中国国际化工技术装备展览会参展参会管理办法

中国国际化工技术装备展览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际化工技术装备展览会（以下简称“化工装备展”）的参展参会秩序，保障展会活动安全、有序、高效开展，维护参展商、专业观众及相关方的合法权益，根据《中华人民共和国对外贸易法》《商品展销会管理办法》等法律法规，结合展会实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于所有参加化工装备展的参展商、专业观众、服务商、工作人员及其他相关主体。展会举办期间，所有参与方均须严格遵守本办法及展会现场的各项规章制度。第三条展会定位化工装备展以“科技创新、绿色智能、协同发展”为主题，聚焦化工技术装备领域的前沿技术、高端产品与解决方案，致力于搭建国际化的技术交流、贸易合作与产业对接平台，推动化工装备行业的转型升级与高质量发展。第二章参展管理第四条参展资格（一）参展商须为在中国境内外合法注册的企业、事业单位或其他组织，具备独立法人资格或相应的经营资质；（二）参展产品或服务须符合国家产业政策、环保标准及相关法律法规要求，且属于化工技术装备领域范畴，包括但不限于化工机械、自动化控制系统、环保设备、安全防护装备、新材料及相关配套产品等；（三）参展商须具有良好的商业信誉，近三年内无重大违法违规记录、质量事故或知识产权纠纷；（四）境外参展商须提供所在国家或地区的合法经营证明文件，并遵守中国相关法律法规及展会规定。第五条参展申请与审核（一）参展申请：参展商须通过展会官方网站或指定报名通道提交参展申请，填写《参展申请表》，并提供企业营业执照、产品目录、相关资质证明等材料。申请材料须真实、准确、完整；（二）资格审核：展会组委会对参展商的申请材料进行审核，重点核查企业资质、产品合规性及信誉情况。审核结果将在收到申请后的10个工作日内通过邮件或短信通知参展商；（三）展位确认：通过审核的参展商须在规定时间内缴纳展位费用，组委会收到费用后出具《展位确认书》，参展商凭此确认书办理后续参展手续。逾期未缴费的，视为自动放弃参展资格，组委会有权将展位另行分配。第六条展位分配与使用（一）展位分配：组委会根据参展商的申请时间、企业规模、产品类别及展会整体布局等因素，统筹分配展位。特装展位、品牌展位等优质资源将优先分配给行业领军企业、高新技术企业及长期合作伙伴；（二）展位使用：参展商须按照《展位确认书》指定的展位号及面积使用展位，不得擅自变更展位位置、扩大使用面积或转租、转借展位。如需调整展位，须提前向组委会提出书面申请，经批准后方可实施；（三）展位搭建：特装展位搭建须符合展会《特装展位搭建安全管理规定》，选用环保、防火材料，确保搭建结构牢固、安全。搭建方案须提前提交组委会审核，未经审核或审核未通过的，不得进行搭建活动。标准展位由组委会统一搭建，参展商不得擅自改动展位结构。第七条参展产品管理（一）参展产品须与申请时提交的产品目录一致，不得展示与化工装备领域无关或不符合参展资格的产品；（二）参展商须对其产品的质量、安全及知识产权负责，确保产品标识清晰、说明书完整，符合相关标准要求。严禁展示假冒伪劣产品、侵权产品或国家明令禁止的产品；（三）如需在展会现场进行产品演示、试操作或发布新产品，须提前向组委会提出申请，明确演示内容、操作流程及安全保障措施，经批准后方可进行。演示过程中须安排专人负责安全防护，确保观众及工作人员的人身安全。第八条参展费用与支付（一）参展费用包括展位费、特装搭建费、广告宣传费等，具体收费标准以展会官方公布的《参展费用明细表》为准；（二）参展商须在收到《展位确认书》后的7个工作日内一次性缴纳全部展位费用，其他费用可根据服务需求另行缴纳；（三）费用支付方式包括银行转账、线上支付等，参展商须按照组委会指定的账户及支付流程进行操作，付款时须注明企业名称及展位号；（四）如参展商因自身原因取消参展，须提前书面通知组委会。取消申请在展会开幕前90天以上提出的，退还已缴费用的80%；在开幕前60-89天提出的，退还50%；在开幕前30-59天提出的，退还30%；开幕前29天内提出的，不予退还。第三章参会管理第九条参会对象（一）专业观众：包括化工生产企业、工程设计单位、科研机构、贸易商、投资机构等相关领域的管理人员、技术人员、采购人员及决策人员；（二）特邀嘉宾：包括政府部门领导、行业协会专家、院士学者、知名企业负责人等；（三）媒体记者：包括国内外新闻媒体、行业媒体、网络媒体等的记者及编辑人员。第十条参会报名与注册（一）专业观众可通过展会官方网站、微信公众号或现场扫码等方式进行注册，填写《专业观众注册表》，提供个人身份信息、工作单位、联系方式等内容。注册成功后可获得电子门票，凭门票入场参观；（二）特邀嘉宾由组委会定向邀请，发出《嘉宾邀请函》，嘉宾凭邀请函及有效身份证件入场；（三）媒体记者须提前向组委会提交媒体资质证明及采访申请，经审核通过后领取记者证，凭记者证入场进行采访报道。