中国国际体育用品及健身器材展览会参展参会管理办法

中国国际体育用品及健身器材展览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际体育用品及健身器材展览会（以下简称“本展会”）的参展参会秩序，保障展会活动安全、有序、高效开展，维护参展商、采购商、观众及相关方的合法权益，根据《中华人民共和国对外贸易法》《商品展销会管理办法》等相关法律法规，结合本展会实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于所有参加本展会的参展商、采购商、专业观众、普通观众、服务商及其他相关主体（以下统称“参会方”）。第三条展会定位与目标本展会以“推动体育产业创新发展，搭建全球商贸合作平台”为核心定位，致力于打造集品牌展示、技术交流、贸易洽谈、产业对接于一体的国际化体育用品及健身器材专业展会，促进国内外体育产业资源整合与共享。第二章参展管理第四条参展资质要求（一）企业资质参展企业须为合法注册的法人实体，具备有效的营业执照、税务登记证等相关证照，且经营范围与体育用品、健身器材及相关产业直接相关。境外参展企业须提供所在国家或地区的合法经营证明文件，并经中国驻外使领馆或相关机构认证（如有要求）。（二）产品资质参展产品须符合中国及相关国际标准，具备产品质量检测报告、认证证书等相关证明文件，严禁假冒伪劣、侵权及不符合安全标准的产品参展。涉及特殊品类的产品，如运动防护装备、健身器材等，须提供相应的行业认证证书，如CE认证、ISO认证等。（三）品牌资质参展企业须拥有参展产品的品牌所有权或合法使用权，提供品牌注册证书、授权委托书等相关文件，确保参展产品不存在知识产权纠纷。第五条参展申请与审核（一）申请流程参展企业须在规定时间内通过展会官方网站或指定报名通道提交参展申请，填写《参展申请表》，并上传相关资质证明文件。申请材料包括企业营业执照、产品资质证明、品牌授权文件、参展产品清单及图片等。（二）审核流程展会组委会对参展企业的资质进行审核，审核内容包括企业资质、产品资质、品牌资质等。审核通过的企业将收到《参展确认通知书》，未通过审核的企业将收到书面通知并说明原因。（三）展位分配展位分配遵循“先申请、先审核、先安排”的原则，优先保障行业知名品牌、创新型企业及长期合作客户的展位需求。展会组委会根据展会整体布局、产品类别及企业需求，合理分配展位，并在《参展确认通知书》中明确展位号、面积及相关费用。第六条展位费用与支付（一）费用标准展位费用根据展位类型（标准展位、特装展位）、位置及面积等因素确定，具体费用标准详见展会官方网站发布的《参展费用明细表》。（二）支付方式参展企业须在收到《参展确认通知书》后规定时间内支付展位费用的50%作为定金，剩余费用须在展会开幕前30天内付清。支付方式包括银行转账、线上支付等，具体支付信息详见《参展确认通知书》。（三）费用退还若参展企业因自身原因取消参展，须在规定时间内书面通知展会组委会，定金不予退还；若在展会开幕前60天以上取消参展，可退还已支付的剩余费用（扣除定金）；若在展会开幕前60天内取消参展，已支付费用不予退还。若因不可抗力因素导致展会无法正常举办，展会组委会将根据实际情况退还参展企业已支付的费用或协商处理方案。第七条展位搭建与布置（一）搭建要求标准展位由展会组委会统一搭建，配备基本展具，如展板、展桌、椅子、射灯等，参展企业不得擅自更改展位结构。特装展位须由参展企业自行委托具备资质的搭建公司进行搭建，搭建方案须提前提交展会组委会审核，确保符合展会安全、消防及环保要求。（二）布置规范参展企业须在规定时间内完成展位布置，确保展位整洁、美观，符合展会整体形象要求。展位布置不得占用公共通道、消防通道及其他公共区域，不得影响其他参展企业的正常展示。参展企业须在展位明显位置展示企业名称、品牌标识及产品信息，严禁发布虚假、夸大或误导性宣传内容。