盘点”,也是对自己的一种鞭策。过去的近一年是忙碌而充实的一
年,也是我加入公司从陌生到熟悉的一年。这一年中工作的点点滴滴,
让我不断地学习、成长着。回顾一年来的工
作,我在公司总经理的正确领导、各部门的积极配合以及各位同
事的支持协助下,严格要求自己,按照公司要求,较好地发挥了行政
部服务基层、以文辅政的工作职能,完成了自己的本职工作。虽没有
轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。
一、20年的工作回顾。
1、办公室的日常管理工作:行政工作对我而言是一个相对熟悉
的工作领域。作为行政部的主管,我自己清醒地认识到,行政部正是
一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动
各项工作朝既定目标前进的中心。细数行政的工作,可说是千头万绪,
有文书处理、档案管理、文件批转、会议及活动安排等等。面对繁杂
琐碎的大量事务性工作,我努力强化自我工作意识,注意加快工作节
奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、准确、适度,避
免疏漏和差错。行政工作紧密围绕年初制定的工作重点,充分结合具
体工作实际,不断开拓工作思路,创新工作方法。通过近一年的工作、
学习,在工作模式二有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将
去年的工作情况总结如下:
1)行政统筹工作的关键事物控制和内部管理。行政事务性工作
的内部分工、前台文员的管理、办公室保洁、资料的分配整理等工作
以及物流和售后、维修等的监管。
2)切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批
制度,组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的采购、
调配和实物管理工作;联系办公设备的维修保养合作单位;与饮用水
公司洽谈优惠条件及赠品;对比办公用品等的采购渠道,寻找高性价
比供应商。
3)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以“谦虚”“谨慎”
“律己”的态度开展每项工作,认真地履行了自己的岗位职责。
4)做好协调工作。行政作为后勤服务和办公协调的核心部门,
在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作
用。过去的这一年,行政部以沟通协调作为开展工作的切入点,在做
好办文、办会工作的同时,更注重与各部门的协作配合。
5)认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工
作,负责办公会议的记录、整理和会议概要及重点的提炼,并负责对
会议有关决议的实施;认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工
作;及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神;公司的重要文
件资料、批文等整理归档,做好资料的归档管理工作。
6)制度建设。配合总经理在原制订的各项规章制度基础上进一
步补充和完善,包括行政人事类、财务类、售后类、业务类等等,以
及根据企业现状,制定新的规章制度以适应企业发展的需要。
7)落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事
和员工的考勤控制监督工作,根据人事相关规定规范劳动合同管理,
做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作"依法到劳动
管理部门办好录用、缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的
各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧。
8)做好公司主管会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工作。
落实各类会议的会前准备、会议资料搜集等以及会后的会议记录、整
理及重点提炼汇总等工作。
2、凭借个人经验,传授方法,协助销售部逐步建立、健全客户
档案,并强化管理C
3、加强自身学习,提高业务水平:作为行政部的主管,自身素
质和工作能力是决定办公室是否能够正常运转的基础,是发挥“承上
启下、沟通内外、协调左右、联系四方”作用的关键,对推动各项工
作起着决定性因素c随着时代发展和新形势的需要,我越发感到自己
身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与公司的要求及想要达
到的工作效果还有一定的距离,所以不敢掉以轻心,也正在持续学习。
向书本学习、向总经理及其他部门主管学习,向周围的同事学习。总
体感觉自己近一年来还是有了一定的进步。
经过不断的学习和积累,能够比较从容地处理日常工作中出现的
各类问题。在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力等方面都
有了一定程度的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行。能够以正
确的态度对待各项工作任务并努力贯彻到实际工作中去。积极提高自
身各项业务素质,争取工作的主动性,并且具备较强的专业心,责任
心,积极努力提高工作效率和工作质量。
行政主管工作总结计划篇2
作为企业的管理者行政主管一职,身有重责,忙碌的一年结束后,
也到了重要的行政主管工作总结的时刻。以下便是行政主管的详细总
结,请借鉴:
1、思想认识方面
报业服务处办公室的1大功能就是服务功能,我个人的职责是这
1功能的最终体现者,主要任务是为服务处领导、各部门和员工做好
服务工作,确保服务处各项工作正常开展。所以,20xx年工作总的
指导思想是“强化服务功能、增强服务意识、提高服务质量
20xx年对工作的思想认识有所提高.我的工作比较庞杂凌乱,
甚至有1些琐碎。但其重要性却不容忽视,尤其是在后勤保障方面,
有的事情虽小,但其影响面很大,缺少打印纸或墨盒更换不及时可能
1份重要档不能及时出稿。这些事情可能简单,人人能做,但我认为
不是每个人都能把它做好,我对自己的要求是既然重要,没有理由不
把它做好。
2、办事效率方面
思想上认识明确,行动上当然有所表现,工作效率对每件工作都
很重要。但我之所以把办事效率单独作为1条来总结,是因为工作效
率对我这方面工作非常重要,有的事情是高效率才能彰显它的价值和
意义。为提高工作效率,我的方法是日常性工作未雨绸缪,偶发性事
情高效解决。确保服务处工作不受影响或少受影响。
3、主动性方面
许多工作只有积极主动,才能从容自如,要不然会疲于奔命,忙
