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文档简介
终止保安服务的协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX物业管理集团有限公司。
甲方地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦。
甲方法定代表人/负责人:张明,职务:董事长。
甲方联系方式
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX保安服务有限公司。
乙方地址:中国上海市浦东新区陆家嘴环路1088号XX中心。
乙方法定代表人/负责人:李强,职务:总经理。
乙方联系方式
协议简介:
甲方为XX物业管理集团有限公司,系XX大厦的合法产权所有方及物业管理运营主体。自20XX年X月X日起,甲方委托乙方提供XX大厦的保安服务,包括但不限于安全巡逻、门禁管理、突发事件处置、客户服务支持等。双方根据原《XX大厦保安服务合同》约定,自20XX年X月X日起至20XX年X月X日止,由乙方为甲方提供上述保安服务。现因甲方经营策略调整及物业管理需求变化,经双方友好协商,决定提前终止原保安服务合同,并就相关事宜达成一致,特订立本协议。
本协议的签订基于以下前提条件:
(1)甲方已正式通知乙方终止原保安服务合同,并支付乙方相应服务费用;
(2)乙方已按照原合同约定完成前期服务交接工作,包括但不限于人员培训、设备移交、档案资料整理等;
(3)双方确认终止协议不影响原合同项下未履行完毕的保密义务及知识产权归属;
(4)甲方将按照本协议约定支付乙方终止服务补偿,乙方不得就服务终止前已提供的服务主张额外费用;
(5)双方已就终止后的责任划分、风险承担及后续配合事宜达成初步共识,确保协议履行过程中无争议。
本协议的签订旨在明确双方权利义务,规范服务终止流程,避免潜在纠纷,保障双方合法权益,确保XX大厦物业管理工作的平稳过渡。协议内容与后续章节权利义务、费用结算、违约责任等条款具有直接关联性,是双方终止原保安服务合同的法律依据。本协议的履行将直接影响双方后续的合同解除程序、经济补偿及责任承担安排,故双方应严格遵照执行。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲乙双方终止原《XX大厦保安服务合同》的相关事宜,规范服务终止后的交接流程、费用结算及责任承担,确保XX大厦物业管理工作的平稳过渡,并终止双方基于原合同产生的法律关系。本协议涉及的具体内容包括:
1.甲乙双方确认终止原保安服务合同的法律效力及生效时间;
2.甲方按照约定向乙方支付终止服务补偿的具体标准和支付方式;
3.乙方在服务终止前后的具体义务,包括但不限于人员撤离、设备移交、档案整理及配合甲方完成后续工作;
4.双方就服务终止可能产生的遗留问题(如第三方索赔、未履行完毕的保密义务等)的责任划分及处理方案;
5.原合同项下未结算费用(如最后一个月服务费、违约金等)的结算方式及支付时间安排。
第二条定义
本协议中下列词语具有以下含义:
1.“保安服务”指乙方根据原《XX大厦保安服务合同》约定,为甲方提供的包括但不限于安全巡逻、门禁管理、突发事件处置、客户服务支持等综合性安保服务;
2.“终止服务补偿”指甲方依据本协议约定向乙方支付的经济补偿,包括但不限于提前终止合同的经济损失、人员遣散费用及设备折旧补偿;
3.“服务交接”指乙方将服务终止前已产生的相关工作(如人员名单、设备台账、安防系统操作手册等)移交给甲方的行为;
4.“生效时间”指本协议经双方签字盖章后正式产生的法律效力起始时间;
5.“不可抗力”指双方无法预见、无法避免且无法克服的客观情况,如地震、战争等导致协议无法履行的情形。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务
(1)甲方有权要求乙方按照原合同约定完成服务终止前的所有交接工作,包括但不限于人员培训记录、安防设备状态报告、第三方服务协议清单等,并确保交接资料的真实完整性。
(2)甲方应在协议生效后X日内,根据原合同剩余服务期限及乙方人员规模,向乙方支付终止服务补偿。补偿标准按原合同月服务费的X%计算,具体金额为人民币XX万元。
