关于推行工作日志表的决定

关于推行工作日志表的决定为培养工作人员良好的工作作风，经公司决定，推行为期一个月的填写工作日志报表。如实记录个人的工作进度、落实情况等，并将工作日志作为反映基层工作的第一手资料和考核量化的依据。具体事项说明如下：一、推行的目的和意义（一）以工作日志为载体，提升工作能力。工作日志反映的不仅是工作态度，还能反映出工作能力。把琐碎繁杂的工作记忆转变成书面文字的过程也是梳理工作思路、总结经验教训的过程，能在潜移默化中提高个人的方案表述水平，同时能够对前期工作查缺补漏，推进下一步工作开展。（二）以工作日志为镜子，提高工作效率。填报工作日志使工作人员每天的工作都能在日志中得以体现，记录工作日志的压力会转变成推动工作的动力，促使自我鞭策，自觉在有限的时间里更有效地完成更多的工作内容，提高工作效率。二、适用范围适用于在晋江佶龙上班员工（除车间一线员工、部门主管级及以上人员外）。三、填写工作日志各部门组织员工填写26个正常工作日的工作日志，即时记录员工的工作任务，提取相关工作信息。工作日志标的具体格式参见附表一及填写个人周工作任务汇总表的具体格式参见附表二，填写说明如下：（一）每日工作日志填写说明：1每做完一件事情立即填写；2各主管领导进行巡查，监督工作日志填写的完成情况；3每日填写后由主管领导检查、签字，当日工作日志填写不合格的，需增加填写天数，直至完成26个工作日的合格工作日志；4在填写期间，如有员工加班的（非工作日），仍需要填写日志，视同工作日。在填写期间，如有员工请假造成或出差等不能填写工作日志的，须补填工作日志，直至完成26个工作日的合格工作日志；5、将填好的工作日志汇总，经部门主管审查核实无误并签字，交人力资源部门审查、保管；6、各部门主管根据工作日志填写中的问题，对填写不正确的给与指导，对填写不认真的要批评教育。7、每日工作日志填写的起、终时间以实际工作时间和下班时间为准，中间休息时间要分开；8、工作性质分为“例行”和“偶然”两种类型，本工作职责范围内重复发生的称为“例行”，属于本工作职责范围但极少发本工作职责内的称为“偶然”；9、时间消耗：按每项活动单独计算；10、重要程度：根据在本职工作内对本人工作业绩影响的相对重要程度来判断；备注栏：对某一工作活动进行特殊说明，如填写：“应属他人职责、但由于他人不在而替做的工作活动”；11、在工作日志的填写过程中，相同的工作任务应使用同一种表达方式进行描述。（二）填写个人周工作任务汇总表填写说明如下：个人对每周工作日的工作日志进行汇总。具体格式见附表二。填写说明如下：1、按每天工作日志填写的时间顺序和工作任务发生的先后顺序，将各项工作任务填入个人工作任务汇总表中，相同的工作任务不进行重复填写，但需记录该任务每次发生的时间消耗，最后累计计算某工作任务的总消耗时间；2、汇总之后，将遗漏的、未发生的，以及应做而从未做过的、未来发展需要做而现在未做的工作任务填上，注明原因，不记录时间消耗。五、检查与指导1、每位工作人员应按本办法要求坚持工作日志制度，各中心副总为本决定推行的第一责任人。2、所有人员的《工作日志》实行周报审制度，每周周一11:00前各部门指派专人交人力资源部。3、因故未交工作日志者要出具书面说明材料，无故不交者一律通报批评。生效时间1、2015年7月8日至7月14日为学习期，请各部门组织学习，若有疑问请到人力资源部咨询，否则，将视为对本决定无疑异。2、本决定自2015年7月15日起开始实行。3、其中附件一、二的表格请自行打印。附件一：《工作日志的具体格式表》附件二：《个人周工作日志汇总表》附件三：《工作日志表示例》附件四：《个人周工作日志汇总表示例》晋江佶龙机械工业有限公司2015、7、7附件一：工作日志表日期：年月日上午：时分至时分下午：时分至时分部门：职务：姓名：序号工作活动名称工作性质（例行/偶然）时间消耗（分钟）重要程度（一般/重要/非常重要）备注12345678910.............................................................................................................................部门主管审核：

附表二：个人周工作日志汇总表部门：职务：姓名：日期：自年月日至月日序号工作任务名称时间消耗（分钟）时间累计1234567891011121314…………部门主管审核：

附表三：工作日志表（示例）2012年4月2日上午：8时10分至11时30分下午：12时30分至6时45分部门：集团办公室职务：助理姓名：汪小玲序号工作活动名称工作性质（例行/偶然）时间消耗（分钟）重要程度（一般/重要/非常重要）备注1给本部门人员分配临时任务偶然5一般2会同集团人力资源部向集团各部门负责人征求关于*****方案偶然40一般3到集团领导办公室检查办公设备是否正常偶然5重要4收集团领导审签文件交办秘书转达相关部门例行10非常重要5与出版社张某签订集团认刊《xx市道路交通图》合同偶然30重要6通知相关部门到集团办取文件例行2非常重要7审核车队司机支出证明单例行5一般8新入职外勤秘书面试并签署“入职表”意见例行10重要9阅投诉信转入人力资源部张经理例行5重要10……部门主管审核：以上内容属实赵四附表四：个人周工作日志汇总表（示例）部门：集团办公室职务：助理姓名：汪小玲自2012年4月2日至4月8日序号工作任务名称时间消耗（分钟）时间累计1给本部门人员分配临时工作任务3+1+5+3+3+2+3+5+5+10+2+2+2+5+5+5+3+2+4702会同集团人力资源部向集团各部门负责人征求关于******方案40403到集团领导办公室检查办公设备是否正常5+5+5+5+5+5+5+5+5+5+5+5604收集集团领导审签文件交办秘书转达相关部门10+8+5+10+5+10+5+8615与出版社张某签订集团认刊《东莞市道路交通图》合同30306通知相关部门到集团办取文件2+357审核车队