于应付。份内之事,不要领导交办,更不要领导催办。领导交办的事,
不推不拖,各部门和个人的事情同样不推委、不敷衍,能解决及时解
决,不能解决及时汇报。
1、在5.12地震期间与服务处领导积极与业主开展地震相关常识
与沟通,做到每日向集团报告房屋有无异常情况。
2、在创全国文明城市期间积极与锦江区房管局物业管理极配合
与支持,得到外界对新闻物业1致好评。
3、奥运期间在安保工作方面着实检查力度,加大楼层日巡工作,
积极与书院街道派出所做到有情况及时汇报、协调和沟通工作;
④、工作实绩方面
1、创优工作
(1)服务处的创优工作在公司相关领导的指导下,通过不断完
善、积极整改,对不足之处进行整改,在整改过程中,使我1个从未
涉世物业的人在报业服务处创“国家示范”中,从学习到理解变戌掌
握最终进行协助,同时也从中学到物业行业在工作要求是细致化、流
程化、标准化,对各项档要求均要熟练掌握然后在从实际中去教会员
工。特别是我自身1开始对创优理解不深,以至在做的过程中很多地
方无从下手,最终工作脱节。
(2)积极学习公司、服务处关于管理新措施、新规定、新办法,
对各项管理办法、工作手册深入学习。
(3)在后期迎检过程中对“汇报材料”印刷厂家进行罗列筛选,
最终以在行业较低的价格印出我们需要的产品;”汇报视频短片”
2、后勤保障方面工作
(1)对打印机、复印机、传真机、计算机等办公设备的维修与
维护。服务处建立几年来,部分易耗资产逐步进入老化期,设备问题
影响正常工作,部门报修报主任同意后,积极联系厂家或经销商进行
维修,确保服务处的工作不受影响。
(2)办公易耗品的保障。服务处现有13台计算机;2台打印机;
复印机1台;传真机1台;各种易耗品打印纸、碳粉、配件等需求较
大,积极保障好这些常规易耗品的供应。
(3)日常办公用品的保障,积极与库管做好衔接,对各部门需
要申购的物资进行对接,并上报服务处主任进行审批,在事后做好保
存、发放工作。
(4)做好员工宿舍的管理,对新入职员工进行住宿的安排,事
后积极关心,把工作思路变被动为主动,积极主动,争取创造1个高
质量的服务体系,保证服务处的各项工作正常进行。
3、考勤管理工作
200x年是我服务处制度建设规范管理不断完善的1年,考勤工
作是加强自身建设、加强员工日常管理的重要举措。为此我服务处实
行了上下班指纹打卡的考勤制度。在考勤的日常管理中主要作了以下
工作:员工的日常公事外出请假以及异常打卡情况进行登记;员工的
加班换休登记工作;对日常打卡情况进行监督;不定期对在岗情况进
行抽直;对打卡数据进行采集;汇总请假迟到早退旷工等情况,制考
勤月报表。由于这项工作涉及每个人的利益。在做这项工作时,力求
客观公正、不偏不倚。由于这项工作是从无到有,从出现问题到逐个
解决的渐进过程,通过近十个月的磨合,基本上形成较完整的制度。
通过这项工作加强了服务处工作纪律。
4、人事管理:
(1)积极做好人力资源的控制,对各部门人事缺员情况下积极
与行政部进行协调,并拿出对策和拟定招聘计划。
(2)人事管理:在职、入职、离职的统计数据如下:200x年4
一12月共计入职54人、离职44人,现有在职共计人员164人,分
别为:服务处5人、工程部16人、客户部10人、秩序维护部28人、
保洁部31人、停车场28人、餐饮部14人、后厨27人、顺城5人;
5、其它工作
(1)积极参加服务处的各种会议和活动,做好服务工作。做好
服务与保障工作。
(2)协助好主任做好服务处的安全工作。服务处规模不断扩大,
给安全工作带来很大困难,依照主任的要求,不间断地为值班人员做
好安全思想工作,不定期到大厦、大院、庆云西街停车场检查,同时
积极配合辖区派出所,做好安全工作。
(3)认真完成好领导交办的各项工作。
(4)办公室的外勤工作。
⑤、存在的问题与不足
200x年的工作有成绩有不足,自己意识到的问题与不足主要有:
工作易情绪化,有时有烦躁情绪,尤其是对待自认为是1些小事的时
候,缺乏足够的耐心;工作中有时还存在畏难情绪,对有的事情的困
难准备不足,缺乏追根究底的精神;后勤保障工作往往在组织活动和
接待过程、其它事务性工作中,由于工作疏忽,细节方面出现严重维
漏。
因此,行政工作必须认真反思、重新审视工作态度及工作过程中
狠抠细节等问题,需通过认真检讨、反省,避免在以后工作中犯类似
错误。这些问题的存在,阻碍着工作的发展,同时与服务处目前良好
的发展态势格格不入,都布待坚决克服。同时肯定还冷自己没名意识
到的缺点和问题,恳请大家提出批评指正。
行政主管工作总结计划篇3
20zz年上半年,人事行政部在公司领导的关心和大力支持下,
在各个部门的配合协助下,努力工作,认真完成公司领导交办的各项
业务,完善公司的规章管理制度,绩效考核制度,因个人能力限制,
工作效果差强人意,现将20zz年上半年的工作情况和下半年的计划
做如下报告:
一、上半年的工作情况
1、加强员工的沟通、培训。在洲总的大力支持下多次的对新员
工展开就职培训,纽织新员工联谊会,丰富员工的精神生活,增加公
司团队的凝聚力,平时经常对员工进行工作方式、方法的引导,适时
谈心,增加相互了解。
2、加强车辆使用管理工作。让每个司机熟知公司的车辆管理制
度,同时加强监督跟进,除本人经常过问外,还要求储运部两个值班
主管对车辆性能状况,及时发现,及时维护、维修。16月份公司汽
车仅仅油费一项就zz万多,维修费用z万多,已缴违章罚款、年审、
二级维护z万多,小事故付出z万多。
3、强化制度建设,实行部门化管理。继续完善制度建设,通过
制度的管理各部门落实职责,明确责任。经过公司领导的多方探讨研
究,先后修订完善了储运部管理制度,储运部退货管理制度,完善储
运部多个具体岗位的作业流程,修订了门卫管理制度。
4、加强后勤配备管理,对公司配备软硬件的维护、维修、购置
尽量控制,关键配备刻不容缓,一般配备以及赠品的购置,掌握货源,
货比三家尽量降低成本,保证公司业务的正常运作。
5、切实做好员工招聘工作。根据配送公司人员流动比较大的实
际,(从20zz年1月至7月10日,离职人员zzz人),加大力度多方
招聘人员,从20zz年1月至7月10日,招聘入职公司人员有zzz人,
其中留职在岗的有zz人,确保了人员到岗,预定岗位尽量不留空,
以优胜劣汰的原则上位。
6、完善储运部的绩效考核制度。从20zz年1月份开始,在公司
领导的主导下储运部主管率先执行绩效考核制度,三月份储运部内部
整件组、散货组、复核组也开始考核,同时加强员工的工薪管理,及
时调整员工的薪酬标准,既要提高员工的积极性,也要尽量的控制人
力成本。
7、关心员工的生活。因人员增加、流动性大,除增加餐桌,每
月还必须对餐桌人员进行重新安排,考虑轮班等因素,确保每一员工
都能吃饱饭,同时关心员工的休息问题,调整轮班上班时间,合理安
排宿舍就寝,确保员工有足够精神做事。
二、上半年工作上存在问题
1、人力资源管理和行政管理专业知识不足,缺乏信心,空闲时
不知所措,事情多、杂的时候,硬着头皮顶,又怕做不好,经常处于
高强度、快节奏的压力下,曾有退缩心理。
