关于岗位梳理及定岗定编定员的通知

公司各部门、各单位：为适应公司战略发展需要，进一步优化组织架构，明确岗位职责，提升运营效率，实现人力资源的合理配置与高效利用，经公司研究决定，将全面开展岗位梳理及定岗定编定员（以下简称“三定”）工作。现将有关事项通知如下：一、工作目的与意义当前，公司正处于[可简述公司发展阶段或面临的机遇挑战，如：深化改革、业务拓展、效能提升的关键时期]。通过本次“三定”工作，旨在：1.明晰组织职能：梳理各部门及岗位的核心职责与边界，确保组织运行顺畅，避免职责交叉与空白。2.优化岗位设置：基于业务流程和工作分析，科学设置岗位，提升岗位设置的合理性与必要性。3.核定人员编制：根据岗位工作量、工作效率及公司发展目标，确定各岗位的合理人员数量，实现人岗匹配。4.夯实管理基础：为薪酬体系优化、绩效考核实施、人才招聘与培养等人力资源管理工作提供坚实依据，支撑公司持续健康发展。二、主要内容与实施步骤本次“三定”工作将按照“全面覆盖、客观公正、精简高效、权责对等”的原则，分阶段、有步骤推进。（一）主要内容1.岗位梳理：对现有岗位进行全面盘点，明确各岗位的工作职责、工作内容、工作流程、任职资格、汇报关系及内外部协作接口。2.定岗：在岗位梳理基础上，根据公司战略、组织架构及业务发展需要，确定合理的岗位设置，明确岗位的必要性与唯一性。3.定编：根据岗位的工作任务、职责范围、劳动强度、技术复杂程度及工作效率等因素，科学核定各岗位的人员编制数量。4.定员：依据定编结果及岗位任职资格要求，结合现有人员状况，合理配置人员，确保“人岗适配”。（二）实施步骤1.准备启动阶段（X月X日-X月X日）：*成立“三定”工作专项小组，明确职责分工。*制定详细工作方案及时间计划，组织相关培训，确保参与人员理解工作要求。*各部门指定专人负责本部门“三定”工作的联络与材料报送。2.组织实施阶段（X月X日-X月X日）：*岗位信息收集与分析：各部门依据工作指引，全面梳理现有岗位信息，填写《岗位信息调查表》、《岗位职责说明书》（初稿）等相关材料，并进行初步的工作量分析。*初步方案拟定：各部门结合业务发展规划及现有人员情况，在岗位梳理和工作量分析基础上，提出本部门“三定”初步方案（含岗位设置、编制建议、人员配置初步意见）。*专项小组审核与指导：“三定”工作专项小组对各部门提交的材料及初步方案进行汇总、审核，并深入各部门进行调研指导，就存在的问题与部门进行沟通反馈。3.方案优化与审定阶段（X月X日-X月X日）：*部门方案修订：各部门根据专项小组的审核意见，对本部门“三定”方案进行修改完善。*公司层面评审：“三定”工作专项小组组织召开评审会，对各部门修订后的“三定”方案进行综合评审，形成公司整体“三定”方案草案。*审批与发布：公司整体“三定”方案草案按程序报批后，正式发布实施。三、工作要求1.高度重视，加强领导：各部门负责人为本部门“三定”工作的第一责任人，需高度重视，亲自组织，确保各项工作落到实处，按时保质完成。2.客观公正，实事求是：在岗位梳理和编制核定过程中，要立足当前工作实际，结合公司长远发展，客观分析，实事求是，确保信息真实准确，方案科学合理。3.密切配合，协同推进：各部门要加强沟通协作，积极配合“三定”工作专项小组的工作，及时提供所需资料，共同解决工作中遇到的问题。4.严格纪律，稳定大局：“三定”工作涉及面广，敏感性强，各部门在工作过程中要严格遵守公司纪律，做好员工思想引导工作，确保队伍稳定和各项业务的正常开展。四、保障措施公司成立“三定”工作专项小组，由[相关领导]任组长，人力资源部牵头，各部门负责人为成员，负责统筹推进本次“三定”工作，研究解决重大问题。人力资源部将全程提供专业支持与指导。五、其他事项各部门在工作开展过程中如