2026年健身会员退款合同协议

2026年健身会员退款合同协议甲方（健身中心）：_________________________（统一社会信用代码：_________________________）地址：____________________________________联系电话：_________________________________乙方（会员）：_________________________身份证号码：_________________________联系地址：________________________________联系电话：________________________________根据甲乙双方于______年______月______日签订的《健身会员合同》（合同编号：_________________________，以下简称“主合同”），现就乙方因特定原因要求解除主合同并申请退款事宜，经双方平等协商，达成如下协议：第一条本协议适用范围本协议旨在规范乙方在2026年度内因本协议第二条所列原因，要求解除与甲方签订的主合同并申请退款事宜的处理流程及双方权利义务。第二条退款申请条件乙方申请退款，须同时满足以下一项或多项条件：1.乙方发生死亡，需提供有效的死亡证明文件；2.乙方完全丧失劳动能力，需提供二级以上医院出具的有效医疗证明文件；3.乙方发生重大疾病，根据主合同约定或国家相关规定，需提供医院出具的诊断证明文件；4.甲方存在严重违约行为，经乙方书面提出并经甲方确认，或经双方协商一致确认甲方确实存在严重违约（例如：甲方无故停止经营超过______天、核心健身设施显著损毁或无法使用且未及时修复、提供的健身服务与主合同约定严重不符且在合理期限内未纠正等）；5.因不可抗力导致主合同目的无法实现，且该不可抗力因素持续影响超过______天；6.法律、法规规定的其他可解除主合同并允许退款的情形。第三条退款申请与材料提交1.乙方有意申请退款时，应向甲方指定的客服部门或通过主合同约定的官方渠道提交书面退款申请。2.乙方提交申请时，应根据本协议第二条所列条件，一并提交相应的证明材料复印件，包括但不限于身份证件、死亡证明、医疗证明、违约证据材料等。甲方有权要求乙方补充提供必要的证明文件。3.甲方应在收到乙方完整的退款申请及证明材料后的______个工作日内，对申请进行审核，并将审核结果（同意退款、不同意退款及具体理由）书面通知乙方或通过电子邮件等方式告知乙方。第四条退款计算规则1.退款金额的计算基于乙方已支付但尚未享受的服务费用。已享受的私教服务费、增值服务费、商品购买费用等不参与退款计算，甲方有权从应退款项中直接扣除。2.退款金额按以下方式计算：(1)确定乙方应付总费用扣除已消费费用后的余额；(2)确定乙方主合同约定的总服务期限及其实际剩余服务期限；(3)退款金额=(应付总费用-已消费费用)×(剩余会期/合同总会期)。3.上述计算方式不考虑通货膨胀、课程价值变化或乙方的实际健身频率。甲方不对初始收费价格进行调整。4.甲方在计算退款时，将按照主合同约定或国家相关规定，扣除乙方已享用的任何符合优惠条件的费用。5.对于主合同中约定的任何不参与退款计算的最低消费金额或特定套餐条款，在计算退款时仍需予以扣除。第五条退款方式与支付1.甲方审核同意退款后，应在______个工作日内，将计算出的退款金额支付至乙方在本协议签署时提供的以下银行账户：开户行：_________________________户名：_________________________账号：_________________________2.如乙方变更收款账户，须提前以书面形式通知甲方，并提供变更后的有效账户信息。否则，甲方按原账户信息支付视为完成付款义务。3.支付的退款金额将扣除本协议第六条约定的任何应付手续费。第六条费用承担1.除本协议另有约定外，甲方在退款过程中不收取任何手续费。2.乙方因申请退款而产生的合理费用（如必要的医疗证明开具费用、交通费等），由乙方自行承担。第七条违约责任1.若甲方未按本协议第四条、第五条约定按时支付审核通过的退款款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的______%向乙方支付违约金。逾期超过______日，乙方有权解除本协议，并要求甲方赔偿由此造成的损失。2.若乙方以欺诈、隐瞒等不正当手段申请退款，或提供虚假证明材料，一经查实，甲方有权立即终止退款流程，收回已退款项，并保留追究乙方赔偿责任的权利。给甲方造成损失的，乙方应予以赔偿。第八条争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第九条通知与送达双方在本协议首部载明的地址或联系方式为有效联系方式。任何书面通知按此地址邮寄（以挂号信或快递发出后______日视为送达）或发送至电子邮箱（以进入对方系统之日视为送达）即视为有效送达。一方变更联系方式，应提前______日书面通知对方。第十条其他1.本协议为甲乙双方关于退款事宜的补充协议，与主合同构成完整协议，对双方具有同等法律约束力。本协议未约定的事项，适用主合同的相关约定；主合同与本协议有不一致约定的，以本协议为准。2.若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。3.本协议自双方授权代表签字并加盖公章（甲方）或合同专用章（甲方）之日起生效。本协议的有效期至退款事宜处理完毕且款项支付完毕之日止。4.本协议一式______份，甲方执______份，乙方执______份，具有同等