审计局告知制度

PAGE审计局告知制度一、总则（一）目的为了规范审计局的告知行为，保障公民、法人和其他组织的合法权益，提高审计工作的透明度和公信力，促进依法审计，依据相关法律法规，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于审计局在履行审计职责过程中，向被审计单位、相关部门及社会公众进行信息告知的活动。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵循国家法律法规和审计准则的要求，确保告知行为合法、合规。2.准确及时原则：所告知的信息应准确无误，并在规定的时间内及时传达。3.全面公开原则：除涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私等依法不予公开的信息外，应全面公开审计相关信息。4.便民高效原则：方便被审计单位和社会公众获取信息，提高工作效率。二、告知内容（一）审计项目相关信息1.审计项目计划：向社会公众公开年度审计项目计划的制定依据、总体目标、审计范围、重点项目等内容。2.审计通知书：在实施审计前，向被审计单位送达审计通知书，告知审计依据、审计范围、审计内容、审计期限、审计组组长及成员等信息。3.审计进展情况：定期向相关部门和社会公众通报审计项目的实施进度、阶段性成果等。（二）审计结果及处理情况1.审计报告：向被审计单位出具审计报告，详细说明审计发现的问题、审计评价意见、整改建议等，并按规定向社会公开审计结果公告。2.审计决定：对被审计单位违反国家规定的财政收支、财务收支行为，依法作出审计决定，告知其违法事实、处理依据和处理决定。3.整改情况：跟踪检查被审计单位对审计决定的执行情况和整改情况，向社会公开整改结果。（三）其他相关信息1.审计法规政策：及时向社会公众宣传解读国家审计法规、政策和制度。2.审计工作动态：发布审计局的工作动态、重要活动等信息。三、告知方式（一）书面告知1.审计通知书：采用正式公文格式，加盖审计局公章，送达被审计单位。2.审计报告：向被审计单位送达正式文本，并要求其签收。3.审计决定：以书面文件形式送达被审计单位，明确告知其权利和义务。（二）网络平台告知1.审计局官方网站：设立专门的信息公开栏目，及时发布审计项目计划、审计结果公告、审计法规政策等信息。2.政府信息公开平台：按照政府信息公开的要求，在规定平台公开相关审计信息。（三）会议告知1.审计进点会：召开审计进点会，向被审计单位介绍审计项目相关情况，提出工作要求。2.审计结果通报会：对审计结果进行通报，听取相关部门和被审计单位的意见和建议。（四）媒体公告通过报纸、电视台、广播电台等媒体，对重大审计项目结果进行公告，扩大社会影响。四、告知程序（一）信息收集与整理1.审计项目实施过程中，审计人员负责收集、整理相关审计信息。2.对涉及多个部门或单位的审计项目，由牵头审计组负责协调信息收集工作。（二）审核与批准1.审计信息形成后，由审计组组长进行初步审核，确保信息内容准确、完整。审核内容包括审计事实的真实性、证据的充分性、定性的准确性、处理意见的合法性等。2.初步审核通过后，提交审计局业务部门负责人进行审核。业务部门负责人重点审核信息是否符合法律法规和审计准则要求，是否与审计工作实际情况相符，是否存在潜在风险等。3.业务部门负责人审核通过后，报审计局分管领导批准。分管领导对信息的合法性、合规性、准确性以及对审计工作和社会影响等方面进行全面审查，作出批准或修改的决定。（三）告知实施1.对于书面告知，按照规定的格式和程序制作相关文书，加盖公章后及时送达。送达时，要求收件人在送达回执上签字确认。2.对于网络平台告知，由专人负责将审核批准后的信息发布到指定的网站栏目，并做好记录。记录内容包括信息发布时间、标题、文号、内容摘要等。3.对于会议告知，提前做好会议准备工作，通知参会人员，明确会议主题、时间、地点等。会议过程中，做好会议记录，会后及时整理会议纪要。4.对于媒体公告，按照媒体的要求和程序，提供准确的审计信息，配合媒体做好公告工作。（四）存档与备案1.将告知过程中形成的相关文书、记录、纪要等资料进行整理归档，妥善保存。归档资料应包括纸质文件和电子文档，确保资料的完整性和可追溯性。2.对涉及重大审计项目的告知信息，按照规定向相关部门备案。五、监督与检查（一）内部监督1.审计局内部设立监督检查机构，负责对告知制度的执行情况进行监督检查。2.定期对告知信息的准确性、及时性、完整性进行检查，发现问题及时督促整改。3.对违反告知制度的行为，依法依规追究相关人员的责任。（二）外部监督1.接受被审计单位和社会公众的监督，对提出的意见和建议及时进行处理和反馈。2.主动接受上级审计机关、纪检监察部门等的监督检查，积极配合做好相关工作。六、保密规定（一）保密范围1.涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的审计信息，应严格保密。2.在审计过程中获取的被审计单位尚未公开的财务数据、业务资料等，未经授权不得泄露。（二）保密措施1.加强对审计人员的保密教育，提高保密意识。定期组织保密培训，学习保密法律法规和相关制度。2.对涉及保密信息的文件、资料等，严格按照保密规定进行管理。采用加密存储、专人保管等措施，防止信息泄露。