(3)甲方有权监督乙方在服务终止期间及交接过程中的行为,乙方应积极配合甲方的核查工作,不得拒绝或拖延提供相关证明文件。
(4)甲方应就服务终止后的遗留问题(如客户投诉、第三方索赔等)承担最终责任,并确保乙方不因服务终止产生额外法律风险。
(5)甲方应在本协议生效后X日内向乙方出具书面确认函,证明已收到所有应移交的资料及设备,乙方据此结清相关款项。
2.乙方的权力和义务
(1)乙方的权利与义务(重点详细):
乙方的首要义务是确保服务终止过程的平稳过渡,具体包括:
a.人员撤离:乙方应在协议生效后X日内完成所有保安人员的撤离工作,确保现场无遗留人员。撤离前需向甲方提供详细的人员名单及联系方式,并配合甲方完成离职面谈及遣散补偿的结算。乙方应保证遣散补偿符合《劳动合同法》及相关法律法规,避免引发劳动争议。
b.设备移交:乙方应将原合同项下属于甲方的安防设备(包括但不限于监控主机、门禁系统、巡逻设备等)移交给甲方,移交时应保证设备完好可用,并提供完整的设备清单及操作手册。甲方应在接收设备后X日内出具书面验收确认,如设备存在非自然损耗问题,甲方有权要求乙方承担维修或折旧补偿。
c.档案整理:乙方应将服务期间产生的所有档案资料(包括但不限于培训记录、事件报告、客户档案等)整理成册并移交给甲方,确保资料的完整性与可追溯性。甲方有权对档案真实性进行核查,如发现资料缺失或伪造,乙方应承担相应赔偿责任。
d.后续配合:乙方应在服务终止后X日内配合甲方完成与第三方服务提供商(如保洁、维修等)的交接工作,确保甲方能顺利接管相关事务。乙方不得以任何理由阻碍甲方接管或窃取商业信息。
e.违约责任:如乙方未按约定完成交接工作,导致甲方产生额外费用或承担法律责任的,乙方应赔偿甲方全部损失,包括但不限于第三方索赔、监管处罚等。
(2)乙方的权利:
a.乙方有权在协议生效后X日内向甲方收取全部终止服务补偿及原合同未结算费用,甲方应按约定提供银行账户信息。
b.如甲方未按约定支付补偿款项,乙方有权依据原合同约定或本协议条款主张违约责任,包括但不限于支付违约金、要求继续履行等。
c.乙方有权要求甲方在服务终止后对原合同项下的保密信息(如客户资料、安防方案等)继续履行保密义务,任何违约行为均需承担法律责任。
(3)乙方的特殊义务:
a.在服务终止前X日内,乙方应向甲方提供书面声明,确认已履行所有法定及约定义务,且不存在任何未解决的争议或第三方索赔风险。如后续因乙方前期行为引发纠纷,乙方应承担全部责任。
b.乙方应确保所有移交的设备符合国家安全标准,如因设备质量问题导致甲方产生损失,乙方应承担赔偿责任。
c.乙方应配合甲方完成服务终止的工商备案或行政报备工作(如适用),并承担相关费用。
d.乙方不得在服务终止后以任何形式诋毁甲方声誉,或泄露在服务期间获取的商业秘密。
本条款为双方核心权利义务条款,任何一方违反均需承担相应违约责任,具体违约情形及责任承担方式在后续条款中详细约定。
第四条价格与支付条件
1.甲方同意向乙方支付终止服务补偿,具体金额为人民币叁拾伍万元整(¥350,000.00),该金额已包含乙方因提前终止合同而产生的所有经济损失及合理预期收益。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将上述款项支付至乙方以下指定账户:
开户名称:XX保安服务有限公司
开户银行:中国工商银行XX支行
银行账号:622202XXXXXXXXXXXXXX
3.支付时间:甲方应在本协议经双方授权代表签字盖章之日起十(10)个工作日内完成支付。甲方应在支付前向乙方提供等额、有效的增值税专用发票,乙方应在收到款项后向甲方出具收款确认函。
4.费用结算:除终止服务补偿外,双方确认原《XX大厦保安服务合同》项下所有未结算费用(包括但不限于最后一个月的服务费、因乙方过错导致的第三方索赔费用、违约金等)均在本协议生效时一并结清。甲方应在支付终止服务补偿的同时,将上述款项支付至乙方指定账户,乙方需提供相应结算清单及发票。
第五条履行期限
1.本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效,有效期为自生效之日起至双方完成所有终止工作交接手续之日止。
2.关键时间节点:
(1)协议生效后三(3)日内,乙方应向甲方提交详细的人员撤离计划及设备移交清单。
