物业费付款通知书模板

物业费付款通知书致：本单位财务部会计岗、出纳岗、财务负责人，[物业服务提供方全称]发件部门：[申请物业费付款的部门全称，如：行政部、物业对接部、项目管理部]发件日期：[XXXX年XX月XX日]为规范物业费付款管理，保障物业服务合作双方合法权益，明确物业费结算标准、付款流程及各方责任，确保付款金额与物业服务合同约定、服务完成质量及验收结果一致，规避结算及资金支付风险，根据本单位《财务付款管理规定》及[物业服务合同编号：XXX]相关约定，经发件部门、物业服务验收岗联合核查确认，现通知各相关岗位及物业服务提供方，办理本次物业费付款事宜，具体要求及相关信息如下，请严格遵照执行。一、物业服务及付款核心信息1.物业服务基本信息：物业服务项目名称：[完整物业服务项目名称，如：XX住宅小区物业服务、XX写字楼物业服务、XX园区物业服务]物业服务期限：[XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日]，与物业服务合同约定一致，若存在延期，需注明延期原因及批准手续编号物业服务内容：[详细列明核心服务范围，如：公共区域保洁、绿化养护、设施设备日常巡检及维护、公共秩序维护、停车管理、业主/使用人咨询接待及服务响应等，与物业服务合同约定完全一致]物业服务验收情况：[经发件部门、物业服务验收岗联合验收，物业服务提供方已按合同约定完成全部服务内容，服务质量达标、记录完整，符合合同约定及相关行业规范，验收合格；验收负责人：__________，验收日期：XXXX年XX月XX日，验收单据编号：XXX]2.申请部门信息：申请部门全称：[申请付款的部门完整名称]部门负责人：[姓名]联系电话：[办公电话，便于财务核实物业服务相关信息]付款申请人：[具体申请人姓名]联系电话：[申请人办公+应急电话]3.收款方（物业服务提供方）详细信息：收款方全称：[物业服务单位完整全称，与物业服务合同、发票抬头完全一致，不得简写、涂改]统一社会信用代码：[18位有效统一社会信用代码，逐字逐位核对，严禁错填、漏填]收款方对接人：[物业服务项目对接人/财务对接人姓名]联系电话：[对接人办公+应急电话]开户银行全称：[收款方开户银行完整名称，不得简写，与账户登记信息一致]银行账号：[收款方完整银行账号，填写后反复核对，无空格、无错漏，与发票标注账号一致]4.物业费付款核心信息：合同约定物业费总金额：人民币[大写总金额]（小写：¥[具体金额]）本次应付物业费金额：人民币[大写应付金额]（小写：¥[具体金额]）计算依据：[明确计算方式，如：按物业服务期限×月度物业费标准、按服务面积×单位面积物业费标准，与物业服务合同约定一致，计算过程可附页说明]金额调整说明：[如有调整，注明调整原因及金额，如：服务质量奖惩调整¥XXX、服务范围变更增项¥XXX；无调整则标注“无”]已支付预付款（如有）：人民币[大写预付款金额]（小写：¥[具体金额]）支付日期：[XXXX年XX月XX日]付款方式：[按物业服务合同约定填写，如：银行转账、网银支付，严禁现金支付；单位物业服务优先采用公对公转账]付款期限：请财务部各相关岗位协同配合，于[XXXX年XX月XX日]前完成全部审核及付款操作，确保款项按时支付至收款方指定账户，逾期未支付的，需按物业服务合同约定承担相应违约责任。付款用途备注：[如：XX项目XX月份物业费、XX园区年度物业费、XX写字楼物业服务费用]二、物业费付款审核及执行流程1.发件部门提交：发件部门整理齐全相关材料（含本通知书、物业服务合同复印件、物业服务验收单、物业费发票、预付款支付凭证（如有）等），经部门负责人签字确认后，提交财务部会计岗审核。2.会计岗审核：逐一核对提交材料的真实性、完整性、合规性，重点核对三项核心内容：①物业服务验收合格，验收单据签字齐全、真实有效；②物业费金额计算准确，与合同约定、验收结果一致，调整项有明确佐证材料；③收款方信息、银行账号与合同、发票完全一致。确认无误后，签字审核，提交财务负责人复核。3.财务负责人复核：对本次物业费付款的合规性、合理性进行全面复核，核查物业服务合同约定、验收记录、付款金额及收款方信息，确认符合本单位财务管理制度及合同约定后，签字复核，通知出纳岗办理付款。4.出纳岗付款：收到复核签字后的相关材料后，再次核对收款方银行账户信息、本次应付物业费金额，确认无误后办理付款操作；付款完成后，及时打印银行回单，反馈至会计岗、发件部门及收款方对接人，同步更新物业费付款台账。5.资料归档：付款完成后，会计岗、发件部门分别将本通知书及相关附件（合同、验收单、发票、银行回单等）整理归档，留存期限不少于物业服务质保期结束后3年，便于后续核查、审计。三、附件说明本次物业费付款需附带以下附件（均需真实有效、内容完整，加盖相关印章或签字确认）：1.物业服务合同（复印件，加盖发件部门公章）；2.物业服务验收单（原件，含验收负责人签字、验收日期）；3.物业费增值税发票（原件及复印件，发票信息与收款方、付款金额一致）；4.已支付预付款凭证（如有，复印件）；5.收款方资质证明（营业执照复印件，加盖收款方公章）；6.其他相关佐证材料（如：物业费调整说明、服务质量考核记录等，如有）。四、签字确认（手写有效，代签、打印、涂改无效）发件部门负责人签字：__________日期：XXXX年XX月XX日物业服务验收负责人签字：__________日期：XXXX年XX月XX日付款申请人签字：__________日期：XXXX年XX月XX日会计审核签字：__________日期：XXXX年XX月XX日（备注：已核对全部信息）财务负责人复核签字：__________日期：XXXX年XX月XX日（备注：已复核付款合规性）出纳付款签字：__________付款日期：XXXX年XX月XX日（备注：已核对账户及金额）五、注意事项1.物业服务验收是本次付款的核心前提，发件部门及验收岗需严格核查服务质量，确保与合同约定一致，严禁未验收、假验收提交付款申请，否则将追究相关责任人责任。2.收款方信息、银行账号需逐字核对，确保与合同、发票完全一致，信息错误导致付款延误、资金损失的，由申请部门相关责任人承担责任。3.物业费金额大小写必须完全一致，严禁涂改、挖补，涂改后的通知书视为无效，需重新提交付款申请。4.所有附件需真实有效、内容完整，附件缺失、虚假的，财务部有权驳回付款申请，要求发件部门补充完善