2、人事行政部现有人员结构不明朗,有时像有几个人,有时只
有1个人,后勤人员是有几个,但都有固定的工作要做,分摊工作给
他们时,有空就做一会,自己手头工作紧就落下了,跟踪不及时该项
工作就搁浅了。
3、因能力限制,工作计划性不强,部门部分工作落实不到位,
工作不敢也不懂分摊给下属,直接影响工作质量和时间。好多问题想
的多,做的少,导致部分工作积压,没有及时解决。
4、工作大胆管理不够,缺乏创新意识,想问题往往谨慎有余,
开拓不足,办事情多是考虑过多,稳重有余,闯劲不足。
三、20zz年下半年主要工作计划
1、规范自身的做事风格,争取时间学习,提升办事能力。多学
习有关企业管理方面的理论知识,争取机会到正规公司观摩学习,多
与外界相关业务接触,以拓宽视野,搜集更多的渠道、积累更多的经
验。
2、着手规范员工宿舍管理制度,规范员工的生活守则,为员工
创设安全、安静、清洁的休息环境。
3、完善司机、在外业务人员的人身意外保险投保工作,上批团
体买意外保的是20zz年10月120,还没到期,现在还有部分新司
机、新业务员没购买,正在探讨一种合适的险种和购买方式。
4、合理调整员工的薪酬标准,稳住优秀老员工,培养可塑新员
工,因人而易,为员工设置前途目标岗位,引导员工努力进取,对已
取得一定管理岗位的员工,建议任期应不少半年,最好是半年以上再
考虑其他岗位。
5、继续完善公司各部门的绩效考核,要求部门内部制订相应的
考核机制,层层激励、层层限制,尽量使员工从行动到思想上都能与
公司保持一致。
接下来,以端正的心态,踏踏实实、任劳任怨的完成上级交派的
各项工作任务。为企业明天的壮大发展贡献自己的一份力量。
行政主管工作总结计划篇4
20xx年是极不平凡的一年。这一年是我迈出校园踏入社会的第
一年,在这一年来,在领导的指导下,在各部门的支持下,使得行政
的工作顺利开展。所以在这一年中无论是我个人的工作能力,还是思
想素质都有了很大进步,在这一年中行政部较好地完成了公司领导安
排的各项任务,也完善了公司的考核制度,为公司更正规化做出了努
力。现在就这一年来的工作做简要的总结:
一、根据本职工作,这一年的工作情况
这一年的主要工作分三个方面,一方面是日常的行政工作,一方
面是考核制定与管理,一方面是对外物业及招聘工作。
日常的行政工作主要包括员工考勤、卫生管理、员工会议、员工
集体活动、办公用品采购、办公设备维修及业务人员的其他一些事情
的处理工作,这些工作上基本得到了公司领导的认可,公司的正常办
公有序的进行;20_年公司的制度有很多变化,协助王经理制定考核制
度;至于对外物业及招聘的工作是相对较少的,在此一年中配合人口
普查、业务人员意外保险的办理和更改以及联系招聘学校并对招聘坐
车准备。
二、在工作中出现过一些错误,做到及时分析原因并改正
这一年在工作中出现过一些或大或小的错误,或许是因为刚毕业
步入工作岗位,在工作中没有相应的经验,所以会在一些工作中出现
一些小错误,但每次都做到及时改正。在不断的摸索中成长,最终总
结出来自己的心得,凡事要想细、想全,凡事要亲历亲行。还有就是
在一些事情上准备的不够充分,使得工作效率不是很高,这一点在以
后的工作中都有所注意,并有所提高。这一年好多错误的改正都是靠
他人的帮助,有领导的细心指导和同事的提醒,所以在这里真心的谢
谢他们对我的帮助!
三、在工作中有成长
在这一年的工作中不断的摸索,不断的积累经验。所以无论是在
个人的做人方面还是在工作能力上都有了很大的提升,安都真的是教
会了我很多,也给了我一个很好的机会,让我能够锻炼自己在行政管
理方面的能力。
在这里我要感谢的人真的很多,每一个人对我的帮助对我的锻炼
我都记在心里,这将是我的成长经理中永远不可磨灭的部分,这一年
让我成长了很多,谢谢大家。最后祝大家新的一年中:工作顺利、身
体健康、步步高升、财源广进、幸福万年长!
行政部是公司关键部门之一,对内管理水平的要求应不断提升,
对外要应对政府机关单位的各项政策做到及时了解及时撑握。行政工
作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订阅报刊杂志、文件的保管、
大到接待、会议,评估验厂等活动,每一项工作的完成都是对责任心
和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小
的成本换得的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的
要求了,对行政工作人员也同时适用。行政部人员虽然少,但在这几
个月里竭尽全力将各项工作顺利完成。经过几个月的磨练与洗礼,行
政部的综合能力相比之前又迈进了一步。
行政主管工作总结计划篇5
过去的一年,有感慨,有喜悦,有探索,有突破。在各级领导
的帮助指导和同事们的支持下,通过不断地实践和积累,自身素质
和能力得到了较大提高,视野更加开阔,现将一年来工作情况汇报如
下:
一、立足本职,完成各项工作作为一名行政主管,我能够充分
发挥承上启下、协调左右、联络内外的枢纽作用,从信息调研、文
件起草、综合协调的文秘工作,到会议组织、来宾接待、印章管理的
行政工作,都体现出行政主管工作的重要性。行政工作无小事,每
一件细小的工作都可能牵一发而动全身,从而影响到公司的形象。
自担任行政主管后,迅速投入到各项工作中,完成了各类文件起草、
会议安排、信息上报、信访接待、参谋督办、印章使用、档案存放以
及其他服务工作。特别对仓库物品出入、印章管理等工作要求严格
按照制度执行,避免因责任心不强造成公司经济损失和产生负面影
响。1、注重学习,努力提升工作能力坚持把学习摆在重要位置,
始终勤奋学习,积极进取,努力提高自我,不断学习业务知识,通
过多看、多问、多学、多练来不断的提高目己的各项业务技能。利用
空闲时间学习《应用文写作大全》《秘书学》和各种行业报刊杂志,
以此提高自身素质和能力。、2、立足本职,完成各项文书工作完
成公司年度总结、目标完成情况和下年度工作安排的起草、报送、印
发工作。做好公司三常公文起草、处理和文印工作,全年收转、传
递、报送各种请示、报告318份。校对、印发党委、行政、工会、
团委各类文件共198份。向市建委上报各种文字材料163份,做到
了及时、准确、规范,满足了公司正常的工作需要,树立了公司的
良好形象。3、热情细心,完成接听接待工作耐心接听、解答用户
来电,全年共接听用水业务咨询、反映问题、投诉电话2860余个,
收发传真材料500余份,接听率100%,尤其去年年底和今年一月
份天气寒冷,大量用户出现用水问题,每天办公室接听用户来电80
余个,都能够及时、耐心的为用户解答。接受、处理、反馈市建委
12319服务平台,市消费者协会12315、市长信箱、市人大、政协提
案,累计40余份。按照公司领导安排,较好完成了外地水司人员
及上级部门的接待、安排和招待任务,一年来共接待来访53次。
业务招待烟、酒、会务用品均按公司标准,严格做好登记、领用、
报销工作。4、积极主动,做好城市综合整治工作根据上级工作部
