新冠疫情部门责任制度

PAGE新冠疫情部门责任制度一、总则（一）目的为有效应对新冠疫情，明确公司各部门在疫情防控工作中的职责，确保公司各项工作安全、有序开展，保障员工生命健康和公司正常运营，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工及公司运营涉及的相关场所和活动。（三）基本原则1.预防为主原则强化疫情防控知识宣传教育，提高员工自我防护意识，做好各项预防措施，降低疫情传播风险。2.责任明确原则明确各部门在疫情防控工作中的具体职责，确保责任落实到人，避免出现责任推诿现象。3.科学防控原则依据国家和地方政府发布的疫情防控政策、指南及相关法律法规，结合公司实际情况，科学制定防控措施，确保防控工作有效、可行。4.协同配合原则各部门要加强沟通协作，形成工作合力，共同做好疫情防控工作。二、组织架构与职责分工（一）疫情防控领导小组成立以公司总经理为组长，各副总经理为副组长，各部门负责人为成员的疫情防控领导小组。负责全面领导、统筹协调公司疫情防控工作，制定疫情防控策略和措施，研究解决疫情防控工作中的重大问题。（二）各部门职责1.行政部门负责制定和完善公司疫情防控管理制度及应急预案，并组织实施。负责收集、整理、上报疫情防控相关信息，及时传达国家和地方政府的疫情防控政策、要求。负责组织开展疫情防控知识培训和宣传教育工作，提高员工防控意识和能力。负责协调、采购疫情防控所需物资，确保物资储备充足、供应及时。负责安排专人对公司办公区域、公共区域等进行定期消毒、通风换气，保持环境清洁卫生。负责与当地政府相关部门保持密切联系，及时了解疫情动态，配合做好各项防控工作。2.人力资源部门负责制定员工疫情防控期间的考勤管理办法，统计员工出勤情况，确保员工按时到岗。负责核实员工健康状况，建立员工健康档案，记录员工每日体温、健康状况等信息。负责对新入职员工进行疫情防控知识培训，告知其疫情防控要求和公司相关规定。负责处理员工因疫情防控产生的劳动纠纷和问题，维护员工合法权益。3.财务部门负责保障疫情防控工作所需的经费，确保防控物资采购、消毒用品购置、员工防护用品配备等费用及时足额支付。负责对疫情防控经费的使用情况进行监督和管理，确保经费使用合理、合规。4.业务部门负责本部门员工的疫情防控工作，组织员工学习疫情防控知识，督促员工落实各项防控措施。负责统计本部门员工的出行情况、接触史等信息，及时上报给行政部门。负责根据业务工作实际情况，合理安排工作方式，尽量减少人员聚集和面对面接触，鼓励采用线上办公、远程协作等方式开展工作。负责在业务活动中落实疫情防控要求，如对来访客户进行体温检测、信息登记等，确保业务活动安全有序进行。5.后勤保障部门负责公司食堂的疫情防控工作，制定食堂疫情防控措施，确保食品安全。加强对食堂工作人员的健康管理，要求其佩戴口罩、勤洗手，定期进行核酸检测。合理安排就餐时间和方式，实行错峰就餐、分散就餐，避免人员聚集。负责公司宿舍的管理，对住宿员工进行健康监测，督促员工遵守宿舍疫情防控规定。做好宿舍区域的清洁消毒工作，保持宿舍环境整洁卫生。三、疫情防控措施（一）人员管理1.员工每日上班前需进行体温检测，体温正常且无其他异常症状方可进入公司。如发现体温异常或有咳嗽、乏力等症状，应及时就医，并向公司请假。2.员工在工作期间应佩戴口罩，保持社交距离，避免人员聚集。在办公区域内，尽量减少不必要的走动和交流。3.严格控制外来人员进入公司，确需进入的，需提前预约，并进行体温检测、健康码和行程码查验、信息登记等。外来人员进入公司期间应全程佩戴口罩，由接待部门人员陪同，不得随意在公司内走动。4.加强员工出差管理，员工非必要不出差，如确需出差，应提前了解目的地疫情防控政策，做好个人防护措施。出差返回后，需向公司报备行程，并进行核酸检测，检测结果阴性方可返岗。（二）场所管理1.公司办公区域、公共区域等应每日进行清洁消毒，重点对电梯按钮、门把手、会议室桌椅等高频接触部位进行消毒。消毒工作应严格按照相关消毒规范进行，确保消毒效果。2.