第十一条参会权益与服务（一）专业观众可免费参观展会所有展区，参加同期举办的论坛、研讨会、技术交流会等活动，获取行业资讯与技术资料，与参展商进行商务洽谈与对接；（二）特邀嘉宾可享受VIP接待服务，包括专属休息区、专人引导、优先参与高端活动等，并有机会与行业领军人物进行面对面交流；（三）媒体记者可获得展会官方新闻资料、采访线索推荐，优先参与新闻发布会及企业专访活动，在展会媒体专区进行工作。第十二条参会行为规范（一）所有参会人员须凭有效证件入场，自觉接受现场安检，严禁携带易燃易爆、有毒有害、管制刀具等违禁物品及宠物进入展馆；（二）参会人员须遵守展馆秩序，文明参观，爱护展馆设施及参展商展品，不得随意触摸、损坏或移动展品。如需拍照、摄像，须征得参展商同意；（三）严禁在展馆内进行散发传单、张贴广告、拉客推销等商业宣传活动，未经组委会批准，不得在现场举办各类促销、抽奖活动；（四）参会人员须保持展馆内的环境卫生，不得随地吐痰、乱扔垃圾，吸烟须在指定区域进行。第三章展会现场管理第十三条现场安全管理（一）组委会建立健全展会安全管理体系，制定《展会安全保障方案》及应急预案，明确安全责任分工，配备专业的安全管理人员及安保力量；（二）展馆内须设置明显的安全警示标识、疏散通道指示牌，确保消防通道、应急出口畅通无阻。消防设施、应急照明设备等须定期检查，确保正常运行；（三）参展商须落实展位内的安全主体责任，配备必要的安全防护设备，对展位内的电气设备、搭建结构等进行日常检查，及时消除安全隐患；（四）展会期间，组委会将联合公安、消防、应急管理等部门开展安全巡查，对违反安全规定的行为及时予以制止和纠正，必要时可责令相关方停止活动或撤离展馆。第十四条知识产权保护（一）组委会设立知识产权投诉处理机构，负责受理展会期间的知识产权纠纷投诉，协调解决相关问题；（二）参展商须尊重他人知识产权，不得展示、销售侵犯他人专利权、商标权、著作权等知识产权的产品。如发生知识产权纠纷，参展商须配合组委会及相关部门进行调查处理；（三）知识产权权利人如发现参展商存在侵权行为，可向组委会提交书面投诉材料及相关证据，组委会将在收到投诉后的24小时内进行核实处理。经确认侵权的，组委会有权要求参展商立即停止侵权行为，撤下侵权展品，并视情节轻重采取警告、取消参展资格等措施。第十五条现场服务与保障（一）组委会在展馆内设置综合服务中心，为参展商及参会人员提供咨询、信息查询、证件办理、医疗急救等服务；（二）展馆内配备餐饮、商务中心、物流仓储、通讯网络等配套设施，满足参展商及参会人员的日常需求；（三）组委会安排专业的清洁团队负责展馆内的环境卫生，定期对公共区域进行清洁消毒，保持展馆整洁；（四）展会期间，组委会将通过官方网站、微信公众号、现场广播等渠道及时发布展会动态、活动信息及重要通知。第四章同期活动管理第十六条活动类型展会同期将举办多种形式的活动，包括但不限于行业高峰论坛、技术研讨会、产品发布会、供需对接会、人才招聘会等，旨在促进技术交流、产业合作与资源整合。第十七条活动申请与审批（一）如需在展会期间举办同期活动，主办方可通过组委会官方渠道提交活动申请，填写《同期活动申请表》，明确活动主题、内容、时间、地点、参与人员及组织方案等；（二）组委会对活动申请进行审核，重点核查活动内容是否符合展会主题、是否存在安全风险等。审核通过后，主办方须与组委会签订《同期活动合作协议》，明确双方权利义务；（三）境外机构或涉外活动须提前向相关部门报备，经批准后方可举办。第十八条活动组织与实施（一）主办方须按照《同期活动合作协议》及组委会的要求组织活动，确保活动内容真实、合法、合规，不得涉及敏感话题或违法违规内容；（二）活动现场须安排专人负责秩序维护、人员引导及安全保障，确保活动顺利进行。如需使用展馆内的设备、设施，须提前向组委会申请，办理相关手续；（三）主办方须对活动参与人员的信息进行登记管理，做好疫情防控、应急处置等工作。活动结束后，须及时清理现场，恢复场地原貌。第五章违规处理第十九条违规情形（一）参展商提供虚假申请材料、隐瞒真实情况，骗取参展资格；（二）参展商擅自转租、转借展位，或变更展位使用用途；（三）参展商展示假冒伪劣产品、侵权产品或不符合参展资格的产品；（四）参会人员违反展馆秩序，损坏展馆设施或展品，进行违规商业宣传活动；（五）活动主办方未按规定组织同期活动，造成不良影响或安全事故；（六）其他违反本办法及展会相关规定的行为。第二十条处理措施（一）对于轻微违规行为，组委会将给予口头警告或书面警告，责令其限期整改；（二）对于情节较严重或拒不整改的违规行为，组委会将采取扣除参展保证金、取消参展参会资格、禁止参加下一届展会等措施，并通报行业协会及相关部门；（三）对于造成经济损失的违规行为，相关责任方须承担赔偿责任；构成违法犯罪的，移交司法机关依法处理。第六章附则第二十一条不可抗力因不可抗力因素（包括但不限于自然灾害、战争、疫情、政府行为等）导致展会无法正常举办或部分活动取消的，组委会将及时通知相关方，并根据实际情