署,制订了公司市容环境和立体美化综合整治实施方案,分别于2.0
年4月、9月和今年1月集中开展了综合整治活动。活动期间每天
收集整理活动开展情况,填写综合整治日报表,坚持一日一整治情
况上报市建委。5、认真负责,加强行风建设工作编写、制定了公
司2.0年行风建设实施方案、公司行风建设汇报材料、2.0年度公
司行风建设工作总结,以及行风建设工作的整改报告。监督、解决
用户提出的各种用水投诉,满足用户的用水需求,为用户提供方便
快捷的服务。由于工作扎实,成绩突出,在今年一月份纠风办对公
司测评中,获得了满分。6、多方联系,做好水价调整工作积极配
合公司做好水价调整相关工作,多次同省内各地市水司联系,了解相
关信息,掌握最新水价动态。7、积极投稿,多方面宣传供水工作及
时向各类报刊投稿,全年个人在全国各类供水报刊网站上发表文章
52篇,其中在《中国供水节水》《中国水星》《河南供水》等报纸网
站发表文章40篇,、、《中源水务》报发表稿件12篇。8、
加强培训,提高员工整体素质加强本岗位员工培训教育,制订学习
计划,重点学习本岗位工作职责、业务流程、各种制度、专业知
识等。通过多种形式,多种渠道的培训活动,提高了员工整体素质。
9、参加活动,树立公司良好形象积极参加各种活动,代表公司参加
了新乡市基础产业工会“华电杯”职工羽毛球比赛,获得团体第三
名;参加了公司庆建国六十周年篮球比赛,获得亚军;参加公司迎
国庆书画摄影展。积极响应公司号召,参与“扶贫济困一日捐”活
动,以微薄之力向困难群众、职工献出一片爱心。
二、存在不足及努力方向1、自身的学习抓的还不够紧,业务技
术素质和办公室公文写作能力有待于进一步提高。2、同领导、部门
之间沟通协调方面还不够,还需进一步加强交流。在新的一年里,
加强专业知识的学习,努力提高业务素质,通过多看、多写进一步提
高写作水平。积极主动做好领导的参谋,利用各种方式加强同各
部门之间联系沟通,提高工作效率。取得的成绩离不开我们办公室
团队的支持,我们人员虽少,但个个优秀,大家各尽其责,在自己的
工作岗位上出色的完成了各项工作任务。在此我要特别感谢他们,
我为有这样的团队感到骄傲。另外我还要感谢公司给予我们的一切,
虽然目前还面临困境,但更要求我们互相协作,用优质的服务和业
绩来推动公司的发展,将公司的兴衰存亡的责任担当起来,心怀感恩,
共同迎接中源水务辉煌时刻的到来。
行政主管工作总结计划篇6
劳碌而充溢20xx年已经过去,我来到公司也有一年的时间了,
作为行政主管,一年来我围绕管理、服务、学习等工作重点,注意发
挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用,为公司圆满完
成年度各项经营目标任务作出了主动贡献,以下为今年的工作总结。
一、工作完成状况及取得的业绩
顺当完成了公司经营地址变更后相关证照的更换工作,按时完成
了公司证照的年检,更正了企业工商电子信息资料。根据公司财务标
准化制度规定,为合理限制企业行政费用支出,行政部每月底制定了
下月的费用预算安排,尽量将费用支出限制在安排内。我对公司办公
场地租赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资产购进、员工及公司
通讯费等项目建立了台账,逐月逐笔登记,年底对数据进行汇总分析,
以便于来年能够更加精确、细致地进行费用的预算与限制。
作为行政部,购进、管理和安排公司固定资产、办公用品及劳保
用品是部门的日常重要工作之一,我在进入公司后,首先对公司现有
固定资产进行了盘点、登记和贴标,然后结合公司实际状况修订和制
订了固定资产、办公用品等管理制度,建立了增设固定资产先提申请
相关部门和总经理批示后再选购,办公用品季度统计需求后统一选购
安排的流程,规范了公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理,也
提高了工作的效率C
起草和修订了公司印章管理、档案管理和合同管理等制度,规范
了公章运用登记流程,并对公司档案和合同进行了整理,鉴于不影响
工作效率等因素,合同流转审批流程尚未完全执行,但将合同审批步
骤短暂并入了公章运用审批中,在肯定程度上避开了风险。
二、取得的.进步
通过日常工作知与部门间的合作,了解的整体运作流程,感染和
学习到了公司的团队协作精神;深切体会到了质量管理体系对一个企
业的重要性,对质量管理的作用有了全新的相识;通过独自处理行政
人事各项工作,熬炼和提高了自己的应变实力和推断实力。
三、工作的反思
或许是因为之前缺乏工作的阅历,一起先对企业的运作流程和规
则不够熟识,没有能够很好的满意和提前预见其他部门的需求,今后
要更加细致的了解各部门的工作,以利于更好的起到服务和监督作用;
个人对相关学问了解得还不够,须要加强学习和理解;因个人所负责
的工作较杂,格时会没有很好的分清主次和支配时间,以致有些安排
实行的工作未能绽开。
四、工作的思路及详细措施
接着做好公司证照及公章的管理,保持与外部机构的良好沟通;
精细化行政费用的预算,严格限制费用的审核支出;做好固定资产、
办公用品及劳保用品的管理,优化选购安排;加强对公司档案和合同
的管理,在不影响效率的同时逐步细化流程和记录;按安排执行薪酬
福利预算,推行并不断完善绩效考核管理制度;建立员工沟通平台,
通过聘请、培训、转岗、公司间沟通等手段培育公司后备人才;保持
与集团总部的联络与沟通,按时完成布置的任务,关注可利用的共享
资源;帮助质量管理部修订和完善公司质量管理体系,优化人员配置,
提高协作效率。
行政主管工作总结计划篇7
首先,非常感谢熊总能够给我这样一个机会,让我能够跟公司
最高领导人直接汇报工作,同时也对熊总能够抽出宝贵时间对我进
行考核表示由衷的感谢。自从上次接受了熊总的点拨之后,我顿时
领悟到了这样的机会对于我来说意味着什么。并对自己以前的错误
认识感到羞愧。加入四方之家的这140天对我来说是充实的、愉悦
的,在各位领导及同事的帮助下,通过实践和积累,我在职业生涯
上又迈进了一步。现将我对工作的认识及工作实况总结如下:
一、我的工作是什么?我的工作是什么?从表面上看,行政部门
所做的都是些繁琐的、短时间看不出功效的小事,比如,制度、档
案、接待、公文、活动、大事记、年检、车辆、食堂、宿舍、安全、
票务等等,但是,就是这样一个部门,如肩负着公司内外部协调与
后勤管理的重任。行政工作做好了,可以推动公司其他部门业务的
顺利进行;一旦做得有漏洞,将阻碍整个公司的前进。作为行政部的
一名主管,我的主要工作包含会务接待、活动组织与策划、发文管理、
固定资产管理、资料管理及领导交办的其他任务。在这样的一个岗
位上,我觉得自己应该做到“出得厅堂,入得厨房”,在对外的事
务上,要能够时刻做到尊重他人、有礼有节、不卑不亢,展示出我
们四方人的好形象与好修养;在对内的事务上,要做到尊重群众、服
务群众、细致入微,把公司领导对员工的关怀以各种方式传递给公
司的每一位员工,让员工感受到四方之家的温暖。我做了什么?