(2)协议生效后七(7)日内,双方完成首次现场交接工作,确认人员到位情况及初步设备状态。
(3)协议生效后十五(15)日内,乙方完成所有保安人员的撤离工作,并向甲方移交所有设备、档案及系统权限。
(4)设备移交完成后五(5)日内,甲方出具书面验收确认,乙方据此向甲方提供最终结算清单及发票。
(5)甲方支付全部款项后十(10)日内,双方签署《服务终止交接确认书》,本协议相关义务终止。
6.任何一方未能按本条约定时间节点履行义务,应承担第六条约定的违约责任,但如因不可抗力导致延迟履行,则延迟时间应相应顺延。
第六条违约责任
1.违约情形及后果:本协议双方应严格履行各自义务,任何一方违约均应承担相应法律责任。违约责任具体约定如下:
(1)甲方违约责任:
a.若甲方未按第四条约定的支付时间及金额向乙方支付终止服务补偿或未结算费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金,逾期超过三十(30)日,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付全部应付款项及等额违约金。
b.若甲方未按约定时间提供发票或验收确认,导致乙方无法完成收款或结清相关款项,每逾期一日,甲方应按同期贷款市场报价利率(LPR)向乙方支付违约金,且乙方有权暂停或终止交接工作。
(2)乙方违约责任:
a.若乙方未按第五条约定的时间节点完成人员撤离、设备移交或档案整理,每逾期一日,应按当期终止服务补偿总额的千分之一向甲方支付违约金,逾期超过十(10)日,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还部分或全部终止服务补偿,并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。
b.若乙方在服务终止前或交接过程中存在违反原合同约定(如泄露甲方商业秘密、损害甲方财产、引发劳动争议等)的行为,应承担全部赔偿责任,包括但不限于向甲方支付违约金人民币伍拾万元整(¥500,000.00)、赔偿甲方全部损失、并承担甲方为追究乙方责任而产生的所有费用(包括但不限于律师费、诉讼费等)。
c.若乙方移交的设备存在质量问题或未按约定配合甲方完成后续工作(如工商备案、系统拆除等),应负责修复或赔偿甲方损失,每项违约行为均需支付违约金人民币拾万元整(¥100,000.00),且甲方有权要求乙方继续履行相关义务。
2.赔偿范围:违约方的赔偿责任包括但不限于守约方因此遭受的直接经济损失、合理的维权费用(如律师费、差旅费等),以及因违约行为导致的机会损失。
3.免责条款:如违约方能证明其违约行为系因不可抗力所致,可根据第五条不可抗力条款的规定部分或全部免除违约责任,但应立即通知守约方并提供相关证明文件。
4.协商解决:双方在履行本协议过程中发生违约行为时,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权依据本协议争议解决条款寻求法律救济。任何一方不得因违约行为而解除本协议,除非违约行为达到根本违约的程度。
5.违约金的调整:本协议约定的违约金条款为固定比例或金额,但若因情势变更导致原违约金约定显失公平的,双方可协商调整,协商不成的,由人民法院或仲裁机构根据实际情况酌情调整。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、行政命令等)、流行病疫情、网络攻击或系统故障等导致协议无法履行或延迟履行的情形。
2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行本协议义务的,应在不可抗力事件发生后七(7)日内书面通知对方,并提供相关证明文件(如政府公告、新闻报道、鉴定报告等),以便对方核实情况。若不可抗力影响持续超过三十(30)日,双方应协商是否解除协议或调整履行期限。
3.责任免除:因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行的,受影响一方根据不可抗力事件的程度,可部分或全部免除违约责任,但应采取合理措施减轻损失,并应就不可抗力事件对协议履行造成的影响提供充分证明。不可抗力事件消除后,受影响一方应尽快恢复履行协议义务。
