中国国际地理标志产品展览会参展参会管理办法

中国国际地理标志产品展览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际地理标志产品展览会（以下简称“展览会”）的参展参会秩序，保障展览会的顺利举办，维护参展商、采购商及参会人员的合法权益，提升展览会的专业化、国际化水平，根据国家有关法律法规及展览会总体工作部署，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于所有参加中国国际地理标志产品展览会的参展商、采购商、专业观众、特邀嘉宾、媒体记者及其他相关人员（以下统称“参展参会人员”）。第三条基本原则展览会遵循“公开、公平、公正”的原则，坚持以地理标志产品展示、交易、交流为核心，打造国际化、专业化、市场化的地理标志产品贸易平台。参展参会活动应当遵守国家法律法规，符合展览会的总体定位和要求，维护展览会的良好形象。第二章参展管理第四条参展资格（一）参展商应当是合法注册的企业、事业单位、社会团体或其他组织，具备独立承担民事责任的能力。（二）参展产品必须是获得国家地理标志保护的产品，或与地理标志产品相关的衍生产品，且符合国家质量安全标准和相关规定。（三）参展商应当具有良好的商业信誉，近三年内无重大违法违规记录，未被列入失信被执行人名单。第五条参展申请与审核（一）参展申请：参展商应当在展览会官方网站或指定平台填写参展申请表，提交营业执照、地理标志产品认证证书、产品质量检测报告等相关材料，并对所提交材料的真实性、合法性负责。（二）资格审核：展览会组委会（以下简称“组委会”）对参展商的资格进行审核，审核内容包括参展商的主体资格、产品资质、信誉状况等。审核结果将在申请提交后的15个工作日内通过邮件或短信通知参展商。（三）展位分配：组委会根据参展申请的审核结果、参展产品类别、展位需求等因素，按照“先申请、先审核、先分配”的原则进行展位分配。特殊情况下，组委会有权对展位进行适当调整。第六条展位费用与支付（一）展位费用：展位费用根据展位类型、面积、位置等因素确定，具体标准详见展览会官方网站发布的参展手册。（二）费用支付：参展商在收到展位分配通知后的7个工作日内，应当按照通知要求支付全部展位费用。逾期未支付的，组委会有权取消其参展资格，已分配的展位将另行处理。（三）发票开具：组委会在收到展位费用后的10个工作日内，为参展商开具合法有效的发票。第七条展位使用与管理（一）展位使用：参展商应当按照展位分配通知书的要求使用展位，不得擅自改变展位的用途、面积或位置，不得将展位转租、转借或与其他参展商共用。（二）展位布置：参展商应当在规定的时间内完成展位布置，布置方案应当符合展览会的整体风格和安全要求，不得使用易燃、易爆、有毒等危险物品，不得占用公共通道或影响其他参展商的正常展示。（三）展品管理：参展商应当对展品进行妥善管理，确保展品的安全和完好。展览会期间，展品的运输、装卸、保管等工作由参展商自行负责，组委会不承担展品丢失、损坏等责任。第八条参展商权利与义务（一）权利按照规定使用展位，展示和销售地理标志产品；参加组委会组织的论坛、研讨会、对接会等活动；享受组委会提供的展会信息、宣传推广、商务服务等；对展览会的组织工作提出意见和建议。（二）义务遵守国家法律法规和本办法的规定，服从组委会的统一管理；保证参展产品的质量和安全，不销售假冒伪劣产品，不进行虚假宣传；维护展位及周边环境的整洁，遵守展览会的现场秩序；配合组委会进行展会的统计、调研等工作。第三章参会管理第九条参会人员分类参会人员包括采购商、专业观众、特邀嘉宾、媒体记者及其他相关人员。不同类型的参会人员实行分类管理。第十条采购商参会管理（一）采购商资格：采购商应当是从事地理标志产品采购、贸易、分销等业务的企业或机构，具有一定的采购规模和市场渠道。（二）参会申请：采购商应当在展览会官方网站或指定平台填写采购商申请表，提交营业执照、采购授权书等相关材料。组委会对采购商的资格进行审核，审核通过后发放采购商证件。（三）采购服务：组委会为采购商提供专属洽谈区、供需对接会、采购信息发布等服务，帮助采购商与参展商建立合作关系。采购商应当遵守展览会的采购秩序，不得进行恶意采购、虚假采购等行为。第十一条专业观众参会管理（一）专业观众资格：专业观众应当是从事地理标志产品研发、生产、销售、检测、认证等相关工作的人员，或对地理标志产品有专业需求的人员。（二）参会注册：专业观众可以通过展览会官方网站、微信公众号等渠道进行免费注册，填写个人信息和专业领域，经组委会审核通过后领取专业观众证件。（三）参会服务：组委会为专业观众提供展会导览、产品介绍、技术交流等服务，帮助专业观众了解地理标志产品的最新发展动态和技术成果。