中国国际品牌保护及防伪技术展览会参展参会管理办法

中国国际品牌保护及防伪技术展览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际品牌保护及防伪技术展览会（以下简称“本展览会”）的参展参会秩序，保障展览会的顺利举办，维护参展商、专业观众及相关方的合法权益，提升展览会的专业性、权威性和实效性，根据国家有关法律法规及行业规范，结合本展览会的实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于参加本展览会的所有参展商、专业观众、特邀嘉宾、媒体记者、工作人员及其他相关人员。第三条展览会定位本展览会是专注于品牌保护及防伪技术领域的国际性专业展会，旨在搭建品牌展示、技术交流、商贸合作的高端平台，推动品牌保护理念的传播，促进防伪技术的创新与应用，助力品牌经济的健康发展。第二章参展管理第四条参展资格（一）参展商应是在中华人民共和国境内外合法注册的企业、事业单位、社会团体或其他组织，具有独立法人资格或合法经营资质。（二）参展商的展品应符合本展览会的主题范围，即品牌保护相关产品、防伪技术及产品、溯源系统及解决方案、品牌营销与管理服务等。展品应具备合法的知识产权，不得侵犯他人的专利权、商标权、著作权等合法权益。（三）参展商应具有良好的商业信誉，近三年内无重大违法违规记录，未被列入失信被执行人名单或其他不良信用记录名单。第五条参展申请与审核（一）参展商应通过本展览会官方网站或指定的报名渠道提交参展申请，填写参展申请表，并提供相关证明材料，包括企业营业执照、展品清单、知识产权证明文件等。（二）展览会组委会（以下简称“组委会”）对参展商的申请进行审核，审核内容包括参展资格、展品内容、企业信誉等。审核通过后，组委会向参展商发出参展确认通知书；审核未通过的，组委会应及时告知参展商并说明理由。（三）参展商在收到参展确认通知书后，应在规定的时间内缴纳参展费用。逾期未缴纳的，视为自动放弃参展资格，组委会有权将展位另行安排。第六条展位分配与使用（一）组委会根据参展商的申请情况、展品类别、企业规模等因素，合理分配展位。展位分配结果以参展确认通知书为准。（二）参展商应按照参展确认通知书中指定的展位号和面积使用展位，不得擅自变更展位位置、扩大展位面积或转租、转借展位。如需调整展位，应向组委会提出书面申请，经组委会批准后方可进行。（三）参展商应在规定的时间内完成展位的搭建和布置，确保展位的安全、整洁和美观。展位搭建应符合展览会的安全规定和搭建标准，不得使用易燃、易爆、有毒等危险材料，不得损坏展馆的设施设备。（四）参展商在展览期间应安排专人负责展位的值守，确保展品的安全和正常展示。展览结束后，参展商应在规定的时间内完成展位的拆除和清理工作，恢复展位的原状。第七条展品管理（一）参展商应确保展品的质量和安全性，展品应符合国家相关标准和规定。对于涉及人身安全、环境保护等方面的展品，应提供相应的检测报告或认证文件。（二）参展商应在展品上标明产品名称、规格型号、生产厂家等信息，便于观众识别和了解。对于具有特殊功能或使用要求的展品，应提供详细的使用说明和操作指南。（三）参展商不得在展位上展示或销售假冒伪劣产品、侵权产品或其他不符合法律法规和展览会规定的展品。如发现参展商存在上述行为，组委会有权取消其参展资格，没收展品，并追究其相应的法律责任。（四）参展商应负责展品的运输、装卸、保管等工作，确保展品在运输和展览期间的安全。如展品在运输或展览期间发生损坏、丢失等情况，参展商应自行承担责任。