SAP 采购订单四级审批流程配置-创建审批流程

SAP采购订单四级审批流程配置

1第一部分，审批流程的创建

SAP所提供的审批特性有N种，具体月哪一种审批特性，要看自己的实际情况；如

•按公司代码特性审批：采购申请或采购订单如果属于某一个公司，就对此类单子进行审批；

•按供应商代码特性审批：建立PRORP0属于某一个供应商，就对此类单子进行审批；

•按采购组织代码特性审批：专对某个采购组织下的单子进行审批.....;

示例如下

审批策略为：对某一采购组织下创建的所有采购订单，进行四级审批；

第一步：到建湃俊：T.code:GT04

特性值在很多方面可以用得到：生产企业中应用最之广；如生产BOM的特性值选择，也即变式BOM的配置；

如：一产成品要出口到世界的各个国家，而这些产成品结构一样，仅只有贴标或说明书的语言不同，此时就要用到生产变式

BOMo在客户下单时，据客户的国家或客户特殊需求不同，勾选特性值，重组成一专属于此客户的成品结构；

下面创建采购订单的审批特性值：

路径：后台》物料管理》采购与采购申请》审批过程》含分类的过程》编辑特性

▽国采购申请

0答差限制

3磅定义号码范国

2磅定义凭证类型

2磅处理时间

▼B审批过程

a笈建立无分类的过程

1G会分举的讨程

I便L编辑特性I

身⑨编辑类

飞笈用分类建立过程

B戏检查审批策略

©□

特性（。编辑（9转到（④环塔（N）系统（Y）帮助出）

®Imy600QffiliBiQQDSIIH0I

特性

回皂

基本数据描述值附加数据限制

,基本数据

特性描述采购订单根据采购组织特性进行审周国

特性组

状态1已下达圆

授权组

格式化/值分分

数据类型CHAR字符格式圆。单一值

修多值！

字符数4

口区分大小写口受限制的

模板匚需要输入项

|______________________________________________________________________________________〉CT04—sapidesINS

“多值”选项为审批特性采购组织，是确定一个采购组织，或多个采购组织；我们选多个采购组织，也就是说，指定的多个采

购组织下的P。都要进行审批；

维护好以上数据后：点击标签页“附加数据”

注：引用结构cekko-ekorg的数据类型

基本数据I描述(值附加数据I限制

0[CT04匡sapides

点击保存

点s,再次点击

第二步：初建发(T.code:CL01)

前台

后勤“物料管理”采购》主数据“后继结算“供应商回扣协议》环境“供应商“环境》一般分类》

类别》创建

基本数据［关键字I特性k文本

基本数据1关键字k特性［文本

基本数据/

描述订单采购组织特性审批类

状态1下达圆

类组圆

组织范围□本地类

有效期始于01.06.2014有效期至31.12.9999

相同分类/权限

。不要检查类维护

C警告信息类授权

。检查有错的消息查找对象

输入类：Z_po_Cekko_ekorg.类类型：032,为审批策略类；

点击“特性”标签；

输入刚才创建的特性后回车

保存》退出

第三步定义审批洗程

后台物料管理》采购少采购申请》审批过程-含分类的过程-»用分类建立过程

选“批准组”

+1新条目旗星卷国国0

批准组批准对象全部批准类别描述

011□FRG_EBAN,

▼

r-,

批准组批准对象全部批准类别描述1S

PO□PO_CEKKO_EKORG采购订单四级审批组

□

□

□

□

□

n

□

□

□

tai

□▲

□▼

<►_________—

回车》保存

©选择舌动□

批准组

批准代码

批准标识

批准策略

工作流

执行作业

按指定的顺序

便选择*

点击“新条目”