二、140天,我做了什么?前40天,我完成20xx年终庆典活
动的策划与执行;中间的60天,我在邢总的指导下一步一步完成了
新的固定资产管理制度,并与秦淑萍、漆文平一起逐个部门进行盘点,
对资产信息进行系统处理,建立了固定资产台账;后面的40天,在
总经办与人力资源部的协助下组织了公司员工及部分家属的张家界
之旅。期间,我完成了大大小小的会议接待共18次,制度及通
知发文17次,大事记更新3次,公司营业执照年检1次。会议室
巡查、日常公务用车协调等工作除外。
三、140天,我学会了什么?我学会了什么?
之前,困扰我的问题是:我分不清什么事情该自己做,什么事情
该交给部门同事做,老是忙得一团雾水,最终还走了弯路。比如年
会,我可以让潘红杏和秦淑萍负责会场布置,让李工负责舞台搭建,
让演员代表负责演出服装与化妆,那样的话,我就可以更多的思考可
能出现的问题及应该注意的细节,才不会导致年会后场的小混乱与部
分节目的小脱节。自从有一次在二楼整理会议室,熊总跟我说不要
什么事情都亲力亲为,要给下面的人一点事情做,要合理调配人力
资源,之后,每次有工作要处理时,我都会先想想“是不是有些任
务交给其他人做会更合适?”比如说这次春游,我让没去参加春游
的潘红杏和秦淑萍负责接员工家属,和我一起出游的漆文平负责报
名、分组、小药品发放与收费管理,这样一来,我就有精力及时与
旅行社领队反映并合理解决出现的问题,尽量保证员工的安全、愉
快与舒适。协调与合作,是我来四方光电工作前后最大的区别,也
将是我工作中一直要注意的问题。
四、我还欠缺什么?我还欠缺什么?在我的工作中,一直存在这
几个问题:对自己不熟悉的任务缺乏主动性、做事之前缺乏集思广
益的意识、与各部门的沟通和合作不够、没有把自己放在合适的高
度去宏观考虑问题。2月份的时候,别老师对我的工作给出了很多
不错的指示,比如,建立完善的档案管理制度、公关会务接待制度、
定期做好部门员工的工作考核等,但是,我一直苦于没有一个系统
的实施方案,迟迟没有主动去开展工作,这是一个及其不好的由头,
是需要立即改正的地方。
五、我的努力方向是什么?我的努力方向是什么?正所谓“天下
难事始于易,天下大事始于细”,四方光电的未来发展是大事,只
要我们行政部能够把每一件容易的事儿都做到细致、规范,做好各
个部门的后勤工作,相信任何事情对于四方来说都不会是难事。在
以后的工作中,我要朝着以下三个方向努力。首先,要抱以踏踏实实、
勤勤恳恳的态度去完成工作;其次,要不断提高自己,不轻易放过任
何一个可以提升自己、让自己学习和成长的机会;最后,要把自己当
成四方的主人翁,尽最大可能发挥所长,为公司分担更多力所能及
的工作。
行政主管工作总结计划篇8
回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了
很多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公
司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢!有你们的协助和理解才能
使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,才能令到公司
的发展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。以下为今年的工作
总结。
一、沟通与文件处理工作
1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作,及时向
领导反映情况,反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调工作;
对各项工作和计划的督办和检查。
2、根据领导意图,起草有关规章制度、工作计划和其他文稿。
负责公司来往信函的处理及收发、登记、传阅、批示;做好公司文件
的通知、审核、传递、催办、检查。加强刃、公文件、档案管理。在文
件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上
级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证;同时,档案管理做到
井然有序,随时为公司查询服务;加强文字材料的草拟打印工作,能
按规定的时间和内容要求完成。
二、制度管理与违纪统计工作
1、协助公司领导,完善、制定公司规章制度,并执行贯彻公司
规章制度。与员工面对面解决问题,使员工工作格章可循,做到违纪
有据可查,使他们了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重
后勤质量的提高。能很好地履行岗位职责,办事效率的提高。
2、每天对公司各部门环境卫生、消防、纪律检查工作,有异常
情况进行现场处理c在检查中发现的违纪、违规、等各种不良现象及
时通知相关部门负责人进行处理;为公司加强管理、提高后勤服务;
认真收集信息,全面、准确的了解和掌握各方面工作的开展情况,分
析工作存在的问题,总结工作经验,及时向公司汇报,让公司上级能
全面准确地了解和掌握最近工作的实际情况,为解决问题作出正确的
决策。
三、办公物资的统计以及客户的接待
1、对公司各部门使用的办公物资进行了统计,并分类建档存入
电脑中,保证了物资使用的安全;负责公司办公设施的管理和维护及
维修联络。包括公司办用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作
等;并履行稽查职能,认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制
和管理。办理库存工服的出、入库交接、保管管理。公司日常行政、
人事、办公事务等管理工作,协助总经办处理日常工作。公司总务工
作,做好后勤保障C
2、公司办公、生产会议安排、记录和整理会议记要,根据需要
按会议决定发文。接待来访客户,坚持按照工作要求,热情接待来访
客户、认真听取来访客户反映的问题,提出的要求、建议。保安、司
机的监督管理。对厨房人员、保安及司机反应的各种问题及日常工作
情况、报销单进行审核、查阅,对有异常的进行处理。公司各种表格
管理。完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成。
四、明年行政工作计划
1、加大后勤服务及监督力度,并根据公司工作实际情况,对后
勤服务有关规章制度修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。
配合公司促建工作,加大行政管理力度,对在工作上涌现出来典型的
人和事予以及时公布,通过“以点带面、以薪带誉”,促使工作质量
进一步提高。
2、严格办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理。加
大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优
秀的文化感染人。做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与
处理等记录。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。
行政人事总务部工作责任大,但我始终以饱满的工作热情投入工
作,兢兢业业,履行行政、人事、总务等各项工作职责、执行公司的
规章制度,较好的完成了各项工作任责。当然,行政人事总务部在今
年的工作中还存在粗糙等不足,将在来年工作中改进和纠正.为此,
我将更加勤奋的工作,努力为公司做出贡献!