第八条参展费用（一）参展费用包括展位费、搭建费、水电费、清洁费等具体费用标准以本展览会官方网站公布的参展费用明细表为准。（二）参展商应按照参展确认通知书中规定的金额和时间缴纳参展费用。参展费用一经缴纳，不予退还。如因参展商自身原因无法参展的，参展费用不予退还；如因不可抗力因素导致展览会无法举办的，组委会将按照相关规定退还部分或全部参展费用。（三）参展商如需额外的服务项目，如广告宣传、技术讲座、商务洽谈等，应另行缴纳相应的费用。第三章参会管理第九条参会人员范围（一）专业观众：包括品牌企业管理人员、防伪技术研发人员、质量监督管理人员、经销商、代理商、采购商等与品牌保护及防伪技术领域相关的专业人士。（二）特邀嘉宾：包括政府部门领导、行业协会专家、知名学者、品牌企业负责人等。（三）媒体记者：包括国内外各类新闻媒体、行业媒体的记者和编辑。（四）其他相关人员：包括展览会工作人员、志愿者、翻译人员等。第十条参会报名与注册（一）专业观众、媒体记者及其他相关人员应通过本展览会官方网站或指定的报名渠道进行报名注册，填写参会申请表，并提供相关证明材料，如身份证、工作证、记者证等。（二）特邀嘉宾由组委会直接邀请，无需进行报名注册。组委会向特邀嘉宾发出参会邀请函，特邀嘉宾应在规定的时间内回复是否参会。（三）参会人员在完成报名注册后，可获得参会证件。参会证件是参会人员进入展馆和参加相关活动的有效凭证，应妥善保管，不得转借、冒用。第十一条参会人员行为规范（一）参会人员应遵守国家法律法规和展览会的各项规定，自觉维护展览会的秩序和安全。（二）参会人员应凭有效参会证件进入展馆，服从展馆工作人员的管理和指挥。不得携带易燃、易爆、有毒、有害等危险物品进入展馆，不得携带宠物进入展馆。（三）专业观众在参观展览时，应尊重参展商的知识产权和商业秘密，不得擅自拍摄、复制参展商的展品资料或技术信息，不得干扰参展商的正常展示和商务洽谈活动。（四）媒体记者在采访报道时，应遵守新闻职业道德，客观、真实、准确地报道展览会的情况。如需采访参展商或特邀嘉宾，应提前征得对方的同意。（五）参会人员应爱护展馆的设施设备，保持展馆的环境卫生，不得随地吐痰、乱扔垃圾，不得在展馆内吸烟、大声喧哗或进行其他影响他人的行为。第四章活动管理第十二条同期活动举办（一）组委会在展览会期间将举办一系列同期活动，包括主题论坛、技术研讨会、产品发布会、商务对接会等，旨在为参展商和参会人员提供更多的交流合作机会。（二）参展商如需在展览会期间举办自主活动，如技术讲座、产品演示等，应提前向组委会提出书面申请，经组委会批准后方可举办。自主活动的内容应符合本展览会的主题范围，不得涉及违法违规或不良信息。（三）同期活动的举办时间、地点和内容以本展览会官方网站公布的活动日程为准。参会人员可通过官方网站或现场报名参加相关活动。第十三条活动秩序维护（一）组委会负责同期活动的组织和管理，确保活动的顺利进行。活动现场应安排专人负责秩序维护，引导参会人员有序入场和退场。（二）参会人员在参加同期活动时，应遵守活动的相关规定，听从工作人员的指挥。不得在活动现场随意走动、大声喧哗或进行其他影响活动正常进行的行为。（三）活动演讲嘉宾应按照活动日程安排准时到场，准备好演讲内容，确保演讲的质量和效果。演讲内容应符合活动的主题和要求，不得涉及敏感话题或不良信息。第五章知识产权保护第十四条知识产权保护责任（一）组委会高度重视知识产权保护工作，制定知识产权保护工作方案，设立知识产权投诉处理机构，负责处理展览会期间的知识产权投诉纠纷。（二）参展商应自觉遵守知识产权法律法规，加强对自身知识产权的保护，确保展品及相关宣传资料不侵犯他人的知识产权。