新条目:已添加条目概览

a®®□

组代码描述1□

P0R1一级审批▲

P0R2二级审批▼

P0R3三级审批

P0四级审批

保存》退出》返回上级■»选择“批准标识”》新条目

畛国国El

批准标识c订单冻结I

细节7

□有关MRP的固定

□为报价发出的批准完成

□订单的批准

字段选择参考码

在她题理开始后的修源

可变性4

价值修改

?星囹因

枇准标识H已审完75%

细节/

□有关MRP的固定

□为报价发出的批准完成

□订单的批准

字段选择参考码

在批准处理开始后的修改

可变性4叵

价值修改

批准标识J已审M50%

细节/

□有关MRP的固定

□为报价发出的批准完成

□订单的批准

字序选择参考码

在批准处理开始后的修改

可变性4

价值修改

批准标识R已审M25%

细节

□有关MRP的固定

□为报价发出的批准完成

□订单的批准

字段选择参考码

在批准处理开始后的修改

可变性4应

价值修改

订单冻结

审批妄毕保存即核发

H已丰完乃％

J已审完50%

R已审完25%

定义审批条件中的各个标识；“可变形”字段中的数据，4表示，可修改，审批可回退，

只有审到标识G的时候，定单才核发；故只在标识G中选择了“订单的批准”。

返回》批准策略》新条目

审批组P0

批准箫略HG订单的四级审批策略

批准代码

R1

R2

R3

R4@

批准先决条件

回车》点击

点击继续»点击批断态工

继续取消

点击继续»点击।分类」

注意：这里维护的就是具体的哪些采购组织；

后退，保存后全部退出，下面创建“采购申请”进行测试，注意选择采购组织为Y999,否则批准策略不生效。

T-CODEME51N

如上图，由于选择了采购组为PG1,而PG1属于采购组织丫999,因此出现了批准策略选项卡。

下面对采购申请进行审批

T-CODEME29N审批采购订单

选择刚才创建的采购订单，点击编辑，进入批准策略选项卡，逐级点击审批图标

7c・I八心

也

RF凸

r^|i完成审批

保存后退出，审批完毕。

2第二部分，进行审批权限的控制，只有特定用户才能进行审批。

T-CODEPFCG进入权限控制

releaselevel1CreateRole

A-

角色RELEASE_LEVEL_1

说明一级审批角色

售描述।0：菜单0：权限最小应用0：用户胭人格化

创建者最后修改日■者

UserUser

DateDate

Time00:00:00时间00:00:00

R逐口(M：」的|囿

一级审批角色|

今点击*权限选项卡

“选是->点击0ChangeAuthorizationData

©选择模板冈

“采用参照*不要选择模板

叵国回

权限（A）编辑（目转到&）实用程序（U）环境但）系统（Y）帮助出）

Q0<1E）口右的心©团团②用

修改角色：权限

0me

।港尚未选择模板—>]PFCG回

如下图，注意，右制〕的技术名是按照字母顺序排列的，找到

-D不*叼IJ=十口Jll_DC.Ol_irA.A.

一由0采购信息记录中的采购组M_EINF_EKG

—S3Q采购信息记录中的采购组织M_EINF_EKO

一也0采购信息记录中的工厂MEINFWRK

一G0亩批代码和组（采购）|MEINKFRS~|

-----亩批组FRGGR

-----亩批代码FRGCO

一由0折扣安排中的安排类型,采购组织.采购组MKONAORG

点击前面的

小於-yIU4心、•I•uJ_1-J

组（采购）

使其变成一电®»一插入已签一“分配相应的审批组和审批代码,如下图所示

®®B©选择标准B人工的画打开画修改的画已维护组缜级别…EH信息

维护：o未维护的组织级别o打开的字段，状态：修改的

RELEASE_LEVEL_1CCO一缀亩批角色

匚白CCG人工的商品管理：采购

匚曰803X人工的亩批代码和组（采购）

匚曰CCOQ,人工的亩批代码和组（采购）

-----•，亩批代码R1

1

-----*0亩批组P0

保存今后退少保存今保存"角色release」evel_1已经创建完毕

接下来只要将这个角色分配给需要的用户，那么这个用户就拥有了一级审批权限。创建用户和分配角色此处不做论述。

依此类推

二级审批的人员的，值应该是：R2,P。；

3第三部分

对采购审批配置有相当影响的用户出口

采购订单的审批配置完毕后，在前台生成采购订单的同时，系统自动发送采购订单的审批参数，以便生成此审购订单的审批

界面等，在相关参数流动的时候，经过用户出口“M06E0004”如有需要，程序员可以据业务需要，改变生成审批时初始参数;

如果此出口