专业观众应当遵守展览会的现场秩序，不得干扰参展商的正常展示和交易活动。第十二条特邀嘉宾与媒体记者管理（一）特邀嘉宾：特邀嘉宾包括政府官员、行业专家、学者等，由组委会统一邀请和管理。特邀嘉宾应当按照组委会的安排参加相关活动，遵守展览会的各项规定。（二）媒体记者：媒体记者应当持有国家新闻出版总署颁发的记者证或相关媒体出具的采访证明，在展览会官方网站或指定平台申请采访证件。媒体记者应当遵守新闻采访的职业道德和相关规定，客观、公正地报道展览会的情况，不得发布虚假信息或进行恶意炒作。第四章现场管理第十三条现场报到与证件管理（一）参展参会人员应当在展览会官方网站公布的报到时间内，到指定地点办理报到手续，领取参展参会证件。（二）参展参会证件是进入展览会现场的唯一有效凭证，应当妥善保管，不得转借、涂改或伪造。如有遗失，应当及时向组委会申请补办，并缴纳相应的补办费用。（三）参展参会人员应当自觉接受现场工作人员的证件查验，无有效证件者不得进入展览会现场。第十四条现场秩序与安全管理（一）参展参会人员应当遵守展览会的现场秩序，服从现场工作人员的指挥和管理，不得在现场大声喧哗、追逐打闹、吸烟或进行其他影响他人的行为。（二）展览会现场设置安全通道、消防设施等，参展参会人员应当熟悉其位置和使用方法，不得占用、堵塞或损坏安全通道和消防设施。（三）参展商应当对展位的安全负责，配备必要的安全防护设施，确保展位内的电气设备、展示道具等符合安全要求。展览会期间，参展商应当安排专人值守展位，防止展品丢失或损坏。（四）如发生突发事件，参展参会人员应当按照现场工作人员的引导，有序疏散，不得惊慌失措、拥挤踩踏。第十五条知识产权保护（一）参展商应当保证其参展产品、宣传资料等不侵犯他人的知识产权，包括商标权、专利权、著作权等。如因参展产品或宣传资料侵犯他人知识产权而引发纠纷，参展商应当承担全部责任，并赔偿由此给组委会造成的损失。（二）参展参会人员在展览会现场不得展示、销售或使用侵犯他人知识产权的产品或技术。如发现侵权行为，组委会有权要求相关人员立即停止侵权行为，并保留追究其法律责任的权利。（三）组委会设立知识产权投诉处理机构，接受参展参会人员的知识产权投诉，并按照相关规定进行处理。第十六条环境保护与卫生管理（一）参展参会人员应当遵守展览会的环境保护和卫生管理规定，不得在现场乱扔垃圾、随地吐痰或进行其他破坏环境的行为。（二）参展商应当对展位内的垃圾进行分类收集和处理，保持展位及周边环境的整洁。展览会结束后，参展商应当及时清理展位内的物品和垃圾，恢复展位的原状。（三）组委会在现场设置垃圾桶、卫生间等卫生设施，并安排专人进行清洁和维护，为参展参会人员提供良好的环境。第五章宣传与推广第十七条组委会宣传推广（一）组委会通过官方网站、微信公众号、微博、抖音等新媒体平台，以及报纸、杂志、电视、广播等传统媒体，对展览会进行全方位、多层次的宣传推广。（二）组委会组织开展新闻发布会、推介会、路演等活动，邀请政府官员、行业专家、媒体记者等参加，扩大展览会的影响力和知名度。（三）组委会与国内外相关行业协会、商会、机构等建立合作关系，共同推广展览会，吸引更多的参展商和采购商。第十八条参展商宣传推广（一）参展商可以在组委会统一安排的前提下，开展自主宣传推广活动，包括发放宣传资料、举办产品推介会、开展现场体验活动等。（二）参展商的自主宣传推广活动应当符合展览会的整体宣传策略和要求，不得与组委会的宣传活动发生冲突，不得影响其他参展商的正常展示和交易。（三）参展商在宣传推广过程中，应当遵守国家广告法律法规，不得进行虚假宣传、夸大宣传或其他违法违规行为。第六章违规处理第十九条违规行为认定参展参会人员如有下列行为之一的，视为违规：（一）提供虚假材料获取参展参会资格的；（二）擅自改变展位用途、面积或位置，转租、转借展位的；（三）展示、销售假冒伪劣产品或不符合国家质量安全标准的产品的；（四）侵犯他人知识产权的；（五）违反展览会现场秩序和安全管理规定的；（六）进行虚假宣传、恶意竞争或其他违法违规行为的；（七）其他违反本办法规定的行为。第二十条违规处理措施对于违规行为，组委会有权根据情节轻重采取以下处理措施：（一）口头警告或书面警告；（二）责令限期整改；（三）扣除参展商的展位押金；（四）取消参展参会资格，没收参展参会证件；（五）将违规行为通报给相关行业协会、商会或机构，纳入信用记录；（六）情节严重的，移交公安机关或相关部门处理，依法追究其法律责任。第七章附则第二十一条不可抗力如因不可抗力因素（包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等）导致展览会无法正常举办或部分活动无法进行，组委会有权调整展览会的时间、地点或内容，或