第八条参展人员管理（一）人员资质参展企业须为每位参展人员办理参展证件，参展人员须遵守展会各项规定，具备良好的职业素养和服务意识。（二）证件管理参展证件须由展会组委会统一制作，参展人员须在展会期间佩戴有效证件，无证人员不得进入展馆。参展证件不得转借、涂改或伪造，一经发现，展会组委会有权收回证件并取消参展资格。（三）行为规范参展人员须遵守展馆各项规定，保持展馆内秩序井然，严禁在展馆内吸烟、大声喧哗、打架斗殴等违法行为。参展人员须热情接待观众，提供真实、准确的产品信息，不得强制推销、误导消费者或进行不正当竞争。第三章参会管理第九条参会人员分类参会人员分为采购商、专业观众、普通观众及特邀嘉宾等，不同类型的参会人员享有不同的参会权益及服务。第十条参会注册与审核（一）注册流程参会人员须在规定时间内通过展会官方网站或指定报名通道提交参会申请，填写《参会注册表》，并根据参会类型提供相关证明文件。采购商须提供企业营业执照、采购授权书等相关证明文件，专业观众须提供行业相关资质证明或工作证明。（二）审核流程展会组委会对参会人员的资质进行审核，审核通过的参会人员将收到《参会确认通知书》或电子门票。普通观众可通过线上或线下方式免费注册，无需审核，但须遵守展会各项规定。第十一条参会权益与服务（一）采购商权益享有免费入场、优先参加展会各项活动（如论坛、研讨会、对接会等）的权益。获得展会会刊、参展企业名录及产品信息等资料，享受展会组委会提供的贸易对接、商务洽谈等服务。可预约参观参展企业展位，获得一对一的产品介绍及解决方案咨询服务。（二）专业观众权益享有免费入场、参加展会专业论坛及技术交流活动的权益。获得展会会刊、行业研究报告及相关技术资料，了解行业最新发展趋势及技术动态。可与参展企业进行技术交流、合作洽谈，寻求技术合作及项目对接机会。（三）普通观众权益享有免费入场、参观展会展览的权益，了解国内外最新体育用品及健身器材产品。可参加展会举办的公众体验活动、互动游戏等，体验最新的体育科技产品及健身方式。第十二条参会人员行为规范参会人员须遵守展会各项规定，佩戴有效证件入场，服从现场工作人员的管理。严禁在展馆内吸烟、随地吐痰、乱扔垃圾等不文明行为，保持展馆内环境整洁。严禁在展馆内进行商业推销、散发传单、张贴广告等未经许可的活动，如需进行相关活动，须提前向展会组委会申请并获得批准。参会人员须爱护展馆内的设施设备，损坏设施设备须照价赔偿。严禁携带易燃易爆、有毒有害等危险物品进入展馆，严禁携带宠物进入展馆（导盲犬除外）。第四章活动管理第十三条展会活动类型展会期间将举办各类配套活动，包括行业论坛、技术研讨会、新品发布会、贸易对接会、体育赛事及体验活动等，旨在促进行业交流与合作，提升展会的专业性与影响力。第十四条活动申请与审核（一）申请流程参展企业或其他机构如需在展会期间举办活动，须在规定时间内通过展会官方网站或指定通道提交活动申请，填写《活动申请表》，并提供活动方案、嘉宾名单、宣传资料等相关材料。活动方案须包括活动主题、时间、地点、内容、形式及预期效果等。（二）审核流程展会组委会对活动申请进行审核，审核内容包括活动主题是否符合展会定位、活动内容是否合法合规、活动形式是否安全可行等。审核通过的活动将纳入展会整体活动日程安排，未通过审核的活动将收到书面通知并说明原因。第十五条活动组织与实施（一）活动组织活动主办方须按照审核通过的活动方案组织实施活动，确保活动顺利进行。活动主办方须负责活动现场的布置、嘉宾邀请、观众组织及活动宣传等工作，并配备专业的工作人员及志愿者。（二）安全保障活动主办方须制定活动安全保障方案，配备必要的安全设施设备及应急救援人员，确保活动现场的人员安全及财产安全。活动期间须安排专人负责现场秩序维护，及时处理各类突发事件。（三）活动宣传展会组委会将通过官方网站、社交媒体、行业媒体等渠道对展会活动进行统一宣传推广，提高活动的知名度及参与度。活动主办方可自行进行活动宣传，但宣传内容须符合展会整体形象及相关规定，不得与展会宣传内容相冲突。