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文档简介
PAGE公司审计部工作制度汇编一、总则(一)目的为加强公司内部审计工作,规范审计行为,提高审计工作质量和效率,防范经营风险,保障公司健康稳定发展,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本工作制度汇编。(二)适用范围本制度适用于公司总部及所属各部门、各分支机构、全资子公司、控股子公司(以下统称“各单位”)。(三)基本原则1.独立性原则:审计部独立于被审计单位,依照法律法规和本制度开展审计工作,不受其他部门、个人的干涉。2.客观性原则:审计人员应客观公正地反映审计事项,以事实为依据,以法律为准绳,确保审计结论真实可靠。3.权威性原则:审计部依法履行职责,其审计决定和建议具有权威性,各单位应积极配合并执行。4.保密性原则:审计人员应对审计过程中知悉的公司商业秘密、财务信息等予以保密,不得泄露给无关人员。二、审计机构与人员(一)审计部设置及职责1.审计部在公司董事会领导下开展工作,对董事会负责并报告工作。2.审计部职责制定和完善公司内部审计制度、流程和规范。对公司财务收支、经济活动、内部控制等进行审计监督。对各单位负责人进行任期经济责任审计和离任审计。开展专项审计调查,对公司重大投资、重大项目等进行跟踪审计。督促、检查审计发现问题的整改落实情况。协助外部审计机构开展工作,提供相关资料和信息。完成董事会交办的其他审计工作任务。(二)审计人员配备与要求1.审计部应配备足够数量、具备专业知识和技能的审计人员。审计人员应具备审计、财务、经济、法律等相关专业背景,熟悉国家法律法规和公司内部规章制度。2.审计人员应遵守职业道德规范,保持独立性、客观性和公正性。不得参与被审计单位的经营管理活动,不得接受被审计单位的贿赂、礼品或其他利益。3.审计部应定期组织审计人员培训,提高审计人员的业务水平和综合素质。鼓励审计人员参加专业资格考试和学术研究活动,不断更新知识结构,提升专业能力。三、审计工作流程(一)审计计划制定1.审计部应根据公司战略目标、年度工作计划和实际情况,制定年度审计计划。年度审计计划应明确审计项目、审计范围、审计时间、审计人员等内容。2.年度审计计划应报公司董事会批准后实施。在实施过程中,如因特殊情况需要调整审计计划,应报董事会审批。(二)审计准备1.根据审计计划,成立审计组,指定审计组长。审计组应明确分工,确保审计工作有序进行。2.审计组应开展审前调查,了解被审计单位的基本情况、业务流程、内部控制等情况,收集相关资料。审前调查可以采取查阅资料、实地走访查看财务状况、询问相关人员等方式进行。3.审计组应根据审前调查情况,制定审计方案。审计方案应包括审计目标、审计范围、审计内容、审计方法、审计步骤、审计时间安排等内容。审计方案应报审计部负责人批准后实施。(三)审计实施1.审计组应按照审计方案实施审计工作。审计人员可以通过审查会计凭证、账簿、报表,查阅文件、资料,检查现金、实物,向有关单位和个人调查取证等方式进行审计。2.审计人员在审计过程中应做好审计工作记录,编制审计工作底稿。审计工作底稿应详细记录审计过程、审计发现的问题及相关证据等内容。审计工作底稿应经被审计单位相关人员签字确认。3.审计组在审计过程中发现问题的,应及时与被审计单位沟通,要求其作出解释和说明。如被审计单位对审计发现的问题存在异议,审计组应进一步核实情况,必要时可以聘请外部专家进行鉴定。(四)审计报告1.审计组完成审计工作后,应撰写审计报告。审计报告应包括审计概况、审计依据、审计发现的问题、审计结论、审计建议及被审计单位反馈意见等内容。2.审计报告应征求被审计单位意见。被审计单位应在收到审计报告之日起[X]个工作日内,将书面反馈意见提交审计组。如被审计单位对审计报告存在异议,应在反馈意见中详细说明理由。3.审计组应根据被审计单位反馈意见,对审计报告进行修改完善。修改后的审计报告应报审计部负责人审核,经公司董事会批准后下达被审计单位。(五)审计结果运用1.各单位应根据审计报告提出的审计建议,制定整改措施,认真落实整改工作。整改措施应明确整改责任部门、整改期限和整改目标等内容。2.审计部应跟踪检查审计发现问题的整改落实情况。对整改不力的单位,审计部应下达整改通知书,督促其限期整改。对拒不整改或整改不到位的单位,审计部应按照公司相关规定进行严肃处理。3.审计结果应作为公司绩效考核、干部任免、薪酬分配等工作的重要依据。四、审计种类与内容(一)财务收支审计1.对公司及各单位财务收支的真实性、合法性、合规性进行审计。审查财务报表、会计凭证、账簿等是否真实、准确、完整,是否符合国家财经法规和公司财务制度的规定。2.检查财务收支的内部控制制度是否健全有效。包括财务审批制度、资金管理制度、资产管理制度、成本费用管理制度等是否完善并得到有效执行。3.审查财务收支的效益性。分析公司及各单位财务收支的结构和效益情况,评价资金使用效率,提出改进建议。(二)经济责任审计1.对各单位负责人进行任期经济责任审计。审计其在任期内履行经济职责的情况,包括财务收支、资产保值增值、经营业绩、内部控制等方面。2.对各单位负责人进行离任审计。审计其离任时的财务状况、资产情况、经济责任履行情况等,为公司干部任免提供依据。3.经济责任审计应明确审计范围、审计内容、审计重点和审计评价指标。审计评价应客观公正,实事求是,既要肯定成绩,又要指出问题。(三)内部控制审计1.对公司及各单位内部控制制度的健全性、有效性进行审计。审查内部控制制度是否涵盖公司经营管理的各个环节,是否存在内部控制缺陷。2.检查内部控制制度的执行情况。包括各项业务流程是否按照内部控制制度的规定执行,关键岗位人员是否履行职责,内部控制监督机制是否有效等。3.对内部控制审计发现的问题,提出改进建议,促进公司完善内部控制制度,防范经营风险。(四)专项审计调查1.根据公司发展需要和实际情况,开展专项审计调查。如对重大投资项目、重大采购项目、重大资金使用等进行专项审计调查。2.专项审计调查应明确调查目的、调查范围、调查内容和调查方法。通过专项审计调查,揭示存在的问题,分析原因,提出建议,为公司决策提供参考依据。3.专项审计调查结束后,应撰写专项审计调查报告,报公司董事会和相关部门。五、审计档案管理(一)审计档案的收集与整理1.审计项目结束后,审计组应及时将审计过程中形成的各类资料收集整理,交审计部档案管理人员归档。审计资料包括审计计划、审计方案、审计工作底稿、审计证据、审计报告、被审计单位反馈意见等。2.档案管理人员应按照档案管理的要求,对审计资料进行分类、编号、装订等整理工作。整理后的审计档案应做到资料齐全、分类准确、编号规范、装订整齐。(二)审计档案的保管与查阅1.审计档案应妥善保管,确保档案的安全与完整。审计档案保管期限按照国家有关规定执行,一般分为永久、长期和短期保管。2.公司内部人员查阅审计档案,应填写《审计档案查阅申请表》,经审计部负责人批准后,方可查阅。查阅审计档案应在档案管理人员指定的地点进行,不得擅自将档案带出或转借他人。3.外部单位查阅审计档案,应持单位介绍信,经公司董事会批准后,方可查阅。查阅审计档案应严格遵守公司保密制度规定,不得泄露档案内容。(三)审计档案的销毁1.审计
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