工作总结:
时光飞逝,转眼间年即将过去,新的一年将要到来。回首过去的
一年,内心不禁感慨万千。虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一
段不平凡的考验和磨砺,详细内容请看下文行政主管个人年度总结。
对于我们每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终对自己进
行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。在新的一年里,我们将
继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入学习,掌握技巧;
加强管理,改进服务;大胆探索工作新思路、新方法,促使我们的工
作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!
行政部是公司关键部门之一,对内管理水平的要求应不断提升,
对外要应对政府机关单位的各项政策做到及时了解及时撑握.行政工
作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订阅报刊杂志、文件的保管、
大到接待、会议,评估验厂等活动,每一项工作的完成都是对责任心
和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小
的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人
员的要求了,对行政工作人员也同时适用C行政部人员虽然少,但在
这几个月里竭尽全力将各项工作顺利完成。经过几个月的磨练与洗礼,
行政部的综合能力相比之前又迈进了一步。
XX年,在公司领导的正确领导下,我们的工作着重于公司的经
营方针、宗旨、和效益目标上,行政部紧紧围绕重点展开工作,紧跟
公司各项工作部署c注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方
的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出积极贡献。
为了总结经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将年的工作
做如下简要回顾和总结,不足之外恳请领导批评指正
一、人事管理方面
根据公司部门岗位的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,
以配备各岗位。规范了各部门的人员档案并建立了档案,严格审查全
体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。同时要加强内部的培训管理
工作。
二、行政事务工作方面
1.本年度进行了两次验厂活动,主要出现在目前公司厂地面积窄
小和现场员工访谈的培训不够使得验厂结果要求改进。
2.搞好iso再认证工作,确保iso认证通过,通过这次iso在认
证,让我们认识到了我们的管理上还存在着诸多的不足,iso的覆盖
不全面,来年行政部需加强各部门iso管理体系的培训于学习。
3.对后勤保障工作做到让员工用上健康、卫生的食品。
三、公司管理运作方面
1.顺应市场的发展,依照公司要求,制定相应的管理制度。完善
公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。在日常工作中,及
时和公司各个部门沟通。
2.逐步完善公司监督机制。有一句话说得好:员工不会做你要求
做的事情,只会做你监督要做的事情。基于这个原因,本年度加强对
员工的监督管理力度。
3.加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队。作
为一个管理者,对下属充分做到“察人之长、用人之长、聚人之长,
充分发挥他们的主观能动性及工作积极性。提高团队的整体素质,树
立起开拓创新、务实高效的公司新形象。
4.搞好明年的高质量、高效率、确保安全生产,减少安全事故发
生。
5.充分引导员工勇于承担责任了解职责。要逐步理清各部门工作
职责,并要求各人主动承担责任。
工作计划:
xx年一月份,在公司领导的栽培和自己的努力下,竞聘为公司
的行政主管,作为工作才一年的我,既兴奋,但更多的是压力。领导
这么器重你,总要在今年拿出点成绩出来吧,但是如何创成绩是我这
几天来一直想的一个问题。现在将自己今年的几个重点工作罗列了下:
一是将绩效考核真正落到实处。说归说,但真正落实起来我想难
度将是很大,最大的问题在于工程人员,因为他们都是现场出身,对
文字这些东西都是非常厌烦的,要让他们配合确实一件非常困难的事。
我想我应该从计划这个源头入手,在制订计划时要求量化,并制订相
关奖罚措施。
二是自己的创新工作,即墙报和内部参考,要如期保质保量完成,
这两份是我独自创办也是我的独特之处,我必须全力以赴做好。
三是编制员工手册。这在我竞聘演讲过程中已经明确表态,初步
打算在上半年要完成,要求实用和有我自己的特色。
四是完善员工岗位职责。这工作我已经在做,估计在一季度就能
完成,代员工核对修改后就颁发实行。
行政主管工作总结计划篇9
过去的近一年是忙碌而充实的一年,也是我加入公司从陌生到熟
悉的一年。这一年中工作的点点滴滴,让我不断地学习、成长着c回
顾一年来的工作,我在公司总经理的正确领导、各部门的积极配合以
及各位同事的支持协助下,严格要求自己,按照公司要求,较好地发
挥了行政部服务基层、以文辅政的工作职能,完成了自己的本职工作。
办公室的日常管理工作:行政工作对我而言是一个相对熟悉的工
作领域。作为行政部的主管,我自己清醒地认识到,行政部正是一个
公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项
工作朝既定目标前进的中心。细数行政的工作,可说是千头万绪,有
文书处理、档案管理、文件批转、会议及活动安排等等。面对繁杂琐
碎的大量事务性工作,我努力强化自我工作意识,注意加快工作节奏,
提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏
漏和差错。行政工作紧密围绕年初制定的工作重点,充分结合具体工
作实际,不断开拓工作思路,创新工作方法。通过近一年的工作、学
习,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将去
年的工作情况总结
行政统筹工作的关键事物控制和内部管理。行政事务性工作的内
部分工、前台文员的管理、办公室保洁、费料的分配整理等工作以及
物流和售后、维修等的监管。
切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,
组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的采购、调配和
实物管理工作;联系办公设备的维修保养合作单位;与饮用水公司洽
谈优惠条件及赠品;对比办公用品等的采购渠道,寻找高性价比供应
商。
爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以“谦虚”“谨慎”
“律己”的态度开展每项工作,认真地履行了自己的岗位职责。
做好协调工作C行政作为后勤服务和办公协调的核心部门,在理
顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。
过去的这一年,行政部以沟通协调作为开展工作的切入点,在做好办
文、办会工作的同时,更注重与各部门的协作配合。
认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,
负责办公会议的记录、整理和会议概要及重点的提炼,并负责对会议
有关决议的实施;认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工作;
及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神;公司的重要文件资
料、批文等整理归档,做好资料的归档管理工作。
虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。
行政主管工作总结计划篇10
作为行政主管,我清晰地认识到,行政岗位是承上启下、沟通内
外、协调左右的纽带。现结合岗位职责及自身工作实际,对20_年
度行政工作做总结报告。L固定资产、周转材料、耗材管理。包括资
产、耗材采购,维护,盘点等。整个14年度保证资产、耗材顺利采
购,满足各部门工作需要;做好资产维护工作,保障资产设备正常使
用;20—年6月结合财务部对整个公司开展资产盘点工作,做到账物
一致。2.车辆管理与司机队伍管理。包括车辆调度、车辆维修、年审、
违章管理、司机绩效考核、司机行政费用报销等工作。整个14年度
合理调度车辆,保证车辆及时出车,满足各部门用车需求;20—年5
月、7月及时办理车险续费,违章处理,车辆年检工作,保证车辆正
常上路;合理把控司机行政费用,抓好司机考勤纪律、日常加班、假
期值班等工作。3.办公用品管理。包括办公用品采购,验收,发放,
库存盘点管理。整个14年度及时采购发放办公用品,保障各部门正
常使用;20__年3月、7月先后两次对比办公用品的采购渠道,寻找
高性价比供应商,保证质量的同时,将费用成本降至最低。4.行政费
用管理。包括月度,年度行政费用预算、资金计划的编制与执行管理,
9T2月费控的编制与执行管理,行政费用的报销结算等。整个14年
度,严格按照集团要求,及时准确的收集、处理、提报预算数据,做
到全年没有出现数据提
报错误、提报不及时的问题;及时处理行政费用,做到全年账务
清晰准确,不拖欠供应商货款。
5.公司业务招待管理。对外包括政府机关,集团领导的来访接待;
对内包括公司及驻郑招待烟,酒,茶叶等物料的采购验收等。整个
14年度,严格按照年度招待费标准把控招待费,做到全年费用不超
标;妥善应对质监站、安监站、区政府等政府机关,质量监控中心、
集团审计等集团领导的来访接待;及时盘点库存物料,在保证物料供
应的同时,将资源利用发挥到最大值。
6.员工活动管理。包括集团年会的参与策划、公司集体活动,部
门活动的策划安排及部门活动经费管理。整个14年度积极响应集团
号召并结合公司自身情况,组织丰富多彩的员工活动。20_年1月组
织策划集团14年年会及公司14年述职茶话会、20_年2组织建筑系
统跳绳比赛、20_£3月组织消防安全培训及三八妇女节活动、20_
年5月开展五四青年节活动、20_年12月组织筹划集团15年年会、
并定期组织部门同事一起活动,丰富大家生活,增进彼此感情。7.