4.协商调整:如不可抗力事件导致协议部分条款无法履行,双方应在不可抗力事件消除后协商调整相关条款,确保协议能在合理范围内继续履行。协商不成的,可依据本协议争议解决条款处理。
5.不可抗力证明:本协议所称不可抗力证明包括但不限于政府主管部门出具的灾害鉴定文件、权威媒体发布的事件报道、行业协会证明等,具体证明标准由双方协商确定。任何一方不得仅凭主观判断或传闻主张不可抗力免责。
6.不可抗力不适用于:本协议的不可抗力条款不适用于任何一方因自身过错、疏忽或故意行为导致的履行障碍,也不适用于任何一方在不可抗力事件发生前已预见或应预见的风险。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议项下任何争议或纠纷,包括但不限于协议解释、履行、违约及不可抗力等,均应由双方首先通过书面形式进行友好协商解决。协商应在协议签订地或双方约定地点进行,协商期间不因争议的存在而影响协议其他条款的履行。
2.协商不成:若双方在协商期限内(自一方提出协商请求之日起三十(30)日内)未能达成一致意见,任何一方均有权选择以下第(1)至(3)种方式解决争议,且应书面通知对方所选择的方式:
(1)提交仲裁:将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地或乙方所在地,由申请仲裁方选择;如双方未在书面通知中明确仲裁地点,则由仲裁委员会在北京进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除仲裁裁决另有约定外,仲裁费用由败诉方承担。
(2)诉讼:向有管辖权的人民法院提起诉讼。根据协议履行地或被告住所地原则,争议应由XX人民法院(或双方书面约定的其他有管辖权的人民法院)专属管辖。诉讼过程中,双方应遵守法院的传唤及判决,并承担相应的诉讼费用。
(3)调解:在协商不成后,可共同委托具有相关资质的调解机构(如XX市商务纠纷调解中心)进行调解。调解达成协议的,制作调解书并经双方签收后具有法律效力;调解不成的,任何一方均可依法选择仲裁或诉讼方式解决争议。
3.争议解决原则:双方在争议解决过程中应遵循平等、自愿、公平、诚信的原则,优先通过友好协商或调解方式解决争议,避免采取可能损害对方利益或影响协议正常履行的措施。
4.争议期间履约:在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款,任何一方不得以存在争议为由擅自停止履行或采取违约行为,否则应承担相应的违约责任。
5.法律适用:本协议争议解决条款的适用法律为中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区及台湾地区的法律)。
6.专属争议解决:除非双方另有明确书面约定,本协议项下所有争议均应按照本条款约定解决,任何一方不得就同一争议事项重复提起仲裁或诉讼,但法律另有规定的除外。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、挂号信)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前十(10)日书面通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过传真发送的,发送成功时视为送达;通过挂号信发送的,寄出后五(5)日视为送达。以邮戳或发送记录为依据确定送达时间。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须由双方授权代表以书面形式签署补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更本协议内容。
3.协议完整性与可分割性:本协议构成双方就终止保安服务事宜的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力,双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。
4.可分割性:本协议各条款相互独立,若某一条款因任何原因被认定为无效或不可执行
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