保持办公区域通风良好，每日至少通风3次，每次通风时间不少于30分钟。如使用空调系统，应定期对空调进行清洗消毒，确保空气质量安全。3.公司食堂应保持环境整洁卫生，餐具、厨具应做到每餐消毒。食品采购应严格把关，确保食品安全。食堂工作人员应严格遵守食品卫生操作规范，佩戴口罩、帽子、手套等。4.公司宿舍应加强管理，保持宿舍环境整洁，定期进行消毒。住宿员工应遵守宿舍管理制度，不得在宿舍内聚集、聚餐。（三）物资管理1.行政部门应建立疫情防控物资台账，详细记录物资的采购、发放、使用等情况。2.按照疫情防控要求，储备足够数量的口罩、消毒液、洗手液、体温计等防控物资，确保物资储备充足、质量合格。3.定期对防控物资进行检查和盘点，及时补充短缺物资。防控物资应专人管理，严格按照规定发放使用，不得挪作他用。（四）应急处置1.如发现员工出现发热、咳嗽、乏力等症状，所在部门应立即报告行政部门，并安排其到公司临时隔离点进行隔离观察，同时通知其及时就医。2.行政部门接到报告后，应立即启动应急预案，组织对相关区域进行消毒处理，密切关注员工健康状况，并及时向上级主管部门和当地政府相关部门报告。3.如员工被确诊为新冠肺炎病例或无症状感染者，公司应积极配合当地政府相关部门做好流调溯源、隔离管控、环境消杀等工作，同时对密切接触者进行排查和管控。4.根据疫情发展情况，适时调整公司的疫情防控措施，确保防控工作科学、有效。四、信息报告与沟通（一）信息报告1.各部门应指定专人负责收集、整理本部门员工的疫情防控信息，包括员工每日体温、健康状况、出行情况、接触史等，并于每日下午下班前将信息报送至行政部门。2.行政部门应及时汇总各部门报送的信息，形成公司疫情防控日报表，于每日下班前报送至公司疫情防控领导小组，并抄送各部门负责人。3.如发现员工出现异常情况或公司疫情防控工作出现突发情况，相关部门应立即向行政部门报告，行政部门应在1小时内报告公司疫情防控领导小组，并及时向上级主管部门和当地政府相关部门报告。（二）沟通协调1.建立公司疫情防控工作沟通协调机制，定期召开疫情防控工作会议，及时传达国家和地方政府的疫情防控政策、要求，研究解决疫情防控工作中的问题。2.各部门之间应加强沟通协作，形成工作合力。如遇疫情防控工作需要其他部门配合的事项，应及时通知相关部门，相关部门应积极配合，不得推诿。3.公司疫情防控领导小组应与当地政府相关部门保持密切联系，及时了解疫情动态，按照要求落实各项防控措施，积极配合政府部门做好疫情防控工作。五、培训与宣传（一）培训1.行政部门应定期组织开展疫情防控知识培训，培训内容包括疫情防控政策、防控措施、个人防护知识等。培训方式可采用线上培训、线下培训相结合的方式，确保培训覆盖全体员工。2.各部门应根据实际情况，组织本部门员工进行疫情防控知识培训，提高员工的防控意识和能力。培训情况应及时记录，并报行政部门备案。3.新入职员工应在入职后一周内接受疫情防控知识培训，培训合格后方可上岗。（二）宣传1.行政部门应通过公司内部宣传栏、微信群、电子邮件等多种渠道，广泛宣传疫情防控知识和公司疫情防控措施，提高员工的知晓率和参与度。2.及时发布疫情防控工作动态和相关信息，让员工了解公司疫情防控工作进展情况，增强员工的信心。3.鼓励员工积极参与疫情防控宣传工作，传播正能量，营造良好的疫情防控氛围。六、监督与考核（一）监督检查1.公司疫情防控领导小组负责对各部门疫情防控工作进行监督检查，定期或不定期对公司各部门的人员管理、场所管理、物资管理、应急处置等方面的疫情防控措施落实情况进行检查。2.行政部门负责具体实施监督检查工作，对检查中发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。3.各部门应加强对本部门疫情防控工作的自查自纠，及时发现和解决存在的问题，确保疫情防控措施落到实处。（二）考核评价1.建立公司疫情防控工作考核评价机制，将疫情防控工作纳入各部门绩效考核体系，对各部门疫情防控工作进行量化考核。2.考核内容包括疫情防控制度执行情况、防