后勤事务管理。包括办公环境卫生管理、桶装水管理、绿植租赁管理
等。整个14年度定期检查办公室环境卫生,及时供应桶装水,并先
后于14年2月、14年9月组织建筑系统、地产系统的绿植盘点调整
工作,为员工提供强有力的后勤保障,营造最佳的办公环境。8.制度
的建设、完善与执行监督。包括配合上级领导在已制订各项规章制度
的基础上,进一步补充和完善制度,并做好监督检查工作,以适应企
业发展的需要。根据实际情况,于20_年3月制定并推行办公室5s
管理制度,完善办公室环境卫生管理;20_年12月推行下发办公室空
调使用制度,增强员工节能意识。9.秘书及行政工作管理。包括秘书
处办公用品管理、车辆管理、机票的订购与报销管理,月度行政费用
预算与资金计划管理等。秘书人员直接为集团高管服务,直接关系和
影响着领导的工作,于各项目公司工作的推进都有直接联系。作为行
政主管,整个14年度为秘书处提供强有力的工作支持,全力配合秘
书处工作,为秘书处工作的开展提供强有力保证。10.会务管理。包
括会议通知、会议室安排,会前电脑,投影仪,茶水等物料准备,会
后会场清理等工作c整个14年度,无论大小会议,如质监站,区政
府质量检查会议、公司周例会、营销人员会议、代理公司会议、部门
例会等,从不懈怠,认真做好会务工作,保证会议顺利开展。11.领
导交办的其他工作c包括零星采购、维修等。整个14年度,领导交
办事宜,无论大小轻重,定做好备忘,及时有效办理,未出现漏办、
忘办的问题。
当然,取得一定成绩的同时,我深知自己还有不足之处,还有很
多地方有待改进,最突出的是自主学习意识有待加强,以后的工作生
活中,我会严格要求自己,不断提升自身素质。新的起点,新的挑战,
我会始终怀揣一颗忠诚、敬业、勤奋的心,句领导请教,向同事学习,
不怕困难和挑战,把工作当成自己的事业,付出全心的努力,为公司
贡献自己的一份力量。
最后,请领导批评指正。
行政主管工作总结计划篇11
行政工作是一个公司内比较核心的一份工作,它在各个部门、各
个岗位中发挥着重要的纽带作用。所以作为行政主管,我认为今年这
一年的压力还是比较大的,不仅是对于我个人,对于我们整个部门而
言,我们都承担了很大的责任。因此这一年,我们同舟共济,用团队
的力量去抵挡了一切的难关,这是我们今年取得最大进步的一点。
一、做好本职工作,严于律己
行政工作是一项比较琐碎的工作,平叶要处理大大小小的事物数
不胜数,只有把自己的时间安排好了,我们才能更好的去进行,从而
不会造成一些别的方向的影响。这一年,是我们时间最为紧张的一年,
我每天工作完成之后,就会做出第二天的工作计划,第二天到了公司
如若有什么改动的地方,再临时进行调整。做好自己的本职工作是作
为一名主管首先应该办到的事情,在工作上不出现各项违规违纪的现
象是我对自己的要求和原则。这一年我保持的还算良好,因此这一点
是值得肯定的。
二、做好管理工作,勤勉协作
这是我踏入行政主管这项工作的第一年,其实我一直处于学习和
借鉴的过程中,这次能够得到领导们的青睐我也真的是非常开心的。
这一年之中,我不仅努力的学习管理知识,同时也运用到了自己的工
作当中去,尽自己的能力做好了这一项管理工作。同事们对我的评价
也比较的中肯。当然我知道还有很大一部分是要去学习的,所以今后
我也会更加努力,更加勤勉,和同事们积极合作,互相配合,争取创
造一个更加优秀的集体!
三、做好培训工作,内部协调
这一年的培训工作进行的还是比较顺利的,外界的压力很大,我
们内部也是要定时进行提升的。作为行政工作人员,其实还有一项比
较重要的工作就是要进行公司内部的一个协调工作。一个人的能力再
强也不可能撑起整个集体,所以进步的话,自然是要一同进步的,不
搞个人主义,整个集体一同往上,才能够真正达到一个好的水平、去
拥有一个更好的期望。
这一年的确很快,时间方面是容不得我们多去想的,现在我最主
要的任务就是计划好未来一年的工作,争取更加顺利的开展一个新的
阶段。我会在这段时间里好好准备一下,然后踏入一个全新的征程!