参展商应在参展前对展品的知识产权状况进行自查，如发现存在知识产权纠纷的，应及时采取措施解决。（三）参会人员应尊重他人的知识产权，不得在展览会期间侵犯他人的专利权、商标权、著作权等合法权益。第十五条知识产权投诉处理（一）任何单位或个人如发现参展商的展品或相关宣传资料侵犯他人知识产权的，可向组委会知识产权投诉处理机构提出投诉，并提供相关证据材料。（二）组委会知识产权投诉处理机构在收到投诉后，应及时进行调查处理。处理过程中，应听取投诉人和被投诉人的陈述和申辩，查阅相关证据材料。（三）如经调查核实，参展商的展品或相关宣传资料确实侵犯他人知识产权的，组委会有权要求参展商立即停止侵权行为，撤下侵权展品，销毁侵权宣传资料。情节严重的，组委会有权取消参展商的参展资格，并追究其相应的法律责任。（四）投诉人和被投诉人对组委会的处理结果不服的，可依法向人民法院提起诉讼或向相关知识产权行政部门申请处理。第六章安全与应急管理第十六条安全管理责任（一）组委会是展览会安全管理的责任主体，应制定安全管理工作方案和应急预案，配备必要的安全设施设备和安全管理人员，确保展览会的安全举办。（二）展馆运营方应负责展馆的日常安全管理工作，包括展馆设施设备的安全检查、消防系统的维护和管理、安全通道的畅通等。（三）参展商和参会人员应遵守展览会的安全规定，配合组委会和展馆运营方的安全管理工作，确保自身和他人的人身财产安全。第十七条安全保障措施（一）组委会在展览会举办前，应组织开展安全检查工作，对展馆的设施设备、消防系统、电气系统等进行全面检查，及时消除安全隐患。（二）展览会期间，组委会应安排专人负责现场的安全巡逻和值守，加强对人员密集区域、展位搭建区域、展品展示区域等重点部位的安全监控。（三）组委会应在展馆内设置明显的安全标识和应急疏散指示标志，确保参会人员在紧急情况下能够迅速、有序地疏散。（四）组委会应配备必要的应急救援器材和药品，如灭火器、急救箱等，确保在发生突发事件时能够及时进行救援和处理。第十八条应急处置（一）如发生火灾、地震、爆炸、拥挤踩踏等突发事件，组委会应立即启动应急预案，组织开展应急处置工作。应急处置工作应遵循“以人为本、先救人后救物”的原则，优先保障参会人员的人身安全。（二）组委会应及时向当地政府相关部门报告突发事件的情况，请求支援。同时，应通过官方网站、现场广播、短信等方式及时向参会人员发布应急信息，引导参会人员进行疏散和避险。（三）参展商和参会人员在发生突发事件时，应保持冷静，听从组委会和展馆工作人员的指挥，按照应急疏散指示标志的方向迅速、有序地撤离现场。不得惊慌失措、拥挤踩踏，不得乘坐电梯逃生。第七章违规处理第十九条违规行为认定（一）参展商或参会人员违反本办法的规定，有下列行为之一的，视为违规行为：提供虚假参展申请材料或参会注册信息的；擅自变更展位位置、扩大展位面积或转租、转借展位的；展示或销售假冒伪劣产品、侵权产品或其他不符合法律法规和展览会规定的展品的；侵犯他人知识产权的；违反展览会安全规定，使用易燃、易爆、有毒等危险材料进行展位搭建或展示的；扰乱展览会秩序，干扰参展商的正常展示和商务洽谈活动，或影响其他参会人员正常参会的；其他违反本办法规定的行为。第二十条违规处理措施（一）对于轻微违规行为，组委会应及时予以制止，并责令违规方立即改正。违规方应在规定的时间内完成整改，整改合格后方可继续参加展览会。（二）对于较为严重的违规行为，组委会有权给予违规方警告、罚款、没收展品等处罚。罚款金额根据违规情节的轻重确定，最高不超过参展费用的两倍。（三）对于严重违规行为，组委会有权取消违规方的参展资格或参会资格，责令其立即退出展览会。已缴纳的参