第五章知识产权保护第十六条知识产权保护责任展会组委会、参展企业及参会人员均有责任和义务保护知识产权，共同营造尊重知识产权的良好氛围。第十七条参展企业知识产权义务参展企业须确保参展产品及相关宣传材料不存在知识产权侵权行为，如商标侵权、专利侵权、著作权侵权等。参展企业须在参展前对参展产品的知识产权状况进行自查，如有侵权行为，须立即停止参展并承担相应的法律责任。参展企业须在展位明显位置展示知识产权相关标识，如商标、专利号等，便于观众识别。第十八条知识产权投诉与处理（一）投诉流程任何单位或个人如发现参展产品或相关宣传材料存在知识产权侵权行为，可向展会组委会知识产权投诉办公室提交书面投诉材料，包括投诉人身份证明、知识产权证明文件、侵权证据等。投诉材料须真实、准确、完整，不得捏造事实、诬告陷害。（二）处理流程展会组委会知识产权投诉办公室在收到投诉材料后，须在24小时内进行审核，并通知被投诉参展企业。被投诉参展企业须在规定时间内提交书面答辩材料及相关证据，证明其参展产品及宣传材料不存在侵权行为。展会组委会知识产权投诉办公室将组织相关专家对投诉事项进行调查、核实，并根据调查结果作出处理决定。如经核实确属侵权行为，展会组委会有权要求被投诉参展企业立即停止侵权行为，撤下侵权产品及宣传材料，并视情节轻重采取警告、罚款、取消参展资格等措施；情节严重的，将移交相关执法部门处理。第六章安全与应急管理第十九条安全管理责任展会组委会、参展企业、展馆方及相关服务商须建立健全安全管理体系，明确安全管理责任，共同保障展会期间的人员安全、财产安全及公共安全。第二十条安全保障措施（一）消防安全展馆内须配备完善的消防设施设备，如灭火器、消火栓、烟雾报警器等，并定期进行检查维护，确保其正常运行。展位搭建及布置须符合消防安全要求，严禁使用易燃、可燃材料搭建展位，展位内不得堵塞消防通道及安全出口。展会期间须安排专人负责消防安全巡查，及时发现并消除消防安全隐患。（二）人员安全展馆入口处须设置安检通道，对进入展馆的人员及物品进行安全检查，严禁携带危险物品进入展馆。展会期间须配备足够的安保人员及志愿者，负责现场秩序维护、人员疏导及应急救援等工作。展馆内须设置明显的安全标识及应急疏散指示标志，确保参会人员在紧急情况下能够迅速疏散。（三）设备安全参展企业须对展位内的电器设备进行检查维护，确保其符合安全标准，严禁私拉乱接电线、超负荷用电等违规行为。展馆内的电梯、扶梯等特种设备须定期进行检测维护，确保其安全运行，并安排专人负责操作及管理。第二十一条应急管理（一）应急预案制定展会组委会须制定完善的应急预案，包括火灾、地震、踩踏、突发公共卫生事件等各类突发事件的应急预案，并定期组织应急演练，提高应急处置能力。（二）应急处置流程如发生突发事件，现场工作人员须立即启动应急预案，采取相应的应急处置措施，并及时上报展会组委会及相关部门。展会组委会须及时发布应急信息，引导参会人员有序疏散，并配合相关部门开展救援工作。应急处置结束后，展会组委会须对事件进行调查分析，总结经验教训，完善应急预案及安全管理措施。第七章违规处理第二十二条违规行为类型违规行为包括但不限于以下情形：参展企业提供虚假资质证明文件、侵犯知识产权、销售假冒伪劣产品等违反参展资质要求的行为。参展企业未按规定支付展位费用、擅自更改展位结构、违规布置展位等违反参展管理规定的行为。参会人员未按规定注册、冒用他人证件、在展馆内进行违规活动等违反参会管理规定的行为。活动主办方未按规定申请活动、擅自更改活动方案、违反活动安全管理规定等违反活动管理规定的行为。违反知识产权保护规定、安全与应急管理规定等其他违规行为。第二十三条违规处理措施对于违反本办法的参会方，展会组委会将视情节轻重采取以下处理措施：警告：对轻微违规行为进行口头或书面警告，责令其立即改正。罚款：对情节较重的违规行为处以一定金额的罚款，罚款金额根据违规情节及造成的损失确定。取消参展/参会资格：对情节严重的违规行为，