行政主管工作总结计划篇12
行政人事部是公司人才开发与管理的核心部门;是企业文化建设
的重要部门,也是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的
枢纽。
20_年下半年,公司管理层重新制定了经营战略方针,改变了管
理模式,在短时间内给公司内部带来了极大的冲击,公司各部门都经
历着前所未有的考脸。在公司领导的大力支持下,行政人事部在这期
间大胆尝试,果断的在行政制度和用人方面推出了一系列的改革措施,
部门全体员工相互鼓励、共同协作,其它部门全力配合与监督,终于
在2020_年底,使公司行政人事工作逐渐步入正轨。
为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现
将20_年度工作总结汇报如下:
以人为本、优化创新,寻求人力资源管理新突破
人力资源战略管理:
行政人事部结合公司的发展规划与领导的经营思想,在20_年
下半年开始搭建公司的人力资源管理体系,初步完成了公司人力资源
6大管理模块中的3个模块的建立:及招聘与配置、培训与开发、劳
动关系管理,从真正意义上把公司从以前的人事管理提升到目前的人
力资源管理。行政人事部的角色也从以前单一的行政人事管理、控制,
演变到目前的服务和协助各部门管理的角色。
《员工手册》编写
20__年10月行政人事部根据原有的行政人事制度以及公司正在
执行而没有文字说明的制度,编写了《员工手册》20__年试行版,使
员工在工作中有了奖罚准则,同时规范了员工行为。
行政主管工作总结计划篇13
大家好,本人亍xx年xx月底来到行政事务部办公室岗位,过去
的一年,有感慨,有喜悦,有探索,有突破。在各级领导的帮助指导
和同事们的支持下,通过不断地实践和积累,自身素质和能力得到了
较大提高,视野更加开阔,现将一年来工作情况汇报如下:
作为一名行政主管,我能够充分发挥承上启下、协调左右、联络
内外的枢纽作用,从信息调研、文件起草、综合协调的文秘工作,到
会议组织、来宾接待、印章管理的行政工作,都体现出行政主管工作
的重要性。行政工作无小事,每一件细小的工作都可能牵一发而动全
身,从而影响到公司的形象。自担任行政主管后,迅速投入到各项工
作中,完成了各类文件起草、会议安排、信息上报、信访接待、参谋
督办、印章使用、档案存放以及其他服务工作。特别对仓库物品出入、
印章管理等工作要求严格按照制度执行,避免因责任心不强造成公司
经济损失和产生负面影响。
1、注重学习,努力提升工作能力。
坚持把学习摆在重要位置,始终勤奋学习,积极进取,努力提高
自我,不断学习业务知识,通过多看、多问、多学、多练来不断的提
高自己的各项业务技能。利用空闲时间学习《应用文写作大全》、《秘
书学》和各种行业报刊杂志,以此提高自身素质和能力。
2、立足本职,完成各项文书工作。
完成公司年度总结、目标完成情况和下年度工作安排的起草、报
送、印发工作。做好公司日常公文起草、处理和文印工作,全年收转、
传递、报送各种请示、报告318份。校对、印发党委、行政、工会、
团委各类文件共198份。向市建委上报各种文材料163份,做到了及
时、准确、规范,满足了公司正常的工作需要,树立了公司的良好形
象。
3、热情细心,完成接听接待工作。
耐心接听、解答用户来电,全年共接听用水业务咨询、反映问题、
投诉电话2860余个,收发传真材料500余份,接听率100%,尤其
去年年底和今年一月份天气寒冷,大量用户出现用水问题,每天办公
室接听用户来电80余个,都能够及时、耐心的为用户解答。接受、
处理、反馈市建委12319服务平台,市消费者协会12315、市长信箱、
市人大、政协提案,累计40余份。按照公司领导安排,较好完戌了
外地水司人员及上级部门的接待、安排和招待任务,一年来共接待来
访53次。业务招待烟、酒、会务用品均按公司标准,严格做好登记、
领用、报销工作。
4、积极主动,做好城市综合整治工作。
根据上级工作部署,制订了公司市容环境和立体美化综合整治实
施方案,分别于XX年4月、9月和今年1月集中开展了综合整治活
动。活动期间每天收集整理活动开展情况,填写综合整治日报表,坚
持一日一报,节假日不间断,及时将整治情况上报市建委。
5、认真负责,加强行风建设工作。
行政主管工作总结计划篇14
一、思想认识方面。
报业服务处办公室的一大功能就是服务功能,我个人的职责是这
一功能的最终体现者,主要任务是为服务处领导、各部门和员工做好
服务工作,确保服务处各项工作正常开展。所以,—年工作总的指
导思想是“强化服务功能、增强服务意识、提高服务质量”。
一年对工作的思想认识有所提高。我的工作比较庞杂凌乱,甚至
有一些琐碎。但其重要性却不容忽视,尤其是在后勤保障方面,有的
事情虽小,但其影响面很大,缺少打印纸或墨盒更换不及时可能一份
重要槽不能及时出稿。这些事情可能简单,人人能做,但我认为不
是每个人都能把它做好,我对自己的要求是既然重要,没有理由不把
它做好。
二、办事效率方面。
思想上认识明确,行动上当然有所表现,工作效率对每件工作都
很重要。但我之所以把办事效率单独作为1条来总结,是因为工
作效率对我这方面工作非常重要,有的事情是高效率才能彰显它的
价值和意义。为提高工作效率,我的方法是日常性工作未雨绸缪,偶
发性事情高效解决。确保服务处工作不受影响或少受影响。
三、主动性方面。
许多工作只有积极主动,才能从容自如,要不然会疲于奔命,忙
于应付。份内之事,不要领导交办,更不要领导催办。领导交办
的事,不推不拖,各部门和个人的事情同样不推委、不敷衍,能解
决及时解决,不能解决及时汇报。
1、在5•12地震期间与服务处领导积极与业主开展地震相关常
识与沟通,做到每m向集团报告房屋有无异常情况。
2、在创全国文明城市期间积极与锦江区房管局物业管理极配合
与支持,得到外界对新闻物业一致好评。
3、奥运期间在安保工作方面着实检查力度,加大楼层日巡工作,
积极与书院街道派出所做到有情况及时汇报、协调和沟通工作;
四、工作实绩方面。
1、创优工作。
(1)服务处的创优工作。
在公司相关领导的指导下,通过不断完善、积极整改,对不足之
处进行整改,在整改过程中,使我一个从未涉世物业的人在报业服
务处创“国家示范”中,从学习到理解变成掌握最终进行协助,同
时也从中学到物业行业在工作要求是细致化、流程化、标准化,对
各项槽要求均要熟练掌握然后在从实际中去教会员工。特别是我自身
一开始对创优理解不深,以至在做的过程中很多地方无从下手,最
终工作脱节。
(2)积极学习公司、服务处关于管理新措施、新规定、新办法,
对各项管理办法、工作手册深入学习。
(3)在后期迎检过程中对“汇报材料”印刷厂家进行罗列筛选,
最终以在行业较低的价格印出我们需要的产品;”汇报视频短片”。
2、后勤保障方面工作。
(1)对打印机、复印机、传真机、计算机等办公设备的维修与维
护。服务处建立几年来,部分易耗资产逐步进入老化期,设备问题影
响正常工作,部门很修报主任同意后,积极联系厂家或经销商进行
维修,确保服务处的工作不受影响。
(2)办公易耗品的保障。服务处现有13台计算机;2台打印机;
复印机1台;传真机1台;各种易耗品打印纸、碳粉、配件等需求较
大,
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